75
рублей. Соответственно, при сокращении 0,5 ставки бухгалтера-оператора
ЭВМ, возврат от инвестиций за 1 год составит 118 350 рублей.
Таким образом, период возврата инвестиционных вложений составит частное
от деления общей суммы инвестиций на возврат от инвестиций за год:
110440/118350 = 0,9 лет.
Таким образом, период возврата инвестиций равен 329 дней, т.е. меньше чем,
через год автоматизация рабочих мест кладовщиков окупится, что приведет к
экономии заработной платы.
следующим этапом модернизации и совершенствования
документооборота является подключение склада ГСМ к общей
программе 1С, т.к. путевые листы выписываются вручную. При
подключении склада ГСМ к общей программе, можно получать
оперативную информацию по расходованию ГСМ, а так как автомобили
предприятия подключены к навигационной системе, то плюсом идет
получение информации о маршруте следования и об отклонении от норм
расходования топлива.
ЗАО «Агрофирма «Заря» перешло на новую версию «1С: Бухгалтерии-
8.3 Сельскохозяйственное предприятие» в 2016 году. В связи с тем, что
пользователей отраслевых решений гораздо меньше, чем стандартных, есть
недоработки по закрытию месяца, необходимо внедрять печатные формы в
программу, чтобы не выписывать документы вручную.
Также в настоящее время большой популярностью пользуется
электронная система документооборота, необходимо рассмотреть возможность
ее внедрения в ЗАО «Агрофирма «Заря».
Таким образом, для совершенствования документооборота в ЗАО
«Агрофирма «Заря» предлагается:
Создание автоматизированных рабочих мест для трех кладовщиков
Снижение затрат на оплату труда путем сокращения 0,5 ставки
бухгалтера-оператора ЭВМ
76
Интегрировать все приложения в единую информационную базу
Усилить контроль за сроками исполнения документов, которые
прописаны в графиках документооборота. Предлагается при
невыполнении сроков, указанных в графиках, предусмотреть в
положении о премировании невыплату премии.
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Из проведенного обследования документооборота видно, что основными
видами внутренних документов являются приказы, распоряжения и различные
служебные записки, документы по движению молока, животноводческой
продукции и продукции растениеводства. К внешним документам относятся
заключаемые договора, письма, документы от поставщиков.
Для совершенствования информационного обеспечения процессов управления
в ЗАО «Агрофирма «Заря» необходимо провести следующие мероприятия:
1. Развитие локальной вычислительной сети.
2. Модернизация программы «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия
сельскохозяйственного предприятия», организация единой базы для ведения
учета материалов: кормов, запчастей, ГСМ, ветпрепаратов, минеральных
удобрений, ядохимикатов и др.
3. Перевод менеджера по персоналу и бухгалтера по расчету заработной
платы на программу «1С: Зарплата и управление кадрами», с возможностью
дальнейшей выгрузки данных в программу «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия
сельскохозяйственного предприятия»
4. Внедрить в программу «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия
сельскохозяйственного предприятия» возможность вести регистры налогового
учета по ЕСХН.
5. Установка программы электронного документооборота
Система электронного документооборота, являясь одним из базовых элементов
информационной инфраструктуры организации, позволяет использовать все
данные ресурсы для достижения эффективного управления, а также получения
дополнительных преимуществ от накопленной информации.
Внедрение СЭД на предприятии ЗАО «Агрофирма «Заря» позволит:
создать удобную автоматизированную систему документооборота с
возможностью архивации данных и последующим удобным их поиском;
78
существенно сократить время прохождения документов через «визовые точки»
за счет встроенных схем согласования документов (маршрутизации
документооборота);
организовать общую работу с документами;
создать точное и своевременное представление о ходе и состоянии
документооборота на предприятии;
создать систему постоянно действующих напоминаний сотрудникам о
ближайших нерешенных задачах;
создать базу стандартных форм документов для унификации
документооборота;
повысить контроль за исполнительской деятельностью.
В целом документооборот в ЗАО «Агрофирма «Заря» разработан
оптимально, но он трудоемкий, занимает много времени, в связи с чем, не
исключены ошибки из-за присутствия человеческого фактора.
79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Источники
1. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Управление документами. Общие требования
(утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст)
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации.
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому
делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
(утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)
3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994
№ 51-ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 1994. -№ 32. -Ст. 3301.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 №
117-ФЗ // Собрание законодательства РФ. –1998. – № 31. – Ст. 3824.
5. Трудовой кодекс РФ
6. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об
архивном деле в Российской Федерации»
7. Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» в редакции
закона N 442-ФЗ от 19.12.2016
8. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" //
Собрание законодательства РФ. – 2011. - N 50. - Ст. 7344.
9. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств (утв.
Банком России 19.06.2012 N 383-П) (ред. от 06.11.2015)
10. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность
организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом МФ РФ от 06.07.99 г.
№43н. в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010
N 142н
80
11. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации"
(ПБУ 1/2008): утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 N
106н.
12. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 05.10.2016 N
Ф06-12170/2016 по делу N А12-45841/2015
13. Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от
26.04.2017 N Ф08-2414/2017 по делу N А53-7749/2016
Литература
14. Бабабев Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. – 2-е
изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015.- 304 с.
15. Бородин В.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – 3-е изд.,
перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015.- 528 с.
16. Грозова, О.С. Делопроизводство: учебное пособие / О.С. Грозова ;
Поволжский государственный технологический университет ; под ред.
Л.С. Журавлевой. - Йошкар-Ола : ПГТУ, 2015. - 124 с. : ил. - Библ. в кн.
17. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в
организациях. - М., 2005. - 720 с.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА –
М, 2004. – с. 645.
19. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет : учебник / Н.А. Миславская,
С.Н. Поленова. - М. : Дашков и Ко, 2016. - 592 с. - (Учебные издания для
бакалавров). - ISBN 978-5-394-01799-5
20. Настольная книга секретаря: подготовка документов: практ. пособие/
М.Ю.Рогожин. – М.Берлин: Директ-Медиа, 2014. – 363 с.
21. Новый закон «О бухгалтерском учете»/Е.В.Шестакова. – Ростов н/Д:
Феникс. 2013. – 398. [1] с. – (Библиотека бухгалтера).
22. Потапова, Е.А. Бухгалтерский учет. Конспект лекций / Е.А. Потапова. - 2-
е изд. - М. : Проспект, 2015. - 126 с. - ISBN 978-5-392-14363-4 ;
81
23. Полковский, А.Л. Теория бухгалтерского учета : учебник /
А.Л. Полковский ; под ред. А.Л. Полковского. - М. : Издательско-
торговая корпорация «Дашков и К°», 2015. - 272 с. : табл., схемы -
(Учебные издания для бакалавров). - Библиогр. в кн.
24. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство: курс лекций : учебное пособие /
М.Ю. Рогожин. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2014. - 229 с. : ил. -
Библиогр.: с. 222-223.
25. Сапелкина, А.А. Налоговый учет и отчетность / А.А. Сапелкина,
Е.Б. Шувалова. - М. : Евразийский открытый институт, 2008. - 256 с.
26. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е издание – М.:
ООО «НИТАРАЛЬЯНС», 2003.- 895с.
Иные информационные источники
27. www.garant.ru
28. www.consultant.ru
29. www.nalog.ru
30. Материал из БСС «Система Главбух»/ Е.С.Смирнова, Е.Чистякова/ «Как
упростить документооборот в бухгалтерии».
31. www.agrosoft.ru