35
Составленные планы закупок, согласованные со структурными
подразделениями затем бухгалтерией согласовываются и утверждаются
генеральным директором, который их сопоставляет с основными разделами
общего плана развития предприятия.
Все сотрудники бухгалтерии ООО «Технология» имеют высшее
экономическое образование. Ежегодно сотрудники бухгалтерии проходят
аттестацию.
Аттестация бухгалтеров ООО «Технология» выступает специальной
процедурой тестирования, в результате которой определяется квалификация,
уровень профессионализма и умения. Кроме того, в процессе аттестации
комиссией проверяется проверка моральных и личностных качеств работников.
Проведение аттестации сотрудников бухгалтерии создает возможности
оценить свой текущий уровень знаний, получить надбавку к окладу, а в случае
необходимости повысить свой уровень классификации.
Проведение аттестации сотрудников бухгалтерии ООО «Технология»
позволяет:
- повысить качество работы бухгалтерии и производительность труда;
- выступает средством морального и материального стимулирования
работников;
- определяет текущий уровень квалификации бухгалтеров.
Также аттестация позволяет оптимизировать рабочий процесс
бухгалтерии ООО «Технология» за счет своевременного выявления возможных
проблем в работе и их устранения.
В соответствии с должностной инструкцией в задачи главного
бухгалтера входят:
- формирование учетной политики консультационной организации и
ведение бухгалтерского и налогового учета для обеспечения финансовой
устойчивости предприятия;
36
- организация учета имущества, хозяйственных операций, поступающих
основных средств, денежных средств и материальных ценностей в
организацию;
- обеспечение дисциплины по ведению кадрового, бухгалтерского и
налогового учета, а также сохранности документов до установленных сроков в
архиве.
В соответствии с договором о полной материальной ответственности
главный бухгалтер полностью берет на себя ответственность за сохранность
денежных средств, документов, которые находятся в кассе.
В свою очередь, работодатель должен обеспечить условия, позволяющие
обеспечить сохранность средств и проводить инвентаризацию в кассе, в
соответствии с правилами законодательства РФ.
ООО «Технология» использует автоматизированную форму
бухгалтерского учета с использованием программы 1С: Бухгалтерия, которая
является многофункциональной и включает в свой состав постоянно
обновляющуюся базу данных в соответствии с изменениями, происходящими в
законодательстве РФ.
Бухгалтерский и налоговый учет ведется в полном объеме на
компьютерах с использованием рабочего Плана счетов.
Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми
первичными документами, утвержденными законодательством. Аналитические
и синтетические регистры бухгалтерского учета распечатываются не позднее
10-ого числа следующего месяца, следующего за отчетным периодом.
Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме
в течение пяти лет.
В ООО «Технология» проводится инвентаризация денежных средств и
расчетов в конце года.
37
На конец года в бухгалтерии ООО «Технология» составляется годовой
отчет, содержащий основные финансовые показатели деятельности
предприятия, которые отражены в финансовой, бухгалтерской и налоговой
отчетности, составленной согласно действующему законодательству
Российской Федерации, с учетом всех изменений, происходящих в
законодательстве в течение года.
В годовом отчете ведется сравнительный анализ полученных
результатов на конец года, и формируются задачи и цели, которые необходимо
достичь в следующем году.
В соответствии с приказом «Об учетной политике» ООО «Технология»
осуществляется учет доходов от реализации и в соответствии с Планом счетов
бухучета, используя счет 90-1 «Выручка». По данному счету открываются
субсчета связанные со способами реализации.
Наиболее важным участком бухгалтерского учета ООО «Технология»
является учет затрат и определение себестоимости.
2.2. Анализ эффективности использования основных средств и
нематериальных активов
В качестве улучшения финансового состояния предприятия следует
провести мероприятия, рассчитанные как на краткосрочную, так и на
долгосрочную перспективу.
Финансовой службе предприятия рекомендуется осуществлять
регулярный мониторинг и диагностику финансового состояния и
платежеспособности. С целью улучшения финансового состояния необходимо
своевременно выявлять и устранять причины, вызывающие снижение
платежеспособности и финансовой устойчивости.
38
Для оценки эффективности использования финансовых ресурсов
предприятия используется целая система показателей, характеризующих
изменения:
1. структуры капитала организации по его размещению и источникам
образования;
2.эффективности и интенсивности его использования;
3.платежеспособности и кредитоспособности организации;
4. запаса его финансовой устойчивости.
Основной целью оценки эффективности использования финансовых
ресурсов предприятия является повышение эффективности работы организации
на основе внедрения более совершенных способов использования финансовых
ресурсов и управления ими.
Из цели оценки эффективности использования финансовых ресурсов
вытекают ее основные задачи:
–идентификация финансового положения;
– выявление факторов, влияющих на формирование финансовых
ресурсов;
– определение «узких» мест, отрицательно влияющих на финансовое
состояние предприятия;
– выявление внутрихозяйственных резервов укрепления финансового
положения.
Рентабельность - это показатель прибыльности. Устойчивость
финансового положения предприятия в значительной мере зависит от его
рентабельности.
Проведем анализ показателей рентабельности предприятия:
1. Рентабельность оборота (продаж):
На 01.01.2015 г.: (57/349836)х100% = 0,02
На 01.01.2016 г.: (703/310854)х100% = 0,2
39
На 01.01.2017 г.: (1954/236863)х100% = 0,8
2. Рентабельность капитала
Рентабельность собственного капитала:
На 01.01.2015 г.: (0/6553883)х100% = 0
На 01.01.2016 г.: (2195/5375827)х100% = 0,04
На 01.01.2017 г.: (2864/3922283)х100% = 0,07
Рентабельность инвестиционного капитала:
На 01.01.2015 г.:(57/6553883+607)х100% = 0,0008
На 01.01.2016 г.: (703/5375827+371)х100% = 0,01
На 01.01.2017 г.: (1954/3922283)х100% = 0,05
Рентабельность всего капитала:
На 01.01.2015 г.: (57/6824918)х100% = 0,0008
На 01.01.2016 г.: (703/5752480)х100% = 0,01
На 01.01.2017 г.: (1954/4413325)х100% = 0,04
3. Рентабельность оборотных активов:
На 01.01.2015 г.: (57/5903498)х100% = 0,0009
На 01.01.2016 г.:(703/4845932)х100% = 0,01
На 01.01.2017 г.: (1954/3592291)х100% = 0,05
4. Рентабельность основных средств и прочих внеоборотных активов:
На 01.01.2015 г.:(57/735670)х100% = 0,07
На 01.01.2016 г.:(703/724698)х100% = 0,1
На 01.01.2017 г.: (1954/715362)х100% = 0,3
Все расчеты показателей рентабельности сведены в таблицу 1.
40
Таблица 1
Основные показатели рентабельности
Наименование
показателя
на 01.01.
2015 г.
на 01.01.
2016 г.
на 01.01.
2017 г.
Отклонение
«+», «-»
Рентабельность оборота
0,002
0,2
0,8
+0,198
+0,6
Рентабельность капитала:
Рентабельность
собственного капитала
0
0,04
0,07
+0,04
+0,03
Рентабельность
инвестиционного
капитала
0,0008
0,01
0,05
+0,0092
+0,04
Рентабельность всего
капитала
0,0008
0,01
0,04
+0,0092
+0,03
Рентабельность
оборотных активов
0,0009
0,01
0,05
+0,0091
+0,04
Рентабельность
основных средств и
прочих внеоборотных
активов
0,07
0,1
0,3
+0,03
+0,2
Все показатели рентабельности на нашем предприятии низкие, однако,
повышение рентабельности активов предприятия за анализируемые периоды
объясняется повышением уровня рентабельности оборота 0,002-0,8 %.
Причиной повышения рентабельности оборота является снижение
себестоимости продукции предприятия
2.3 Анализ использования трудовых ресурсов
Предприятие соблюдает действующее законодательство в части
создания общественных организаций и признает законное право работников на
свободу объединений (в том числе в профсоюзы) и на заключение
коллективных трудовых договоров. В рамках повышения технического
образования действуют специальные программы подготовки. Однако в
последние годы руководство вынуждено было сокращать количество
обучаемых в связи с необходимостью оптимизировать расходы.
Обобщенно материальное и нематериальное стимулирование персонала
по категориям персонала представлено в таблице 2.
41
Таблица 2
Данные по материальному и нематериальному стимулированию
персонала по категориям персонала
Перечень
категорий
работающих
Материальное
стимулировани
е
Нематериальное стимулирование
- руководители
Оклад, премия
Широкие должностные полномочия,
гибкий график
- специалисты
Оклад, премия
Почетные грамоты, благодарности и
благодарственные письма.
- служащие
Оклад, премия
Почетные грамоты, благодарности и
благодарственные письма, повышение
квалификации
Также следует отметить тот факт, что несмотря на рост фонда оплаты
персонала уровень производительности труда снижается, что свидетельствует о
неправильно построенной системе стимулирования на предприятии.
Для того чтобы проанализировать эффективность методов мотивации на
предприятии был проведен опрос персонала. Опрос состоял из девяти вопросов.
Анкета, по которой проводился опрос.
Рассмотрим, в какой мере сотрудники удовлетворены различными
сторонами своей деятельность (см. рис. 9).
Рисунок 7. Удовлетворенность сотрудников различными сторонами
своей деятельности, %
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Размер заработка
Режим работы
Возможность
продвижения
…
Санитарно
-
гигиенические
…
Отношения с
коллегами
Отношения с
непосредствен
…
%
Удовлетворен
Затрудняюсь ответить
Не удовлетворен
42
По данным рисунка 7 видно, что в своем большинстве сотрудники не
удовлетворены размером заработной платы, персонал устраивает режим работы
предприятия, также сотрудники удовлетворены санитарно-гигиеническими
условиями, отношениями с коллегами и непосредственным руководителем.
Вопрос о том удовлетворен ли персонал возможностью продвижения по службе
вызвал затруднения у сотрудников.
Рассмотрим, в какой степени и как действуют на трудовую активность
сотрудников следующие факторы:
- материальное стимулирование;
- моральное стимулирование;
- трудовой настрой коллектива;
- нововведение в компании (см. рис. 8).
Рисунок 8. Воздействие на трудовую активность сотрудников,%
1
12
22
17
89
61
44
45
10
27
34
38
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Материальное
стимулирование
Моральное
стимулирование
Трудовой настрой в
коллективе
Нововведения в компании
снижает повышает не действует
43
Из графика видно, что все предложенные в опросе факторы оказывают
положительное влияние на трудовую активность, однако следует отметить, что
на трудовую активность сотрудников предприятия в большей степени
воздействует материальное стимулирование.
Далее сотрудникам предприятия предлагалось выбрать из перечисленных
ниже характеристик работы 5 самых важных, какой же все-таки вид
материальной мотивации их заинтересует в первую очередь. Напротив, самой
важной характеристики опрашиваемые ставили цифру 1, менее важной 2, затем
3, 4, 5 (таблица 9).
Таблица 9
Самый важный вид мотивации
Виды поощрений
Балл
1
2
3
4
5
Доплаты (премия, бонусы)
145
34
21
-
-
Доплаты за стаж работы на предприятии
20
18
17
13
18
Доплаты на оздоровление (к основной
части отпуска)
-
-
-
15
16
Обучение (курсы, тренинги, семинары,
учеба)
-
-
-
-
5
Страхование (медицинское, пенсионное,
лайф)
6
13
21
10
17
Обеды
-
31
5
54
45
Оплата за проезд (проездной, развозка,
обслуживание автомобиля)
-
25
22
23
44
Бесплатная или частичная оплата путевок
9
15
51
60
29
Ссуды
20
52
63
25
20
Спорт (абонемент в спорт зал, бассейн и
т.п.)
-
12
-
-
6
Из таблицы 11 видно, что самым важным и первостепенным видом
мотивации для сотрудников являются доплаты в виде премий и различных
бонусов, наименее важными видами мотивации являются обучение и
абонементы в спортивные комплексы.
В графе «другое» сотрудники указали билеты на различные спектакли в
театре, билеты в кино и на концерты, билеты на экскурсии.
44
В следующем вопросе сотрудникам предлагалось выбрать из
перечисленных ниже характеристик 1 самую важную:
- поздравление с днём рождения;
- доска почета;
- похвала (устная);
- вручение грамот;
- другое.
Результаты вопроса какой же все-таки вид нематериальной мотивации их
заинтересует в первую очередь представлены на рисунке 11.
Рисунок 9. Виды нематериальной мотивации сотрудников, %
Из данных рисунка 9 видно, что наиболее предпочтительным видом
нематериальной мотивации сотрудников гостиницы «Фишка Отель» является
поздравление с днем рождения.
Таким образом, на основе проведенного анализа было выявлено, что в
плане мотивации с одной стороны имеется мощная база социальной
инфраструктуры, предприятие регулярно платит заработную плату и проводит
индексацию заработной платы, организует различные мероприятия,
0
10
20
30
40
50
60
70
Поздравления с днем
рождения
Доска почета Похвала (устная) Вручение грамот