71
ЧП
до внедр.
=ВП-З
до внедр.
, (8)
где ВП – доходы бюджета, тыс. руб.
З
до внедр.
– затраты Муниципального управления «Преображенское» до
внедрения системы электронного документооборота, тыс. руб.
ЧП
после внедр.
=ВП
прогноз
-З
после внедр.
, (9)
где ВП – доходы бюджета после внедрения системы электронного
документооборота, тыс. руб.
З
после внедр.
– затраты Муниципального управления «Преображенское»
после внедрения системы электронного документооборота, тыс. руб.
Затраты до внедрения системы электронного документооборота будут
равны эксплуатационным затратам.
Для определения затрат после внедрения системы электронного
документооборота используем следующую формулу:
З
i
=З
1
+З
2
, (10)
где З
1
– затраты на внедрение системы электронного
документооборота, тыс. руб.;
З
2
– эксплуатационные затраты на использование системы
электронного документооборота, тыс. руб.
Общая сумма затрат до внедрения системы электронного
документооборота составит З
до внедр.
= 252183,1 руб.
Определим общую сумму затрат после внедрения системы
электронного документооборота: З
после внедр.
= 244559,6+541826,58=786386,18
руб.
72
Определим прибыль Муниципального управления «Преображенское»
до внедрения системы электронного документооборота: ЧП
до внедр.
=1088-
252,183=835,817 тыс. руб.
Внедрение предложенной системы в Муниципальном управлении
«Преображенское» позволило сократить затраты на обеспечение защиты
информации.
Определим чистую прибыль Муниципального управления
«Преображенское» после внедрения системы электронного
документооборота: ЧП
после внедр.
= 2176-786,386=1389,61 тыс. руб.
Определим экономический эффект по следующей формуле:
Э= ЧП
после внедр
- ЧП
до внедр
, (11)
Э= 1389,61 -835,817 =553,79 тыс. руб.
Определим коэффициент эффективности по следующей формуле:
К
эф
= ЧП
после внедр
/ЧП
до внедр
, (12)
К
эф
= 1389,61 /835,817 =1,66
Выполненные расчеты указывают на эффективность внедрения
системы электронного документооборота в Муниципальном управлении
«Преображенское».
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы были
разработаны мероприятия и предложения по совершенствованию
электронного документооборота муниципального управления
«Преображенское» для предприятий малого бизнеса.
В первой части работы было рассмотрено экономическое содержание,
роль и значение электронного документооборота в системе муниципального
управления предприятиями малого бизнеса и установлено, что
государственное регулирование в области электронного документооборота
предприятий основано на государственной политике в сфере
информационных технологий, которая отражает национальные интересы
России направленная на стратегию развития информационных технологий.
В настоящее время Россия не имеет достаточно средств для
самостоятельного развития национальной системы электронного
документооборота, поэтому в рамках государственного регулирования
привлекаются капиталы, техника и технологии развитых стран.
Первоочередными мероприятиями государственного регулирования в
области электронного документооборота являются проведение анализа
процессов дальнейшего развития информационных технологий и реализация
концепции развития информационного законодательства.
Система электронного документооборота объединяет в себе процессы
создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения,
использования и списания электронных документов.
С помощью систем электронного документооборота предприятия
малого бизнеса могут определить потребности в ресурсах для осуществления
деятельности, ускорить процессы обмена информацией, повысить
экономическую активность на профильном рынке.
74
Применение систем электронного документооборота как ресурса
управления предприятием малого бизнеса позволяет повысить в нем уровень
информатизации, получения большей свободы в управлении предприятием,
формировании внутреннего документооборота, своевременного
реагирования на изменения на профильном рынке.
Также в работе был выполнен обзор систем электронного
документооборота для управления предприятиями малого бизнеса.
Во второй части работы был выполнен анализ эффективности
использования электронного документооборота Муниципального управления
«Преображенское» в деятельности ИП Тимошкова И. А. и установлено, что
Муниципальное управление «Преображенское» представляет собой
исполнительно-распорядительный орган, который занимается решением
вопросов местного значения и наделен полномочиями по выполнению
отдельных государственных распоряжений.
В основе электронного документооборота Муниципального
управления «Преображенское» находиться формирование расходов
бюджетов в соответствии с расходными обязательствами, обусловленными
установленным законодательством Российской Федерации, разграничением
полномочий федеральных органов государственной власти, органов
государственной власти субъектов Российской Федерации и местного
самоуправления.
Для работы с электронными нормативными документами и
отслеживания текущих изменений в законодательстве Муниципальное
управление «Преображенское» использует системы Гарант, Консультант
Плюс, которые в свой состав включают полнофункциональные библиотеки с
постоянно обновляемым законодательством.
ИП Тимошкова И. А. - это фирма, которая занимается розничной
торговлей автотранспортных средств и мотоциклов.
75
В своей деятельности ИП Тимошкова И. А. использует приказы и
распоряжения Муниципального управления «Преображенское», которые
позволяют развивать деятельность, учитывать текущие изменения,
происходящие на законодательном уровне.
Для управления деятельностью предприятие малого бизнеса
использует программу 1С: Предприятие 8, которая подключена к
информационно-поисковым законодательным системам Муниципального
управления «Преображенское» Гарант, Консультант Плюс.
Выполненный анализ показал, что в настоящее время для предприятий
малого бизнеса Муниципальное управление «Преображенское» предлагает
только возможность использования автоматизированных законодательных
баз. Собственный сайт у Муниципального управления есть и в настоящее
время Приказы и Распоряжения по муниципальному образованию
публикуются на сайте и в средствах массовой информации.
Поэтому для совершенствования организации электронного
документооборота муниципального управления «Преображенское»
предлагаем для предприятий малого бизнеса создать электронную систему
документооборота, в которой будут сосредоточены все документы
Муниципального управления «Преображенское» и доступ к ним можно будет
получить через сеть Интернет.
На основании сравнительного анализа была выбрана DocsVision для
внедрения в Муниципальном управлении «Преображенское» для
упорядочивания документооборота предприятиям малого бизнеса.
Оценка эффективности предложенных мероприятий показала
целесообразность их внедрения в Муниципальном управлении
«Преображенское».
76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
Правовые акты
1. Конституция Российской Федерации (текст с изменениями и
дополнениями на 2014 год) // Т. Дегтярева. – М.: ЭКСМО, 2014 – 32 с
2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 03.07.2016 г.
№348-ФЗ). [Электронный ресурс]. URL: http://base.garant.ru/12125268/ (дата
обращения: 22.09.2016г.)
3. Гражданский кодекс РФ № 51-ФЗ от 30.11.1994 г. (ред. от
03.07.2016 г. №354-ФЗ). [Электронный ресурс]. URL:
http://base.garant.ru/10164072/ (дата обращения: 22.09.2016г.)
4. Налоговый кодекс РФ № 146-ФЗ от 31.07.1998 г. (ред. от 03.07.2016
г. №249-ФЗ). [Электронный ресурс]. URL: http://base.garant.ru/10900200/ (дата
обращения: 22.09.2016г.)
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-
ФЗ (с изменениями от 23.05.2016 №149-ФЗ). [Электронный ресурс]. URL:
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=156037 (дата
обращения: 22.09.2016г.)
6. Федеральный закон РФ «О защите прав потребителей» от
07.02.1992 г. №2300-I (ред. от 03.07.2016 г. №265-ФЗ). [Электронный ресурс].
URL: http://base.garant.ru/10106035/1/#block_100 (дата обращения:
22.09.2016г.)
7. Федеральный закон от 27.12.2002 г. №184-ФЗ «О техническом
регулировании» (ред. от 05.04.2016 г. №104-ФЗ). [Электронный ресурс].
URL: http://base.garant.ru/12129354/1/#block_100 (дата обращения:
22.09.2016г.)
77
Источники на русском языке
8. Агиевич Т. Г., Морозова Ю. С. Оптимизация бизнес-процессов:
концептуальный подход // Теория и практика общественного развития, 2013 -
№4 – С. 69
9. Алексахин В.И. Малый бизнес: экономические особенности:
учебник для студентов вузов /В. И. Алексахин. – М.: Издательство МИК,
2012. – 336 с.
10. Багриновский К.А. Новые информационные технологии: учеб.
пособие / К. А. Багриновский, Е. Ю. Хрусталев – М.: ЭКО, 2012. – 250 с.
11. Барановский Н.Т. Автоматизированная обработка экономической
информации: учебник / Н.Т. Барановский. – М.: Финансы и статистика, 2012.
– 94 с.
12. Баласанян В.Э. Эффективность электронной коммерции / В.Э.
Баласанян // Справочник программиста. – 2013. – № 4. – С. 15
13. Бобылева М.П. Эффективные технологии: от традиционного к
электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательство МЭИ, 2012 - С.15
14. Вичугова А. А. Особенности согласования документов с
применением информационных систем управления данными / А. А.
Вичугова, В. Н. Вичугов, Е. А. Дмитриева, Г. П. Цапко // Вестник науки
Сибири, 2012. - №5 – С. 118
15. Воронин А.Г. Основы управления муниципальным хозяйством:
учебник для студентов вузов / А. Г. Воронин. - М.: Дело, 2012 – 426 с
16. Гришин О. Е. Технологический подход в Российской политической
науки: сущность, становление, проблемы // Политическая книга, 2013 - №4 –
С. 45
17. Давыдова С.Г. Малое предпринимательство России: становление,
механизмы управление: монография / С.Г. Давыдова. - М.: Изд-во "Наука",
2012. – С.145
78
18. Ефремов Г.Г. Организационно-управленческие аспекты в
деятельности органов местного самоуправления: учебник для студентов
вузов / Г. Г. Евремов – Новосибирск: Наука, 2012 – 423 с
19. Ильчиков М.З. Предпринимательство как сфера и способ
деятельности: учебник для студентов вузов / В. И. Дмитриев - М.: Институт
международного права и экономики, 2013 – 290 с
20. Избачков Ю. Информационные системы: Учебник для вузов. / Ю.
П. Избачков СПб: Питер. 2011. – 156 с
21. Карачунов В.Д. Информационный менеджмент на предприятии:
учебное пособие / В.Д Карачунов, А.И. Рыбников, А.Л. Рожко, А.К. Шилов. –
М.: Изд-во «Доброе слово», 2012. – С. 44
22. Корнеев И.К. Информационные технологии в управлении: учеб.
пособие / И. К. Корнеев – М: Инфра, 2012. - 169 с
23. Колот А. М. Формирование и развитие системы социально-
трудовых отношений / А. М. Колот // Библиографическая работа в
библиотеке: Управление человеческими ресурсами: проблемы теории и
практики / под ред. А. М. Колот. – М., 2013. – С. 69.
24. Кузнецов С.А. Введение в информационные системы / С.А.
Кузнецов // Системы управления базами данных. – 2013. – №2. – С. 7
25. Кузьмина Н. Н., Попов Н. А. Проблемы управления в развитии
информационного общества субъекта Российской Федерации, 2015 - №4 – С.
89
26. Кружевой П.В. Малый бизнес – залог социальной стабильности в
России/ Кружевой П.В. // Россия: аспекты труда. 2013. – № 2. – С. 26
27. Луков В.А. Социальное проектирование: учебное пособие для
студентов вузов, обучающихся по специальности 350500 - Социальная работа
/ МГУ - 8-е изд. - Москва: МГУ: Флинта, 2012. - 239 с.