73
бюджетных форм. Обновленный бюджет носит стандартизированный характер
с необходимыми статьями затрат, представленными в отчете о финансовых
результатах (IS), и позволяет автоматически консолидировать все бюджеты по
центрам затратчто предполагает значительное снижение трудовых и временных
затрат сотрудников финансового отдела.Данное изменение является
дополнительным преимуществом для предприятия в виде оптимизации
использования временных ресурсов. Кроме этого, функция проверки помогает
избежать ошибок при консолидации и не допустить пропуска статей затрат в
общем бюджете. Стандартизированная и адаптированная под каждый
отдельный центр затрат форма бюджета облегчает процесс заполнения путем
выделения необходимых для каждого cost-центра статей затрат, которые
предлагается заполнить менеджерам соответствующих отделов. Также, стоит
отметить связь с актуальными номерами SAP и Hyperion. Связь с
автоматизированными системами облегчает процесс заполнения бюджета, а
также повышает прозрачность бюджетирования.
Во-вторых, было предложено использование гибкого бюджетирования. В
отличие от фиксированного бюджета, гибкий бюджет формируется
одновременно для нескольких уровней деловой активности предприятия.
Поэтому, при изменении уровня деловой активности менеджмент предприятия
имеет возможность в минимальные сроки перейти от одного бюджета к
другому бюджету, наиболее соответствующему текущему положению на
рынке. Гибкий бюджет повышает возможности адаптации системы
финансового менеджмента предприятия к изменениям окружения. Стоит
отметить, что инструмент гибкого бюджетирования целесообразно применять
также и в рамках вариационного анализа до окончательного утверждения
бюджета.
В основе составления гибких бюджетов лежит хорошо известное в
экономике предприятия разделение затрат на постоянные и переменные
затраты. Такое деление позволяет организации без особых усилий рассчитать
точку безубыточности и снизить возможные отклонения.