73
Рисунок 6- Информационно-аналитическая
система AuditExpert для ООО Научное Производственное
Объединение «Биомедицинские Инновационные Технологии»
В основу работы системы положены приведение финансовой
информации предприятия – баланс (форма 1) и отчет о финансовых
результатах (форма 2) – за несколько периодов к единому сопоставимому
виду, который соответствует требованиям международных стандартов
финансовой отчетности (IAS). После проведения расчетов и преобразований
по алгоритму, заложенному в программе, пользователь получает данные для
проведения экспресс-анализа финансового состояния предприятия, готовые к
немедленному применению. Формат представления данных максимально
облегчает принятие управленческих решений.
Одновременно AuditExpertформирует 20 основных финансовых
показателей, характеризующих рентабельность, ликвидность,
платежеспособность, деловую активность предприятия и структуру его
капитала. Важным параметром программы AuditExpert является возможность
осуществления сравнения рассчитанных показателей с нормативами, причем
74
в программу встроены перечни рекомендуемых значений/диапазонов
показателей (эти значения/диапазоны являются редактируемыми).
При проведении комплексного (углубленного) анализа финансового
состояния предприятия опытным финансовым аналитикам требуется
возможность реализации собственных методик анализа, расчета
дополнительных финансовых коэффициентов. Эта задача решается с
применением встроенного инструментария для создания алгоритма расчета
исходных и аналитических таблиц по собственным методикам анализа,
который не требует от пользователя умения программирования.
На основании анализа расширенного набора данных можно готовить
рекомендации по снижению себестоимости продукции и потребности в
оборотном капитале, улучшению показателей рентабельности активов и
платежеспособности предприятия и др. Его результаты также могут быть
использованы при управлении производством и реализацией продукции и
услуг, при создании бизнес-планов проектов и открытии информации
инвесторам.
Характеристика информационно-аналитической системы AuditExpert
представлена в Приложении 3.
AuditExpert — аналитическая система диагностики, оценки и
мониторинга финансового состояния одного или группы предприятий на
основе данных финансовой и управленческой, в том числе
консолидированной отчетности.
Экспресс-анализ финансового состояния предприятия с применением
системы AuditExpert дает возможность на основании формы 1 (Баланса) и
формы 2 (Отчета о финансовых результатах) быстро получить заключение с
оценкой финансового состояния предприятия.
Произведем экономический расчет выгоды от автоматизации
«AuditExpert».
75
Экономический расчет выгоды от автоматизации «AuditExpert» показан
в таблице 16.
Таблица 16.
Экономический расчет автоматизации «AuditExpert» в ООО
Научное Производственное Объединение «Биомедицинские
Инновационные Технологии», тыс.руб.
До внедрения программы
После внедрения программы
З/плата одного
специалиста-
аналитика за год
(12*25000)
300000
Стоимость лицензии
программы
единоразово
устанавливается на
компьютер главного
бухгалтера
125000
Взносы в ПФ и ФСС,
30,2% за год
90600
Сопровождение
работы в программе
за год (обучение,
консультирование)
25000
Затраты на
канцтовары на год
3000
Затраты на бумагу
для принтера на год
3000
ИТОГО
393600
ИТОГО
153000
Экономия в
денежном
выражении в год
+240600
Экспресс-анализ в AuditExpert включает следующие этапы:
Ввод финансовой информации —импорт отчетности из
текстовых файлов, формируемых всеми бухгалтерскими программами
Получение на их основе аналитических Баланса и Отчета о
прибылях и убытках
Оценку финансового состояния предприятия на основе данных
аналитических таблиц с использованием горизонтального, вертикального,
трендового и коэффициентного анализа отчетности
Формирование автоматического экспертного заключения, а также
подготовку отчета по результатам анализа.
Преимуществами данного сервиса является также то, что
программисты и аналитики сервиса постоянно работают над обновлениями,
поэтому аналитического отдела всегда в актуальном состоянии.
Системотехники ведут мониторинг и обеспечивают работоспособность
76
оборудования. Служба информационной безопасности контролирует доступ
и оберегает персональные данные организации от злоумышленников.
Рабочее информационное пространство открыто для руководителей и
пользователей всегда, даже ночью.
Другим важным преимуществом программы является то, что она
оптимизирована на ведение аналитики в единой базе данных, а не в
нескольких отдельных базах, в которых ведут зарплату, склад, сдача
отчетности и т.д. Это является основой для прозрачности управляемости
бизнеса.
77
Заключение
Данная работа посвящена изучению роли анализа финансово-
экономического состояния предприятия для принятия управленческих
решений на примере ООО НПО «Биомедицинские инновационные
технологии».
В первой главе работы рассмотрены теоретические и методологические
вопросы роли анализа финансово-экономического состояния предприятия
для принятия управленческих решений на предприятия.
Управленческое решение — это выбор альтернативы, осуществленный
лицом, принимающим решение, в рамках его полномочий и компетенции и
направленный на достижение целей организации.
Необходимость принятия решений возникает на всех этапах процесса
управления и связана со всеми участками и аспектами управленческой
деятельности. Процесс принятия решений довольно точно отражает реальные
проблемы, отношения и связи, сложившиеся в организации, а их
непрерывная последовательность характеризует непрерывность процесса
управления.
Разработка эффективных решений - основа обеспечения
конкурентоспособности продукции и фирмы на рынке, формирования
рациональных организационных структур, проведения правильной кадровой
политики и работы, регулирования социально-психологических отношений
на предприятии, создания положительного имиджа.
Недостатки в управленческой деятельности приводят к серьезным
экономическим и социальным последствиям (упущенные возможности,
нерациональные затраты времени и средств, безответственность, снижение
трудовой активности, разложение здорового психологического климата в
коллективе). Поэтому организация глубокой проработки управленческих
решений, грамотное оформление и соблюдение методологических
принципов проведения этой работы приобретают особую актуальность.
78
Во второй главе данной работы произведен анализ финансово-
экономического состояния и оценка эффективности принятия
управленческих решений в ООО НПО «Биомедицинские инновационные
технологии», состояние структуры баланса можно охарактеризовать как
удовлетворительное. Наблюдается высокая автономия предприятия (высокий
удельный вес собственного капитала - 81,3 %) и низкая степень
использования заемных средств - 18,7%.
Анализ ликвидности баланса ООО НПО «Биомедицинские
инновационные технологии» показал, что она недостаточна. Процент
покрытия по текущей ликвидности составил 01.01.09 г. 35,4%, а
перспективная ликвидность отражает платежный излишек. Расчет
относительных показателей ликвидности и платежеспособности позволяет
сделать вывод о платежеспособности предприятия.
ООО НПО «Биомедицинские инновационные технологии» имеет
достаточную финансовую независимость (при норме 0,5 на 01.01.10 г. он
имеет значение 0,81) и финансовую устойчивость (при норме 0,8-0,9 этот
показатель имеет значение 0,81). ООО НПО «Биомедицинские
инновационные технологии» на 01.01.18 г. становится предприятием III
класса устойчивости.
Проведенный анализ деловой активности предприятия позволяет
выявить, насколько эффективно оно использует свои средства. Можно
сделать вывод, что по сравнению с 2017 г. произошло снижение этого
показателя.
Рентабельность продаж также уменьшилась на 0,05 % за счет
отрицательного фактора изменения себестоимости и изменения
коммерческих расходов. Рентабельность основной деятельности на 01.01.10
г. возросла на 0,07 %, это произошло за счет увеличения прочих
внереализационных доходов и уменьшения прочих внереализационных
расходов.
79
Движение денежных средств на предприятии происходило только по
текущей деятельности, основным источником их прихода явилась выручка от
реализации товаров, работ и услуг, которая составила 99,6 % (среди
направлений по использованию денежных средств значительный вес
занимает оплата приобретенных товаров, работ и услуг - 86,3 %).
Положительным фактом в движении денежных средств является превышение
притока средств над их оттоком, что необходимо для финансовой
стабильности предприятия. Для этого даны рекомендации по повышению
эффективности управленческих решений и финансовой политики ООО НПО
«Биомедицинские инновационные технологии».
По итогам проведенной работы можно сделать вывод о роли
финансового анализа в принятии управленческих решений с учетом
постановки стратегических целей деятельности предприятия, адекватных
рыночных условий и поиска путей их достижения.
Оценив эффективность работы предприятия, отметим, что
большинство показателей экономической эффективности падает, растет
лишь производительность труда и капиталовложений. Это говорит о том, что
есть недостатки в процессе принятия управленческих решений. Доля
управляющего персонала уменьшается, соответственно увеличивается
нагрузка на них, это приводит к тому, что на принятие управленческого
решения остается недостаточно времени, соответственно нет возможности
тщательно проанализировать ситуацию. В то же время информация от самих
работников недостаточно эффективно используется. Таким образом, сбор
информации и анализ ситуации осуществляется недостаточно эффективно.
Непосредственно принятие решения осуществляется в организации также
недостаточно эффективно, об этом говорит увеличивающийся показатель
трудоемкости работы управляющего аппарата, к тому же невозможно
принимать решения эффективно, если неэффективно произошел сбор
информации о проблеме. О реализации управленческого решения
свидетельствует растущий показатель производительности труда, значит,
80
работники готовы выполнять задачи, поставленные руководителем. Также
высокая техническая оснащенность способствует эффективной реализации
решения. Однако, как отмечалось, в работе используется много программ,
которые не связаны друг с другом, это приводит к некоторым разногласиям,
а также к дополнительным затратам времени, на соотношение данных,
полученных из них. Мешает эффективной реализации и достаточно высокий
уровень текучести кадров. О недостатках эффективности реализации говорят
некоторые показатели социальной эффективности, имеющие отрицательную
динамику. Об этапе контроля можно сказать, что ему не уделяется
достаточно времени. Скорее всего, это также связано с большой нагрузкой на
руководителей. Отсутствие строгого контроля приводит к тому, что решение
реализуется при отсутствии ориентиров, и становится непонятно, достигнут
ли все-таки нужный результат, в какой мере решена имеющаяся проблема.
Были разработаны мероприятия по совершенствованию процесса
принятия управленческого решения, которые позволят получать наиболее
полную информацию об имеющихся проблемах, а значит, и анализ ситуации
будет производиться эффективнее, от этого уже будет во многом зависеть все
дальнейшие этапы, хотя и для них также предложены мероприятия по
улучшению.
81
Список использованной литературы
1. Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической
деятельности предприятия. –М.: Дело и сервис, 2016. – 214с.
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной
деятельности. – М.: Финансы и статистика, 2019. – 320 с.
3. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности – М.: Финансы и
статистика, 2016. – 687 с.
4. Бочаров В.В. Финансовый анализ. - СПб.: Питер, 2017. — 240 с.
5. Бланк И.А. Управление прибылью. –М.: Ника-Центр, 2017. – 768с.
6. Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. (ред.) Комплексный
экономический анализ предприятия. – СПб.:Питер, 2016. -576 с.
7. Волков О.И. Экономика организации. – М.: Инфра-М, 2010. -165 с.
8. Горфинкель В.Я., Куприянова Е.М. Экономика организации. – М:
Инфра-М, 2019. -367 с.
9. Грачев А.В. Организация и управление финансовой устойчивостью.
Роль финансового директора на организации // Финансовый менеджмент. -
№1. -2019. -С. 27 – 33.
10. Грачев А.В. Особенности учета платежеспособности организации за
период // Финансовый менеджмент. -№2.- 2019.- С. 44 – 49.
11. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика организации. – М.: Финансы и
статистика, 2015. – 208 с.
12. Дворецкая А.Е. Организация управления финансами на организации //
Менеджмент в России и за рубежом. – 2015 – №4 – с. 101–102
13. Дробозина Л.А. Финансы.– М.: ЮНИТИ, 2015 – 412 с.
14. Донцова Л.В., Никифорова Н А. Анализ финансовой отчетности:
учебное пособие.- М.: Дело и Сервис, 2019. - 336 с.
15. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности
организации. – М.: БГЭУ, 2019.- 189 с.