62
Информационное обеспечение в ООО Научное Производственное
Объединение «Биомедицинские Инновационные Технологии»начинается с
определения того, какой именно области касается данная проблема:
Внутрифирменные вопросы, касающиеся работы персонала,
изменений структуры компании, корпоративных мероприятий, а также
финансовых вопросов применяются данные штатного расписания,
результатов труда сотрудников, должностные инструкции, регламенты
работы, данные полученные от бухгалтерии, финансового отдела.
Для решения вопросов связанных с поддержанием нормального
функционирования объектов (магазинов) используется информация,
поступающая из отдела эксплуатации и строительства, отдела
информационных технологий, департамента торговли, отдела комплектации,
информация, полученная из самих магазинов. Вопросы, связанные с
заполняемостью магазинов товарами и его ассортиментом решаются на
основе информации от заведующих магазинов, а также отдела управления
товарными запасами, отдела маркетинга, отдела поставок, которые получают
информацию от партнеров, анализа рынка.
Для решения вопросов связанных с логистикой используются
данные отдела складской логистики и транспортной логистики.
Для решения вопросов, связанных с развитием торговой сети,
открытием новых магазинов используется информация от отдела развития,
отдела строительства, которые получают информацию в результате анализа
рынка.
Для решения вопросов, связанных с взаимоотношениями с
партнерами используется информация от юридического отдела, бухгалтерии,
финансового отдела, департамента предотвращения потерь, а также от
отдела, который непосредственно работает с тем или иным контрагентом.
Помимо этого дополнительным источником информации является
корпоративный портал, где можно получить данные о магазинах (адрес,
телефон, директор), список сотрудников и т.д.