63
Стоит отметить, что в компании отсутствует четкие временные рамки,
для ответа на запрос, таким образом, иногда приходится долго ждать
информацию, приходится торопить сотрудника, ответственного за запрос, а
это дополнительная трата времени.
Принятия решений в ООО Научное Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные Технологии»осуществляется различными
способами, которые зависят от того, к какой области относится проблема.
Управленческое решение ООО Научное Производственное
Объединение «Биомедицинские Инновационные Технологии»направлено на
повышение эффективности деятельности организации. Эффективность
управленческих решений зависит от качества самих решений и от качества
их осуществления.
Далее, проведем оценку эффективности процесса принятия
управленческих решений в ООО Научное Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные Технологии».
В ходе поведенного нами анализа финансового состояния ООО
Научное Производственное Объединение «Биомедицинские Инновационные
Технологии» за период 2017-2018 гг. можно сделать следующие выводы,
которые нагляднее представить в виде таблицы (Таблица 15).
Таблица 15.
Положительные и отрицательные стороны финансового
состоянияООО Научное Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные Технологии» по результатам
анализа за 2017-2018 гг.
Положительные стороны
Отрицательные стороны
1. Наблюдается прирост
выручки на ООО Научное
Производственное Объединение
«Биомедицинские
Инновационные Технологии»
(+65%).
2. Наблюдается увеличение
уровня прибыли в 2017 г. по
сравнению с 2018 г. она
составила 185 тыс.руб. (+29%).
3. Рентабельность ООО
1. Затраты на 1 руб. реализованной
продукции на ООО Научное
Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные
Технологии» в 2018 г. увеличились на
61% по сравнению с 2017 г.
2. Наблюдается увеличение фонда оплаты
труда на 3 638 тыс.руб., что по сравнению
с 2017 г. увеличилось на 12,0%. Данный
аспект свидетельствует о повышении
средней заработной платы на 1678 руб.
(+6,0%). Связано это с увеличением
64
Научное Производственное
Объединение «Биомедицинские
Инновационные Технологии» на
протяжении всего
анализируемого периода
оставалась почти неизменной,
что явилось результатом
стабильного использования
материальных и трудовых
ресурсов.
4. Имущество ООО Научное
Производственное Объединение
«Биомедицинские
Инновационные Технологии» за
отчетный период увеличилось на
53%. Это произошло за счет
увеличения стоимости
оборотных активов на
137247,00тыс.руб. (+142,0%).
5. За отчетный период
наблюдалась тенденция к
повышению уровня ликвидности
ООО Научное Производственное
Объединение «Биомедицинские
Инновационные Технологии»,
что характеризует улучшение
платежеспособности. Это
обусловлено темпами роста
коэффициента текущей
ликвидности и незначительное
снижение коэффициента
быстрой ликвидности.
6.Коэффициент
оборачиваемости ОА ООО
Научное Производственное
Объединение «Биомедицинские
Инновационные Технологии» за
анализируемый период
увеличился, что свидетельствует
об ускорении освобождения
средств из оборота.
численности персонала ООО Научное
Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные
Технологии».
4. Наблюдается снижение
внеоборотных активов ООО Научное
Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные
Технологии» на 1%.
4. В структуре внеоборотных активов ООО
Научное Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные
Технологии» большая часть принадлежит
основным средствам (в 2017 г. – 93%; в
2018 г. – 92%). Это свидетельствует о
неблагоприятной структуре основных
средств предприятия, о наличии излишних
или ненужных основных средств.
5. Наблюдается рост дебиторской
задолженности, которая выросла за
период 2017-2018 гг. на 3% и составила в
2018 г. 93% (в 2017 году данный
показатель был равен 90%).
6. Долгосрочные пассивы ООО Научное
Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные
Технологии» увеличились на 54% (570
тыс.руб.) за отчётный период за счёт роста
заемных средств на 76%.
7. Коэффициент абсолютной ликвидности
ООО Научное Производственное
Объединение «Биомедицинские
Инновационные Технологии» не
удовлетворяет нормативному значению.
Это свидетельствует o высокой доле
медленно реализуемых элементов в
составе текущих активов.
8. К1 (коэффициент обеспеченности
материальных запасов собственными
оборотными средствами) за исследуемый
период ниже нормативного.
Таким образом, можно сделатьвывод o тoм, что ООО Научное
Производственное Объединение «Биомедицинские Инновационные
Технологии» находится в неустойчивом финнaнсoвoм состоянии.
65
Коэффициент абсолютной ликвидности не удовлетворяет
нормативному значению, что свидетельствует o высокойдоле
медленoреaлинуемых элементoв (а именно: производственных запасов,
дебиторской задолженности) в сoставе текущих активoв. Дебиторская
задолженность завышена, что может привести к тому, что большая доля
дебиторской задолженности в общей системе активов существенно снижает
ликвидность и платежеспособность фирмы, повышая при этом риск потерь в
ООО Научное Производственное Объединение «Биомедицинские
Инновационные Технологии».
Предприятие находится в состоянии, когда необходимо производить
анализ и контроль над объемами запасов ТМЦ. Главная задача заключается в
том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами,
способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств),
и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства.
Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования
запасов. Следовательно, необходима налаженная система контроля и анализа
состояния запасов.
Итак, оценив эффективность процкесса принятия решенийна основе
финансового анализаООО Научное Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные Технологии», отметим, что большинство
показателей экономической эффективности падает, растет лишь
производительность труда и капиталовложений. Это говорит о том, что есть
недостатки в процессе принятия управленческих решений. Но доля нагрузки
на руководителей увеличивается, это приводит к тому, что на принятие
управленческого решения остается недостаточно времени, соответственно
нет возможности тщательно проанализировать ситуацию. В то же время
информация от самих работников недостаточно эффективно используется.
Таким образом, сбор информации и анализ ситуации осуществляется
недостаточно эффективно. Непосредственно принятие решения
осуществляется в ООО Научное Производственное Объединение
66
«Биомедицинские Инновационные Технологии» также недостаточно
эффективно, об этом говорит увеличивающийся показатель трудоемкости
работы управляющего аппарата, к тому же невозможно принимать решения
эффективно, если неэффективно произошел сбор информации о проблеме. О
реализации управленческого решения свидетельствует растущий показатель
производительности труда, значит, работники готовы выполнять задачи,
поставленные руководителем. Также высокая техническая оснащенность
способствует эффективной реализации решения. Однако, как отмечалось, в
работе используется много программ, которые не связаны друг с другом, это
приводит к некоторым разногласиям, а также к дополнительным затратам
времени, на соотношение данных, полученных из них. Мешает эффективной
реализации и достаточно высокий уровень текучести кадров. О недостатках
эффективности реализации говорят некоторые показатели социальной
эффективности, имеющие отрицательную динамику. Об этапе контроля
можно сказать, что ему не уделяется достаточно времени. Скорее всего, это
также связано с большой нагрузкой на руководителей. Отсутствие строгого
контроля приводит к тому, что решение реализуется при отсутствии
ориентиров, и становится непонятно, достигнут ли все-таки нужный
результат, в какой мере решена имеющаяся проблема.
Для эффективности принятия управленческих решенийна основе
финансового анализа необходимо разработать ряд практических
рекомендаций совершенствованию проведения финансового анализа ООО
Научное Производственное Объединение «Биомедицинские Инновационные
Технологии».
67
Глава 3. Совершенствование проведения финансового анализа для
эффективности принятия управленческих решенийв ООО Научное
Производственное Объединение «Биомедицинские Инновационные
Технологии»
3.1. Рекомендации по совершенствованию эффективности
управленческих решений в ООО Научное Производственное
Объединение «Биомедицинские Инновационные Технологии»
В ходе анализа были выявлены недостатки в проведении финансового
анализа, которые могут оказывать негативное влияние на окончательный
результат принятого управленческого решения, снижая его эффективность.
При выборе эффективного управленческого решения необходимо
правильно проанализировать разные варианты решений и получить более
точные прогнозы. Использование методики обоснования управленческих
решений на базе прогнозного анализа в практике работы предприятия ООО
Научное Производственное Объединение «Биомедицинские Инновационные
Технологии»будет способствовать более эффективному управлению
процессом формирования затрат и финансовых результатов.
Для повышения эффективности управленческих решений необходимо:
гарантировать достижение поставленной цели с наименьшими
затратами, решение должно быть экономичным;
принятие решения должно быть своевременным, и своевременным
достижение намеченной цели;
решение должно быть обоснованным, исполнители должны быть
уверены, что процесс разработки и принятия решения осуществлялся
правильно с учетом финансового анализа;
принятие решения должно соответствовать силам и средствам
выполняющего его коллектива;
умение передать задачи исполнителям - главный источник
эффективности принятого решения;
решение должно быть четко сформулировано руководителем, ясно и
подробно изложено, понятным для исполнителя;
68
наличие необходимых условий и средств, для выполнения решения;
полнота, соответствие модели решения проблемы, как замыслу
руководителя, так и содержанию, структуре и условиям
исполнительской деятельности;
точность (если задача ставится абстрактно, она может быть не
выполнима или выполнима формально);
гибкость, выражающуюся в динамичном представлении в модели
предстоящей деятельности;
способность исполнителя реализовать план действий в самых сложных
ситуациях;
возможность модели решения проблемы своевременного изменения;
согласованность, действия исполнителя должны согласовываться по
задачам, времени, месту с другими исполнителями.
Управленческие решения по привлечению источников финансирования
в зависимости от задач бизнеса:
Для ускоренного роста бизнеса необходимопривлечение долевого ка-
питала (стратегического или финансового инвестора);
Для приобретения долгосрочных активов без единовременногоот-
влечения собственных средств необходимо привлечение долгового
капитала (долгосрочные кредиты банков, лизинг, выпуск облигаций);
Для финансирования текущих потребностей и устранения сезонности
необходимо привлечение краткосрочных кредитов банков. Включая
овердрафтное кредитование;
Для управления кредиторской задолженностью необходимо
максимальное привлечение бесплатных внешних источников,
устойчивых пассивов.
Мероприятия по совершенствованию этапа сбора информации и
анализа ситуации в ООО Научное Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные Технологии»:
69
Внедрение в регламент работы всех подразделений временное
ограничение на выполнение запроса, полученного от другого подразделения.
В зависимости от сложности получения информации запрос необходимо
выполнить в течение рабочего дня, либо дня, следующего за тем, когда
получен запрос.
Ограничение сроков отражения документов в электронных базах
для того, чтобы возможно было получать достоверные данные (например,
величину задолженности, остатки на складах и т.д.). Срок отражения
документов должен составлять не более трех рабочих дней, со дня
поступления документа ответственному лицу.
Определение ответственности за наличие всех документов в
системе электронного документооборота. В зависимости от вида документа
закрепить функцию его согласования за разными подразделениями. Так, все
договора, претензии и пр. должны поступать в юридический отдел, счета,
товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ и пр. – в
бухгалтерию и т.д. Таким образом, можно избежать ситуации, когда
документ согласован не электронным способом, и невозможно поднять этот
документ в случае необходимости, либо на это уходит много времени, так
как неизвестно где он находится.
Внедрение возможности получения информации от рядовых
сотрудников, которые непосредственно сталкиваются с имеющейся
проблемой, дать им возможность высказать свои идей. Конечно, велика
вероятность, что предложение работника будет недостаточно продуманным,
но в то же время он видит ситуацию более подробно, возможно это позволит
учесть некоторые детали, о которых не знает руководитель, но которые так
или иначе должны быть учтены, чтобы проблема была решена максимально.
Для этого в каждом подразделении необходимо регулярно проводить
собрания, целью которых и будет возможность высказать свое мнение о
работе, внесения своих предложений. Проводить их можно, например, в виде
мозгового штурма. Это также позволит уменьшить негативный социальный
70
эффект, приведет к лучшему взаимопониманию между руководителем и
подчиненным.
Мероприятия по совершенствованию этапа принятия решения. Для
повышения эффективности этого этапа необходимо оперативно
проанализировать информацию. Для этого необходимо:
Исключение согласования документов, минуя электронную
систему, если предусмотрен именно такой способ.
Создание разных цепочек утверждения в электронной системе, в
зависимости от значимости документа и суммы. Тогда произойдет
равномерное распределение нагрузки между ответственными лицами.
Решения, относящиеся к работе подразделений принимать с
участием руководителей других подразделений, для того, чтобы учитывать
особенности их работы и не возникало разногласий между принятыми
решениями в разных подразделениях.
Мероприятия по совершенствованию этапа реализации решения. Для
успешной реализации необходимо знать что именно, когда и как должно
быть выполнено. Для этого необходимо:
Определение основных этапов реализации решения. Описание
конкретных действий позволит работникам более эффективно выполнять
работу, опираясь на этот план.
Определение сроков реализации этапов. Это позволит не
затягивать и не откладывать реализацию решения.
Инструкция по выполнению некоторых действий (например, если
необходимо выполнять новые действия в какой-либо программе, либо
использовать новую программу). Это позволит избежать большого
количества ошибок и не придется тратить время на их устранение.
Мероприятия по совершенствованию этапа контроля. Для успешной
реализации этого этапа необходимо:
Контроль количественных показателей, т. е. соответствие плановых
71
показателей и реально полученным.
Контроль социального эффекта (реакция на нововведения,
готовность выполнять работу по-новому).
Внедрение обязательного промежуточного контроля
(своевременность и качество выполнения каждого этапа реализации
управленческого решения)
Это позволит оценить грамотность принятого решения со всех сторон
управленческой деятельности.
Предложенные мероприятия по совершенствованию процесса принятия
управленческого решения позволят получать наиболее полную информацию
об имеющихся проблемах, а значит, и анализ ситуации будет производиться
эффективнее, от этого уже будет во многом зависеть все дальнейшие этапы,
хотя и для них также предложены мероприятия по улучшению. Таким
образом, процесс принятия управленческих решений в ООО Научное
Производственное Объединение «Биомедицинские Инновационные
Технологии»будет проходить более эффективно, чем сейчас.
3.2. Рекомендации по совершенствованию финансового анализа
для принятия управленческих решений в ООО Научное
Производственное Объединение «Биомедицинские Инновационные
Технологии»
В качестве основной рекомендацией по совершенствованию
финансового анализа в ООО Научное Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные Технологии»является совершенствование
организационной работы аналитического отдела путем внедрения
информационно-аналитической системой AuditExpert.
Аналитической работой ООО Научное Производственное Объединение
«Биомедицинские Инновационные Технологии» занимается аналитический
отдел.
Функции аналитического отдела ООО Научное Производственное
72
Объединение «Биомедицинские Инновационные Технологии»:
-Текущий анализ рынков, сценарный прогноз их развития и расчёт
объёмов рынка по сегментам и регионам.
-Стратегическое и оперативное планирование выручки и объёмов
продаж.
-Полный регулярный анализ текущих продаж, отгрузок и возвратов.
-Анализ результатов работы.
-Анализ скидок и прибыльности продаж по каналам сбыта.
-Анализ дебиторской задолженности клиентов.
-Анализ успешности вывода и продвижения на рынках новых
продуктов.
-Регулярный анализ эффективности ассортимента (ABC-анализ) по
всем подразделениям организации.
-Участие в разработке ценовой политики и определение ценового
позиционирования продуктов.
-Анализ производственной себестоимости и расчёт отпускных цен
исходя из текущей политики позиционирования продуктов компании.
-Сравнительный анализ цен конкурентов и анализ эффективности
текущей ценовой политики.
- Отсутствует график документооборота ООО Научное
Производственное Объединение «Биомедицинские Инновационные
Технологии».
Работу по оценке и анализу финансовой и хозяйственной деятельности
ООО Научное Производственное Объединение «Биомедицинские
Инновационные Технологии»можно сделать более эффективной, если
воспользоваться информационно-аналитической системой AuditExpert.