3) наименование заказчика (если он имеется).
Отгрузка товара со склада ООО «Камин Лайт» отражается в складском
журнале, а также в программе 1С, с указанием всех идентификационных
данных. Двойная запись помогает лучше отслеживать и на ходить ошибки.
На складе проводится инвентаризация два раза в год, в состав которой
входит шесть человек. Они проверяют фактический остаток продукции на
складе и документально фиксируют результат, после чего происходит сверка
с бухгалтерскими остатками. На товары, по которым выявлены отклонения,
составляют сличительную ведомость, в ней указываются наименование,
номенклатурный номер, количество и стоимость по учетным ценам,
недостача или излишек.
Рассмотрим динамику реализации основных видов продукции за 2015-
2017гг. в денежном выражении в таблице 3.
Таблица 3
Динамика реализации основных видов продукции
Наименовани
е продукции
2015г.
2016г.
2017г.
Динамика (+,-)
Тыс.
руб
Уд.
вес, %
Тыс. руб
Уд.
вес, %
Тыс. руб
Уд.
вес, %
к сумме
в %
Дымоходы
68 985,00
39,95
44 925,00
37,26
64 125,00
38,71
-4860,00
92,95
Каминные
порталы
46 235,00
26,77
28 415,00
23,57
38 741,00
23,39
-7 494,00
83,79
Деревянные
порталы
851,00
0,49
1 345,00
1,12
756,00
0,46
-95,00
88,84
Каминные
топки
38 471,00
22,28
32 984,00
27,36
43 526,00
26,28
5 055,00
113,14
Электроочаги
964,00
0,56
1 001,00
0,83
692,00
0,42
-272,00
71,78
Печи-камины
6 329,00
3,67
5 278,00
4,38
8 254,00
4,98
1 925,00
130,42
Аксессуары
для каминов
254,00
0,15
188,00
0,16
297,00
0,18
43,00
116,93
Расходные
материалы
для монтажа
10 596,00
6,14
6 423,00
5,33
9 248,00
5,58
-1 348,00
87,28
Итого
172 685,00
100,00
120 559,00
100,00
165 639,00
100,00
Рассмотрим наглядную диаграмму основываясь на данных таблицы 3
(рис.3)
Рис. 3. Динамика реализации основных видов продукции
Из схемы видно, что за три рассматриваемых года реализуемая
продукция пошла на спад, хотя по сравнению 2017 года к 2016 году она
увеличилась:
Сумма реализованных основных видов продукции в 2015 году
составила 172 685 тыс. руб., в 2016 году она уменьшилась на 52 126 тысяч
рублей и составила 120 559 тыс. рублей . По сравнению с 2016 годом в 2017
году сумма реализации основных видов продукции возросла на 45 080 тыс.
руб., что составило 165 639 тыс. руб.
Рассматривая отдельные виды реализуемой продукции, можно
провести анализ и увидеть какая продукция пользуется наибольшим спросом,
и как меняется спрос в трех рассматриваемых годах.
Рассмотрим объем реализуемого товара на рис. 4 и проведем
сравнительный анализ.
172 685,00
120 559,00
165 639,00
0,00
20000,00
40000,00
60000,00
80000,00
100000,00
120000,00
140000,00
160000,00
180000,00
200000,00
2015 2016 2017
Рис. 4. Реализация основных видов продукции
Из схемы наглядно видно, что наибольший объем выручки приносит
продажа дымоходов. Если взять среднюю за три сравниваемых года то она
составит 38,89%. Н втором месте выручка от реализации каминных топок она
составляет 25,06%, при этом на третьем месте каминные порталы, они
составляют 24,71% от общего объема выручки. Стоит заметить, что выручка
от реализаций топок и порталов менее 1%. Это можно объяснить тем что
чаще всего они приобретаются в комплекте, а их стоимость варьирует от
предпочтений заказчика.
Оставшийся объем продукции в размере менее 12% распределились
между позициями : Деревянные порталы-0,64%; Электроочаги-0,58%; Печи-
0,00
10000,00
20000,00
30000,00
40000,00
50000,00
60000,00
70000,00
2015г. 2016г. 2017г.
камины-4,32%; Аксессуары для каминов- 0,16%; Расходные материалы для
монтажа- 5,73.
Цепной темп роста - это отношение последующего уровня к
предыдущему, умноженному на 100%, если исчисление идет в процентах,
как в нашем случае:
(1)
Где : ????
????
-цепной темп роста;
????
????
- значение текущего периода;
????
????−1
- значение прошлого периода.
Базисный темп роста - это отношение каждого последующего уровня к
одному уровню, принятому за базу сравнения:
(2)
Где: ????
б
- базисный темп роста;
????
????
- значение текущего периода;
????
????
- значение периода принятое за базу для сравнения.
Подставим наши данные в таблицу 4 и получится (табл.4).
Таблица 4
Цепной и базисный темп роста ООО «Камин Лайт»
Сравнимый
год
Суммы от реализаций в
тыс.руб.
Цепной
Базисный
2015
172 685,00
2016
120 559,00
69,81
69,81
2017
165 639,00
137,39
95,92
Из таблицы 4 мы видим что цепной темп роста в 2016 году по
сравнению с 2015 годом составил 69,81% , что говорит о снижении на
30,19%. А по сравнению с 2017 годом он составил 137,39%, что показывает
увеличение на 67,58%. Но также сравнивая базисный темп роста видно, что в
2017 году он составил 95,92% , что говорит о снижении выручки за
сравниваемые периоды.
Товарный ассортимент формируется, учитывая запросы самых
требовательных клиентов. Цель организации в области ассортимента —
Сформировать реальный или спрогнозированный ассортимент.
Все эти факторы являются факторами целевой среды, т. к. связаны с
целями организации и средствами достижения этих целей.
Рассмотрим внешнюю среду организации на рис. 4.
Рис. 4. Внешняя среда ООО «Камин Лайт»
При анализе внешней среды организация получает время для
прогнозирования возможностей, время для составления плана на случай
возможных угроз и время на разработку стратегического плана. Для решения
задач по выявлению угроз и возможностей разработаны определенные
приемы анализа среды. Применяемый для анализа среды прием SWOT
Потребители
Поставщики
Учредители
Конкуренты
Законы и
государственные
органы
Организация
является довольно широко признанным подходом, позволяющим провести
совместное изучение внешней и внутренней среды.
Рассмотрит приведенную ниже таблицу 5 Матрица SWOT ООО "Камин
Лайт", выявляя слабые и сильные стороны организации.
Таблица 5
Матрица SWOT ООО "Камин Лайт"
Сильные стороны (S)
Слабые стороны (W)
1. Репутация компании
2.Низкая текучесть кадров
3. Компетентное руководство
4. Закупка товара у
производителя
1.Недостаточный уровень
развития каналов
товародвижения
2.Активность конкурентов на
рынке
3.Рост издержек обращения
Возможности (О)
SO-стратегии
WO-стратегии
1. Появление новых
поставщиков
2.Развитие торговой
сети
3. Расширение
ассортимента
1.Развитие торговой сети
2.Расширение ассортимента
1.Развитие торговой сети
2.Расширение ассортимента
3.Увеличение Имиджа
организации
Угрозы (T)
ST-стратегия
WT-стратегия
1. Появление новых
поставщиков
2. Усиление
конкурентного
давления
3. Повышенный
темп инфляции
1. Снижение конкурентного
давления
2. Изменение предпочтений
заказчиков
1.Развитие торговой сети
2.Расширение ассортимента
3.Увеличение Имиджа
организации
4. Снижение конкурентного
давления
Исходя из проведенного анализа, для ООО «Камин Лайт»
рекомендуется:
-Развивать торговые сети
-Расширять ассортимент
-Повышать квалификацию сотрудников
-Создать отдел по планированию закупок
Под структурой управления ООО «Камин Лайт» понимается
совокупность упорядоченных взаимосвязанных элементов, находящихся
между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их
функционирование и развитие как одного целого.
Выбранная отрасль организации весьма перспективна и объективна.
Многие в наше время, строят дома или делают ремонт в них, практически
каждому хочется посидеть около теплого камина, посмотреть на огонь, либо
попариться в собственной бане и ли сауне. Естественно для этих целей им
необходим приобрести как сам камин или печь и также дымоходы к ним. Не
которым со временем надоедает вид своего камина, им хочется
преобразовать его, установить дверцу (если до этого был открытый камин)
или же просто обновить облицовку на этот случай у ООО «Камин Лайт» есть
ряд предложений на выбор клиенту.
Важнейшее значение в процессе контроля за поставками имеет
качество информационного потока, основанного на применении
современных вычислительных технологий и средств связи. Они позволяют с
высокой точностью и оперативностью обеспечить заказчиков и поставщиков
необходимой информацией о продвижении материального потока.
В случае отклонений от существующих норм соответствующее
подразделение организации принимает оперативные меры по их устранению,
оформляется претензия к виновным. Недопоставки, срывы поставок,
нарушение сроков доставки и прочие отклонения могут быть
компенсированы за счет соответствующего страхования и использования
метода быстрого реагирования на изменения внешних условий.
ГЛАВА 3.Совершенствование системы управления и качества
по закупочной логистике в организации ООО «Камин Лайт».
3.1. Постановка задачи
Описание проблемной ситуации:
ООО «Камин Лайт» - Общество с Ограниченной Ответственность,
образовано 2010 году, занимающаяся продажей теплового оборудования и
отделочных материалов.
Проблема – недостаточно развитая закупочная логистика.
Причины возникновения проблемы - усовершенствование закупочной
логистики организации, необходимость более внимательного
исследованиями рынка, необходимость в выборе оптимального поставщика
продукции.
Управляющим коммерческими организациями в процессе своей
деятельности постоянно приходится анализировать и контролировать
получаемый результат за отчетный период.
Эффективное руководство организацией первоначально должно
базироваться применении нормативных методов управления. Недопустимо
ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с
фактическими затратами в отчетном периоде. Нужно все время сравнивать
фактические затраты с экономически обоснованными, т.е. вычисленными на
основе технико-экономических норм и нормативов. Нормы дают
возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их
дальнейшего использования. Все это помогает вести правильную торговую и
финансовую политику в ООО «Камин Лайт» по снижению издержек
обращения.
Усовершенствование закупочной логистики - задача сложная и
ответственная, поскольку от этого во многом зависит ритмичность
производства, а в конечном виде, рентабельность и репутация организации
перед клиентами, потребителями ее продукции. Ведь отсутствие постоянно
востребованных товаров (а для производственных предприятий материалов),
может повлечь резкое падение прибыли организации.
Проблема выбора является наиболее главной для новых организаций
или организаций, меняющих номенклатуру продукции, сферу деятельности
либо стратегию. Действующие организации, имеющие хозяйственные связи,
испытывают иные трудности. Если такие организации успешно
сотрудничают с поставщиком, то целесообразно сохранить уже имеющиеся
связи, подкорректировать их в соответствии с новыми потребностями. Опыт
показывает, что менять поставщика это процедура трудная с последствиями,
которые очень трудно предсказать. Если все же уже существующие связи
нарушаются или поставщик оказывается несостоятельным, то следует
обратиться к поиску нового поставщика и более тщательно изучать рынок.
Однако этот шаг должен быть тщательно взвешенным и продуманным. К
новому поставщику следует сразу предъявлять повышенные требования.
Считается, что лишиться поставщика легко, труднее найти нового.
Основные цели :
Увеличение прибыли;
Увеличение объема продаж
Повышение темпов роста себестоимости реализованной продукции
3.2. Выработка управленческого решения
Описание поставщиков, к которым организация ООО «Камин Лайт»
может обратиться по вопросам поставок необходимого оборудования и
монтажных материалов представлено ниже, в их краткой характеристике
отражены основные показатели деятельности рассматриваемых фирм.
-ООО «Фламмен ГМБХ» - является крупным поставщиком на
Российском рынке таких марок : Spartherm топки (высочайшее техническое
качество, современный дизайн и самый большой модельный ряд: около 200
стандартных моделей, 10 видов поверхностей фасада, 3 типа размера высоты
дверцы. Некоторые поистине уникальные модели просто невозможно
встретить у производителей традиционных чугунных топок. Каминные топки
Spartherm изготавливаются из стального листа с антикоррозийным
покрытием, а внутренняя часть топочной камеры футерована шамотом ,
имеющего к примеру узор "кирпичная кладка" или вермикулитом) , Brunner,
(ведущая германская фирма по производству каминных и печных топок,
чугунных конвекционных печей и дверок к теплонакопительным печам
премиум класса), Silca ( это немецкая марка производящая
теплоизолирующие материалы, которые пользуются огромным спросом на
Российском рынке, такие как: Плиты из силиката кальция SILCA,
SILCACON® грунтовка , Клей SILCACON® и SILCADUR®, Штукатурка
SILCACON®, Пропитка высокотемпературная SILCADUR®, Сетка из
стекловолокна SILCATEX-SE, Биорастворимые материалы SILCAWOOL),
Exodraft (компании Exodraft занимаются разработкой и установкой
механических регуляторов тяги. В наше время сложно представить себе
камин без дымососа, ведь с его помощью можно решить множество проблем,
связанных с тягой, и обеспечить правильную работу Вашего камина), CB-Tec
(Продукция немецкой фирмы CB-Tec позволяет полностью решить любые
проблемы, связанные не только с конвекцией при устройстве камина, но и с
подачей первичного воздуха непосредственно в топку камина. Причём
решение будет современным, качественным и технологичным.
Вентиляционные решётки отличаются современным видом и качеством в
деталях. Они производятся из листовой стали с лакокрасочным покрытием, с
регулируемыми и нерегулируемыми ламелями, в комплекте с монтажной
рамой из оцинкованной листовой стали. Термостойкая поверхность,
лакированная методом горячей сушки, позволит долго прослужить
вентиляционной решётке без каких-либо изменений в лакокрасочном
покрытии), Kaufmann (один из ведущих производителей керамики на
немецком рынке, сочетание хай-тек технологий отопления и знаний печного
ремесла. Высокое качество керамики - это результат многолетнего опыта,