64
предлагается новая система премирования, так называемое групповое
стимулирование.
Предлагается введение системы выплат месячных или ежеквартальных
премий, определяемых в процентах от стоимости реализованной продукции —
для сотрудников, способных влиять на объем продаж (менеджеры, начальники
отделов):
Такие выплаты предлагается устанавливать индивидуально в зависимости
от индивидуального вклада работника в развитие работы отдела.
Размер процентов в пределах от 1 до 3% от стоимости реализованной
продукции: выплата ежеквартальных премий в размере 5% от годовой прибыли
за отсутствие сбоев в снабжении производства и затаривания складов
продукцией; единовременные выплаты за участие в развитии работы отдела
(предложения по внедрению новых систем учета, планирования и т.п.).
Данная система премирования позволит повысить мотивацию в
коллективе и даст возможность каждому работнику почувствовать свой вклад в
результат деятельности организации.
2) Альтернативная система значимости составляющих трудового
потенциала. Значительной проблемой на рассматриваемом предприятии
является и некоторое недопонимание руководства миссии предприятия на
рынке.
Дело в том, что очень многие показатели образования и квалификации
предприятием рассматриваются не с лучшей стороны, хотя деятельность
предприятия связана именно с работой в области, где необходимо постоянно
обновлять знания, умения и навыки.
Об этой проблеме свидетельствует и разработанная руководством
значимость составляющих трудового потенциала предприятия, когда все
составляющие, связанные с образовательной деятельностью, получили одни из
минимальных значений значимости.
По данным анализа, предприятие делает упор в значимости параметров
трудового потенциала на стабильность персонала и на его физическую
65
трудоспособность. Предлагается альтернативная система значимости
параметров (таблица 9):
Таблица 9
Альтернативные коэффициенты значимости параметров трудового
потенциала
Характеристика
Значимость для предприятия
Здоровье
1
Квалификация
3
Нравственность
1
Новаторства
1
Уровень образования
3
Стабильность
3
Физическая трудоспособность
3
Теперь объясним именно такой выбор показателей значимости.
Во-первых, показатели здоровья, нравственности и новаторства на
предприятии очень большие. Для их развития нет необходимости уделять
огромное внимание. Во-вторых, есть показатели, которые нуждаются в более
тщательном внимании для улучшения эффективности их использования и
управления ими.
Поэтому предлагается выставить к «отстающим» показателям
сравнительно высокие уровни значимости, чтобы повысить их эффективность в
использовании и улучшить коэффициент трудового потенциала торгового
предприятия в целом.
3) Активизация выявленных резервов производительности труда.
А) Среднесписочная численность работников за анализируемый период
увеличилась на два человека, причем, на одного из них произошел прирост
работников торгово-оперативного персонала. Такой рост вполне закономерен,
т.к. при наращивании выручки, увеличивается объем работы и, как следствие,
возникает необходимость в привлечении дополнительных кадров.
Предлагается привлечь в планируемом году для работы на неполный
рабочий день в часы пик (на 0,5 ставки) 2 чел. (студентов).
В результате относительное высвобождение работников составит 1 чел.,
или 2 % к фактической численности работающих в отчетном году (1 / 50 ×100).
66
За счет этого фактора производительность труда возрастет на:
Тпр = [2 / (100 - 2) × 100] = 2,0 %
Б) Коэффициент охвата работников механизированным трудом Ко.м=0,82
Предлагается добавочно установить 2 суммирующих кассовых аппарата,
что позволит высвободить соответственно 2 чел. торговых работников. За счет
этого фактора относительное высвобождение торговых работников составит
4% (2/50× 100),
За счет этого фактора производительность труда возрастет на:
Тпр = [4 /(100,0 — 4) ×100]= 4,1 %
3) За счет совмещения профессий, должностей и функций можно
относительно высвободить 2 чел., что составляет 4 % (2/50×100)к фактической
численности торговых работников за отчетный год.
В результате производительность труда возрастет на
Тпр = [4 / (100,0 - 4)×100] = 4,1 %
4) Коэффициент заболеваемости достаточно высок: КЗ = 0,984
За счет сокращения потерь рабочего времени в связи с профилактикой
заболеваний работников фонд рабочего времени может возрасти на 461 день.
Фактическое число дней, отработанных одним торговым работником за
отчетный год, составило 231.
За счет этого фактора относительное высвобождение численности
торговых работников — 2 чел. (461/231), или 4 % (2/50×100).
Производительность их труда повысится на:
Ттр= [4 : (100,0 - 4) ×100] = 4,1 %
5) Большая часть целодневных и внутрисменных потерь рабочего
времени вызвана субъективными факторами, что можно считать
неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.
Чтобы сократить потери, вызванные субъективными факторами,
предлагаются следующие резервы повышения фонда рабочего времени по
мероприятиям (Таблица 10). То есть, необходимо устранить следующие потери
рабочего времени и максимально увеличить фонд рабочего времени можно на
67
6603 часа.
Таблица 10
Резервы повышения фонда рабочего времени
Фактор
Резерв времени, час.
Потери от конфликтов
1967
Простои
2736
Потери от некачественно оказанных услуг
1900
Итого
6603
Соответственно, можно высвободить определенное количество
работников для сокращения затрат и увеличения эффективности использования
трудового потенциала компании «Защита-Сервис».
Снижение затрат времени в компании «Защита-Сервис»:
СТ = Тн = Ткон + Тп + Тноу = 1967 + 2736 + 1900 = 6603 час.
Условное высвобождение численности ОАО «Защита-Сервис»:
Эч = 6603/288×7,95 = 2,787 чел.
Экономия заработной платы ОАО «Защита-Сервис»:
ЭЗП = 3,8×12×2,787 = 127,14 млн. руб.
Экономия по единому социальному налогу ОАО «Защита-Сервис»:
ЭС/С = 127,14×0,3 = 38,94 млн. руб.
Экономия за счет устранения потерь от некачественно оказанных услуг:
Эноу = 1900×101,19 = 192,26 млн.. руб.
Годовая экономия торговой компании «Защита-Сервис» составит:
ЭГ =127,14 + 38,94 + 192,26 = 358,34 млн. руб.
Для обобщения прогнозных резервов роста производительности труда
работников торгового предприятия составим таблицу 11:
Итак, анализ эффективности использования трудовых ресурсов позволил
выявить основные достоинства и недостатки использования труда работников,
а разработка мероприятий была направлена на изменение системы
материального поощрения работников; изменение подходов к системе
значимости составляющих трудового потенциала торгового предприятия и
активизацию выявленных резервов производительности труда.
68
Таблица 11
Обобщение прогнозных резервов роста
производительности труда работников
Прогнозные резервы
Размер резервов
сумма
млн. руб.
в % к фактически
достигнутому уровню
производительности
труда в отчетном году
Привлечение на работу лиц на неполный
рабочий день
2,0
Установка 2 суммирующих кассовых
аппаратов
4,1
Совмещение торговыми работниками
профессий, должностей и функций
4,1
Предупреждение прогулов, сокращение
потерь рабочего времени по болезни и в
связи с предоставлением дополнительных
отпусков с разрешения администрации
торгового предприятия
4,1
Итого
68,1
14,4
Для торговой компании «Защита-Сервис» предлагается:
— внедрить методику гибкой системы оплаты, зависящей от уровня
образования, подготовки, профессиональных умений;
— в рамках универсальной рыночной системы оценки и оплаты труда
(РОСТ) производить корректировку величины заработной платы на расчетный
уровень конкурентоспособности;
— предлагается введение системы выплат месячных или ежеквартальных
премий, определяемых в процентах от стоимости реализованной продукции —
для сотрудников, способных влиять на объем продаж.
Активизация резервов производительности труда:
— привлечение на работу лиц на неполный рабочий день;
— установки 2 суммирующих кассовых аппаратов;
— совмещение торговыми работниками профессий, должностей и
функций;
— предупреждение прогулов, сокращение потерь рабочего времени по
болезни и в связи с предоставлением дополнительных отпусков с разрешения
69
администрации торгового предприятия.
При проведении вышеуказанных мероприятий:
— производительность труда повысится на 14,4%,
— относительное высвобождение торговых работников составит 6,5%;
— розничный товарооборот предприятия возрастет на 82,85 млн. руб.
Реализация предлагаемых мероприятий позволит уменьшить убыток
предприятия с 740,54 млн. руб. до 382,2 млн. руб., т.е. экономия денежных
средств составит 358,34 млн. руб., что оправдывает целесообразность их
проведения, и будет являться доказательством эффективного использования
кадрового потенциала торгового предприятия «Защита-Сервис».
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Для достижения намеченной в выпускной квалификационной работе цели
была проведена оценка использования кадрового потенциала анализируемого
предприятия: численности, состава и структуры рабочей силы, использование
рабочего времени; изучен квалификационный уровень работников
предприятия; проведен анализ обеспеченности предприятия и его структурных
подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и
профессиям; изучены показатели текучести кадров.
Анализ использования кадрового потенциала включал также сводный
подсчет факторов, так или иначе связанных с трудовыми ресурсами, повлекших
за собой изменение финансового состояния хозяйствующего субъекта.
По данным анализа обеспеченности торгового предприятия «Защита-
Сервис» трудовыми ресурсами выявлено: среднесписочная численность
работников за анализируемый период увеличилась на два человека, причем, на
одного из них произошел прирост работников торгово-оперативного персонала.
Такой рост вполне закономерен, т.к. при наращивании выручки, увеличивается
объем работы и, как следствие, возникает необходимость в привлечении
дополнительных кадров.
Согласно проведенному анализу показателей видно, что на торговом
предприятии «Защита-Сервис» высокая организация труда УОТ=0,94.
Подсчитан интегральный показатель трудового потенциала торговой компании
«Защита-Сервис» — 13,523. Соответственно средний показатель трудового
потенциала 1,690. Необходимо отметить, что в значимости параметров
трудового потенциала руководство компании делает упор на стабильность
персонала и на его физическую трудоспособность.
Производительность труда одного работника выросла за анализируемый
период на 11,4 %, а выработка на одного оперативного работника — на 11,8 %.
По данным анализа на предприятии средняя заработная плата опережает
рост производительности труда, что можно отнести к разряду экономических
71
диспропорций, сложившихся на торговом предприятии (Коп = 0,89).
По данным анализа эффективности использования персонала:
— производительность труда в отчетном году увеличилась на 11,4%;
— уровень затрат труда на единицу товарооборота снижается на 0,02%;
— коэффициент эффективности использования рабочей силы снизился на
27,86%, это оценивается отрицательно;
— интегральный показатель эффективности использования труда
является обобщающим показателем, на данном предприятии он снизился на
10,34%, это говорит о неэффективном использовании рабочей силы
предприятия;
— уровень расходов на оплату труда растет (на 1,6%), что также
оценивается негативно для торгового предприятия;
— фонд заработной платы на 1 среднесписочного работника увеличился
на 25,47%, а темп роста среднесписочной численности работников прирос на
4,2% — что свидетельствует о неэффективном использовании средств
предприятия;
— коэффициент опережения темпов роста производительности труда и
средней заработной платы меньше единицы (0,89),
— темп роста средней заработной платы опережает темп роста
производительности труда, что также говорит о неэффективности расходования
средств на оплату труда;
— текучесть персонала снизилась на 2,4%, что оценивается
положительно.
Вышеперечисленное является доказательством неэффективного
использования кадрового потенциала торгового предприятия.
Анализ эффективности использования трудовых ресурсов позволил
выявить также основные достоинства и недостатки использования труда
работников, а разработка мероприятий была направлена на изменение системы
материального поощрения работников; изменение подходов к системе
72
значимости составляющих кадрового потенциала торгового предприятия; и
активизацию выявленных резервов производительности труда:
— привлечение на работу лиц на неполный рабочий день;
— установки 2 суммирующих кассовых аппаратов;
— совмещение торговыми работниками профессий, должностей и
функций;
— предупреждение прогулов, сокращение потерь рабочего времени по
болезни и в связи с предоставлением дополнительных отпусков с разрешения
администрации торгового предприятия.
Для торговой компании «Защита-Сервис» предлагается:
— внедрить методику гибкой системы оплаты, зависящей от уровня
образования, подготовки, профессиональных умений;
— в рамках универсальной рыночной системы оценки и оплаты труда
(РОСТ) производить корректировку величины заработной платы на расчетный
уровень конкурентоспособности;
— предлагается введение системы выплат месячных или ежеквартальных
премий, определяемых в процентах от стоимости реализованной продукции –
для сотрудников, способных влиять на объем продаж.
При проведении вышеуказанных мероприятий:
— производительность труда повысится на 14,4%,
— относительное высвобождение торговых работников составит 6,5%;
— розничный товарооборот предприятия возрастет на 82,85 млн. руб.
Реализация предлагаемых мероприятий позволит уменьшить убыток
предприятия с 740,54 млн. руб. до 382,2 млн. руб., т.е. экономия денежных
средств составит 358,34 млн. руб., что оправдывает целесообразность их
проведения, и будет являться доказательством эффективного использования
кадрового потенциала торгового предприятия «Защита-Сервис»
73
Список использованных источников
Нормативно-правовые акты
1. Конституция Республики Беларусь 1994 года [Электронный ресурс]: Нац.
правовой Интернет-портал Республики Беларусь: режим доступа
http:www.pravo.by
2. Гражданский кодекс Республики Беларусь: по состоянию на 28 января
2014 года . —Мн.: Амалфея,2014. —256 с.
3. Трудовой кодекс Республики Беларус : кодекс от 26 июля 1999 г. № 296-З
— с изм. и доп. от 30 декабря 2010 г. № 225-З //Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 4, 2/1777
4. О государственной службе в Республике Беларусь :Закон Республики
Беларусь от 14 июня 2003 г. № 204-З : с изм. и доп. по состоянию на 2
июня 2009 г. № 203-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. 2003.
№ 70. 2/953; 2009. № 136. 2/1572. [Электронный ресурс]: http:
www.pravo.by
5. Об утверждении форма государственной статистической отчетности 12-т
«Отчет по труду и движению работников» и указаний по ее заполнению»:
от 15.09.2008г. N 18: вступило в силу с 11.01.2009 г.// Национальный
реестр правовых актов Республики Беларусь от 26 сентября 2008 г. N
8/19523 [Электронный ресурс]: режим доступа http:www.pravo.by
Специальная и учебная литература
6. Абдуллин А., Фаррахетдинова А. Кадровый потенциал науки —
Издательство: Palmarium Academic Publishing, 2015.— 76 с.
7. Белокрылова, О.С. Экономика труда: конспект лекций / О.С.Белокрылова,
Е.В.Михалкина. — Ростов н/Д: Феникс, 2011. — 224 с.
8. Бердникова Т.Е. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия: учеб. пособие — М.: ИНФРА-М, 2011. —
213с.