65
Т
общ
=
Побщ
Побщ
100
*%100
(3.3)
Сокращение затрат рабочего времени членов команды проекта будет
составлять:
Т
общ
=
%68,12%100
%68,12*%100
= 11,25%
Сокращение затрат рабочего времени за год можно рассчитать по
формуле:
Т =
общ
ТДрТсм **
; (3.4)
Где Тсм – длительность рабочей смены (8 часов);
Др – количество рабочих дней в году (248 рабочих дней);
Т =
%100
%25,11
*248*8
= 223,2 часов в год
Таким образом, реализация предложенных мероприятий позволит
высвободить 223,2 часов рабочего времени членов команды проекта «Наша
Армия» в год.
Снижение потерь рабочего времени даст условную экономию затрат на
оплату труда, экономия рассчитывается по формуле:
Э =
1чча
ЗП*Чперс*Т
; (3.5)
Где Чперс – численность персонала (команда проекта «Наша Армия»
состоит из 20 сотрудников).
ЗП
1час
– средняя заработная плата за 1 час работы (280 руб/час).
Условная экономия заработной платы команды проекта «Наша Армия»
составит:
Э
с.у.п.
= 223,2 * 20 * 280 = 1249,92 тыс. руб.
Таким образом, условная экономия от реализации разработанных
мероприятий составит 1249,92 тыс. руб. за год.
Экономический эффект от реализации разработанных мероприятий
рассчитывается по формуле:
Э
ф
= Э
общ
– З
общ;
(3.6)
66
Где Э
общ
– общая экономия от внедрения разработанных мероприятий;
З
общ
– затраты на реализацию разработанных мероприятий.
Расчет экономического эффекта:
Э
ф
= 1249,92 – 990,0 = 259,92 тыс. руб.
Рассчитать экономическую эффективность К
э
предложенных
мероприятий можно по формуле:
К
э
=
З
Э
(3.7)
где Э
– экономия от внедрения системы;
З – затраты на реализацию проекта.
Экономическая эффективность составит:
К
э
=
0,990
92,1249
= 1,26
Откуда можно сделать вывод, что проект имеет экономическую
эффективность.
Расчет срока окупаемости проекта проводится по формуле:
Ток =
Кэ
1
(3.8)
Ток =
26,1
1
= 0,79 года (9,5 месяцев).
Результаты проведенных расчетов эффективности разработанных
мероприятий по формированию команды проекта «Наша Армия» представлены
в таблице 20.
Таблица 20
Результаты расчетов эффективности мероприятий формирования
команды проекта «Наша Армия»
Показатель
Ед. изм.
Значение
Затраты на реализацию мероприятий
Тыс. руб.
990,0
Экономия от реализации мероприятий
Тыс. руб.
1249,92
Экономический эффект
Тыс. руб.
259,92
Экономическая эффективность
Руб./руб.
1,26
Срок окупаемости
Месяцев
9,5 месяцев
Срок окупаемости разработанных мероприятий формирования команды
проекта «Наша Армия» составляет 9,5 месяцев – т.е. в случае реализации
67
разработанных мероприятий с июля 2018 года, уже в апреле 2019 года наступит
срок окупаемости.
Реализация мероприятий формирования команды проекта «Наша
Армия» позволит увеличить эффективности командной работы и качество
реализации проекта, что повысит конкурентоспособность проекта на рынке
образовательных продуктов, даст возможность увеличить численность
студентов и принесете дополнительный доход Университету «Синергию».
68
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Написание дипломного проекта обеспечило достижение поставленной
цели – разработать комплекс мероприятий по формированию команды проекта
«Наша Армия» Московского финансово-промышленного Университета
«Синергия» с использованием современных инструментов
командообразования.
Проведенное исследование позволяет сделать ряд выводов.
Командная работа чрезвычайно важна для конкуренции в современных
условиях хозяйствования, когда высокий уровень коллективной работы за счет
синергического эффекта превышает индивидуальное мастерство отдельных
сотрудников. В радикальных инновационных проектах работа команды
является скорее правилом, чем исключением. Характерной особенностью этих
команд является широкий круг полномочий или прав принятия решения.
Профессиональный руководитель (лидер) проекта должен направлять
команду проекта к желательному результату не только объясняя цели проекта,
но и применяя влияние через непосредственное руководство так, чтобы у
команды не возникало сомнений относительно его компетентности, а
соответственно – относительно достижения целей проекта.
Эффективность команды основывается на принципах её построения, а
именно: соблюдение последовательности формирования команды, обеспечение
психологической совместимости участников; наличие у будущих членов
необходимых навыков; единая цель членов команды; единство ответственности;
четкость норм. Формирование эффективной команды проектов финтеха
невозможно без процессов кристаллизации, предусматривающих объединение
членов проектной команды общей целью, которая имеет их особую значимость.
Московский финансово-промышленный Университет «Синергия»
является одним из крупных учреждений высшего образования, предлагающий
широкий спектр образовательных программ с активным использованием в
образовательном процессе современных информационных технологий, в том
69
числе – и дистанционное обучение. Рост конкуренции на российском рынке
образовательных услуг обуславливает необходимость реализации вузами
различных проектов по привлечению студентов, одним из которых является
проект «Наша Армия» Университета «Синергия».
Проект «Наша Армия» действует с 2014 г. и направлен на
предоставление призывникам и военнослужащим возможность получать знания
во время срочной службы и после ее окончания. Обучение призывников
высшему образованию проходит в дистанционной заочной форме (удаленно с
использованием сети интернет). Абитуриентам-военнослужащим
предоставляются бюджетные места на особых условиях, платное
дистанционное обучение стоит в среднем вдвое меньше, чем классическое.
Проведенное исследование типичных проблем в ходе управления
командой проекта «Наша Армия» позволило выявить высокую степень
текучести персонала, частую смена руководства проекта, отсутствие четкой
системы целей реализации проекта и планов их достижения, подбор персонала
в проект осуществляется без обучения, персонал перегружен, отсутствует
карьерный рост, нет четкой и понятной системы мотивации, проблемы в
организация рабочих процессов, конфликты в коллективе, не ведется работа по
командообразованию. На устранение выявленных недостатков и должны быть
направлены мероприятия командообразования в проекте «Наша Армия».
Действия руководителя проекта должны быть направлены на
дальнейшую кристаллизацию и учитывать параметры, препятствующие
формированию команды проекта, среди которых можно выделить
оборонительную позицию руководства, физическое разделение, дробление
рабочего времени, бюрократию, необоснованные сроки реализации проекта,
насаждение клик.
Для формирования команды проекта «Наша Армия» в соответствии с
выделенными параметрами неудовлетворенности членов команды, был
предложен ряд мероприятий, основными среди которых являются:
формирование правил подбора персонала в команду проекта, разработка
70
системы адаптация персонала, внедрение простой и понятной для персонала
системы мотивации, обучение членов команды проекта, проведения
целенаправленных командообразующих мероприятий (тим-билдинг,
совместные корпоративные мероприятия). Реализация разработанных
мероприятий требует затрат в сумме 990,0 тыс. руб. По предварительным
оценкам, продуктивность труда членов команды проекта «Наша Армия» за счет
совершенствования внутреннего взаимодействия после реализации
предложенных мероприятий возрастет на 12,68%, что даст условную экономию
заработной платы в сумме 1249,92 тыс. руб. Срок окупаемости предложенных
мероприятий составляет 9,5 месяцев.
Реализация разработанных мероприятий по формированию команды
проекта «Наша Армия» позволит повысить индивидуальные результаты труда
ее участников, что будет способствовать повышению качества реализации
проекта.
71
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
Нормативные правовые акты
1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ
(ред. от 27.07.2010)
2. Каталог Московского Финансово-промышленного Университета
«Синергия»
3. Презентационные материалы проекта «Наша Армия»
Учебники, монографии
4. Азоев Г.Л., Баранчеев В.П., Гунин В.Н., Кибанов А.Я., Ковалева
А.М. Управление организацией. / А.Г. Поршнев (ред.). – 4-е изд., перераб. и
доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 736. с.
5. Аширов Д.А. Организационное поведение / Д.А. Аширов – М.:
Проспект, 2011. – 360 с.
6. Белов П. Управление рисками, системный анализ и моделирование.
Учебник и практикум. – М.: Юрайт, 2014. – 730 с.
7. Богданов В. Управление проектами. Корпоративная система – шаг за
шагом. – М.: Манн, Иванов и Богданов, 2013. – 248 с.
8. Васин С., Шутов В. Управление рисками на предприятии. – М.:
КноРус, 2010. – 304 с.
9. Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе
МВА.: Пер. с англ. – М.: ООО «И.Д.Вильямс», 2012. – 480с.
10. Гавкалова Н.Л., Маркова Н.С. Менеджмент персонала: учеб. пособие
для студ. вузов. – 3-е изд., перераб. и доп. – Х.: ИНЖЭК, 2011. – 296 с.
11. Грашина М.Н., Дункан В. Р. Основы управления проектами. – М.:
Бином. Лаборатория знаний, 2014. – 240 с.
12. Гулевич О.А. Социальная психология справедливости: Бизнес,
политика, юриспруденция: [монография]. – М.: Аспект Пресс, 2012. – 254 с.
13. Джордж Мередит, С. Мантел Управление проектами. / Пер. с англ.
В.Кузин. – СПб.: Питер, 2014. – 640 с.