Диплом: Формирование команды проекта ( на примере ООО «ТАМИНГРУПП»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
аудитории, чем миллионы интернет-пользователей, не существует в
принципе.
Сегодня аудитория только YouTube превышает аудиторию любого
телеканала в мире. Качественное вирусное видео – это миллионы просмотров
без платы за размещение на телевидении, узнаваемость товара и повышение
роста объемов продаж. Поэтому вирусная реклама является очень
эффективным способом продвижения и условно «бесплатным» по сравнению
с ТВ.
Изготовление вирусных роликов и роликов для ТВ в комплексе
позволяет успешно продвигать любой бизнес сегодня.
Видеореклама и продвижение корпоративного сайта предприятия
позволяют должным образом продемонстрировать свой бизнес как клиентам,
так и деловым партнерам. Чтобы снять вирусный ролик, недостаточно
наличия камеры и идеи. Как правило, известные вирусные видеоролики
знаменитых брендов создавались целыми командами креативщиков,
операторов и других специалистов.
Для реализации данного этапа маркетингового проекта продвижения
компании «Dance Russia.ru» предполагается привлечь компанию «Компас
Продакшн».
Оценка бюджета создания вирусного промо-ролика основана на
материалах сайта компании
и представлена в таблице 10.
Таблица 10
Тарифы на создание и продвижение вирусного рекламного
ролика от студии «Компас Продакшен»
Показатель
Тариф
"Начальный"
Тариф
"Крепыш"
Тариф "Сила
YouTube"
Количество просмотров
ролика
от 10000000
от 2000000
от 4000000
Переходов на сайт
рекламодателя
около 10%
около 10%
около 10%
Число каналов блогеров
от 1 до 4
более 5
более 10
Разработка креатива
Включена в
стоимость
Включена в
стоимость
Включена в
стоимость
Официальный сайт студии «Компас Продакшен» [электронный ресурс] режим доступа:
http://www.kompas-msk.ru/virus.html (дата обращения 26.05.2017)
75
Создание вирусного
ролика
Включена в
стоимость
Включена в
стоимость
Включена в
стоимость
Подбор видеоблогеров
под задачи и ЦА
Включена в
стоимость
Включена в
стоимость
Включена в
стоимость
Продолжительность
этапа создания ролика
14
20
35
Гарантия 100%
результата
Включена в
стоимость
Включена в
стоимость
Включена в
стоимость
Стоимость просмотра
видео
менее 0.3
рублей
менее 0.3
рублей
менее 0.3
рублей
Стоимость перехода на
сайт после просмотра
видео, руб.
менее 3
рублей
менее 3
рублей
менее 2 рублей
Стоимость рекламной
компании, рублей
300 000
600 000
900 000
«КОМПАС Продакшн» осуществляет видеосъёмку во всех форматах,
используя собственное оборудование для проведения съёмок. Компанией
используются камеры формата ARRI Alexa, RED MX Mysterio, RED one,
RED Epic, ARRIFLEX кинокамера снимает на пленку 35 мм. Наши
съемочные резервы включают профессиональное осветительное
оборудование, необходимое для съёмок в павильонах и на открытых
площадках, а также полный комплект специального кинооборудования
(рельсы, операторские краны, стедикам и прочее), 8 станций нелинейного
монтажа.
Таким образом, компания «Dance Russia.ru» целесообразно выбрать
тариф «Начальный», что обеспечит достижение целевых показателей за счет
привлечения внимания к компания. Объем затрат по данной статье составит
300 тысяч. рублей.
Следующей составляющей предложений является создание и
продвижение группы «Вконтакте», а также трансляция соревнования он-лайн
в данной социальной сети.
Комплексное развитие группы в социальных сетях подразумевает три
этапа.
1. Наполнение группы интересным контентом и создание
активности.
76
2. Настройка и размещение таргетированной рекламы в соцсети.
3. Размещение рекламных постов в других популярных
сообществах.
Для создания и продвижения группы «Вконтакте» представляется
целесообразным привлечь компанию «Darvin-studio»
, стоимость услуг
компании представлена в таблице 7.
Компания «Darvin Studio» начала свою деятельность по созданию и
продвижению сайтов еще в 2008 году. За прошедшее время наши
специалисты выполнили уже более 700 успешных проектов. На сегодняшний
день в фирме насчитывается семь филиалов, территориально расположенных
в трех странах: России, ОАЭ и Кыргызстане.
Основным направлением деятельности организации является
оптимизация сайтов в поисковых системах на русском и английском языках,
цель которого - достижение веб-проектами высоких позиций в ТОП-10.
Таблица 11
Стоимость услуг по продвижению группы «Вконтакте»
Раскрутка групп в социальной сети
Вконтакте
Стандарт
Бизнес
Создание группы.
Да
Да
Создание уникальной аватарки группы.
Да
Да
Создание и размещение контент-постов,
кол-во единиц в месяц. Равномерное
распределение в течение дня.
до 90
до 90
Создание и размещение тематических
опросов, кол-во единиц в месяц.
до 2
до 2
Добавление голосов в опрос, кол-во
единиц к одному опросу.
до 80
до 80
Расстановка лайков к каждому посту,
кол-во единиц на 1 пост в момент его
размещения.
до 80
до 80
Репосты каждого поста, кол-во единиц
на 1 пост в момент его размещения.
до 10
до 10
Увеличение подписчиков в группу, кол-
во единиц в месяц.
до 1500
до 1500
Комментарии к постам.
Да
Да
Очистка сообщества от спама, раз в
месяц.
Да
Да
Официальный сайт компанию «Darvin-studio» [электронный ресурс] режим доступа: https://www.darvin-
studio.ru/ (дата обращения 26.05.2017)
77
Ответы на простые вопросы
пользователей.
Да
Да
Настройка формы заказа/покупки.
нет
Да
Заполнение каталога (если есть товары и
услуги), кол-во единиц в месяц.
нет
до 15
Создание обсуждений (к примеру,
отзывы) с целью повысить доверие к
товарам или услугам.
нет
Да
Проведение конкурсов, кол-во единиц в
месяц.
нет
до 1
Настройка таргетированной рекламы.
нет
нет
Стоимость (руб./мес.)
от 22500
от 27000
Таким образом, для нужд компании «Dance Russia.ru» подходит тариф
«Стандарт» и его стоимость 22,5 тыс. рублей в месяц. Продолжительность
рекламной компании составляет 1 год, таким образом совокупные затраты по
данной статье за период реализации проекта составят –270 тысяч рублей.
Для привлечения внимания аудитории социальных сетей
предполагается проводить промо-акции и розыгрыши сувениров с
символикой компании «Dance Russia.ru».
Объединение «Диалог-Конверсия»
предлагает сувенирную
продукцию для предприятий. Памятные призы подойдут для поздравления
как победителей, так и всех участников промо-акций. Ассортимент компании
включает в себя большой выбор разнообразных изделий: от ярких наклеек и
шариковых ручек до футболок и кружек. Кроме того, возможно изготовление
наборов спортивных сувениров с фирменным оформлением. Независимо от
объемов заказа, мы гарантируем высокое качество работы и оперативность в
решении всех вопросов.
Примеры памятных и наградных сувениров:
нарядная розетка с вкладышем;
значок с символикой компании;
брелок из пластика или металла;
магнит из пластика на холодильник;
Официальный сайт Объединения «Диалог-Конверсия» [электронный ресурс] режим доступа:
https://www.dialcon.ru/ (дата обращения 26.05.2017)
78
часы-магнит с полноцветной вставкой;
блокнот-магнит;
ручки, пластиковые чашки с символикой мероприятия и другие
сувениры.
Безусловно, это лишь незначительный перечень того, что наша
компания может предложить. По желанию клиента наши дизайнеры
разработают индивидуальный проект любого сувенира на заказ. Кроме
пластика, металла и стекла, изделия могут быть изготовлены из акрила —
красивого прозрачного материала, не уступающего по эффектности стеклу,
но гораздо более доступного по цене.
Для удобства клиентов в Москве открыты пять офисов продаж, а
также два розничных магазина, где можно сразу приобрести понравившееся
изделие в необходимом количестве или оформить заявку на изготовление. В
случае если нужное изделие имеется на складе, его можно забрать в тот же
день.
Минимальный срок изготовления сувениров на заказ — от 2 дней.
Актуальный каталог продукции доступен на сайте компании. Бюджет на
данную статью затрат планируется установить фиксированным в размере
35000 рублей. В рамках предусмотренной концепции проекта предполагается
привлечение следующих компаний, представленных в таблице 12.
Таблица 12
Команда проекта продвижения услуг компании «Dance
Russia.ru»
Компания
Этап программы
Затраты,
руб.
SUPERMARKET
Разработка рекламных материалов и общей
концепции
30000
Darvin-studio
Создание и продвижение в социальных сетях
270 000
Компас
Продакшн
создание и продвижение вирусного рекламного
ролика
300 000
Диалог-
Конверсия
Сувениры
35000
Итого
635 000
Таким образом, команда проекта представлена 4 компаниями, а
общий бюджет проекта составит 635 тысяч рублей.На основании сведений о
79
порядке оплаты услуг компаний, участвующих в проекте, составим бюджет
проекта в разрезе по месяцам.
Таблица 13
Бюджет проекта в разрезе по месяцам
Период
SUPERMARKET
Компас
Продакшен
Darvin-
studio
Диалог-
Конверсия
Итого
июнь 2017
30000
30000
июль 2017
150000
22500
35000
207500
август
2017
22500
22500
сентябрь
2017
150000
22500
172500
октябрь
2017
22500
22500
ноябрь
2017
22500
22500
декабрь
2017
22500
22500
январь
2018
22500
22500
февраль
2018
22500
22500
март 2018
22500
22500
апрель
2018
22500
22500
май 2018
22500
22500
июнь 2018
22500
22500
Итого
30000
300000
270000
35000
635000
Более наглядно распределение бюджета рекламной компании по
продвижению компании «Dance Russia.ru» в сети интернет можно
представить в виде графика (рисунок 4).
0
50000
100000
150000
200000
250000
Ряд1
80
Рисунок 4. распределение бюджета компании по продвижению
компании «Dance Russia.ru»
Пиковая нагрузка приходится на второй и четвертый месяцы
реализации проекта – в данный период необходимо создать и запустить
промо-ролик при условии 50% предоплаты и постоплаты за услуги компании
«Компас Продакшен». В остальные месяцы распределение бюджета более
равномерно.
Наиболее затратной статьей является создание вирусного
проморолика, однако именно он выступает основной всего проекта по
продвижению компании «Dance Russia.ru» в сети интернет.
Общие целевые показатели проекта представлены в таблице 14
Таблица 14
Целевые показатели проекта продвижения «Dance Russia.ru»
Показатель
ед.
измерения
значение
увеличение числа посетителей сайта
человек/месяц
1500
численность группы в социальной сети
человек
18000
Увеличение посетителей компании
человек/месяц
300
Средний чек заведения
руб.
2000
Увеличение выручки в месяц
руб.
600000
Увеличение выручки за проект
тыс. рублей
7200
Чистая прибыль
тыс. рублей
1468.8
Таким образом, общие целевые плановые показатели реализации
проекта заключаются в увеличении количества посетителей компании на 300
человек в месяц, что приведет к увеличению выручки за период реализации
проекта на 7,2 млн. рублей. При этом предполагается что чистая прибыль от
реализации проекта составит 1,47 млн. рублей. Данный показатель рассчитан
на основе показателей финансово-хозяйственной деятельности компании
«Dance Russia.ru» по итогам 2016 года.
Таким образом, совокупная эффективность проекта составит 833
тысяч рублей.
81
Заключение
В первой главе выявлен ряд специфических характеристик, которыми
должен обладать проект и основные вопросы формирования команды
проекта и управления ею.
Выявлены и детально рассмотрены этапы выполнения проекта и
процесс производства обладают рядом общих характеристик
Выявлено, что конечная стадия проекта - стадия зрелости достигается
командой в результате долгого и трудного пути. Далеко не каждая команда
пройдет его до конца. На этом пути существует четыре стадии, и возможна
пятая, в случае существования определенного срока окончания работы.
Стадия зрелости достигается правильным сочетанием поведения
направленного на выполнение задачи и налаживание отношений. Понимание
и использование такого поведения, помогает команде в достижении пика
своей деятельности. Обладание разнообразными средствами и стратегиями,
поможет справиться с любой ситуацией в команде.
Для управления любым проектом на период его существования
создается специфическая временная организационная структура,
возглавляемая руководителем проекта.
Команда проекта оказывает влияние на создание определенной
организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы
поведения персонала. Аналогично жизненному циклу проекта команда
проекта имеет свой жизненный цикл, в котором можно выделить пять
основных стадий:
Команды можно рассматривать как живые организмы, как людей,
которые проходят через многочисленные стадии созревания. Команды,
которые достигают пика своей продуктивности, добиваются этого упорным
трудом и стремлением к цели, а не благодаря удаче. Жизненный цикл
команды предлагает полезный опыт для понимания этапов, через которые
должна пройти команда для достижения высшей точки своей деятельности.
82
Одно из важнейших условий эффективности команды – форма
управления в команде. Ее необходимо оговаривать с каждым членом
команды до начала работы. От формы управления зависит уровень рабочей
дисциплины команды.
Управление командами будет эффективным лишь в том случае, если
будут соблюдаться все правила и принципы успешного управления
командами, распространяется на каждого отдельного ее члена и
сопровождается вложением средств в их развитие.
Таким образом, можно сделать вывод о главенствующей роли команды
проекта в эффективности и самой возможности реализации проекта. Таким
образом, во главу угла и в качестве основополагающего, непременного
условия реализации любого проекта необходимо считать наличие команды,
реализующей данный проект.
При написании второго раздела «Разработка коммуникационной
кампании для сопровождения Международного конкурса-фестиваля
«Праздник детства» компании «Dance Russia.ru», был проведен анализ
деятельности Творческого объединения «Dance Russia.ru». По результатам
данного анализа были выявлены сильные и слабые стороны компании, а
также возможности и угрозы. По результатам исследований были выявлены
основные проблемы компании: отсутствие притока новых участников на
культурные мероприятия компании и незначительная заинтересованность
СМИ в освещении деятельности организации.
С учетом особенностей деятельности компании, выявленных в ходе
исследований, были разработаны темы, стратегии и тактики
коммуникационной кампании, направленной на решение проблем компании
«Dance Russia.ru».
В ходе подготовки данного проекта, на этапе обсуждения идеи,
руководящим звеном компании рассматривались следующие варианты:
1. Заказать полный цикл работ по проекту специализированной
компании.
83
2. Выполнить весь спектр работ по проекту самостоятельно.
3. Осуществить смешанное исполнение проекта.
Круг и численность рабочей группы определен директором, в него
вошли 7 сотрудников компании и три узких специалиста, которых
планируется пригласить из вне: дизайнер, программист, и верстальщик.
Подбор персонала предполагается отнести к компетенции
рекрутингового агентства, однако объявления о поиске сотрудников также
планируется разместить в сети интернет на биржах фрилансеров.
Третьей особенностью данного проекта следует считать
необходимость поиска и подбора специалистов, обладающих определенным
опытом и навыком на выполнение конкретной задачи на небольшой срок,
разового. Причем с целью снижения издержек решено не обращаться в
специализированные агентства, а обратиться именно на прямую к
сотрудникам, что с одной стороны может создать ряд неудобств
(безответственность, несвоевременное выполнение), а с другой стороны
способно дать большую оперативность, и маневренность в работе.
С целью обезопасить себя от срывов в работе со сторонними
сотрудниками предусматривается заключение с ними договора,
предусматривающего выплату неустойки и других санкций в случае
нарушений условий договора.
Фактический отбор как внутренний так и внешних сотрудников будет
осуществляться в ходе собеседования коллегиально Генеральным
директором, начальником отдела маркетинга и начальником отдела продаж.
Четвертой особенностью формирования команды в данном проекте:
следует считать выполнение персоналом не свойственных ему обязанностей.
Так в трудовом договоре менеджера по продажам прямо не оговаривается
необходимость и обязанность составлять технические описания продукции.
Однако все возложенные функции на сотрудников косвенно связаны с их
прямыми обязанностями.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран