Диплом: Формирование команды проекта и оперативное управление ее деятельностью (на примере ООО «Лукойл-Коми»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
74
Рисунок 27. Динамика прогнозных показателей ООО «ЛУКОЙЛ Коми»
В результате реализации предложенных мероприятий будет отмечаться
увеличение выручки организации на 9326674 тыс. рублей. Себестоимость
увеличится незначительно, всего на 10070 тыс. рублей, валовая прибыль – на
9316604 тыс. рублей.
В целом предложенный комплекс мероприятий целесообразен к
внедрению поскольку позволит формировать более сплоченные команды,
нацеленные на результат.
Выводы по главе 3
В целях совершенствования методов управления командой проекта
ООО «ЛУКОЙЛ Коми» предложены следующие мероприятия:
1.Создать отдел координации проектной деятельности.
Внедрение в организационную структуру нового отдела позволит
повысить эффективность взаимодействия сотрудников. Обновленную
организационную структуру можно назвать эффективной, потому что,
несмотря на создание нового структурного подразделения, она сохранит свою
гибкость, экономичность, стабильность, оптимальный уровень нормы
466363714
265179586
201184128
475690388
265189656
210500732
0
50000000
100000000
150000000
200000000
250000000
300000000
350000000
400000000
450000000
500000000
Выручка от
реализации
услуг, тыс. руб.
Себестоимость
услуг, тыс. руб.
Валовая
прибыль, тыс.
руб.
До реализации
мероприятия
После реализации
мероприятия
75
управляемости, а также минимально возможное количество уровней
управления.
Совокупные затраты на реализацию предложенного мероприятия
составят 6990 тыс. рублей.
Эффект от данного мероприятия качественный, однако в долгосрочной
перспективе позволит ускорить процесс и качество реализуемых проектов за
счет слаженной работы сотрудников.
2. Повышение квалификации сотрудников.
В частности для специалиста по тимбилдингу и руководителей можно
предложить пройти обучение по тренингу «Командообразование» от компании
«Katarsis Business Group».
Эффект от проведения обучения будет заключаться в повышении
производительности труда сотрудников на 2%. В абсолютном выражении
эффект от данного мероприятия составит 9326674 тыс. рублей.
3. Внедрение системы личностно-психологического тестирования.
Это необходимо для того, чтобы оценить психологические характеристики
сотрудников и принять их во внимание при формировании команд. Для
проведения тестирования необходимо создать специальный ресурс, который
позволит в режиме онлайн провести тестирование всех сотрудников.
Применение онлайн формата наиболее удобно, поскольку численность
сотрудников ООО «ЛУКОЙЛ Коми» значительна.
Затраты на реализацию данного мероприятия составят 2480 тыс. руб.
Наибольший удельный вес в структуре затрат займут затраты на реализацию
технической составляющей мероприятия.
В результате реализации предложенных мероприятий будет отмечаться
увеличение выручки организации на 9326674 тыс. рублей. Себестоимость
увеличится незначительно, всего на 10070 тыс. рублей, валовая прибыль – на
9316604 тыс. рублей.
76
В целом предложенный комплекс мероприятий целесообразен к
внедрению поскольку позволит формировать более сплоченные команды,
нацеленные на результат.
77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Команда проекта – это группа сотрудников, действия которых
направлены на достижение общей цели реализации проекта
Команда проекта создается на период проекта и после его завершения
распускается. Очевидно, что количество людей в команде определяется
объемом работ, необходимых для проекта.
Команда проекта состоит из людей, каждый из которых имеет
определенную роль и ответственность за реализацию проекта. После того, как
роли и обязанности были распределены между членами проектной команды,
они должны активно участвовать в планировании проекта и принятии
решений.
Место и роль команд в проекте определяются целями их членов и
представителей участников проекта, степенью участия команды в процессах
проекта и ее ответственностью.
Процесс формирования команды рассматривается как формирование
единой, комплексной команды менеджеров, способных эффективно достигать
цели проекта.
Технологии управления командой проекта - это методы, средства
управления, с помощью которых решаются проблемы, возникающие в
команде проекта. Целью этих технологий является решение возникших
проблем и улучшение работы над проектом.
ООО «ЛУКОЙЛ Коми» - крупнейшее нефтедобывающее предприятие в
Северо-Западном федеральном округе. Работает на территории Республики
Коми и Ненецкого АО, является дочерней структурой ПАО «ЛУКОЙЛ».
Организационная структура ООО «ЛУКОЙЛ Коми» линейно-
функциональная.
Анализ основных экономических показателей деятельности ООО
«ЛУКОЙЛ Коми» показал, что в целом предприятие функционирует
78
эффективно, однако отмечается низкий уровень финансовой устойчивости,
что обуславливает необходимость осуществления преобразований.
Анализ персонала показал, что за анализируемый период наблюдается
рост численности работников. Так в 2019 году по сравнению с 2017 годом
прирост показателя составил 240 человек или 20%.
SNW-анализ показал, что сильными сторонами организации являются
уровень менеджмента и финансового состояния, развита сфера внедрения
НИОКР.
По результатам PEST – анализа большинство факторов оказывают
нейтральное влияние на организацию. Наиболее сильное влияние оказывают
экономические и социальные факторы.
В организации реализуется проект «Ярегский промысел». За каждым
членом команды закреплены определенные обязанности. Анализ стадий
развития команды проекта «Ярегский промысел» ООО «ЛУКОЙЛ Коми»
показал, что команда находится на стадии производство. Бальная оценка
данной стадии равна 9 баллам, команде понятны роли и ценности, члены
команды понимают результаты своей работы и нацелены на результат.
Психологический климат в команде неблагоприятный, члены команды
конфликтуют между собой, что снижает эффективность командной работы.
Наиболее слабой стороной командообрразования является слабый
уровень корректировки деятельности команды в зависимости от ситуации на
рынке, а также слабое понимание показателе работы.
По результатам анализа процесса командообразования на предприятии
можно сделать следующие выводы: в процессе командообразования имеются
определенные ошибки, а именно включение в команду специалистов,
ограниченных временем, недостаток технических знаний у специалистов,
слабость в планировании и в мониторинге действий участников.
Наличие данных ошибок отрицательно сказывается на реализации
проекта и создает недостатки в процессе командообразование. Наличие
79
данных ошибок обуславливает необходимость реализации комплекса
мероприятий и разработки нового алгоритма командообразования.
В целях совершенствования методов управления командой проекта
ООО «ЛУКОЙЛ Коми» предложены следующие мероприятия:
1.Создать отдел координации проектной деятельности.
Внедрение в организационную структуру нового отдела позволит
повысить эффективность взаимодействия сотрудников. Обновленную
организационную структуру можно назвать эффективной, потому что,
несмотря на создание нового структурного подразделения, она сохранит свою
гибкость, экономичность, стабильность, оптимальный уровень нормы
управляемости, а также минимально возможное количество уровней
управления.
Совокупные затраты на реализацию предложенного мероприятия
составят 6990 тыс. рублей.
Эффект от данного мероприятия качественный, однако в долгосрочной
перспективе позволит ускорить процесс и качество реализуемых проектов за
счет слаженной работы сотрудников.
2. Повышение квалификации сотрудников.
В частности для специалиста по тимбилдингу и руководителей можно
предложить пройти обучение по тренингу «Командообразование» от компании
«Katarsis Business Group».
Эффект от проведения обучения будет заключаться в повышении
производительности труда сотрудников на 2%. В абсолютном выражении
эффект от данного мероприятия составит 9326674 тыс. рублей.
3. Внедрение системы личностно-психологического тестирования.
Это необходимо для того, чтобы оценить психологические характеристики
сотрудников и принять их во внимание при формировании команд. Для
проведения тестирования необходимо создать специальный ресурс, который
позволит в режиме онлайн провести тестирование всех сотрудников.
80
Применение онлайн формата наиболее удобно, поскольку численность
сотрудников ООО «ЛУКОЙЛ Коми» значительна.
Затраты на реализацию данного мероприятия составят 2480 тыс. руб.
Наибольший удельный вес в структуре затрат займут затраты на реализацию
технической составляющей мероприятия.
В результате реализации предложенных мероприятий будет отмечаться
увеличение выручки организации на 9326674 тыс. рублей. Себестоимость
увеличится незначительно, всего на 10070 тыс. рублей, валовая прибыль – на
9316604 тыс. рублей.
В целом предложенный комплекс мероприятий целесообразен к
внедрению поскольку позволит формировать более сплоченные команды,
нацеленные на результат.
81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации № 197-ФЗ от 30.12.2001 (в
ред. от 02.08.2019). [Электронный ресурс] – режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
2. Асалиев, А.М. Экономика и управление человеческими ресурсами:
Учебное пособие / А.М. Асалиев, Г.Г. Вукович, Т.Г. Строителева. - М.: Инфра-
М, 2017. - 240 c.
3. Бирман, Л. Управление человеческими ресурсами / Л. Бирман. - М.:
ИД «Дело» РАНХиГС, 2017. - 346 c.
4. Водопьянова, Н.Е. Синдром выгорания. Диагностика и профилактика:
практ. пособие / Н. Е. Водопьянова, Е. С. Старченкова. — 3-е изд., испр. и доп.
— М.: Издательство Юрайт, 2018. — 299 с.
5. Генкин, Б.М. Управление человеческими ресурсами: Учебник / Б.М.
Генкин, И.А. Никитина. - М.: Норма, 2017. - 352 c.
6. Гуськова Н.Д. Управление человеческими ресурсами: учебник для
бакалавриата и магистратуры / Н. Д. Гуськова, И. Н. Краковская, А. В.
Ерастова, Д. В. Родин. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт,
2018. — 212 с.
7. Дейнека, А.В. Управление человеческими ресурсами / А.В. Дейнека,
В.А. Беспалько. - М.: Дашков и К, 2016. - 392 c.
8. Егоршин, А. П. Основы управления персоналом. Учебное пособие /
А.П. Егоршин. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 352 c.
9. Зайцев, Г.Г. Управление человеческими ресурсами: учебник / Г.Г.
Зайцев. - М.: Academia, 2018. - 352 c.
10. Зайцева, Т. В. Управление персоналом. Учебник / Т.В. Зайцева, А.Т.
Зуб. - М.: Форум, Инфра-М, 2019. - 336 c.
11. Исаева, О. М. Управление человеческими ресурсами / О. М. Исаева,
Е. А. Припорова. — 2-е изд. — М.: Издательство Юрайт, 2018. — 168 с.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран