66
В данном стартовом окне пользователю предоставляется выбор
необходимого раздела: работа с формирование эффективных команд либо
просмотр обучающих материалов по управлению командной креативностью.
Если же нет необходимости в дальнейшей работе, то для выхода необходимо
нажать кнопку «закрыть». Выбор разделов по созданию эффективных
команд, управляющих контрактами в проекте представлен на рисунке 8.
Рисунок 8. Выбор разделов по созданию эффективных
команд, управляющих контрактами в проекте
Окно «Эффективные управленческие команды по контрактам проекта»
является основным окном программы и состоит из двух частей: список
участников (потенциальных членов команд) и списка команд.
Тест на самовосприятие (рисунок 9) определяет приоритетную и
дополнительную роль участника в команде:
67
Рисунок 9. Тест на самовосприятие
Тест MBTI (рисунок 10) предназначен для определения психотипа
участника – основной показатель психологической совместимости
участников команды управления контрактами:
Рисунок 10. Тест MBTI
Тест InQ (рисунок 11) предназначен для определения стиля мышления
участника и начинается с диалогового окна, содержащего результаты
тестирования (в случае, если тест пройден), а также справочной информации.
68
Рисунок 11. Тест InQ
После прохождения тестов можно просмотреть график
самовосприятия (рисунок 12) и образа участника:
Рисунок 12. График самовосприятия и образа участника
69
Когда пройдены все тесты и выявлены все характеристики можно
формировать эффективные команды по управлению контрактами (рисунок
13).
Рисунок 13. Процесс создания эффективной команды,
управляющей контрактами
После формирования команды можно просмотреть психологическую
совместимость ее участников:
Окно совместимости содержит таблицу совместимости команды –
типы отношений между всеми участниками команды. Для чтения описания
типа отношений между участниками нужно кликнуть на ячейку таблицы и
необходимые справки будут отображены в нижней части окна.
Помимо характеристик отношений предоставляется подробная
характеристика участников команды. Для ее изучения необходимо выбрать
нужного участника из списка справа.
После формирования команд программа позволяет управлять
командной креативностью (в т.ч. стимулировать креативность) в режиме
70
реального времени (рисунок 14), используя специальные технологии
нейролингвистического программирования (НЛП) и авторские методики.
Рисунок 14. Процесс стимулирования креативности команды
проекта
Таким образом, представленные в работе рекомендации по управлению
командой проекта смогут существенно улучшить результат от
взаимодействия, и привести к дальнейшему плодотворному сотрудничеству.
71
Перед тем, как начать формировать команду проекта руководством
четко определяются обязанности работников, и составляются должностные
инструкции. На основе обязанностей определяются основные личные
качества сотрудников, параметры, по которым будет проходить
формирование коллектива и отбор кандидатов.
Отбор проводится с помощью наблюдений за будущим работником,
проведением собеседования, психологического тестирования и выполнения
испытательного задания.
Отбор кандидатов осуществляется при участии руководителя нового
проекта. О приеме работников окончательное решение принимает
генеральный директор.
После того, как будут отобраны все кандидаты, и сформирована
команда, в АО «Мосводоканал» будет проведен тренинг на
командообразование.
Для результативной работы команды менеджеру проекта необходимо
уметь правильно организовывать работу сотрудников, ставить цели,
показывать выгоду сотрудников за выполнение работ, устанавливать
взаимоотношения.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Под командой проекта рассматривался персонал, осуществляющий
функции управления проектом, персоналом проекта и персонал проекта
(т.е. все участники проекта).
По содержанию команда проекта представляет собой группу
специалистов высокой квалификации, которые владеют знаниями и
навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.
В работе решены следующие задачи:
- рассмотрены принципы и организационные аспекты формирования
команды;
- дана характеристика основным подходам формирования и
примерному составу команды;
- выявлены основные характеристики формируемой команды;
- проанализирована организационно-экономическая характеристика
АО "Мосводоканал";
- рассмотрены особенности формирования команды проекта
предприятия;
- рассмотрена ориентировочная характеристика бизнес-плана проекта;
- охарактеризовано формирование команды проекта;
- выявлена эффективность проекта.
Работа по формированию команды проекта выполнена на базе
компании АО "Мосводоканал", – крупнейшей в России водная компания,
предоставляющая услуги в сфере водоснабжения и водоотведения около 15
млн. жителей Москвы и Московской области – около 10% всего населения
страны.
Целью проекта, на основе которого и разработаны рекомендации по
формированию команды проекта является обоснование экономической
эффективности строительства современного водоочистного центра в г.
Пушкино Московской области и комплекса по розливу питьевой воды.
73
Проект является инвестиционно – привлекательным в контексте
организации водоочистного центра и торгово-распределительного комплекса
по розливу питьевой воды.
На основании полученных финансовых расчетов определены
интегральные показатели эффективности проекта. Ставка дисконтирования в
10% выбрана исходя из низкого уровня рисков по проекту, а также поскольку
отрасль не является инновационной, рынок хорошо известен и не подвержен
влиянию негативных факторов со стороны общей экономической ситуации в
стране.
Анализируя интегральные показатели эффективности можно сделать
вывод о том, что проект является перспективным и представляет интерес для
инвестора.
Для формирования команды проекта была предложена методика RACI
является удобным и наглядным средством проектирования и планирования
изменений, а именно участия различных ролей в процедурах и задачах
процесса.
Часто метод RACI называют диаграммой или таблицей, но по сути это
именно матрица ответственностей.
Рекомендуется использовать в компании специальный алгоритм по
формированию команды управления контрактами, и алгоритм основан на
разработанной для этих целей специальной программе TeamCreator.
Программа предназначена для формирования эффективных управленческих
команд учитывая их психологическую совместимость и основные и
дополнительные командные роли, а также для управления командной
креативностью в режиме реального времени.
Данная программа состоит из двух модулей: программы формирования
эффективных управленческих команд, участники которых максимально
подходят друг другу по своему социальному психотипу, а также алгоритмы
управления командной креативностью, состоящей из большого количества
74
информационных схем, характеризующих различные аспекты эффективной
работы в команде.
75
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Мельник М.В. Маркетинговый анализ: полный курс MBA / М.В. Мельник,
С.Е. Егорова. – М.: Рид Групп, 2013. – (Российское бизнес-образование).
2. Волков И.М. Проектный анализ: учеб. пособие. Гриф МО РФ /
И. М. Волков, М.В. Грачева. - М.: ИНФРА - М, 2011.
3. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство
/ пер. с англ. – М.: ДИС, 2012.
4. Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. Управление
проектами: практическое пособие. – М.: ЮРКНИГА, 2016.
5. Ильина О.Н. Методология управления проектами: становление,
современное состояние и развитие: монография / О. Н. Ильина. - М.: ИНФРА
- М : Вузовский учебник , 2013.
6. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами:
Учебное пособие / Под общ.ред. И.И. Мазура. – 2-е изд. – М.: Омега-Л, 2015.
7. Мартин П., Тейт К. Управление проектами / Пер. с англ. – С-Пб.: Питер,
2017.
8. Пинто Д.К. Управление проектами. – СПб.: Питер, 2011.
9. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: Стандарты, методы, опыт. –
Пер. с англ.- М.: Изд-во Олимп-бизнес, 2008.
10. Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой
диверсификации с использованием проектного управления. В.В. Володин-
М.:ИНИОН РАН,2014.
11. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г.. Управление проектами:
учебное пособие для студентов-8-е изд., стер.-М.:Омега-Л,2009.
12. Управление проектами: Основы профессиональных знаний,
Национальные требования к компетенции специалистов / под науч. ред. В.И.
Воропаева. - М.: Проектная Практика, 2012..
13. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под
ред. проф. М.Л. Разу, - М.: КНОРУС, 2016.