72
- Все участники мозговой атаки должны быть экспертами в обсуждаемом
вопросе, то есть, иметь достаточный уровень теоретической и практической
подготовки;
- При проведении мозгового штурма разрешается высказывать любые
идеи, их количество, поступающее от каждого участника, не ограничивается;
- Участникам мозгового штурма запрещается критиковать идеи,
высказанные другими участниками;
- Для проведения мозгового штурма выбирается ведущий (модератор),
который следит за соблюдением правил и осуществляет координацию действий
всех участников.
Метод «мозгового штурма» в ситуационном анализе, как правило, состоит
из трех этапов:
1. Постановка задачи. На начальном этапе мозговой атаки отбираются
участники и перед ними ставится задача, для которой они должны найти
оптимальное решение;
2. Генерация идей. На втором этапе участники брейнсторминга по
очереди высказывают свои идеи, предлагают свои варианты решения задачи.
Допускается объединение нескольких идей участников в одну;
3. Экспертный анализ. На данном этапе допускается подвергать идеи
анализу и оценке. Так, постепенно, из общих высказанных идей формируется
группа лучших, они дорабатываются, комбинируются, и в результате получается
лучшее решение.
Метод мозгового штурма был успешно использован в управлении,
финансах и т. д. Мозговой штурм на уровне структуры компании укрепляет
командный дух и является одной из возможностей нематериальной мотивации
сотрудников.
Кроме того, при создании управленческой команды иногда бывает
необходимо укрепить командный дух между всеми участниками. Командный
дух в команде достигается при выполнении ряда условий. Самое главное - это
73
определение личных и командных целей и интересов членов команды, а также
чувство взаимной ответственности за действия каждого через интеллектуальное,
эмоциональное и волевое единство.
И.Н. Хломов – автор и разработчик бизнес-тренингов, деловых игр и
других технологий подготовки топ-менеджеров, разделяет мероприятия по
командообразованию на тимспирит (teamspirit) и собственно тимбилдинг
(teambuilding). По его мнению, тимбилдинг дословно означает строительство
команды, а тимспирит − командный дух, который появляется в ходе отдыха,
активного мероприятия на природе
33
.
Командные броски, чукотские праздники, каякинг, рыцарские турниры и
отправка менеджеров в затопленные пещеры или в неизвестные города по-
прежнему популярны - без денег и без связи. Всего шесть или семь лет назад
сегмент так называемых экстремальных программ на российском рынке
обучения для компаний выглядел довольно экзотично. Участниками таких
мероприятий обычно являются топ-менеджеры, менеджеры или представители
линейного персонала, которые отличаются выполнением своих задач.
Ситуация не стандартизирована и специально разработана для участников
тренинга. Он направлен на то, чтобы люди испытывали живые эмоции, собирали
незабываемые впечатления и поднимали командное взаимодействие на другой
уровень. Как показывает практика, цель экстремальных тренировок - научить
команду работать в сложных ситуациях. Как только люди выходят за пределы
зоны комфорта, они используют свои навыки, чтобы попытаться преодолеть
возникающие барьеры и интуитивно опробовать новые модели
поведения.Некоторые тренеры считают, что подобные корпоративные
мероприятия с экстремальными элементами могут стать инструментом для
внутреннего пиара. Портфолио агентства Squarda, основанное на организации
корпоративных мероприятий, включало аналогичные случаи с крупной
33
Королев Д. Эффективное управление проектами. - М.: ОЛМА пресс, ИНЭС, 2011. –С.74.
74
страховой компанией, когда появился новый генеральный директор, который
был так рад провести время. Он привел свою команду на Алтай, и вместе они
покорили вершину, чтобы дать ему свое имя.По мнению А.Б. Шалаева –
директора по развитию агентства Squarda, любой компании иногда необходимо
отстраниться от стен офиса, для того чтобы коллеги имели возможность иными
глазами посмотреть друг на друга и получить опыт совместной деятельности в
нестандартных условиях. Таким образом, существует множество методов
формирования команды, основанных на тренингах, однако нельзя утверждать,
что какой-то один способ самый правильный и универсальный. Руководитель
организации
должен четко представлять, для чего ему нужна команда, и какими ресурсами он
обладает для того, чтобы команду сформировать. В связи с этим, были
предложены универсальные методики и набор возможных упражнений, которые
охватывают все процессы функционирования для эффективной деятельности
управленческой команды.
Таким образом, проанализировав формирование команды проекта, сделан
вывод о том, что в зарубежной практике применение командной работы в
управленческой деятельности в последние годы значительно распространяется.
Однако для российского рынка данное явление только в самое последнее время
приобретает значительный интерес. Выделены специфические функции,
необходимые условия, а также критерии эффективности в деятельности команды
проекта. Было показано, что командная работа в управленческой деятельности
дает преимущества, так как позволяет получить эффективное управление
процессами и достигать социально значимых результатов в деятельности любой
организации. Также были обозначены методы формирования эффективной
команды проекта, которые представлены посредством конкретных тренинговых
технологий.
Таким образом, можно отметить, что формирование эффективной
команды будет способствовать не только совершенствованию процессов
75
управления и выполнения работ по проекту, но и его успешной реализации, а
именно сокращению сроков выполнения работ, соответствию качества
выполняемых работ нормам и правилам, экономии фонда заработной платы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Изучив теоретические основы формирования команды проекта и факторы,
влияющие на эффективность ее функционирования, проведя исследование
процесса формирования команды проекта в ООО «Фармакон» необходимо
сделать следующие выводы:
1. Команда проекта - это группа сотрудников организации и привлеченных
внешних специалистов (фирм), работающих над осуществлением проекта
в установленные на его реализацию сроки и подчиняющихся менеджеру
проекта.
2. Современная концепция лидерства подчеркивает такую его ценность, как
повышение у подчиненных способности к самоорганизации и
самоконтролю.
3. Команда – это группа людей, взаимодополняющих и при необходимости
взаимозаменяющих друг друга в ходе достижения поставленных целей. В
проектной деятельности под «командой» понимается организационная
76
структура проекта, создаваемая на период осуществления всего проекта
либо одной из фаз (стадий) его жизненного цикла.
4. Эффективную команду можно охарактеризовать общепринятыми
критериями эффективности любой организационной структуры, однако
есть и специфические черты, присущие только команде. Различают
эффективность с позиций профессиональной деятельности по проекту и
организационно-психологического климата.
5. Для формирования эффективной проектной команды необходимо
гармонично соединить различные системы ценностей, ментальности и
образы действий, носителями которых являются члены команды -
индивидуумы, в интегрированном контексте проекта.
6. Эффективность работы команды проекта – категория, отражающая
соответствие уровня достижения целей и уровня компетенций команды
проекта на всех фазах жизненного цикла проекта контекстным
ограничениям проекта: сложности проблемы, ценности результата и
сопротивлению среды.
7. При рассмотрении ООО «Фармакон» была охарактеризована его
деятельность и изучена организационная структура, а также функции
органов управления, определенны их полномочия и ответственность. В
результате проведенных исследований и оценки деятельности проектной
команды, были выявлены проблемы: перегруженность сотрудников,
осложнения взаимоотношений между сотрудниками, снижение
эффективности работы команды. Основной причиной этому служит
большой объем работ, выполняемый сотрудниками подразделений и
ослабевание координации действий при большом объеме работ.
8. Формирование эффективной команды будет способствовать не только
совершенствованию процессов управления и выполнения работ по
проекту, но и его успешной реализации, а именно сокращению сроков
77
выполнения работ, соответствию качества выполняемых работ нормам и
правилам, экономии фонда заработной платы.
Таким образом, цель исследования- изучение теоретических основ
управления персоналом команды, формирование команды проекта для успешной
реализации проекта – достигнута.
Задачи исследования -
1. Рассмотреть теоретические аспекты формирования команды проекта.
2. Определить основные подходы формирования команды проекта.
3. Оценить эффективность работы команды проекта ООО «Фармакон».
4. Разработать рекомендации по повышению эффективности работы
команды в ООО «Фармакон»
- выполнены.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс Российской федерации (действующая редакция от
08.03.2015) [Электронный ресурс] Режим доступа:
http://www.consultant.ru/popular/nalog1/ (дата обращения 10.05.2015).
2. Трудовой кодекс Российской федерации (действующая редакция от
06.04.2015) [Электронный ресурс] Режим доступа:
http://www.consultant.ru/popular/gkrf1 (дата обращения 12.05.2015).
3. Авдеев В. В. Управление персоналом. Оптимизация командной работы.
Реинжиниринговая технология/. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 960 с.
4. Антонов Г.Д. Управление проектами организации. - М.: Инфра-М, 2018. -
64 c.
5. Базаров Т.Ю. Управленческие команды и их формирование.//
Современный кадровый менеджмент. - 2007. - № 10. - С. 3-7.
78
6. Балашов А.И. Управление проектами . - М.: Юрайт, 2014. - 383 с.
7. Беликова И.П. Управление проектами. - Ставропольский гос. аграрный ун-
т. - Ставрополь, 2014, – 80 с.
8. Богданов, В. Формирование команды проекта: фундаментальные
принципы. // Генеральный директор: персональный журнал руководителя.
- 2015.- № 2. - С. 4-6.
9. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами.- М.: Синтег, 2014. -
188 с.
10. Бэгьюли Ф. Управление проектом. - М.: ГРАНД, - 2012.- 240 с.
11. Васильев Д.К., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А., Цветков А.В. Типовые
решения в управлении проектами. - М.: ИПУ РАН, 2013. - 84 с
12. Воропаев В.И. Управление проектами в России. - М.: «Аланс», 2015 - 225
с.
13. Гейзлер П. С. Управление проектами. - Минск: БГЭУ- 2010. - 288 с.
14. Говорков А. С. О некоторых проблемах управления проектами // Молодой
ученый. — 2009. — №3. — С. 45-47. — URL https://moluch.ru/archive/3/199/
(дата обращения: 15.11.2019).
15. Гонтарева И.В. Управление проектами. - М.: КД Либроком, 2018. - 384 c.
16. Гостева О.В. Эффективная работа команды проекта как условие успешной
реализации стратегических целей предприятия. // Вестник Сибирского
государственного аэрокосмического университета имени академика М. Ф.
Решетнева. - 2009.- № 3 - С. 141-144.
17. Грашина М. Основы управления проектами.- СПб.: Питер-2010. - 204 с.
18. Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами: Практическое
руководство/ Пер. с англ. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2013. – 528
с
19. Григорьева Н.Н. Управление работой проектных команд.- М.: МИЭМП,
2013. - 136 с.