65
эффекта, который будет получен организацие й от реа л из ации предложенных мер
необходимо отметить:
1. Повышение сплоченности команды проекта;
2. Повышение качества командообразования в организации;
3. Улучшение социально – психологического климата и снижение
конфлик тности проектной команды.
Предполагаемый экономический эффект будет выражаться в экономии
затрат на орган из ацию работы проектной команды. Рекомендуемые изменения в
структуре команды проекта ООО «Вилар» в первую очередь приведут к
изменению расходов по оплате труда . Т .к. стоим ость основных пр оектных работ,
рассмотренная во втор ой главе работы, останется неизменной, пе ременная
(премиальная) часть выплат также не изменится . Изменения затронут только
постоянную часть заработной платы. Расчет данных изменений выполнен в
таблице 15.
Таблица 15
Расчет расходов по оплате постоянной части заработной платы
после внесения изменений в структуру команды проекта
Участник
проектной
команды
Оклад, руб.
Количество
месяцев работы
Общая сумма
вознаграждения,
руб.
Экономист -
аналитик
35000
7
245000
Экономист -
аналитик
35000
7
245000
Бухгалтер
35000
7
245000
Архитектор
50000
6
300000
Инженер -
строитель
45000
6
270000
Инженер -
проектировщик
45000
6
270000
Менеджер по
работе с
подрядными
организациями
50000
15
750000
Инженер по
проектированию
внутридомовых
энергосетей
45000
6
270000
Инженер по
проектированию
внутридомовых
тепловых сетей
45000
6
270000
66
Инженер по
проектированию
внутридомовых
газовых сетей
45000
6
270000
Инженер по
проектированю
внутридомовых
вентиляционных
сетей
45000
6
270000
Юрист
35000
2
70000
Руководитель
проекта
70000
21
1470000
Итого
3145000
Следовательно, в результате внесения изменений в организационную
структуру управления команды проекта, экономия затрат по оплате труда
составит:
3145000 – 5540000 = -2395000 руб.
Из расчет ов след ует, что если рекомендации по совершенствованию
проектной команды ООО «Вилар» будут реализованы, организация получит
экономию затрат в 2,4 млн. руб.
Экономию затрат также позволит вне дрение в организации системы
электронного документооборота. Помим о высвобождения раб оче го времени,
которые члены проектной команды смогут использовать на выполнение других
обязанностей, внедрение системы электронн ого документооборота позволит
сократить прочие расходы на организацию работы команды проекта прежде за
счет сокращения затрат на организацию бумажного документооб орота, которые
складываются из затрат на расходные материалы, запчастей для печатающих
устройств, обслуживания техники, затрат на канц. товары и т.д. Анализ
первичной учетной документации показал, что среднемесячная величина затрат
на организацию бумажного документооборота составляет 21453 руб., из которых
5284 руб. – расходы на канцтовары, а 16169 – расходы по обслуживанию
техники. Совокупная величина этих затрат за год составит 257436 руб.
В соответствии с данными, пре доставленными разработчиками программы
«1С: Документ. 8», ее внедрение позволит сократить расходы на канцтовары на
67
65%, а рас ходы на обслуживание орг. техники – на 60%. Таким образом общая
экономия затрат составит 13135 руб. в месяц или 157624 руб. в год.
Следовательно, экономический эфф е кт от предложенных мер б удет
складываться за счет экономии по за работной плате и снижения прочи х расходов
за счет внедрения системы электронного документооборота. Из данной суммы
необходимо вычесть расходы по внедрению элек тронной системы
документооборота и организ ацию обучения персонала. Таким образ ом, общий
экономический эффект от предлагаемых мер составит:
2395000 + 157624 – 280600 - 195000= 2077024 руб.
Таким образом, рек омендуемые меры позволят ООО «Вилар» получить
экономию на организацию работы проектной команды в сумме 2077024 руб.
Таким образом, возможность получения экономического и социального
эффекта свидетельствует о целесообразности реализации программы по
формированию и развитию кома нды проекта в ООО «Вилар».
Выводы по 3 главе
С учетом недостатков в системе организации командного взаимодействия
в ООО «Вилар» организации были предложены следующие рекомендации:
1. Исп ол ьзовать при разработке проектных команд технологии,
предлагаемые де йствующими стандартами РФ по управлению
пр оектами.
2. Сформировать единую команду проекта по проектированию
строительных и инженерных систем, что обеспечит организации
экономию затра т по оплате труда и обеспечит рациональное
распределение обязанностей между ее участниками.
3. Провести обучение персонала с целью повышения сплоченности
команды проекта.
Предложе нные ме ры позволят получить социальный и экономический
эффект, который составит 2077024 руб.
68
Заключение
Эффективное командное взаимодействие является залогом успешной
деятельн ости любых организованных систем. Команда представляе т собой
профессиональную группу, в которой максимально совпадают формальная и
неформальная структуры, члены команды регулярно и непосредственно
взаимодействую т друг с другом, осознают себя членами группы,
идентифицируют себя с ней. Главная отличительная особенность команды,
отличающая ее от других форм командного взаимодействия, состоит в том, что
команда способна обеспечить достижение синергического эффекта, который
выражается в возрастании эфф е кт ивн ос ти деятельн ости в результате
интеграции, слияния отдельных частей в единую систему за счет сис темн ого
эффекта.
Результаты реализации проекта, его эффективность в соотношении с
затратами, соб людение временных и бюджетных ограничений целиком и
полностью зависят от команды проекта. Отличительными характеристиками
проектной команды является налич ие общей проектной задачи, общая
ответственность за коне чный результат, кооперация участников, автономность и
способность самостоятел ьно принимать ре шения, единство интере сов
участников, наличие синергического эффекта.
Также как у самого проекта, команда проекта имеет свой жизненный цикл,
который характеризует этапы от начала формирования команды проекта до
полного завершения его работы. В современной концепции проектного
управления преобладает пятистадийна я концепция жизненного цикла проектной
команды, согласно которой основными этапами жизненного цикла проектной
команды являются: формир ование , сра батывание, нормализация и выполнение,
реорганизация, расформирование. На каждом из этих этапов изменяется
характер взаимодействия, результативность, порядок регулирования
деятельн ости участников команды, а также задачи ее руководителей.
Эффективная работа команды проекта может быть обеспечена при
наличии у ее участников определенных социальных характеристик, а именно
69
межличностная совместимость членов группы, соблюдение норм командного
взаимодействия, мотивированность членов команды. Данные ха рактеристики
обеспечивают сплоченность команды и повышают качество и эф ф е кт ивность
командного взаимодействия.
Для оценки эффекти вности команды проекта используется система
показателей, которая включает в себя:
- показатели структурных и количественных характеристик команды. К ним
относятся численный состав, коммуникативная сеть, композиция, иерархия
статус ов, условия работы в команде, особенности командны х зада ч;
- показатели, характеризующие отношения между участниками команды.
- показатели результативности работы команды.
В аналитической части работы был проведен анализ практики
операти вного управления командой проекта в ООО «Вилар». Это строительная
организация, осуществляющая проектирование и строительство объектов жилой
недвижимости. Анализ экономический анализ деятельности организации
показал, что она является финансово – устойчивой и пла теже способной, вместе
с тем в организации была выявлена тенденция сокращения показателей прибыли
и рентабельности, что свидетельствует о сокращении экономической
эффективности ее деятельности.
Т.к. проектная деятельн ость в ООО «Вилар» является одним из основных
видов деятельн ости в проектные группы в организации формируются по
матричному принципу, которые предполагает двойное подчинение с одной
стороны руководителю проекта, а с другой с тороны – руководителю
функционального подразделения, в котором работают сотрудники. Особенности
формирования команды проекта в ООО «Вилар» были рассмотрены на примере
действующего проекта по строительству жилого дома. В настоящее время
данный проект находится в инвестиционной стадии жизненного цикла, а
завершение его реализации планируется во втором квартале 2020 г.
В процессе разработки и реализации данного проекта в ООО «Вилар»
организуется работа двух проектных ко манд: команды по проектированию
70
строительных объектов и команды по проектированию инже нерных систем,
каждую из которы х возглавляет руководитель проекта. Основу формирования
команды проекта составляют стадии жизненного цикла проекта, с учетом
содержания которых определяется состав и численность участников проектной
команды.
Действующая система формирования команды проекта в ООО «Вилар»
была признана недостаточно эф фективной. По результатам проведенного
исследования в ней были выявлены следующие проблемы:
1. Наличие двух проектных команд по одному проекту, что приводит к
росту затрат на его реализацию. Созд ание двух проектных команд требует
четкого распределения работ между ними, согласования результатов раб от,
порядка распределе ния работ и т.д., а это связано с дополнительными расходами
орга низации.
2. Недостаточный объем проектных полномочий в пределах области
деятельн ости у отдельных участников команд. В частности было установлено,
что недостаточным объемом проектных полномочий наделен бухгалтер
проектной команды, что не дает ему возможность принимать все финансовые
решения в процессе реализации проекта и требует дополнительного времени на
согласования с главным бухгалтером организации.
3. Отсутствие необходимых специалистов в проектных командах. Так, в
состав проектной команды ООО «Вилар» не включен юрист.
С учетом выявленных недостатков ООО «Вилар» была рекомендована
новая структура проектной команды, которая образуется путем слияния команд
пр оектирования строительны х объект ов и проектирования инжене рных систем.
В проектную структуру рек омендуется ввести должность юриста и
дополнител ьную должность экономиста – аналитика , а также ра сширить
пр оектные полномочия бухгалтера.
Более эфф е ктивное выполнения своих обязанностей данными
участниками проектной команды может быть достигнуто за счет экономии
71
рабочего времени. В связи с этим ООО «Вилар» был о рекоменд овано в практику
деятельн ости проектной команды системы эле ктронного документооборота.
Т.к. предложенные меры могут привести к возн икновению конфликтов
пр оектной команде, для их устранения ООО «Вилар» были даны следующие
рек омендации:
1. Осуществить перевод высвобожденных с отрудников на другие участки
проектной работы, например, для раз работки проектов объектов
индивидуального жилищного строительства.
2. Осущес твить разработку должностных инструкций для каждого
участника проектной команды, учитывающей его обязанности не как сотрудника
организации, а как участника проекта, разработку справочников команды
пр оекта и рес урсных календарей.
3. Провести обучение участников проектных команд с целью развития у
них навыков командного взаимодействия.
В результате предложенных мер орган из ацией будет получен
экономический и социальный эффект. В качестве основных составляющих
социального эффекта, который будет получен организацией от ре ализации
предложенных мер необходимо отметить:
1. Повышение сплоченности команды проекта;
2. Повышение качества командообразования в организации;
3. Улучшение социально – психологического климата и снижение
конфлик тности проектной команды
Экономический эффект будет достигнут за счет экономии затрат по оплате
труда участников команды проекта и организации работы команды проекта за
счет внедрения сис темы электронного докумен тооб орота. Сумма
экономического эффекта составит 2077024 руб.
72
Список использованных источников
1. ГОСТ Р 54869―2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению
пр оектом
2. ГОСТ Р ИСО 21500:2015 Рук оводство по проектному менеджменту
3. ANSI/PMI 99-001-2004 Руководст во к Своду знаний по управлению
пр оектами (Руководство PMBoK)
4. Антонов Г.Д ., Иванова О.П., Тумин В.Н. Управление проектами
организации: Учебник. – М.: Инфра – М., 2018. – 244 с.
5. Башмаков В.И., Князева В.Н., Ленькова В.Р Социология управления:
Учебник. – М.: Юрайт, 2017. – 368 с.
6. Боронина Л.В., Сенун З.В. Основы управления проектами: Учебное
пособие. 2-е изд. доп. – Екатеринбург: Издательство Уральского
Университета, 2016. – 134 с.
7. Бочкина О.Н. Командные методы работы над инновационными
пр оектами// Лучшая научная статься 2016: сборник статей победителей V
международного научно-прак тического конкурса. - 2017. - С. 108-116.
8. Бояринцев С.А., Грабар А.А. Инновационный подход к ф ормирован ию и
развитию команды проекта// Экономика и банковская система: теория и
практика материалы заочной международной научно-практической
конференции. ФГБОУ ВО "Дагестанский государственный университет";
ФГАОУ ВО «Северо-Кавказский федеральный университе т»; ФГОБУ ВО
«Финансовый Университет при Правите л ьстве РФ». - 2016. - С. 87-90.
9. Бурьянец В.А., Демененко И.А. Команда управления проектом: роль в
эффективном достижении целей проекта// Акаде м ия педагогических идей
Новация. - 2018. - № 5. - С. 88-94.
10. Гаврилей Е.С. Понятие «команда» и ее роль в организации// Механизмы
инновационного развития Российской экономики и общества в условиях
цифровой экономики: Материалы международной научно-практической
конференции. - 2018. - С. 11-13.