45
Рисунок 7. Изменение численности задействованных
участников проектных команд на различных этапах жизненного
цикла проекта
Из данног о рис унка видно, что наибольшая численность участник ов
пр оектных команд характерна для прединвестиционной и начальны х этапов
инвестиционной стадии жизненного цикла проекта. В процессе выполнения
строительно – монтажных работ подрядными организациями за проектными
командами сохраняются контроль ные функции, которые вып ол няются на
пр отяжении всего период реализа ции проекта до его завершения. Данные
функции выполняются руководителями проектных команд, а также
менеджерами по работе с подрядными организациями. Однако следует
учитывать, что в случае необходимост и внесения изменений в проект в него
временно м огут быть задействованы д ругие участники проектных команд.
По мере высвобождения участников проектных команд, они могут быть
задействованы в процессе разработки других проект ов.
Затраты на организацию работы проектных команд ООО «Вилар»
складываются из нескольких составляющих (рисунок 8).
3
7
9 9
2
6 6
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
2 2 2
46
Рисунок 8. Структура расходов ООО «Вилар» на организацию
работы проектных команд
Из рисунка 8 видно, что в структуре затрат на организацию работы
пр оектных команд преобладают расходы по оплате труда. Т.к. проектные
команды в ООО «Вилар» работают на постоянной основе, заработная плата их
участников складывается из двух основных составляющих:
- постоянная часть заработной платы, начисляемая по повременной
системе оплаты труда, в зависимости от количества отработанного времени;
- пе ременная часть, представленна я премиальными выплатами за
разраб отку проектной документации на соответствующем участке работ .
Премиальные выплаты устанавливаются в процен тном соотношении (5%) от
стоимости проекта и рас пределяются между участниками проекта в за висимости
от их вклада в общий результат. Решение о распределении премиального
вознагражде ния принима ет руководитель проекта.
Расчет расходов по выплате постоянной части заработной платы
участникам проектных команд выполнен в таблице 9.
Таблица 9
Расчет расходов по оплате постоянной части заработной платы
участникам проектных ком анд ООО «Вилар»
Участник
проектной
команды
Оклад, руб.
Количество
месяцев работы
Общая сумма
вознаграждения,
руб.
Команда по проектированию строительных объектов
Экономист -
аналитик
35000
7
245000
Бухгалтер
35000
7
245000
Архитектор
50000
6
300000
74,50%
9%
4,50%
12%
оплата труда транспортные расходы командировочные расходы прочие расходы
47
Инженер -
строитель
45000
6
270000
Инженер -
проектировщик
45000
6
270000
Менеджер по
работе с
подрядными
организациями
40000
15
600000
Руководитель
проекта
60000
21
1260000
Команда по проектированию инженерных систем
Экономист –
аналитик
35000
7
245000
Бухгалтер
35000
7
245000
Инженер по
проектированию
внутридомовых
энергосетей
45000
6
270000
Инженер по
проектированию
внутридомовых
тепловых сетей
45000
6
270000
Инженер по
проектированию
внутридомовых
газовых сетей
45000
6
270000
Инженер по
проектированю
внутридомовых
вентиляционных
сетей
45000
6
270000
Менеджер по
работе с
подрядными
организациями
40000
15
60000
Руководитель
проекта
60000
21
1260000
Итого затрат
5540000
Таким образом, общая сумма затрат по оплате постоянной части зара ботной
платы составит 5,54 млн. руб. Переменная часть заработной платы (премиа льные
выплаты) определяется с учетом стоимости выполняемых работ (таблица 10).
Таблица 10
Расчет расходов по выплате премиального вознаграждения
проектным командам ООО «Вилар»
Наименование работ
Стоимость работ, тыс.
руб.
Премиальные
выплаты, руб.
Прединвестиционное
исследование
1344
67200
48
Проектирование
строительного объекта
13552
677600
Проектирование
инженерных систем
20328
1016400
Проектирование сметной
документации
4302
215000
Итого
1976200
Таким образом, общая сумма рас ходов по оплате труда участникам
пр оектных команд составляет:
5540000 + 1976200 = 7516200 руб.
Величина прочих расходов на организацию расходов проектных команд
определяется на основе прошлого опыта компании по реал из ации аналогичных
строительных объектов и составляет:
Транспортные расходы – 238740 руб.
Командиров очные расходы – 119300 руб.
Прочие расходы – 318300 руб.
Таким образом, общая сумма расходов на организацию работы проектных
команд составляет:
7516200 + 238740 + 119300 + 318300 = 8192540 руб.
Контроль за соблюдением бюджета расходов на организацию работы
пр оектных команд возлагается на рук оводителей проектных команд. Следует
отметить, что данный бюджет является гибким прежде всего в части расходов по
оплате труда, и его величина может быть скорректирована в случае
необходимости вовлечения участников проектных групп на поздних этапах
инвестиционной стадии жизненного цикла.
Таким образом, формирование команды проекта в ООО «Вилар»
осуществляется с учетом стадии жизненного цикла проекта. Также в процессе
формирования команд учитывается прошлый опыт реализации аналогичных
проектов. Вместе с тем анализ практ ики формирования проектных команд
показал, что в ней присутствуют нед остатки. Прежде всего представляется
нецелесообразным формирование двух проектных команд для реализации
одного проекта строительства жилого дома: команды проектирования
49
строительных объект ов и команды проектирования инженерных систем.
Создание двух проектных команд требует четкого распред еления работ между
ними, соглас ования результатов работ, порядка распределения работ и т.д., а это
связано с дополнительными расходами организации.
Данный вывод подтверждают результаты с равнения фактических и
план овых затрат на организацию работы проектных команд за период 2016 –
2018 гг., которые охватывают прединвестиционную и инвестиционную стадии
строительного проекта, который в наст оящее врем я реализует ООО «Вилар».
Результаты сравне ния представлены в таблице 11.
Таблица 11
Сравнение фактических и плановых затрат на организацию работы
проектных команд за период 2016 – 2018 гг.
показатель
2016 год
2017 год
2018 год
факт
план
Откло
нение
факт
план
Откло
нение
факт
план
Откло
нение
Расходы по
оплате труда,
тыс. руб.
3758,1
3350
408,1
1503,2
1450
53,2
1127
1000
127
Транспортные
расходы, тыс.
руб.
478
450
28
196
170
26
40
30
10
Командировоч ные
расходы, тыс.
руб.
83,5
75
8,5
35,8
30
5,8
0
0
0
Прочие расходы,
тыс. руб.
191
180
11
63
60
3
60
40
20
Итого
4510,6
4055
455,6
1798
1710
88
1227
1070
157
Данные таблицы свиде тельствуют о том, что перерасход затрат наблюдается по
всем элементам расходов, связанных с организацией деятельности проектных
команд ООО «Вилар». Общая сумма перерасхода по сравнению с плановыми
значениями за весь период реа л из ации проекта составила 700,6 тыс. руб. При
этом наибольший перерасход наб людается по расходам по оплате труда. За весь
период реализации проекта он составляет 588,3 тыс. руб.
Кроме роста затрат, наличие двух проектных команд повышает для ООО
«Вилар» актуальнос ть проблемы согл асования решений. Необходимость
дополнител ьного согласования может привести к нарушениям сроков
выполнения работ. Также необходи мо внешнее лицо, которое будет
контролировать и координировать работу двух проектных команд. Таким лицом
50
в ООО «Вилар» является руководитель проектного отдела, который не является
участником ни одной из проектных команд, но тем не менее принимае т на себя
часть полном очий при организации их работы. Таким образом, при фактически
сложившейся практике работы прое ктных команд в ООО «Вилар» отсутствует
четкое распределение прав, обязанностей и ответственности между их
участниками.
В ходе более детальн ого анал иза рабочей документации проектных команд
ООО «Вилар» было установлено, что такие участники проектных команд, как
бухгалтера не наделены в полном объеме проектными полномочиями в пределах
области их деятельности. Это касается оплаты счетов по проектным работам.
Такая ситуация в ООО «Вилар» сложилась в связи с тем, что правом подписи
обладает только главный бу хгалтер организации, который не является членом
пр оектных команд. Отсюда возникает необходимость согласование сумм к
оплате и сроков оплаты счетов по прое кту с главным бухгалтером, что также
приводит к увеличению сроков согласования по проектным работам.
К недостаткам также можно отнести отсутствие в проектной команде
юриста. В связи с этим руководителям проектных команд и менеджерам по
работе с подрядными организациями необходимо обращаться за согласованием
отдельных положений договоров с подрядчиками непосредственно к юристу
фирмы, который также формально не является членом проектной команды, и
поэтому его полномочия в реализации проекта четко не определены.
Выявленные недостатки указыва ют на необходимость разработки
программы по совершенствованию практики формирования проектных команд
в ООО «Вилар» с целью повышения эффективности их деятельн ости.
Оценку эффективности командного взаимодействия необходимо
пр оводить не только в экономическом, но и в социальном аспекте. Для оценки
социальной эфф ективности командного взаимодействия в ООО «Вилар» был
пр оведен анализ групповой сплоченности в проектных командах организации по
социометрической методике.
51
Сотрудникам проектны х команд было предл ожено оценить способности и
компетенции других участников команды исходя из тог о, в какой степени
респондент способен с каждым членом команды осуществлять
профессиональную деятельн ость. По результа там опроса был произведен расчет
показателей потребности в общении, социометрического ста туса,
психологической совместимости для каждог о участника из трех проектных
групп, а также показателей группового единства, групп овой разобщенности,
групповой сплоче нности для каждой группы. Результа ты расчетов представлены
в таблице 12.
Таблица 12
Результаты расчетов показателей групповой сплоченности
проектных команд ООО «Вилар»
Наименование показателя
Должность
сотрудников
Команда
проектирован
ия
строительных
объектов
Команда
проектирован
ия
инженерных
систем
Потребность в общении, %
Руководитель
проекта
62,4
61,8
Экономист -
аналитик
64,5
66,2
бухгалтер
72,6
74,3
Участник
группы
проектировани
я
60,2
58,2
Участник
группы
проектировани
я
67,2
59,3
Менеджер по
работе с
подрядными
организациями
70,3
54,7
Социометрический статус
Руководитель
проекта
81,25
74,3
Экономист -
аналитик
74,3
58,4
бухгалтер
58,4
64,4
Участник
группы
проектировани
я
62,2
62,2
52
Участник
группы
проектировани
я
58,4
64,4
Менеджер по
работе с
подрядными
организациями
62,4
61,25
Психологческая совместимость
Экономист -
аналитик
75
64
бухгалтер
68
52
Участник
группы
проектировани
я
70
60
Участник
группы
проектировани
я
0
56
Менеджер по
работе с
подрядными
организациями
64
58
Экономист -
аналитик
60
52
Групповое единство
77,7
53,6
Групповая разобщенность
3,5
11,1
Групповая сплоченность
71,5
49,2
Из таблицы видно, что в команде проектир ования ст роительных объектов
ООО «Вилар» достаточно высокая потребность в общении наблюдается у дву х
участников команды, в то время как данный показатель у других сотрудник ов
находится на относительно одинаковом уровне. Среди уча стников команды
пр оектирования инженерных систем наблюда ется значительно большая
дифференциация потребности в общении. Удельный вес потребности в общении
от теоретически возможного уровня более 70% наблюдается у одного учас тника
команды, в то время как у остальных уч астников он находится в пределах 60%.
Неудовлетворенность потребн ости в общении в данной команде может усилить
групповую разобщенность, что соответствен но негативно повлияет на
результаты ее работы.
Расчет показ ателей социометрического статуса свидетельствует о том, что
наиболее высокий показатель наблюдается у руководителей проектных команд.
У руководителя перв ой проектной команды не было ни одного отрицательного
53
выбора. Один отрицательный выбор был получен руководителем второй
проектной команды, в результате чего показатель социометрического статуса
для него оказался на относительно более низком уровне. В целом высокий
социометрический статус руководителей в каждой проектной команде можно
оценить положительно, так как это свидетельствует о наличии у них лидерских
качеств, что позволяет им не только и спользовать формальны е инструме нты
воздействия на подчиненных. В то же время обращает на себя внимание тот факт,
что большое число положительных выб оров было получено не только
руководителями проектных команд, но и их участниками. Такая ситуация
наблюдается в первой проектной команде. В целом она не вызывает опасений
при условии четкого ра спределения полном очий и ответственности в командах,
в противном случае в группах могут быть созданы пред посылк и для развития
неформального лидерства.
Анализ показателей пси хологической совместимости указывает на то, что
наиболее высокий ее ур овень в каждой группе был характерен для
руководителе й проекта, что также можно оценить положительно. Наиболее
высокие значения показателей психологической совместимос ти наблюдаются в
первой проектной команде, а наиболее низкие – во второй проектной команде.
Подсчет общего количества положительных и отрицательных выборов в
каждой проектной команде позволил рас считать обобщающие показатели
группового единства, групповой разобщенности и групповой сплоченности. Из
таблицы 12 видно, что наиболее высокие значения показателей групповой
сплоченности наблюдаются в команде по проектир ованию строительны х
объектов. Уровень группой спл оченности в команде по проектированию
инженерных систем является более низким.
Следовательно, результаты исследования указывают на необходимость
реализации мер по повышению эффективности командного взаимодействия и
командного единства в иссле дуемой организации.
54
Выводы по 2 главе
ООО «Вилар» - это проектно - строительная организация,
осуществляющая проектирование и строительство объектов недвижимости
различного назначения. Расчеты показа л и, что организация характеризуется
достаточным уровнем пла теже способности и нормальной финансовой
устойчивостью. Вместе с тем рост затрат организации в связи с ре ализацией
нового проекта привели к снижению прибыли, что указывает на необходимость
поиска путей повышения эффективн ости деятельн ости организации.
Проектная деятельн ость в ООО «Вилар» относится к одному из основных
видов деятельности организации. Организация проектной работы в ООО
«Вилар» осуществляется по матричному принципу. Ос нову проектной команды
составляют сотрудники проектного отдела, осуществляющие обоснование и
разраб отку проектно – сметной документации. Сотрудники, осуществляющие
финансовое обоснование проекта, включаются в пр оектную команду на
временной основе.
В процессе разработки и реализации проектов строительных объектов в
ООО «Вилар» организуется раб ота двух проектных команд: команды по
пр оектированию строительных объектов и команды по проектированию
инженерных систем, каждую из которых возглавляет руководитель проекта. В
основу технологии формирован ия команды проекта в организации положены
стадии жизненного цикла проекта, которые являются решающим фактор ом при
определении состава и численности команд.
В качестве основных недостатков в технологии формирования проектных
команд ООО «Вилар» были выявлены сл едующие недостатки:
1. Наличие двух проектных команд по одному проекту, что приводит к
росту затрат на его реализацию;
2. Недостаточный объем проектных полномочий в пре делах области
деятельн ости у отдельных участников команд;
3. Отсутствие необходимых специалист ов в проектных командах.