61
План мероприятий по реализации предложенных рекомендаций
представлен в таблице 10.
Таблица 10 План мероприятий по реализации мероприятий,
направленных на повышение эффективности команды проекта в ПАО
«МОЭК»
Мероприятие
Ответственный
Исследование сплоченности команды проекта. Обработ
полученных результатов. Принятие решения о
необходимости дополнительного обучения членов
команды проекта.
Менеджер по персоналу ПАО
«МОЭК»
Мониторинг рынка тренингов командообразования для
членов команд проекта. Выбор программы.
Расчет затрат на прохождение членами команды проект
тренинга командообразования и обучения проектным
технологиям
Бухгалтер ПАО «МОЭК»
Принятие решения о прохождении членами команды
проекта тренинга командообразования и обучения
проектным технологиям, создание регламента.
Директор ПАО «МОЭК»
Разработка системы материального стимулирования
членов команды проекта: установление нормативов
фондообразования по стимулированию команды проект
выбор метода распределения премий; определение
критериев оценки эффективности работы в проекте и
премирования.
Главный бухгалтер ПАО «МОЭК
Рассмотрим программу формирования эффективной команд менеджеров:
1-3 день: Игра «Freshbiz» один из самых интересных инструментов для
обучения работе в команде и формированию сплоченности внутри этой
команды.
Программа позволяет:
Осознать собственные сильные стороны и зоны роста.
Увидеть привычные стратегии действий и трансформировать их в более
эффективные.
Осознать собственные ограничивающие убеждения, мешающие
продвижению.
Усилить навык управления атмосферой коммуникации.
62
Сформировать навыки достижения краткосрочного и долгосрочного
партнерства при коммуникации.
Как проходит игра: Методика FreshBiz проводится в игровой форме и с
первых шагов захватывает участников. За игровым полем игроки проживают
историю развития собственной деятельности совершенно так же, как это
происходит с ними в реальной жизни. Анализ и обсуждение после игры дает
участникам возможность провести большое количество параллелей с реальной
жизнью и конкретными ситуациями.
4-7 день: Разработка программы мотивации членов команды проекта.
Предлагаемый процесс фондообразования представлен на рис. 13.
В соответствие с приведенной схемой, на первом этапе устанавливаются
нормативные значения распределения полученного дохода от реализации
проекта. При этом, часть полученного дохода отчисляется в централизованные
фонды предприятия (90%), другая идет на пополнение фонда материального
вознаграждения участников проекта (10%).
Рисунок 13. Порядок распределения чистого дохода предприятия от
реализации проекта
На втором этапе происходит распределение фонда материального
поощрения проектной команды. Особую сложность на данном этапе
представляет собой справедливое распределение фонда материального
вознаграждения пропорционально трудовому вкладу каждого сотрудника в
конечные результаты труда всей проектной команды.
63
Таблица 11 Сравнительная характеристика методов расчета показателей
эффективности проекта
Ключевые
показатели
эффективно
ти проекта
Критерии
начисления
премии по
показателю
Экономические
цели проектной
команды
Метод расчета
Затраты на
проект
Не превышение
сметы расходов н
подготовку и
реализацию
проекта
Экономия затрат,
связанных с
использованием
материальных,
финансовых и
трудовых ресурсов
Фонд определяется как сумма
повременных ставок участвующих в
проекте сотрудников. На основе
оценки показателя эффективности все
участникам начисляется премия по
каждому из проектов, размер которой
отражает индивидуальный вклад в его
выполнение. Возможно наличие
резервного фонда, распределяемого в
случае успешной реализации проекта.
Экономия
бюджета
проекта
Не превышение
проектного
бюджета
Эффективность
бюджетных
расходов
Премиальный фонд проекта
формируется исходя из достигнутой
экономии бюджетных расходов по
проекту
Процент от
дохода
проекта
Обеспечение
нормативного
дохода проекта
Эффективная
доходность проекта
Норматив дохода
В таблице 11 представлены возможные варианты показателей
стимулирования участников проектных команд в соответствие с выделенными
группами специалистов.
Степень выполнения (невыполнения) данных показателей, в свою
очередь, определяется на основании критериев оценки результативности
каждого из участников проектной команды с использованием балльно-
факторного метода, заключающего, в свою очередь, в балльной оценке уровня
выполнения того или иного показателя по заранее заданным критериям. Далее
формируется проект начисления премии по результатам участников проектной
команды, при этом источником ее образования является полученный чистый
доход от реализации проекта.
Расчет размера индивидуальный премии осуществляется с учетом
количества набранных сотрудником баллов и установленных нормативов
64
доходности реализуемого проекта. Распределение премии производится
пропорционально вкладу каждого сотрудника в конечные итоги реализации
этапов.
Таблица 12 Оценочные показатели эффективности труда участников
команды проекта
Группы
оценочных
показателей
Варианты показателей
Критерии оценк
эффективности
труда
и Количеств
набранны
баллов
Показатели
стимулирования
менеджеров
проектов
1. Обеспечение нормативной прибыли
проекта (Нп = 15%).
2. Качественное и своевременное закрыт
проектных этапов.
3. Отсутствие претензий со стороны
сторонних заказчиков.
4. Точное выполнение плана поступлени
денежных средств от реализации проект
Процент
выполненных задач
проектной командо
а
0-20
й
Показатели
стимулирования
привлекаемых
специалистов, не
включенных в
проект (например,
привлекаемые
эксперты,
сотрудники
обслуживающих
подразделений)
1. Качественное и своевременное
выполнения заданий, консультации,
заключений и экспертиз по
вопросам реализации проекта.
2. Исполнительская дисциплина.
1. Выполнено
2. Выполнено, но с
замечаниями
3. Полностью не
выполнено
16-20
11-15
0-10
Показатели
стимулирования
рядовых
участников
проекта
1. Качественное и своевременное закрыт
проектных этапов.
2. Отсутствие претензий со стороны
сторонних заказчиков.
3. Отсутствие претензий со стороны
менеджера проекта к исполнительской и
трудовой дисциплине.
1. Выполнено
2. Выполнено, но с
замечаниями
3. Полностью не
выполнено
16-20
11-15
0-10
Показатели
стимулирования
функциональных
руководителей
1. Соблюдение обязательств по
делегированию сотрудников для
реализации целей проектных групп.
2. Отсутствие претензий со стороны
менеджеров проекта к качеству труда и
исполнительности делегированных
руководителем сотрудников для участия
проекте.
1. Выполнено
2. Не выполнено
11-15
0-10
65
Проектная
должность
Фактичес
я балльна
оценка
сотрудник
Норматив
я балльна
оценка
сотрудник
60
50
40
Расчет
премии с
учетом
Базовый Фактичес выполнен
процент й процен Расчет плана по
вклада, % вклада, %премии, ру доходу, ру
Менеджерпроекта
Бухгалтер
Специалист
55
55
40
50
40
10
45
45
10
45000
45000
10000
47250
47250
10500
Рассмотрим порядок распределения премий по итогам реализации
проекта по производству и монтажу дорожных и мостовых ограждений
барьерного типа.
1. Предполагаемый чистый доход от закрытия этапа проекта составит
1 000 000 руб., что составляет 105% выполнения данного показателя за период.
2. Тогда фонд материального поощрения по нормативу от чистого дохода
проекта составит:
1 000 000 * 0,1 = 100 000 руб.
Таблица 13 Расчет премии участников проекта по ключевым показателям
эффективности труда
Предложенный метод реализации мотивации и материального
стимулирования на основе выполнения сотрудниками ключевых показателей
эффективности труда, позволит ПАО «МОЭК», во-первых, использовать метод
образования фонда материального вознаграждения участников проектных
команд для обеспечения роста их материальной заинтересованности в
конечных результатах проектной команды.
Во-вторых, использовать различные формы оценки эффективности труда
для реализации принципа премирования за результат. В-третьих, обеспечить
простоту, четкость и эффективность системы премирования участников
проектных команд, а также должностных лиц, непосредственно в них не
участвующих, но заинтересованных в конечном результате. В-четвертых,
максимально учесть индивидуальные качества, опыт и
66
уровень профессиональной подготовки сотрудников, привлеченных для
реализации проекта.
Влияние всех вышеперечисленных факторов определяет значимость,
актуальность, эффективность и важность решаемых проблем, связанных с
повышением результативности проектных команд и производительностью
труда конкретных сотрудников.
3.3. Оценка эффективности предложенных мероприятий
Для оценки экономической эффективности предлагаемых мероприятий
необходимо сопоставить затраты на их реализацию и предполагаемый
экономический эффект.
Затраты на участие в игре «Freshbiz» составляют 64 500 руб.
Затраты на формирование фонда материального поощрения команды
проекта: 105 000 руб.
Итого затрат: 169 500 руб.
Планируемая прибыль от реализации проекта составляет 20 %: 1 000 000
* 20 % = 200 000 руб.
ROI = (200 000 – 169 500) * 100 % : 169 500 = 17,99 %.
Таким образом, на каждый рубль затрат, вложенных в развитие команды
проекта, будет получено 0,1799 руб. прибыли, следовательно, затраты
полностью окупятся и принесут дополнительную прибыль.
Выводы по главе
В целях формирования команд и развития компетенций ее членов ПАО
«МОЭК» рекомендовано направить участников команды проекта на деловую
игру «Freshbiz».
Программа позволяет:
Осознать собственные сильные стороны и зоны роста.
Увидеть привычные стратегии действий и трансформировать их в более
эффективные.
67
Осознать собственные ограничивающие убеждения, мешающие
продвижению.
Усилить навык управления атмосферой коммуникации.
Сформировать навыки достижения краткосрочного и долгосрочного
партнерства при коммуникации.
В целях поощрения членов команды проекта рекомендована система,
основанная на ключевых показателях.
На каждый рубль затрат, вложенных в развитие команды проекта, будет
получено 0,1799 руб. прибыли, следовательно, затраты полностью окупятся и
принесут дополнительную прибыль.
68
Заключение
Пoд кoмaндoй пoнимaeтся сoвoкупнoсть людей, кoтoрыe oщущaют свoю
цeлoстнoсть, чувствуют свoю oбoсoблeннoсть oт «oстaльнoгo мирa», стрeмятся
к дoстижeнию oпрeдeлeннoй цeли, инoгдa oсoзнaннoй, инoгдa нeт;очeнь мнoгo
рaзнoглaсий мeжду aвтoрaми при oпрeдeлeнии стaдии фoрмирoвaния кoмaнды
прoeктa, нo у ниx eсть чтo тo oбщee: прoeктирoвaниe, фoрмирoвaниe, учaстиe в
прoeктe, рaсфoрмирoвaниe или прeoбрaзoвaниe для рaбoты нaд нoвым
прoeктoм.
Формирование команды проекта — отдельная задача проектного
управления, когда все усилия направлены на объединение квалифицированных
специалистов в группу, способной самостоятельно анализировать и
реализовывать функциональные задачи проекта. Этапы формирования команды
проекта: определение задач; распределение ролей, определение необходимой
квалификации членов команды и их количества; согласование; определение
условий и ресурсов проекта; формирование команды проекта.
Принципы формирования команды для управления проектом: заказчик и
подрядчик являются ведущими участниками проект, для управления проектом
создается единая команда во главе с руководителем проекта. Важным фактором
эффективности сформированной команды управления проектом является
разработка и внедрение полноценной системы мотивации и стимулирования
проектных команд.
В настоящее время в ПАО «МОЭК» в реализации находится проект по
открытию филиала. Цель проекта – увеличение прибыли предприятия.
Этапы формирования команды проекта, следующие: 1) анализ требуемых
исполнителей проекта; 2) анализ имеющихся исполнителей проекта; 3)
разработка решений по заполнению вакантных ролей; 4) планирование работы
команды проекта.
69
Ключевыми позициями для данного проекта являются: руководитель
(директор) ПАО «МОЭК», руководитель (менеджер) проекта – директор по
производству, проектный офис и спонсор проекта.
Анализ ситуации в команде проекта выявил:
1) Основные проблемы, препятствующие эффективному взаимодействию
членов команды проекта, это: неэффективное распределение ролей,
неблагоприятный социально–психологический климат в коллективе, низкий
уровень групповой сплоченности;
2) Причины выявленных проблем в системе управления командой
проекта кроятся в ошибках менеджера проекта, недостаточно эффективной
системы мотивации персонала проекта, отсутствие практики участия персонала
проекта в программах (тренингах и семинарах по командообразованию).
В целях формирования команд и развития компетенций ее членов ПАО
«МОЭК» рекомендовано направить участников команды проекта на деловую
игру «Freshbiz».
Программа позволяет:
Осознать собственные сильные стороны и зоны роста.
Увидеть привычные стратегии действий и трансформировать их в более
эффективные.
Осознать собственные ограничивающие убеждения, мешающие
продвижению.
Усилить навык управления атмосферой коммуникации.
Сформировать навыки достижения краткосрочного и долгосрочного
партнерства при коммуникации.
В целях поощрения членов команды проекта рекомендована система,
основанная на ключевых показателях.
На каждый рубль затрат, вложенных в развитие команды проекта, будет
получено 0,1799 руб. прибыли, следовательно, затраты полностью окупятся и
принесут дополнительную прибыль.
71
Список литературы
1. Алябина Е. В. Формирование команд в контексте организационного
развития инновационных компаний / Е. В. Алябина, Д. А. Зверев //
Историческая и социально- образовательная мысль. – 2015. – Т. 7. – № 2. – С.
97-101.
2. Анастасова А.С., Никушина А.Н., Павлова А.С., Сарафанов А.Д.
Уп- равление проектами: особенности проектного управления в России // Меж-
дународный научно-практический журнал «Теория и практика современной
науки». – 2016. – Выпуск № 11.
3. Афонин А. М. Управление проектами: учебное пособие / А.М.
Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2015. - 184 с.
4. Бабинцева, Е.И. Технологии создания проектных инновационных
команд / Е.И. Бабинцева, К.В. Федина // Теория и практика общественного
развития. - № 5, 2016. – С. 42-44.
5. Бандурин А.В., Чуб Б.А. Стратегический менеджмент
и кадровый потенциал организации. Управление персоналом -
№
3,
2016.
6.
Бирюков В., Дрожжинов В. Проектный подход
в современном
бизнесе // Публикации проектной команды ITeam, 2015. URL:
http://iteam.ru/publications/project/section_42/article_2826 (дата обращения
04.06.2019).
7. Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по
программе MBA / Эрик Верзух. М.: Вильямс, 2015. 480 c.
8. Гайда В.Л. Эффективное делегирование полномочий: 6 советов
[Электронный ресурс] // Коммерческий директор. − 2015. − № 4. − Режим
доступа: http://www.kom-dir.ru/article/231-red-effektivnoe-
delegirovaniepolnomochiy (дата обращения: 05.06.2019)