22
бухгалтерском учете». Он дает определения основным понятиям, которые
используются в бухгалтерском учете, определяет сферу действия данного
закона, основные требования к организации бухгалтерского учета на
предприятиях
16
[4].
В соответствии с п.59 «Положения по ведению бухгалтерского учета»
готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или
нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей
затраты, связанные с использованием в процессе производства основных
средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие
затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат
17
[5].
Таким образом, при формировании учетной политики организации
бухгалтерского учета готовой продукции допускается сделать выбор из
следующих вариантов оценки:
1) по фактической себестоимости;
2) по нормативной или плановой себестоимости;
3) по прямым статьям затрат.
В соответствии со ст.61 «Положения по ведению бухгалтерского
учета» отгруженная продукция отражается в бухгалтерском балансе по
фактической (или нормативной (плановой) полной себестоимости,
включающей, наряду с производственной себестоимостью, затраты,
связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых
договорной (контрактной) ценой.
В соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика» учетная политика
организации - это внутренний документ организации, раскрывающий все
16
Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ: Приказ МФ РФ
№ 34-н от 29.07.1998 г. в ред. от 26.03.2007 // СПС Консультант плюс, версия 2016.
17
Положение по бухгалтерскому учету 1/2010 «Учетная политика предприятия»: Приказ МФ РФ №
106-н от 06.10.2010 // СПС Консультант плюс, версия 2016.
23
особенности бухгалтерского (налогового) учета этой организации в
конкретном отчетном периоде
18
[6].
Учетная политика нужна для того, чтобы в пределах, допустимых
стандартами, выбрать вариант организации, методики и технологии
обработки данных и получить необходимую информацию для потребностей
внешних и внутренних пользователей. Учетная политика составляет
регламент (сборник правил), по которым бухгалтерия осуществляет
бухгалтерский, управленческий и налоговый учет хозяйственных операций.
Учетная политика для нужд финансового учета регламентируется и
формируется в соответствии с требованиями законодательных актов
относительно выбора вариантов ведения учета и формирования финансовой
отчетности на предприятии. Для налогового учета, учетная политика должна
включать перечень налогов и ответственных лиц, регистры налоговых
расчетов. Учетная политика для нужд управленческого учета должен
предусматривать: вариант учета затрат; система учета затрат; метод учета
затрат и калькулирования себестоимости продукции; перечень сфер
ответственности; метод учета доходов; рабочий план счетов расходов,
доходов и финансовых результатов; состав и формы управленческой
отчетности.
Правила учета не должны противоречить утвержденным стандартам,
но руководитель и главный бухгалтер имеют право выбора варианта
отражения операций в соответствии с тех или иных стандартов.
Учетная политика детально регламентирует вопросы методологии,
организации, технологии и других важных вопросов учета, а вместе с
изменениями, которые происходят во внутренней или внешней среде
18
Приказ МФ РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций»: от 22.07.2003 г. № 67н в ред.
от 18.09.2006 г. // СПС Консультант плюс, версия 2016.
24
предприятия, в ней отмечают соответствующие изменения в регламентации
учетного процесса
19
[14, с. 4-6].
19
Бухгалтерский учет: учебник / под ред. В.Г. Гетьмана. - Москва: ИНФРА-М, 2013. – 715 с.
25
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ
УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО
«ТЕРМСЕРВИС»
2.1. Характеристика предприятия ООО «Термсервис»
Компания ООО «Термсервис» на протяжении 13 лет успешно
занимается реализацией и сервисным обслуживанием насосного и
теплообменного оборудования. ООО «Термсервис» поставляет и
обслуживает баки и станции поддержания давления, средства измерения и
контроля, радиаторы, тепло и водо-счетчики, фланцы, отводы, переходы,
автоматику, трубопроводную арматуру.
Наличие собственного проектного отдела и сервисного центра дает
возможность предложить клиентам комплексный подход от проекта до ввода
в эксплуатацию.
Среди поставщиков ООО «Термсервис» лучшие мировые
производители такие как: Alfa Laval, lowara, Broen, Grundfos, BWT, Ридан,
Danfoss, Giacomini, K-flex, Global и многие другие.
Вся продукция поставляемая компанией ООО «Термсервис»
сертифицирована, имеет гарантию, а так же соответствует всем стандартам
экологии и энергоэффективности.
Коллектив компании состоит из высококвалифицированных
специалистов, которые имеют огромный опыт работы в области
обслуживания инженерных систем. Все сотрудники проходят обязательное
обучение и аттестацию в компаниях-производителях, а так же в
специализированных учебных центрах.
Высокий профессионализм центра ООО «Термсервис» подтверждается
многочисленными сертификатами и благодарственными письмами клиентов.
ООО «Термсервис» является авторизованным сервисным партнером ведущих
26
мировых производителей инженерных систем Alfa Laval, Ридан, Wilo,
Lowara, Grundfos, Reflex, Danfoss, BWT и многих других.
Благодаря развитой партнерской и логистической сети, ООО
«Термсервис» готовы предложить сервисное обслуживание теплообменного
и насосного оборудования, расширительных баков, станций поддержания
давления. Так же комплексное обслуживание и ремонт инженерных систем в
Москве, московской области и по всей России.
Возглавляет ООО «Термсервис» генеральный директор. В общем виде
структура управления ООО «Термсервис» состоит из высшего звена
управления (генеральный директор), среднего уровня (главный бухгалтер) и
низового уровня, включающего оперативно – хозяйственные подразделения.
К функциям планово-аналитического отдела относится подготовка
проектов годовых, квартальных и перспективных планов. Обеспечение
доведения показателей планов, смет расходов по бюджетным и
внебюджетным источникам финансирования. Разработка технико-
экономических нормативов материальных и трудовых затрат, экономически
обоснованных планово-расчетных тарифов на выполнение работ и оказание
услуг по всем видам деятельности. Проведение экономического анализа
деятельности и своевременная разработка мер по эффективному
использованию финансовых ресурсов. Составление установленной
оперативной и статистической отчетности.
Организационная структура ООО «Термсервис» по своему типу –
линейно – функциональная.
Сегодня ООО «Термсервис» обеспечивает для всех сотрудников
следующий стандартный соцпакет:
- Предоставление услуг корпоративной мобильной связи;
- Консультационные услуги;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Обеспечение безопасности сотрудников и членов их семей;
27
- Организация летнего отдыха детей сотрудников;
- Предоставление материальной помощи;
- Новогодние подарки детям
- Обязательное медицинское страхование сотрудников
Для наиболее результативных и перспективных сотрудников
предвидены дополнительные льготы. На этом перечень льгот, привилегий и
благ социального пакета не ограничивается. В дальнейшем планируется
постоянно расширять существующий перечень льгот и привилегий, учитывая
особенности каждого ранга должности сотрудника, а также его результаты и
перспективы. В ООО «Термсервис» нематериальная мотивация включает в
себя создание мотивационного климата в коллективе, условия работы и
нематериальное стимулирование. Эффективность нематериальной мотивации
в коллективе зависит, в первую очередь, от руководителя.
Рабочий климат в коллективе создается руководителями путем:
– предоставление возможности профессионального и карьерного
роста; ротации персонала;
– информирование сотрудников о целях, заданиях, об оценке
работы подчиненных сотрудников (как позитивной, так и негативной);
– предоставление возможности работнику самостоятельно
принимать решение в пределах своих полномочий;
– создание условий "погружения" в работу;
– обеспечение благоприятного психологического климата в
коллективе;
– открытого поощрения сотрудника за достигнутые результаты;
– предоставление сотруднику возможности участия в процессе
принятия решений;
– поддержки инициативных сотрудников;
– организации наставничества;
– делегирования ответственности и полномочий.
28
Генеральный директор
Рис. 1. Организационная структура компании ООО «Термсервис»
Так ООО «Термсервис» использует линейно-функциональную
структуру управления предприятием.
Главной характеристикой качества структуры любой экономической
системы является сбалансированность, пропорциональность взаимосвязей ее
частей. Таким образом, ОСУ является упорядоченной совокупности
устойчиво взаимосвязанных подсистем, обеспечивающих функционирование
и развитие организации как единого целого. Организационная структура
предприятия сформирована за такими принципами:
– она проста для понимания персоналом; организационная
структура представлена схематично; каждый работник имеет должностную
инструкцию;
– информационные каналы обеспечивают передачу информации
как в прямом направлении (передача управленческих решений), так и в
обратном;
– координацию всей деятельности осуществляет высшее
руководство;
– окончательные, глобальные решения принимаются советом с
учетом возможностей и перспектив развития.
Главный инженер
Отдел продаж
Главный
бухгалтер
Бухгалтерия
Работ
ники склада
Сервис
ные бригады
Инже
неры
Планово-
экономический отдел
29
Вторым этапом является оценка эффективности организационной
структуры, которая производится на основе расчета следующих
показателей
20
: [7, с. 122]
1. Структурный коэффициент централизации, который рассчитывается
по формуле:
ДСц = Nцп/non
где Nцп - количество структурных подразделений, управляемых из
одного центра;
non - общее количество структурных подразделений.
2. Коэффициент централизации управления, который рассчитывается
по формуле:
Дцу = Nуц/Ny0
где Nуц - количество работников центрального управления;
Ny0 - общее количество работников управления.
3. Коэффициент сложности управления, который рассчитывается по
формуле:
ДСЛ = Чс / Ч
где Чс - количество должностей;
Ч - общая численность работников предприятия.
4. Коэффициент эффективности организационной структуры
управления, который рассчитывается по формуле:
Ке = Рп/ Зу
где Рп - конечный результат (эффект), полученный от
функционирования организационной структуры управления;
20
Аудит: Учебник / А.Д. Шеремет, В.П. Суйц. - 6-e изд. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 352 с.
30
Зy - затраты на управление (фонд заработной платы) принятых
работников за период, человек.
Таблица 2
Анализ эффективности организационной структуры управления ООО
«Термсервис» в 2013 - 2015 гг.
Показатель
2013
2014
2015
Nцп - количество структурных подразделений, управляемых из одного
центра
3
4
3
non - общее количество структурных подразделений
11
11
11
Nуц - количество работников центрального управления
10
10
8
Ny0 - общее количество работников управления
17
17
17
Чс - количество должностей
25
29
33
Ч - общая численность работников предприятия
148
149
151
Рп - конечный результат (эффект), полученный от функционирования
организационной структуры управления
25258
19231
18167
Зy - затраты на управление
2968
3227
3244
Структурный коэффициент централизации
0,31
0,33
0,31
Коэффициент централизации управления
0,57
0,61
0,47
Коэффициент сложности управления
0,17
0,20
0,22
Коэффициент эффективности организационной структуры управления
8,51
5,96
5,6
Согласно проведенным расчетам эффективности организационной
структуры ООО «Термсервис» в 2013 - 2015 гг. можно сделать такие выводы.
Структурный коэффициент централизации в 2014 г. уменьшился на 6,45 % по
сравнению с 2013 г., а уже в 2015 г. он вернулся на начальный уровень (0,31).
Коэффициент централизации управления имел наибольшее значение в
2014 г. (0,61), а в 2015 г. уменьшился на 22,95 % по сравнению с 2014 г.
Коэффициент сложности управления в течение всего анализируемого
периода возрастал. Так, в 2015 г. он равен 0,22, что на 22 % больше, чем в
2013 году (рис. 2).
31
Рис. 2. Динамика изменений структурного коэффициента
централизации, коэффициента централизации управления, коэффициента
сложности управления ООО «Термсервис» в 2013 – 2015 гг.
Такие изменения произошли за счет уменьшения среднесписочной
численности работников. Оценка эффективности организационных систем
проводится с целью выбора наиболее рационального варианта структуры или
способа ее совершенствования. Эффективность организационной структуры
должна оцениваться в процессе анализа структур управления действующих
организаций для планирования и осуществления мероприятий по
совершенствованию управления.
В случае базы исследования коэффициент эффективности
организационной структуры снижался в течение всего периода и в 2013 году
имел значение 5,6, что на 34 % меньше, чем в 2011 году. Это обусловлено
спадом в отрасли машиностроения (рис. 3).
0
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
2013 2014 2015
Структурный коэффициент
централизации
Коэффициент централизации
управления
Коэффициент сложности
управления