6
Оглавление
ВВЕДЕНИЕ ........................................................................................................... 7
Глава 1. Теоретические основы управления проектом ................................... 10
по жизненному циклу ......................................................................................... 10
1.1. Понятие жизненного цикла проекта .......................................................... 10
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы ............. 13
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям, этапам жизненного цикла ... 23
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу ...................... 31
на примере компании ООО «Волга-Вотер» ..................................................... 31
2.1. Характеристика деятельности предприятия «Волга-Вотер» .................. 31
2.2. Концептуальный план проекта ................................................................... 37
2.3. Анализ управления проектом на прединвестиционной фазе .................. 45
2.4. Анализ управления проектом на стадии инвестирования ....................... 53
2.5. Анализ управления проектом на завершающей фазе .............................. 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................... 63
Список литературы ............................................................................................. 65
7
ВВЕДЕНИЕ
В условиях современной рыночной экономики, особенно в период
кризисов, многие предприятия и организации стараются сохранить свои
позиции на рынке.
Предприятия и организации вне зависимости от их размеров, сферы
деятельности, количества персонала и других немаловажных факторов, должны
постоянно развиваться и повышать свою конкурентоспособность.
Под конкурентоспособностью обычно принято понимать способность
товара и/или услуги превзойти конкурентов. Конкурентоспособность товара
и/или услуги обеспечивают конкурентоспособность предприятия и/или
организации.
Для повышения конкурентоспособности, как товара и/или услуги, так и
самого предприятия/организации, необходимо внедрять изменения.
Одним из самых распространённых способов внедрения изменений
является проект.
Под проектом принято понимать комплекс взаимосвязанных
мероприятий, направленных на изменение какого-либо аспекта деятельности
предприятия и/или организации, в том числе и открытие абсолютно нового
предприятия на базе уже существующего.
Как правило, любые проекты направлены либо на исправление ситуации
в сторону улучшения деятельности, либо на повышение эффективности
деятельности, которую не следует исправлять, но есть возможность улучшить.
Проекты бывают разных видов, классификаций, типологий. Но вне
зависимости от этого, все они состоят из следующих элементов: содержание,
сроки, качество, бюджет.
Каждый из этих аспектов и параметров играет очень важную роль в
реализации проекта.
8
Помимо этого, самая главная особенность проекта – это чётко
сформулированная цель.
Основную роль играет содержание проекта – последовательность
действий с определёнными результатами на промежуточных этапах и конечной
целью.
Сроки – это временные показатели, за которые сам проект и его
промежуточные этапы должны быть осуществлены.
Бюджет проекта – общая совокупность финансовых средств,
необходимых для полной реализации проекта.
Качество проекта – показатели, характеризующие, насколько проект и
его промежуточные этапы соответствуют намеченным целям.
Управление проектами – это процесс, представляющий собой ряд
взаимосвязанных мероприятий, которые направлены на достижение целей
проекта.
Основной задачей менеджера проекта является постановка цели, задач и
контроль за их выполнением. Также в основную задачу менеджера входит
оптимизация взаимодействия основных составляющих проекта.
Проект в своём развитии проходит четыре фазы: инициации,
планирования, реализации и завершения.
Эти фазы составляют жизненный цикл проекта.
В данной работе автор хотел бы описать жизненный цикл проекта по
созданию предприятия, которое занимается розливом столовой минеральной
воды.
Основная цель – рассмотреть жизненный цикл проекта по открытию
цеха по розливу столовой питьевой воды.
Задачи:
1) Рассмотреть понятие и сущность проекта и его жизненного цикла
2) Изучить различные на понятие «жизненный цикл проекта»
3) Рассмотреть характеристику деятельности предприятия – проекта
4) Составить бизнес-план
9
Объектом исследования данной работы является открытие цеха по
розливу столовой питьевой воды на предприятии ООО «Волга-Вотер».
Предметом исследования является жизненный цикл проекта по запуску
в работу цеха предприятия «Волга-Вотер».
ООО «Волга-Вотер» является предприятием, субъектом малого
предпринимательства.
Данное предприятие находится в Волгоградской области.
Это обусловлено современными условиями рынка производства
столовой питьевой воды.
Данный проект характеризуется жизненным циклом, состоящим из трёх
стадий: прединвестиционная, инвестиционная и завершающая.
Прединвестиционная стадия носит плановый характер, когда
принимаются решении о составлении бизнес-плана, поиском инвесторов и
представления им данного бизнес-плана по реализации проекта.
Инвестиционная стадия характеризуется непосредственным вложением
финансовых средств в проект с целью его дальнейшей реализации.
Завершающая стадия характеризуется процессами подведения итогов
относительно достижения поставленных целей при реализации проекта.
В данной работе были рассмотрены характеристика данного
предприятия, составлен бизнес-план по внедрению проекта, а также его
реализация.
10
Глава 1. Теоретические основы управления проектом
по жизненному циклу
1.1. Понятие жизненного цикла проекта
В условиях современной рыночной экономики, когда предприятия и
организации должны постоянно развиваться, чтобы поддерживать свою
конкурентоспособность, существует необходимость внедрения изменений в
товары и/или услуги, а также в процессы деятельности как отдельных
подразделений компании, так и всей организации в целом.
Одним из наиболее распространённых инструментов внедрения
изменений является проект.
Существует множество определений понятия «проект».
Проект – это совокупность последовательных действий, работ,
выполнение которых направлены на достижение поставленных целей.
В самом глобальном смысле понятие проект (project) подразумевает
«нечто, что задумывается, что-то новое».
1
По мнению Руководства Всемирного банка проект определяется как «…
комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в
течение заданного периода времени и при установленном бюджете,
поставленных задач с четко определенными целями…»
2
Также проект можно охарактеризовать как деятельность, направленную
на достижение поставленных целей и конкретных результатов, ограниченную
во времени, с определенным началом и концом.
Основное отличие проекта от постоянной производственной системы
заключается в том, что проект имеет временный характер, создается по ряду
причин, как правило объективных, и имеет начальную стадию и стадию
завершения.
1
Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием проектного
управления. В.В. Володин – М.: ИНИОН РАН, 2005
2
Волков И. М. Проектный анализ: учеб. пособие. Гриф МО РФ / И. М. Волков, М. В. Грачева. - М.: ИНФРА - М,
2009. - 494 с.
11
Тем не менее, вне зависимости от содержания и формулировки
определения понятия «проект», существуют основные составляющие проекта,
которые характеризуют сам проект, его содержание, стоимость и другие
параметры.
Основные параметры проекта:
Рис. 1 Схема «Треугольник проекта»
3
Основными составляющими проекта являются:
Временной интервал – сроки. Этот один из основных параметров,
который четко характеризует временные рамки, в пределах которых проект
должен быть выполнен и завершен.
Качество. Качественные характеристики (или качество) – это
способность какого-либо объекта, предмета соответствовать требованиям
заказчика и удовлетворять потребности за счёт своих функциональных свойств.
3
Интернет-ресурс
12
Качественные характеристики проекта подразумевают соответствие
результатов проекта заявленным требованиям.
Требования. Требования к проекту подразумевают перечень свойств,
необходимых заказчику для удовлетворения потребностей.
Как правило, эти требования предъявляет заказчик проекта и/или
инвестор.
Заказчиком проекта может быть, как физическое лицо, так и
юридическое лицо.
Бюджет. Средства, которые необходимы и должны быть выделены для
реализации плана проекта от начальной стадии проекта до стадии его
завершения.
Бюджет проекта, как правило, бывает двух видов: собственный бюджет
(внутренние средства компании) на реализацию проекта и заёмный бюджет
(привлечённые средства).
Все эти четыре элемента проекта взаимозависимы. Изменения в
параметрах одного из них неизбежно ведёт к изменению в параметрах других
элементов проекта.
Основная задача менеджера проекта в процессе управления – найти и
реализовать наиболее оптимальное сочетание всех этих основных элементов.
Проект вне зависимости от сроков, бюджета, содержания и требований
является временным явлением.
Тем не менее, этот временной интервал (от стадии инициации (задумки)
до стадии завершения) является жизненным циклом проекта.
Существует множество определений понятия жизненного цикла
проекта.
Но все они сводятся к следующему:
Жизненный цикл проекта – это реализация проекта на протяжении всего
временного интервала с момента инициации проекта до момента его
завершения.
13
Жизненный цикл проекта – это термин, который позволяет
охарактеризовать возможность принятия тех или иных решений в период
реализации проекта: финансовых, производственных и т.д.
Чаще всего проект описывает некую модель ситуации и план по её
улучшению, устранению основных недостатков.
Сущность жизненного цикла проекта подразумевает замысел,
определённые цели, персонал (команда проекта) и прочие ресурсы, которые
объединены и взаимодействуют на протяжении всего временного интервала
проекта.
Проектная деятельность на каждом из этапах жизненного цикла
систематизирует деятельность, общими аспектами которой являются:
1) Получение определённых результатов
2) Координация взаимодействия работ
3) Ограниченность временным интервалом от начальной даты до
конечной
Жизненный цикл проекта играет важную роль по следующим причинам:
1) Чёткое определение даты как начала, так и завершения проекта
2) Возможность разделения процесса на более детализированные фазы
3) Установление и определение конкретного количества человеческих
ресурсов (персонала)
4) Контроль
Элементы жизненного цикла проекта делятся на фазы, а фазы делятся на
стадии и этапы, последовательность которых и составляет реализацию
жизненного цикла проекта.
Подобное деление способствует более детальному анализу, более
конкретным целям и возможностям принятия более эффективных решений на
протяжении всего жизненного цикла проекта.
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы
14
В этом параграфе автор данной дипломной работы хотел бы рассмотреть
фазы, стадии и этапы жизненного цикла проекта.
Согласно стандартной схеме классификации этапы жизненного цикла
проекта располагаются в следующем порядке:
Рис. 2 Схема «Цикл проекта»
Упорядоченное построение данных фаз является первым шагом к
дальнейшей реализации проекта
Оно позволяет увидеть и понять, какие шаги и какие действия следует
предпринять для достижения поставленных целей.
Инициация проекта. Инициация проекта является подготовительным
актом перед основной деятельностью по реализации проекта.
Как правило, перед инициацией проекта проводится анализ
деятельности организации или предприятия.
Разработка и внедрение проекта, как правило, возникает на основании
потребности в данном проекте.
Актуальность проектов обусловлена необходимостью проведения
изменений с целью оптимизации и повышения эффективности деятельности
предприятия и/или организации.
Инициация
Завершение
Контроль
Исполнение
Планирование
15
Существует два типа потребностей при внедрении проектов:
1) Вынужденная необходимость
2) Расширение сферы деятельности и/или открытие нового проекта
Первый вариант. Вынужденная необходимость подразумевает
необходимость изменений в деятельности организации. Это, как правило,
обусловлено либо упущенной выгодой, либо снижением объёмов продаж и
выручки.
Кроме того, данный вариант применим тогда, когда снижение выручки –
это наименьшая из проблем в деятельности предприятия и/или организации.
Второй вариант. Расширение сферы деятельности и/или открытие
нового проекта. Этот вариант, как правило, обусловлен расширением бизнеса,
открытием новых филиалов или даже организаций, а также изменением
линейки продуктов и/или услуг.
Первый шаг при инициации проекта – понимание того, что изменения
необходимы.
Подобные решения принимает либо руководство компании (причём
разных уровней), либо ЛПР (лицо, принимающее решение).
В отдельных случаях, но довольно часто, инициатором проекта могут
быть и обычные сотрудники компании, которые готовы предложить варианты
оптимизации и повышения эффективности деятельности отдела и/или
предприятия/организации.
На этапе инициации происходит подготовка к созданию плана по
дальнейшему проекту.
Основным документом при инициации проекта является устав проекта.
Устав проекта – это документ, описывающий основные составляющие
планируемого проекта: сроки, бюджеты, заинтересованные лица, содержание
проекта, ответственные лица и т.д.
Документы, входящие в устав проекта, должны предоставлять
полностью информацию по следующим направлениям:
Причины реализации проекта