26
Рис 6. Дерево целей проекта
В зависимости от сложности и объёмов проекта целей и задач может
быть несколько. Также задачи могут состоять из подзадач.
Выполнение каждой задачи – это результат выполнения
функциональных обязанностей каждого члена команды.
В зависимости от содержания проекта, его сроков и заложенного
бюджета формируется команда проекта.
В зависимости от сложности и объёмов выполняемых задач, команда
может варьироваться не только по основному признаку (качественный и
количественный состав), но и второстепенным (внешние/внутренние
сотрудники, основные/второстепенные и т.д.).
На данном этапе осуществляется распределение функциональных
обязанностей каждого члена команды проекта, назначаются руководители.
На данном этапе также устанавливаются сроки как самого проекта, так и
промежуточных этапов его реализации.
На этапе планирования также осуществляется планирование бюджета и
качества проекта.
Бюджет проекта – совокупность денежных средств, необходимых для
реализации проекта с момента его запуска и до стадии полного завершения.
Бюджет может быть сформирован из собственных и заёмных средств.
Собственные средства вкладывают обычно собственники бизнеса,
владельцы, инвесторы, заинтересованные в реализации данного проекта.
27
Заёмные средства предлагают частные инвесторы, банки,
инвестиционные компании и фонды с целью получения последующей выгоды в
виде процентов, дивидендов и т.д.
Качество проекта характеризуется также способностью результатов
проекта соответствовать намеченным целям.
Также на данном этапе обязательно устанавливается контроль-
временные рамки.
Это этапы, согласно которым исполнители должны успеть выполнить
все поставленные задачи в определённые временные интервалы и отчитаться
руководителю о проделанной работе.
На основании проведённого анализа выполненных работ руководитель
принимает дальнейшие решения.
Стадия выполнения и контроля. Стадия выполнения предназначена для
координации сотрудников команды проекта, а также непосредственного
использования ресурсов с целью достижения результата.
Под выполнением понимается реализация этапов проекта согласно
составленному плану за счёт наличия соответствующих ресурсов.
Выполнение плана должно регулярно оцениваться, контролироваться.
Кроме того, должен проводиться постоянный анализ и мониторинг
достигнутых результатов на разных этапах.
Контроль должен проводиться по всем параметрам, изложенным в плане
проекта.
Процессы выполнения и контроля следует разделить на основные и
вспомогательные.
Основной процесс – это сам процесс выполнения различных действий
по плану, включая процедуры контроля.
Среди вспомогательных процессов следует выделить такие процессы,
как:
1) Учёт выполнения
2) Подтверждение качества
28
3) Подготовка предложений
4) Выбор поставщиков
5) Контроль контрактов
6) Развитие команды проекта
Также на протяжении всего этого этапа должны проводиться анализы:
сроков, стоимости, качества и т.д.
Выполнение плана проекта осуществляется как сотрудниками команды,
так и руководством проекта.
Руководитель (команды) проекта или менеджер проекта занимается
общей организацией деятельности команды проекта, контролем за
выполнением поставленных задач и мониторингом достигнутых результатов, в
том числе и на промежуточных этапах.
Если по причинам, как объективным, так и субъективным, при контроле
и анализе результатов существуют отклонения, то руководитель проекта обязан
принять меры по их устранению и/или минимизации.
Стадия завершения проекта. Стадия завершения проекта
характеризуется окончательным завершением всех работ по проекту.
На данной стадии происходит подведение итогов, проверка и анализ
результатов.
Стадия завершения проекта характеризуется следующими процессами:
1) Закрытие контрактов. Закрытие всех контрактов, включая
разрешение
всех возникших споров.
2) Административное завершение. Подготовка, сбор и распределение
информации, которая необходима для формального завершения
проекта.
На данной стадии формируется документальная база, которая
необходима для завершения проекта, в том числе и с юридической стороны.
29
На данной стадии происходит роспуск команды проекта. Руководство
проекта и все сотрудники команды проекта приступают к выполнению своих
текущих обязанностей.
Стадия завершения проекта может характеризоваться двумя основными
результатами:
1) Цель проекта достигнута. Все сотрудники, руководство предприятия
и/или организации удовлетворены результатами и приступают к
дальнейшей текущей работе
2) Цель проекта не достигнута. Этот отрицательный результат может
быть получен как по объективным, так и по субъективным причинам.
Объективные причины – не зависят от деятельности предприятия и/или
организации, а также сотрудников проектной команды.
Субъективные причины зависят от деятельности предприятия и/или
организации, а также сотрудников проектной команды.
К объективным причинам чаще всего относят неблагоприятные условия
внешней среды: политика государства, финансовое положение в стране,
проблемы с инвесторами и т.д.
К субъективным причинам относятся: нарушение правил работы
команды проекта, непредвиденные расходы, вызванные неграмотной работой
как сотрудников команды проекта, так и руководства, нехватка бюджета
вследствие неверных расчётов, нарушение сроков, качества и содержания
проекта на промежуточных этапах и т.д.
Основная задача менеджера проекта – минимизировать риски,
связанные с возможным отрицательным завершением проекта.
Таким образом, подводя итоги, следует отметить, что необходимость
любых изменений в компании существовала и существует всегда.
Для решения проблем в организации, повышения эффективности её
деятельности необходимо производить изменения.
Одним из таких инструментов является проект.
30
Существует множество различных видов проектов, а также их
содержания, бюджета, качества и сроков.
Но вне зависимости от специфики проекта, его масштабов, объёмов и
других аспектов, основной характеристикой проекта является его жизненный
цикл.
Жизненный цикл состоит из основных этапов: инициирование,
планирование, реализация, контроль, подведение итогов.
Управление жизненным циклом должно осуществляться менеджером
проекта, который руководит самим проектом и командой проекта.
Он должен анализировать, контролировать и принимать грамотные
решения на каждом этапе проекта для того, чтобы цель проекта была
достигнута.
31
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу
на примере компании ООО «Волга-Вотер»
2.1. Характеристика деятельности предприятия «Волга-Вотер»
Общество с ограниченной ответственностью ООО «Волга-Вотер» было
основано в 2019 году как субъект малого предпринимательства.
Предприятие является новым для рыночной ниши по производству
питьевой воды в Волгоградской области.
Организационно – правовая форма: общество с ограниченной
ответственностью.
В уставном капитале общества доля государства отсутствует.
К основным видам выпускаемой продукции и/или оказываемых
предприятием услуг относится: производство и дальнейшая продажа столовой
воды: газированной и негазированной.
К дополнительным услугам относится: организация доставки готовой
продукции и сопутствующих аксессуаров на адрес заказчика (дом, офис).
Основными потребителями продукции компании «Волга-Вотер»
являются как физические, так и юридические лица.
Основной сегмент потребителей делится по следующим
характеристикам:
1) Отдающие предпочтение цене
32
2) Отдающие предпочтение качеству
3) Периодически потребляющие продукцию
Целью реализации данного проекта является создание цеха по
производству столовой питьевой воды.
Стратегия реализации проекта предполагает, что для достижения своих
целей планируются следующие действия:
Таблица 2
Действия при реализации стратегии
Действия при реализации стратегии
Ввоз из-за границы современного оборудования мировой корпорации для
водоподготовки и переработки жидкостей
Приобретение поточной линии
Этапы установки, наладки и пуска в эксплуатацию нового производства
Организация рекламной кампании в крупных магазинах и супермаркетах
города
Разработка и реализация программы создания дилерской и торговой сети в
городе и его районах
Потребность в сырье (то есть производственная потребность)
определена на основании спроса на продукцию и производственной
программы.
Основным сырьем является вода, добываемая из трёх водоносных
скважин.
Для ёмкостей по розливу воды в 0,5, 1,5 и 5 л бутылки является сырье –
ПЭТ-преформы, закупку которых будет осуществляться на АО
«Солнечногорский завод «Европласт».
Для развёртывания производства в соответствии с проведёнными
расчетами привлекаются инвестиции в размере 5,5 млн рублей.
Форма привлечения инвестиций – имущественные вклады в виде
производственных и основных помещений участниками общества и заёмные
денежные средства для приобретения современного оборудования.
33
Для достижения целей проекта необходимо:
1) Приобрести современное импортное и отечественное оборудование
для розлива воды.
2) Провести строительно-монтажные работы по реконструкции
помещений.
3) Провести рекламную кампанию в Волгоградской области и в
других регионах.
4) Привлечь капитал и собственные средства, которые будут
использованы на приобретение необходимого оборудования и
иные виды работ.
Основными рисками при реализации проекта являются:
1) Социальная напряженность и недостаточная политическая
стабильность
2) Напряжённая обстановка мирового уровня, связанная с
распространением эпидемии Covid-19
3) Низкая платёжеспособность населения
4) Дефицит профессионально подготовленных специалистов для
организации маркетинга и реализации готовой продукции
Данное предприятие является субъектом малого предпринимательства.
Агрофирма «Магистраль» периодически привлекает деньги в виде
кредитов и займов, при этом свои обязательства выполняет в срок.
В случае получения ООО «Волга-Вотер» кредита или займа, агрофирма
«Магистраль» явится его поручителем и возьмет на себя полную
ответственность за привлеченные средства.
Успех предприятия зависит от рационального управления и
использования имеющейся базы предприятия, а также деловых контактов с
поставщиками и четкой реакции на конъюнктуру рынка.
При изучении данного бизнеса были проведены ряд встреч с
руководителями подобных предприятий в Москве, такими как «Н
2
0» и
«Королевская вода».
34
В Волгоградской области есть потенциальные конкуренты данной
компании. Кроме того, происходит ввоз воды от московских производителей в
5-ти, 19 литровых емкостях.
Производственная программа предприятия «Волга-Вотер» предполагает
реализацию 0,5л, 1,5л и 5л емкостях, а также в 19л оборотных бутылях с
использованием помп, кулеров и диспенсеров.
Производство предполагает ввод двух линий отличных друг от друга по
розливу и бутылированию воды, в основе своей имеющим принципиальное
отличие.
Вода в 0,5л, 15л, 5л емкостях для массового потребления, в 19л - для
людей со средним и высоким достатком, т.к. сопутствующее оборудование для
воды и его обслуживание имеет высокую стоимость.
На данный момент проведены переговоры с предполагаемыми
поставщиками оборудования («Продвижение», «OSMONICS»).
ООО «Волга-Вотер» рассматривает любое сотрудничество. Это может
быть кредит, таможенные и налоговые льготы.
Данный проект может быть расценен как городская программа,
поскольку решает часть проблемы питьевой воды.
Основной упор в реализации программы сделан на розлив воды в 19л
оборотные бутылки и продажу сопутствующего оборудования.
Производство находится в экологически чистом районе, в дали от
источников загрязнений, в непосредственной близости от г. Волгограда.
Это позволяет с незначительными транспортными расходами доставлять
продукцию покупателям, а также устанавливать более низкие цены по
сравнению с питьевой водой, завозимой из других регионов.
Уникальные природные качества воды, подтвержденные проведенной
экспертизой, а также современная технология ее розлива, будут способствовать
не только развитию ее производства, но и престижу г. Волгограде и
Волгоградской области.
Основной целью функционирования подобного предприятия является
35
производство и продажа чистой питьевой воды.
ООО «Волга-Вотер» является производителем и поставщиком чистой
природной воды.
ООО «Волга-Вотер» производит и воду как в бутылях емкостью от 0,5
до 5 литров, так и разливает в оборотную тару с доставкой покупателю домой
или в офис по разработанной в фирме технологии.
Доставка воды в 19-литровых оборотных бутылях осуществляется на
дом или в офис. Преимущество хранения воды в таких ёмкостях заключается в
том, что вода в них может долго сохранять свои положительные свойства.
Руководство предприятия планирует создать сервисную сеть,
обеспечивающую доставку воды клиентам по заявкам и бесплатное сервисное
обслуживание установок, предоставленных в аренду.
Данное оборудование по желанию заказчика будет продаваться в
собственность либо предоставляться в аренду.
ООО «Волга-Вотер» осуществляет производственную деятельность в
двух направлениях.
Первый и основной – это производство и реализация воды в оборотной
таре.
Второй – бутелирование и розлив в 0,5л, 1,5л и 5л ПЭТ-бутылки,
доставка на территорию области и в перспективе в других регионах.
Основными категориями потребителей, которые используют питьевую
воду, являются:
1) Потребители, имеющие полный или средний достаток и не
обращающие внимание на цену
2) Не имеющие большого достатка, но озабоченные чистотой
потребляемой воды. Такие покупатели, отказывая себе в чём-то
другом, будут пользоваться только экологически чистой водой
3) Покупатели, недостаточно информированные о потребительских
свойствах воды и использующие её периодически. Размер покупки для
этой категории напрямую зависит от её стоимости