4
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ПО
ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ ........................................................................................... 7
1.1. Жизненный цикл проекта: основные понятия, структура и содержание ....... 7
1.2. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла ....... 11
1.3. Специфика управления проектом в государственной корпорации .............. 22
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ГОСКОРПОРАЦИИ
«РОСАТОМ» ............................................................................................................. 30
2.1. Краткая характеристика Госкорпорации «Росатом» ...................................... 30
2.2. Анализ кадрового потенциала .......................................................................... 34
2.3. Анализ управления проектами по фазам, стадиям и этапам жизненного
цикла ........................................................................................................................... 45
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА РАЗВИТИЯ КАДРОВОГО
ПОТЕНЦИАЛА ГОСКОРПОРАЦИИ «РОСАТОМ» ............................................ 53
3.1. Выбор и обоснование проекта развития кадрового потенциала ................... 53
3.2. Управление проектом по жизненному циклу ................................................. 56
3.3. Оценка эффективности реализации проекта ................................................... 65
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 71
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ...................................................................................................... 75
5
ВВЕДЕНИЕ
Достижение высокой конкурентной позиции на рынке, обеспечение
рентабельной и эффективной деятельности предприятия возможны только при
условии реализации качественных организационно-управленческих решений.
Это напрямую зависит от уровня экономического потенциала предприятия и
размера его резервов.
Актуальность темы исследования. Современная среда
функционирования предприятия характеризуется высоким уровнем сложности,
динамизмом неопределенности. Важнейшим условием процветания компании
является постоянное совершенствование инструментов управления, быстрое
принятие организационных решений, правильное определение приоритетных
направлений развития на различных этапах жизненного цикла предприятия. В
связи с этим объективная оценка экономического потенциала и использование
его доступных резервов позволят эффективно управлять фазами, стадиями и
этапами при разработке проектов. В современной динамичной среде
традиционные методы управления потенциалом предприятия уже давно не
обеспечивают возможности принимать правильные и эффективные
стратегические решения на разных стадиях жизненного цикла, что
обусловливает необходимость применения инновационных подходов,
способных обеспечить успех Госкорпорации «Росатом» в долгосрочной
перспективе.
Анализ последних исследований и публикаций. Сущность,
особенности и проблемы управления различного рода проектами и потенциалом
предприятия исследовались в трудах многих отечественных и зарубежных
ученых, среди которых: И.А. Бланк, В.Д. Герасимова, А.С. Горький., И.Г.
Давыденко, Д.А. Ендовицкий, О.Е. Качкова, В.В. Ковалев, Ю.А. Лукаш, И. Н.
Ткаченко и др. Однако мало внимания уделено изучению особенностей
механизма управления проектами на разных этапах жизненного цикла
предприятия, что является важной и актуальной задачей в современных условиях
изменчивости и нестабильности.
6
Целью исследования является анализ особенностей и взаимосвязи
уровней развития экономического потенциала и управления проектом с учетом
стадии жизненного цикла Госкорпорации «Росатом».
Целью исследования обусловлено выполнения следующих задач:
- исследовать особенности управления проектом;
- определить взаимосвязь стадий жизненного цикла и состояния
экономического потенциала предприятия;
- провести анализ рисков и проблем управления проектом на разных
этапах жизненного цикла Госкорпорации «Росатом»;
- разработать проект развития кадрового потенциала с учетом жизненного
цикла Госкорпорации «Росатом».
Объектом исследования является Государственная корпорация
«Росатом».
Предметом исследования является жизненный цикл проекта развития
кадрового потенциала корпорации.
Методы исследования. Для решения поставленных задач использованы
следующие методы научного исследования: теоретический анализ научных
литературных источников, синтез, обобщение, конкретизация, наблюдение.
Практическая значимость работы заключается в использовании
предложенных рекомендаций для повышения эффективности деятельности
Госкорпорации «Росатом» на современном этапе жизненного цикла.
Структура работы. ВКР состоит из введения, трех глав, заключения,
списка использованной литературы и приложения общим объемом 73 страницы
печатного текста, в том числе содержит 17 таблиц, 12 рисунков, список
литературы из 52 наименований.
7
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТОМ ПО ЖИЗНЕННОМУ ЦИКЛУ
1.1. Жизненный цикл проекта: основные понятия, структура и содержание
Предприятие - самостоятельный субъект хозяйствования, который в
течение своей деятельности изменяется под влиянием внутренних и внешних
факторов. Процесс организационных, экономических, технических и других
изменений характеризуется с помощью теории жизненных циклов предприятия
1
.
Это довольно эффективный подход, что дает возможность учесть не только цель
развития и угрозы которые его сопровождают, а также предоставить
характеристику развития, опираясь на отдельные этапы. Итак, возникает
возможность предложить соответствующие стратегии управления отдельными
этапами жизненного цикла предприятия, ориентированных на их цель.
Теория жизненных циклов предприятия предусматривает, что последнее
в течение своей «жизни» проходит соответствующие этапы. Каждому этапу
присущи свои особенности и условия успешной деятельности. Довольно
дискуссионным остается вопрос относительно содержания первого этапа
деятельности, а именно, с какого момента начинается его жизненных цикл.
Проектная деятельность пронизывает сегодня все сферы
функционирование любых предприятий:
- в маркетинге - это проекты маркетинговых исследований, рекламных
акций, вывод на рынок новых продуктов, завоевание новых рынков сбыта;
- в опытно-конструкторских подразделениях - это проекты разработки
новых продуктов, технологий;
- в производстве - проекты освоения выпуска новой продукции,
технического перевооружения, внедрения новых технологий;
- в сбыте – проекты построения торгово-сбытовой сети.
Проектная деятельность влияет на состояние предприятия, в рамках
которого она осуществляется. Работоспособность этой системы зависит от
1
Янковская В.В. Планирование на предприятии: учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2013. – С. 23.
8
качества формирования портфеля проектов и эффективности их оценки на
прединвестиционной фазе.
Фазы жизненного цикла проекта представлены на рисунке 1.
Рисунок 1. Фазы жизненного цикла проекта
Фаза проекта - это определенный ограниченный промежуток времени
выполнения проекта, рационально выделенный в отношении других
промежутков
2
. В данной работе рассматривается характеристика типичных фаз
жизненного цикла проекта.
Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) определяется как
промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его
ликвидации
3
. Данное понятие может иметь несколько более широкое
определение, а именно: «это последовательность фаз проекта, необходимых для
достижения определенной цели, с момента формирования концепции проекта до
его завершения, включая реализацию и использование»
4
.
Модель жизненного цикла проекта, дает японский стандарт Р2М. Каждая
из фаз имеет установленную протяженность во времени, свое предназначение и
собственную модель управления:
2
Гавриленко Н.И. Маркетинг: учебное пособие. - М.: Academia, 2013. – С. 45.
3
Володин В.В. Управление проектом: учебное пособие. - М.: МФПУ «Синергия», 2013. – С. 67.
4
Богданов В.В. Управление проектами. Корпоративная система - шаг за шагом: монография. – М.: Манн, Иванов
и Фербер, 2017. – С. 32.
Зарождение
проекта
Зарождение
нового проекта
Обоснование
идеи проекта
Эксплуатация и
обслуживание
Планирование
Сдача объекта в
эксплуатацию
Подписание
договоров
Выполнение
работ по проекту
9
- концептуальная фаза (рождение проекта);
- фаза планирования (рост);
- фаза реализации (зрелость);
- фаза завершения (старость).
Жизненный цикл предприятия начинается с момента осуществления
первых финансовых инвестиций. Еще рано говорить о существовании
предприятия. Учредители должны пройти соответствующие периоды,
характеризующиеся мерами, направленными на подготовку к созданию
полноценного предприятия.
Так что при рассмотрении начала жизненного цикла целесообразно
рассматривать не предприятие, а намерение его создания и процесс воплощения
его в жизнь. Поэтому на первый план выходит проектирование будущего
предприятия и контроль за процессом использования инвестиционных средств.
При этом условии цель деятельности, это создание предпосылок для
рождения предприятия с использованием современных методов управления. С
момента, когда начинается превращение из идеи в реальный проект будущего
предприятия, начинается этап его «Становления». Под последним необходимо
понимать процесс создания и реализации проекта будущего предприятия с
учетом особенностей планируемой хозяйственной деятельности. Итак, процесс
прохождения первого этапа развития можно рассматривать с позиции создания
и реализации проекта.
В экономической и технической литературе встречается большое
количество подходов к определению сущности «проекта». Каждый из них имеет
свою специфику, например: проект в инженерии - совокупность моделей,
проектная конструкторская документация, содержащая проектные решения, и
дает полное представление о строении разрабатываемого изделия, процесса или
организации; проект в документоведения - предварительный текст какого-то
документа и прочее.
Рассматривая приведенный срок в экономическом плане, необходимо
определить, что процесс создания предприятия необходимо соответствующим
10
образом обосновать. Для этого используются различные инструменты, а именно
создаются бизнес-планы, документ технико-экономического обоснования
инвестиций и другое. Вместе с тем последние не рационально считать
синонимами термина «проект», так как существует ряд различий, а именно:
изменение состояния проекта для достижения его цели; ограниченность во
времени; ограниченность ресурсов; неповторимость и прочее
5
. Учитывая
вышеизложенное, важно их разграничивать.
Экономист В.В. Володин отмечает, что «проект - это замысел (задача,
проблема) и необходимые средства для его реализации с целью достижения
желаемого экономического, технического, технологического или
организационного результата»
6
. В результате реализации проекта предлагается
понимать создание нового предприятия, с построенными производственными
мощностями и организационной структурой производства.
С целью теоретического обоснования методов, используемых при
управлении процессом создания и реализации проекта, в практике пользуются
термином «управление проектами». В свою очередь, под последним необходимо
понимать методологию планирования, организации, координации собственных
и привлеченных ресурсов на протяжении проектного цикла.
Целью управления является эффективное достижение целей проекта
путем привлечения современных методик, техники и технологии управления.
Причем определенные цели, обоснованные результатами проекта по составу и
объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников
проекта
7
.
5
Абрамс Р. Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса: монография. – М.: Альпина
Паблишер, 2017. – С. 46.
6
Володин В.В. Управление проектом: учебное пособие. - М.: МФПУ «Синергия», 2013. – С. 10.
7
Алешин А.В. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник. - М.: Высшая школа экономики, 2013.
– С. 29.
11
1.2. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
Логика развития и динамика современного рынка свидетельствуют - ни
один успешный предприниматель уже не может обойтись без плана развития
своего бизнеса. Причем, этот план просто обязан быть составлен на высоком
профессиональном уровне
8
. Без детального бизнес-планирования не обойтись не
только на этапе создания своего дела, но и на стадиях продвижения товара или
услуги на рынок, расширения бизнеса, при выходе на новые рынки, а также в
случае реорганизации предприятий и производств, осуществления
инвестиционных проектов.
Любой проект можно представить как систему или совокупность бизнес-
процессов, где на выходе - денежные средства. Анализ бизнес-процессов
позволяет выявить, что на входе и как работает производство. Это дает
возможность найти причину недостаточного количества денежных средств или
их отсутствия.
Проект начинается с изобретения и формулировки бизнес-идеи, которая
может возникнуть у любого представителя любой социально-экономической
системы. Инициатором проекта считают такого, кто сформулирует и докажет
свою идею лицу, которому позволено решить имеющуюся пока актуальную
проблему, путем воплощения идеи в жизнь. Это лицо называют заказчиком
проекта. Заказчику будет принадлежать будущий продукт проекта.
Использование уникального свойства будущего продукта проекта позволяет
заказчику получить долгосрочную ценность и надолго или навсегда избавиться
определенной проблемы.
Обычно заказчик частично финансирует проект в рамках стратегического
развития создаваемой организации. Но он практически не имеет достаточно
свободных средств для его реализации. Поэтому возникает необходимость
поиска инвестора или инвесторов, которые вложили бы остальные средства в
проект. Главная функция инвестора – обеспечение в соответствии с графиком
8
Боронина Л.Н. Основы управления проектами: учебное пособие. - Екатеринбург: УрФУ, 2016. – С. 46.
12
необходимого количества средств для выполнения работ, направленных на
получение продукта проекта.
Часто инвесторы (особенно стратегические) могут вместо денег
предоставлять инвестиции в виде оборудования, материалов и других ресурсов,
необходимых для выполнения проекта.
Успешное воплощение проекта и получение желаемого продукта
возможны только благодаря реализации специально спланированной для
уникальных неповторимых условий последовательности взаимосвязанных
действий по внедрению инновации с учетом временных и ресурсных
ограничений. Поэтому ответственность за планирование, организацию,
осуществление и контроль взаимосвязанных событий ложится на руководителя
проекта. Он руководствуется целями заказчика и инвестора, чтобы обеспечить
получение продукта проекта необходимого качества в запланированный ими
срок в пределах установленного ими бюджета.
Конкретные действия по планированию, организации выполнения
проекта, и др. реализует команда управления проектом. Ее особенностью, как и
руководителя, является то, что они привлекаются к работе над проектом
временно - только до его завершения. Это определяет особенности
взаимодействия внутри команды проекта и с внешним окружением.
Работы по проекту должен кто-то выполнять. Поэтому в проекте есть
целая группа заинтересованных сторон (генеральный подрядчик, субподрядчики
и другие), которые выполняют эту функцию.
При этом анализе бизнес-процессов или бизнес-планирования
производственного процесса необходим для любого предприятия, работающего
в рыночных условиях. Это позволяет группировать различные виды
деятельности предприятия по результату, который важен для конечного клиента
или партнера предприятия.
Бизнес-процессы показывают последовательность и взаимосвязь работ,
условия выполнения и необходимые для этого ресурсы. Бизнес-процессы можно
13
оценить с точки зрения стоимости их для предприятия и прибыли, которую они
приносят
9
.
Процессный подход основывается на концепции, согласно которой
управление - непрерывная серия взаимосвязанных действий или функций
(бизнес-процессов), конечной целью выполнения которых является создание
продуктов или услуг, представляющих ценность для любого потребителя.
Данный подход целесообразно использовать, если:
- происходит реструктуризация предприятия и / или изменение
владельцев бизнеса, внедрение новых подходов к управлению;
- развитие предприятия сопровождается увеличением количества
зафиксированных правил выполнения работ;
- снижается эффективность деятельности и управления предприятием;
- отсутствует прозрачность осуществления бизнес-процессов и бизнес-
планирования предприятия и распределения ответственности за результат;
- возникают проблемы операционного характера (необходимость
увеличения объемов производства, значительные расходы, снижение качества,
высокая продолжительность операций);
- происходит подготовка к внедрению системы менеджмента качества;
- неконтролируемо растет численность персонала;
- идет подготовка к упорядочиванию информационных потоков,
автоматизации деятельности предприятия путем проведения новых
информационных технологий;
- возникает необходимость совершенствования системы
документационного оборота управления
10
.
Основная цель планирования проекта нового бизнеса - получить перечень
элементарных работ проекта, которые ложатся в основу всего дальнейшего
планирования. Планирование предполагает определение целей и параметров
взаимодействия работ и организаций-участников, распределение ресурсов и
9
Гассман О. Бизнес-модели. 55 лучших шаблонов: монография. - М.: Альпина Паблишер, 2017. – С. 45.
10
Гассман О. Бизнес-модели. 55 лучших шаблонов: монография. - М.: Альпина Паблишер, 2017. – С. 46.