54
- создать рабочую обстановку, основанную на открытости и уважении и
способствовать раскрытию способностей каждого участника команды проекта;
- совершенствовать систему стимулирования труда персонала, которая
позволяет каждому участнику рассчитывать на надлежащую оплату труда и
карьерный рост;
- повышать социальную защищенность участников команды проекта и
возможность обучения.
Реализация этих направлений позволит повысить мотивированность
команды проекта ГК «Росатом» к высокопроизводительному труду и позволит
повысить общий эффект, выражающийся в приросте прибыли ГК «Росатом».
Кроме того, с цель разработки основных рекомендаций относительно
совершенствования системы мотивации труда персонала, было проведено
анонимное анкетирование участников команды проекта «Унификация
электронного документооборота с целью экономии ресурсов». Сотрудникам
было предложено ответить на вопросы. Результаты анкетирования приведены
далее в таблице 7.
Таблица 7
Результаты анкетирования участников команды проекта
«Унификация электронного документооборота с целью экономии
ресурсов» ГК «Росатом»
Вопрос
Вариант ответа
Уд. вес, %
Как вы оцениваете
эффективность
используемой формы
оплаты труда?
Данная форма эффективна
34,5
Данная форма недостаточно
(частично) эффективна
36,9
Данная форма неэффективна
28,6
100
Как Вы считаете, есть
ли
необходимость
применять в ГК
«Росатом» механизм
стимулирования
труда или
существующий
уровень заработной
платы достаточно
стимулирует
участников команды
проекта к
Использование механизма
стимулирования труда необходимо,
так как существующий уровень
заработной платы не стимулирует
участников команды проекта к более
эффективной и продуктивной работе
51,1
Возможно частичное применение
механизма стимулирования, так как
существующий уровень заработной
платы недостаточно
стимулирует участников команды
проекта к повышению качества
своей работы
26,2
55
производительному
труду?
Использование механизма
стимулирования труда не имеет
смысла, поскольку существующий
уровень заработных плат
максимально стимулирует
участников команды проекта к
повышению производительности
труда
22,7
100
При принятии
решения
относительно участия
в проекте для Вас
наиболее важным
критерием является?
Размер заработной платы
33,3
Возможность карьерного роста
9,5
Теплые отношения в команде
18,3
Возможность
самосовершенствования, как
специалиста
21,5
Удобное месторасположение
7,4
Наличие обеденного перерыва и
возможность осуществить прием
пищи
7,6
Специальные программы социальной
защиты участников проекта
2,4
100
Ситуационный
вопрос: Вы проявили
себя, как
трудолюбивый и
добросовестный
участник команды
проекта. Какому из
предложенных
поощрений Вы бы
отдали
предпочтение?
Премии
15,5
Досрочное продвижение по службе
4,3
Почетные грамоты
1,6
Долгосрочный отпуск
19,1
Участие в прибыли
38,2
Отдых за счет организации
22,4
Ценный подарок
2,7
100
Итак, в результате анкетирования было установлено, что 34,5%
опрошенных считают форму оплаты труда эффективной, а 28,6% не согласны с
данным ответом. 51,1% респондентов считает, что использование механизма
стимулирования труда необходимо, так как существующий уровень заработной
платы не стимулирует участников команды проекта к более эффективной и
продуктивной работе.
Для 33,3% опрошенных при принятии решения относительно участия в
проекте для Вас наиболее важным критерием является размер заработной платы,
а для 21,5% - возможность самосовершенствования, как специалиста. 38,2%
опрошенных хотели бы получать бонус в виде части прибыли от проекта, а 22,4%
56
выбрали отдых за счет организации.
Параллельно с проведением анкетирования были определены
особенности функционирования ГК «Росатом» и основные факторы, влияющие
на его эффективность. В целом результаты анализа внешней и внутренней среды
ГК «Росатом» можно свести к следующим:
- в процессе реализации проекта «Унификация электронного
документооборота с целью экономии ресурсов» тяжелые (высокая степень
запыленности и загазованности рабочих мест) и опасные (высокая степень
аварийности и возможности возникновения пожара) условия труда отсутствуют;
- рабочий день и переменная нагрузка участников команды проекта
нормированные, однако, участники проекта часто задерживаются на работе во
внерабочее время с целью максимально эффективной реализации проекта и
достижения поставленных временных рамок по реализации проекта.
Как видно из сказанного, работа в команде проекта «Унификация
электронного документооборота с целью экономии ресурсов» ГК «Росатом»
является достаточно привлекательной с точки зрения условий труда. Однако, не
является она привлекательной учитывая уровень оплаты труда, что и
подтверждено результатами анкетирования.
3.2. Управление проектом по жизненному циклу
Разработаем рекомендации по совершенствованию системы мотивации
труда команды проекта «Развития кадрового потенциала в ГК «Росатом» исходя
из проведенного исследования.
Создание и внедрение проекта целесообразно провести в несколько
этапов: 1 этап «Инициация», 2 этап «Планирование», 3 этап «Исполнение», 4
этап «Мониторинг и контроль», 5 этап «Закрытие».
1. Этап «Инициация». Принятие решений о разработке проектного
решения по фазам и стадиям жизненного цикла ГК «Росатом».
57
2. Этап «Планирование», где осуществляются все виды планирования на
краткосрочную и долгосрочную перспективу.
3. Этап «Исполнение» предполагает подготовку команды специалистов
для разработки и апробации проектных решений с последующим внедрением.
На этом этапе назначается главный инженер проекта, который несет
ответственность за все виды работ. Основными задачами, стоящими перед
проектной командой, выступают:
- составление плана мероприятий;
- реализация мероприятий, представленных в плане;
- оценка результатов выполнения мероприятий.
4. Этап «Мониторинг и контроль» представляет собой экспертизу и аудит
разработанных мероприятий, а также постадийный контроль.
5. Этап «Закрытие».
Миссией проекта является развитие кадрового потенциала в ГК
«Росатом». Основной пользой проекта выступает рост лояльности сотрудников,
эффективность и производительность труда.
Основными принципами, разделяемыми членами проектной команды
выступает честность, ориентированность на результат, трудолюбие.
Рассмотрим основные мероприятия проекта «Развития кадрового
потенциала в ГК «Росатом» в приложении 1.
На рисунке 11 отражен сетевой график реализации проекта, который
показывает различные виды работ, их исполнителей, а также последовательность
их выполнения.
На рисунке 12 отражен критический путь проекта интернет, который
показывает обязательные работы к выполнению, а также минимальный и
оптимальный срок их выполнения.
58
Рисунок 11. Сетевой график реализации проекта
59
Рисунок 12. Критический путь проекта
Далее перейдем к рассмотрению ресурсов проекта, информация о
которых представлена в таблице 8.
60
Таблица 8
Ресурсы проекта
1
Ресурсы, которые подвергаются преобразованиям и входят в выходные
продукты проекта
Трудовые
Информационные
Расходные
материалы
Сотрудники, партнеры
Содержание договоров
Денежные средства
2
Ресурсы, необходимые для процесса преобразования, но не являющиеся
частью выходных продуктов проекта
Основные средства
Информация
Человеческие
ресурсы
Помещение, мобильная
связь, ПК и т.д.
Различные сайты в сети
Интернет, каталоги.
Сотрудники и
привлеченные
сотрудники.
Первым мероприятием в рамках проекта является премирование
участников проекта, которые не относятся к категории управленческого
персонала. Расходы на премирование по результатам выполнения проекта
представлено в таблице 9. Премии начисляются единоразово в конце проекта в
случае отсутствия выговоров. Премия начисляется в размере 50% оклада.
Таблица 9
Материальная мотивация труда производственного персонала
команды
Наименование
должности
Оклад (вкл.
отчисления
30%)
К-во
сотруд.,
чел.
ФОТ
всего,
руб.
Премия,
руб.
Премия
всего,
руб.
Экономист высшей
категории
65000
5
325000
32500
162500
Экономист первой
категории
60000
5
300000
30000
150000
Эконом 2 категории
55000
5
550000
27500
275000
Старший менеджер
60000
2
120000
30000
60000
Дизайнер
55000
5
275000
27500
137500
Менеджер по
продажам
48000
10
480000
24000
240000
Менеджер послед.
контроля
50000
8
400000
25000
200000
Специалист IT
40000
8
400000
20000
200000
Специалист
андеррайтинга
55000
15
825000
27500
412500
Секретарь
50000
12
600000
25000
300000
Финансист
60000
10
600000
30000
300000
Специалист
45000
12
540000
22500
270000
Разработчик
30000
33
990000
15000
495000
Всего
673000
120
6405000
336500
3202500
61
Итак, в результате внедрения премии по итогу выполнения проекта фонд
оплаты труда составит 6405000 руб., а премии 3202500 руб. Всего 9607500 руб.
Следующим мероприятием является ведение соревнования «Лучший
участник проекта», по результатам которого лучший участник из
производственного персонала команды проекта сможет получить путевку на
двоих в Египет на 7 дней.
Отбираться лучший участник команды будет по таким критериям:
- отсутствие опозданий на работу;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- объем выполненной работы;
- качество выполненной работы;
- отзывы других участников команды проекта;
- отзывы руководства;
- личное вложение в развитие проекта;
- соблюдение правил техники безопасности;
- сдача работы в установленный срок;
- отсутствие вредных привычек;
- активное участие в реализации проекта;
- умение работать слаженно в команде.
Следующим мероприятием мотивации труда команды проекта, является
такое, которое планируется к введению на постоянной основе - поощрительный
дополнительный выходной день, который может взять выбранные
руководителем проекта сотрудники 1 раз в месяц в течении срока реализации
проекта. Отбор участников команды проекта будет проводиться на основе
перечисленных ранее критериев, но из расчета периода в 1 месяц.
Кроме того, планируется, что в ходе конкурса поощрены будут также и
другие участники команды проекта, которые сделали значительный вклад в
развитие проекта. На выбор таких участников также повлияет то, что под выбор
подпадут те участники команды, которые не получат выговоры в течении года
не нарушают дисциплину. К поощрительным призам следует отнести:
62
брендированные джемперы, галстуки, сертификаты на покупку в сети
супермаркетов, наборы ручных инструментов. Детальные расходы на данное
мероприятие представлены в таблице 10
Таблица 10
Расходы на мероприятие «Лучший участник проекта»
Наименование подарка
Стоимость, руб.
Количество, шт.
Всего, руб.
Шуруповерт
875
4
3500
Лобзик
1000
3
3000
Сертификат на покупку
1250
3
3750
Набор ручных
инструментов
500
10
5000
Всего
-
20
15250
Для проведения конкурса «Лучший участник проекта» ГК «Росатом»
необходимо потратить 15250 руб. на подарки 20 лучшим сотрудникам.
Кроме того, предлагается поощрять сотрудников подарками по случаю
профессиональных и некоторых государственных праздников (таблица 11).
Таблица 11
Затраты на поздравление участников команды проекта по случаю
профессиональных и государственных праздников
Наименование
затрат
Сумма, руб.
К-во сотрудников,
чел.
Все затрат,
руб.
Подарки
1000
28
28000
Итак, бюджет данного мероприятия составит 28000 руб. в год.
Небольшой бюджет позволит порадовать участников команды проекта
приятными сюрпризами и создаст благоприятное впечатление у участников
команды проекта и повысит их лояльность в отношении данного проекта.
Следующим мероприятием мотивации труда участников команды
проекта является поощрение 5 наиболее трудоспособных участников
проездными талонами на метро и автобусы, чтоб минимизировать их затраты на
проезд до работы.
Основными критериями выбора 5 наиболее трудоспособных участников
команды являются:
- отсутствие опозданий без уважительной причины;
- отсутствие прогулов;
63
- минимальное количество больничных отпусков;
- удаленность места проживания от места работы;
- отсутствие критических замечаний относительно качества выполненной
работы (таблица 12).
Таблица 12
Расходы на оплату проезда участников команды проекта
Наименование
затрат
Цена,
руб./год
К-во сотрудников,
чел.
Всего затрат,
руб.
Талоны на метро
10000
3
30000
Талоны на автобус
8000
2
16000
Итого
-
-
46000
Затраты на оплату проезда наиболее трудоспособным участникам
проекта составит 46000 руб. в год. Данное мероприятие позволит стимулировать
участников проекта не опаздывать на работу, добросовестно выполнять свои
должностные обязанности.
Следующим мероприятием по мотивированию труда участников
команды проекта является создание передвижного буфета. Данное мероприятие
является необходимым, так как многие участники команды проекта в виду
работы в магазинах бытовой техники не могут воспользоваться данным
преимуществом. Для внедрения данного мероприятия ГК «Росатом»
понадобится принять в штат двух водителей, а также выделить два автомобиля
для развозки уже готовых обедов на места работы. Расходы на внедрение
данного мероприятия представлены в таблице 13.
Таблица 13
Расходы на создание передвижного буфета
Наименование затрат
Сумма, руб./мес.
Водители (2 чел.) – заработная
плата, руб.
60000
Одноразовая посуда
5000
Всего
65000
Для того, чтобы доставлять обеды участникам команды проекта ГК
«Росатом» понадобится нанять водителей и приобрести одноразовую посуду.
Ежемесячные расходы составят 65000 руб., что не окажет негативное влияние
на финансовые результаты деятельности ГК «Росатом».