67
Помощь в переводе персона на другие проекты и должности
Одной из важнейших управленческих задач руководителя проекта
является извлечение уроков из прошедшего проекта. Причем, опыт важен не
только для него и команды проекта, но и для других сотрудников
организации.
В некоторых компаниях в ходе закрытия проекта руководитель обязан
подготовить и провести презентацию по итогам проекта. Презентация имеет
определенную структуру и шаблон. Основные информационные блоки такой
презентации:
Сложности, проблемы и риски, с которыми столкнулись проект и
команда,
Способы, технологии и инструменты, с помощью которых
сложности проекта были преодолены,
Основные выводы и рекомендации по итогам проекта.
Для применения опыта в будущих проектах организации так же
следует:
Систематизировать и обобщить опыт, приобретенный в данном
проекте,
Подготовить итоговый отчет по проекту,
Провести итоговое совещание по проекту.
Для проектно ориентированных компаний, таких как «ГЕО-НДТ»,
рекомендовано проводить итоговые совещания по проекту. На таких
совещаниях присутствуют все основные заинтересованные лица,
руководители проектов, руководство компании. Команде проекта
сообщаются результаты проекта, распределяются поощрения. Таким
образом, явно фиксируется факт завершения проекта.
Значительная часть работы в ходе процессов закрытия проекта – работа
с документами. Рекомендовано аккуратно, соблюдая установленные
68
стандарты документооборота в компании, составить и подписать
необходимые документы.
69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Сегодня термин «проект» стал привычным для российских
руководителей. Практически каждый руководитель современной
организации регулярно решает задачи, связанные с реализацией проектов.
Однако, несмотря на растущую потребность в упорядочении и повышении
эффективности управления проектами, базовые концепции и методы
системного управления проектами остаются неизвестными значительному
числу менеджеров.
Хотя люди и осуществляли проекты тысячелетиями, управление
проектами как уникальный вид руководства и специализированная
управленческая дисциплина является достижением последних десятилетий.
Управление проектами предлагает менеджерам набор методов и
инструментов, последовательное применение которых позволяет:
Оценить и обосновать идею и концепцию проекта,
Четко определить цели, содержание и условия реализации
проекта,
Разработать план достижения целей, оценить потребность в
ресурсах,
Привлечь необходимых специалистов, подрядчиков, создать
команду проекта,
Обеспечить эффективное взаимодействие участников проекта,
контроль хода проекта и управление изменениями,
Обеспечить получение и сдачу результатов заказчику и
последующее эффективное закрытие проекта.
Современные технологии управление проектами базируются на
достаточно хорошо проработанных и структурированных методах и
инструментах, позволяющих моделировать работы проекта с учетом рисков и
ограничений. Разработаны соответствующий математический аппарат и
программное обеспечение, стандартизированы многие процессы управления
проектом. Однако трудно добиться эффективного применения этих
70
инструментов без понимания менеджером многочисленных влияющих на
проект факторов, которые не поддаются формальному просчету и
моделированию. В первую очередь это человеческий фактор. Необходимо
понимать, что без применения средств моделирования и структуризации
работ проекта, без определенного уровня формализации взаимоотношений в
ходе выполнения проекта менеджер проекта не сможет эффективно
организовать работу многочисленных исполнителей.
Концепция жизненного цикла проекта предполагает использование
различных методов и технологий, в зависимости от фазы проекта.
Жизненный цикл является важнейшим элементом системы управления
проектом.
Жизненный цикл проекта включает следующие фазы:
Концепцию,
Разработку,
Реализацию,
Завершение.
Во многих отраслях и организациях разработаны различные типовые
модели жизненного цикла.
Критические факторы успеха проекта – внешние и внутренние условия,
от которых зависит успешная реализация проекта. Факторы успеха проекта
относятся к трем основным элементам проекта:
Правильному и четкому определению целей и результатов
проекта;
Эффективному управлению проектом;
Адекватному обеспечению проекта ресурсами и
соответствующими технологиями.
71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Алиев Владимир Гаджиевич, Алиев Мурад Арсланович,
Варфоломеев Виктор Павлович. Теория организации. Экономика, 2010 г. 429
с.
2. Веснин Владимир Рафаилович. Теория организации. Учебник.
Проспект, 2017 г. 272 с.
3. Веснин Владимир Рафаилович. Теория организации и
организационного поведения. Проспект, 2014 г. 472 с.
4. Вольфсон Борис Ильич. Гибкое управление проектами и
продуктами. Питер, 2015 г. 144 с.
5. Демарко Том. Роман об управлении проектами. Манн, Иванов и
Фербер, 2017 г. 336 с.
6. Дункан Вильям, Грашина Марина Николаевна. Основы
управления проектами. Бином. Лаборатория знаний, 2014 г. 237 с.
7. Иванов Павел Вадимович, Турянская Наталья Ивановна,
Субботина Екатерина Георгиевна. Управление проектами. Учебное пособие.
Феникс, 2016 г. 251 с.
8. Латфуллин Габдельахат Рашидович, Никитин А. С.,
Серебренников Сергей Сергеевич. Теория менеджмента. Учебник для вузов.
Стандарт 3-го поколения. Питер, 2014 г. 464 с.
9. Мерсино Энтони. Эмоциональный интеллект для менеджеров
проектов. Практическое руководство. Манн, Иванов и Фербер, 2017 г. 352 с.
10. Микони Станислав Витальевич. Теория принятия управленческих
решений. Учебное пособие. Лань, 2015 г. 448 с.
11. Национальный стандарт РФ «Системы менеджмента качества»
ГОСТ Р ИСО 9000-2015
12. Ожегов Сергей Иванович. Толковый словарь русского языка.
Оникс, 2010 г. 736 с.