85
от плановых незначительны, то выполнение проекта продолжится без
изменений. В обратном случае, он принимает решение о корректировки
планов выполнения проекта. Что в анализируемом проекте может например
повлиять на размер инвестиций или сроки выполнения работ по внедрению
штрих кодирования на ООО «ИТ Проект».
Завершение проекта:
1. Пуско-наладочные работы.
К пуско-наладочным работам относится комплекс мероприятий и
работ, выполняемых в период подготовки и проведения индивидуальных
испытаний комплексного опробования оборудования и программного
обеспечения.
На этом этапе осуществляется монтирование оборудование на местах
продаж, осуществляется пробный запуск системы и ее тестирование силами
сотрудников компании Лоцман.
2. Приемка в эксплуатацию системы.
Заказчик вправе привлекать к приемке пользователя объекта
(эксплуатирующую организацию), авторов проекта, специализированные
фирмы, страховые организации и другие физические и юридические лица,
создавая в необходимых случаях приемочные рабочие комиссии.
На данном этапе сотрудники (руководство) компании ООО «ИТ
Проект» должны проверить работоспособность системы, проверить качество
и надежность (отказоустойчивость) системы, особенно на торговых точках.
На этом же этапе сотрудники «Лоцмана» должны провести обучение
персонала работе с новым оборудованием и программными продуктами.
Приемка законченного проекта оформляется актом.
Факт ввода в действие принятого объекта регистрируется заказчиком в
местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими
органами.
3. Закрытие контракта.
86
Основными этапами закрытия контракта являются:
1) проверка финансовой отчетности;
2) паспортизация;
3) выявление невыполненных обязательств;
4) завершение невыполненных обязательств;
5) гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.
Паспортизация представляет собой один из важных элементов
организации закрытия контракта и заключается в регистрации заказчиком
ранее предоставленной ему документации. В качестве последней могут
выступать: документация, характеризующая технические условия
используемого сырья и материалов, сертификаты и т.д. При правильном
управлении инвестиционным процессом вопросы паспортизации решаются
своевременно, а не только на этапе закрытия контракта.
Невыполненные обязательства должны быть завершены полностью на
этапе закрытия контракта, однако их выявление должно осуществляться
постоянно в течение всего времени выполнения контракта.
На этапе завершения невыполненных обязательств предпринимаются
усилия для исправления брака и устранения недоделок. В случае, если эти
усилия дорогостоящи и длительны, руководитель проекта должен
урегулировать проблемы с заказчиком путем уступок с его стороны
некоторых требований или путем уплаты штрафа.
Гарантийное обслуживание осуществляется после закрытия контракта
не командой, работающей над проектом, а функциональной группой,
ответственной за гарантийное обслуживание.
Разработаем график Ганта по проекту внедрения штрих-кодирования
на предприятии ООО «ИТ Проект»
График Ганта представлен в Приложении 8 и рисунке 12 (при
построении графика масштаб был искажен и не одинаков на всем интервале,
что сделано с целью демонстрации всей диаграммы на одном рисунке).
87
Рисунок 12 – Диаграмма Ганта проекта
На данном графике наглядно представлен график выполнении работ,
так наглядно видно начало и окончание работ. Продолжительность,
последовательность этапов.
Так начало проекта планируется на 1 февраля 2020 года, а окончание
проекта с учетом выходных дней запланирован на 8 марта 2020 года.
Наиболее продолжительным этапом является разработка программного
обеспечения. Однако условиями всех договоров предусмотрено сокращение
сроков при досрочном выполнении предыдущего этапа работы, что в
конечном этапе при благоприятных условиях позволит закончить работу над
проектом гораздо раньше обозначенного срока.
Сетевой график проекта представлен в Приложении 9.
На нем наглядно представлены взаимодействия между этапа проекта,
последовательность и взаимосвязь.
Ресурсное планирование представлено в Приложении 10.
Из данной таблицы наглядно видны объемы предстоящих вложений и
их очередность. Так наибольшая сумма расходов связана с закупкой
оборудования. Наименьшие расходы связаны с подготовкой пакета
документов имена эта часть проекта является прединвестиционной. В
88
дальнейшем финансирование осуществляется поэтапно.
Оценка коммерческой эффективности проекта представлена в третьей
главе данного дипломного проекта.
В заключении, проекта необходимо разобрать риски, которые связаны
с реализацией данного проекта.
Риски случайной гибели или повреждения оборудования.
По вине заказчика.
Риск случайной гибели или повреждения материалов, оборудования
или иного передаваемого для выполнения проекта имущества несет сторона,
их предоставившая. Статьей 705 ГК РФ предусмотрено распределение
рисков между сторонами.
Страхование в данной сфере может осуществляться, в частности, от
следующих рисков:
— противоправные действия третьих лиц, кража, разбой;
—авария инженерных сетей (водопровод, канализация, тепло- и
электроснабжение);
— неосторожные действия самих работников при проведении СМР;
— ошибки при монтаже;
— обрушение или повреждение объекта, в том числе
обваливающимися или падающими частями;
— любые другие внезапные и непредвиденные события .
Поскольку риск является предполагаемым, а не реальным событием, он
может иметь различные степени вероятности наступления и повлечь за собой
различные по размеру убытки, поэтому страховщик перед заключением
договора согласно ст. 945 ГК РФ имеет право на оценку риска.
На основании статьи 716 ГК РФ подрядчик обязан немедленно
предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить
работу при обнаружении:
непригодности или недоброкачественности предоставленных
89
заказчиком материала, оборудования, технической документации или
переданной для переработки (обработки) вещи;
возможных неблагоприятных для заказчика последствий выполнения
его указаний о способе исполнения работы;
иных не зависящих от подрядчика обстоятельств, которые грозят
годности или прочности результатов выполняемой работы либо
создают невозможность ее завершения в срок.
Данный риск заказчик несет (в размере оплаты всей предусмотренной
сметной стоимости работ) при условии, если подрядчиком были выполнены
обязанности, предусмотренные пунктом 1 статьи 716 ГК РФ.
Заказчик может выступить в роли страхователя при страховании
переданного подрядчику имущества, являющегося собственностью
заказчика, например, оборудования.
По вине подрядчика.
В статье 741 ГК РФ сказано, что до момента приемки объекта (системы
штрих-кодирования) заказчиком риск случайной гибели или случайного
повреждения объекта строительства несет подрядчик.
Следовательно, основной риск гибели или повреждения объекта все же
несет Лоцман. Это связано с тем, что подрядчик берет на себя
ответственность за конечный результат работы, выполняя ее за свой «страх и
риск». Следовательно, до момента принятия работы заказчиком он несет
риски выполнения подряда: на него ложатся все имущественные последствия
гибели или повреждения (порчи) предмета подряда, изготовляемого или
готового к сдаче, либо невозможности выполнения подряда. Риск подрядчика
состоит в том, что он не вправе требовать от заказчика вознаграждения за ту
работу, которая была выполнена к моменту гибели предмета подряда или его
повреждения либо которую стало невозможно завершить.
Кроме прямых рисков, связанных с монтажом оборудования и
необходимо рассмотреть и таки риски как невозможность ООО «ИТ Проект»
90
расплатится по договорам (отчасти данный риск компенсируется и
предупреждается поэтапной оплатой), предупреждение такого рода риска
связано с рядом специфических особенностей. Однако интересы, как
заказчика, так и исполнителя по условиям договора предусматривает
страхование интересов каждой из сторон, что, конечно, увеличивает
стоимость проекта, однако позволяет освободить мысли участников проекта
о возможных потерях и предоставить возможность работать в спокойной
обстановке.
91
Заключение
По результатам проведенного теоретического исследования,
представленного в первой главе данной выпускной квалификационной
работы, можно сделать следующие выводы.
Современная организация способна существовать и успешно
конкурировать на рынке лишь при условии постоянного развития и
адаптации под изменяющиеся условия ведения бизнеса. Управление
проектами за последнее время завоевало признание как наилучший метод
планирования и управления реализацией инвестиционных проектов. В
настоящее время значимая часть деятельности организаций является
проектной. Все проекты обладают общими свойствами: включают
координированное выполнение взаимосвязанных действий; имеют
ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и
концом; все в некоторой степени неповторимы и уникальны.
Проект предполагает комплекс взаимосвязанных целей. Отличие
проекта от производственной системы заключается в его однократности и
уникальности. Любой проект существует не изолированно, а в окружении
множества различных субъектов и – соответственно – под влиянием
оказываемого ими влияния.
Проект имеет ряд свойств: возникает, существует и развивается в
определенном окружении, называемом внешней средой, состав проекта не
остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут
появляться новые элементы (объекты) и удаляться из его состава другие
элементы.
«Участники проекта - основной элемент структуры, так как они
обеспечивают реализацию замысла». У каждого участника свои функции,
мера участия и степень ответственности за судьбу проекта.
Управление проектом (Project Management) - использование знаний,
навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью
92
достижения или превышения ожиданий участников проекта. Объектом
проектного управления принято считать особым образом организованный
комплекс работ, направленный на решение определенной задачи или
достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во
времени, а также связано с потреблением конкретных финансовых,
материальных и трудовых ресурсов. разработаны стандарты управления
проектами и требования к квалификации и навыкам менеджера проекта и
других участников проектных команд. Развивается отраслевая специализация
в области управления проектами.
Вторая глава работы отражает анализ текущей деятельности
предприятия, являющегося объектом исследования.
В процессе выполнения выпускного проекта был проведен
комплексный анализ деятельности предприятия ООО «ИТ Проект»,
выявлены основные недостатки предприятия, к числу которых необходимо
отнести низкую эффективность управления предприятием, недостаточное
использование современных методов в работе предприятия, низкая
автоматизация труда сотрудников. Данные недостатки оказывают
существенное негативное влияние на экономическую деятельность
предприятия, снижая его прибыльность. Для решения выявленных
недостатков был проведен теоретический анализ возможностей по
автоматизации предприятия, повышения эффективности управления. На
основе теоретического исследования принято решение о необходимости
внедрения системы штрих-кодирования на предприятии.
Исходя из задачи внедрения системы штрих-кодирования на
предприятии ООО «ИТ Проект» разработан комплекс мероприятий по
внедрению данной технологической инновации на предприятии. Произведен
расчет экономических показателей проекта внедрения системы штрих-
кодирования на предприятии, доказана экономическая эффективность
93
предложенных мероприятий, разработан регламент и план внедрения
инновации.
Период окупаемости капитальных вложений составит 2 года, а
ежегодный экономический эффект составит более 180 тысяч рублей.
Опираясь на полученные данные, следует отметить необходимость
внедрения предложенных мероприятий.
Результаты выпускной работы переданы руководству ООО «ИТ
Проект» для оценки возможности практической реализации.
В результате выполнения выпускного проекта решены задачи,
поставлены в начале работы и соответственно достигнута цель дипломного
проекта – разработан проект по внедрению системы штрих-кодирования на
предприятии ООО «ИТ Проект».
94
Список использованной литературы
1. Приказ Росстандарта от 27.09.2019 N 809-ст «О принятии и
введении в действие Изменения 23/2019 ОКВЭД 2 к Общероссийскому
классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.
2) и Изменения 38/2019 ОКПД 2 к Общероссийскому классификатору
продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС
2008)»// http://www.consultant.ru (дата обращения: 18.11.2019)
2. Афонин, А.М. Управление проектами: Учебное пособие / А.М.
Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2010. - 420 с.
3. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Как
управлять капиталом – М.: Финансы и статистика, 2011. – 590 с.
4. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для
академического бакалавриата / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и
др. - Люберцы: Юрайт, 2016. – 290 с.
5. Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический
комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. – 590 с.
6. Баркалов, С.А. Управление проектами в строительстве
Лабораторный практикум / С.А. Баркалов, В.Ф. Бабкин. - М.: АСВ, 2014. –
395 с.
7. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. – 2-е
изд. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 490 с.
8. Бьяфоре, Б. Все по плану! Успешное управление проектами с
использованием Microsoft Project / Б. Бьяфоре. - М.: Русская редакция, 2016. –
780 с.
9. Верзух, Эрик Управление проектами: ускоренный курс по
программе MBA / Эрик Верзух. - М.: Вильямс, 2015. - 390 с.
10. Винокуров В.А. Организация стратегического управления на
предприятии. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2010 – 790 с.