3. Изменения в управлении финансированием проекта. Недостаток в
запланированных финансовых ресурсах в процессе финансирования проекта
может возникнуть вследствие роста цен на материалы и оборудования по
сравнению с запланированными на момент разработки бизнес – плана проекта.
В этом случае изменения могут затронуть источники финансирования проекта
(может возникнуть потребность в привлечении дополнительных кредитов), а
также привести к увеличению сроков реализации проекта или смене
поставщиков.
С учетом характера возможных изменений организации рекомендуется
следующая последовательность этапов в процессе управления изменениями:
1. Оценка контрольных параметров проекта по срокам, ресурсам,
исполнителям, качеству;
2. Принятие решений и необходимости внесения изменений;
3. Формирование запроса на изменение;
4. Регистрация запроса в журнале контроля изменений;
5. Принятие решения об изменении;
6. Реализация за изменения;
7. Контроль результатов изменения, отметка о полученных результатах в
журнале контроля изменений.
Для реализации процедуры управления изменениями проекта
необходимо ввести два дополнительных документа: запрос на изменение
(рекомендуемая форма такого запроса представлена в Приложении 9), и журнал
регистрации контроля изменений.
В качестве инициаторов запроса могут выступать внутренние (команда
проекта) и внешние (поставщики) участники проекта. Запрос в обязательном
порядке проходит экспертизу у руководителя проекта. По результатам
экспертизы запрос передаются на рассмотрение в комитет по управлению
изменениями. По результатам принятого решения может быть проведена
корректировка плана – графика проекта, внесены изменения в его содержание
или устав, источники финансирования и т.д.