14
Н.Р. Караханова рассматривает жизненный цикл проекта как
определенные фазы, через которые проходит тот или иной замысел в процессе
своей реализации и функционирования
14
.
А.А. Кузнецов считает, что жизненный цикл проекта необходимо
рассматривать как последовательность фаз проекта, задаваемую исходя из
потребностей управления проектом
15
.
С.А. Матяш определяет жизненный цикл проекта как период времени от
предпроектных исследований до прекращения проекта
16
.
Жизненный цикл проекта включает в себя определенные фазы, стадии и
этапы, которые находятся друг с другом в определенной взаимосвязи. В
современной экономической литературе единого мнения относительно числа и
состава фаз жизненного цикла проекта не существует. В приложении 1
приведены основные подходы, характеризующие эволюцию представлений о
жизненном цикле проекта. Данные подходы заложили основу современного
представления о фазах и этапах жизненного цикла проекта, которые также
отличаются друг от друга.
В связи с различиями в подходах к составу фаз и этапов жизненного цикла
проекта в первую очередь необходимо рассмотреть понятие базового
жизненного цикла проекта (БЖЦП). Базовый жизненный цикл проекта – это
принятая в организации базовая последовательность проектных этапов. Как
отмечает А.А. Морозенко, базовый жизненный цикл проекта состоит из
управленческой и технической фазы. В фазе управления команда осуществляет
управленческие действия, направленные на достижение результата – создание
продукта проекта. К основным этапам управленческой фазы относятся:
- открытие проекта;
- управление работами;
14
Караханова Н.Р. Содержание фаз жизненного цикла проекта// Экономика и менеджмент
инновационных технологий. - 2015.- № 1 (40). - С. 43.
15
Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии : учебник – М.: АВС, 2015. с. 54
16
Матяш С.А. Жизненный цикл проекта. Процессы управления проектами// Новое поколение. – 2014.
- № 7. – С. 167
15
- закрытие проекта.
В технической фазе осуществляется создание работ по изготовлению
продукта проекта, что по сути является выполнением работ. В течение
технического этапа создается существенная часть продукта проекта.
Этап открытия начинает проектный цикл, этап закрытия его завершает.
Этап управления работами и этап выполнения работ выполняются параллельно
и после этапа открытия проекта
17
.
На основе базового жизненного цикла проекта разрабатываются
жизненные циклы проектов конкретных организаций. Особенности данных
проектов могут привести к изменениям их жизненного цикла по сравнению с
базовым. Данные изменения связаны с уникальностью проекта и могут касаться
двух базовых этапов:
- этап управления работами может быть разбит на несколько
управленческих этапов;
- этап выполнения работ может быть разбит на несколько технических
этапов.
Концепция базового жизненного цикла проекта находит отражение в
современной классификации фаз жизненного цикла проекта. Большинство
современных авторов сходятся во мнении о том, что в жизненном цикле проекта
могут быть выделены три основных фазы его реализации
- начальная фаза, на которой происходит зарождение замысла проекта, а
также составляется детально проработанный план проекта;
- инвестиционная фаза, на которой непосредственно заключаются
контракты с поставщиками, формируется команда проекта;
- эксплуатационная фаза, на которой происходит реализация проекта и
достигаются его цели.
Выделение стадий на различных фазах жизненного цикла проекта
современными авторами также различно. В таблице 1 приведены наиболее
17
Морозенко А.А. Особенности жизненного цикла и этапы разработки инвестиционного проекта//
Вестник МГСУ. – 2013. - № 6. – С. 224
16
известные подходы современных авторов к классификации стадий жизненного
цикла проекта.
Таблица 1
Подходы в определению стадий жизненного цикла проекта
Авторы
Выделяемые стадии жизненного цикла проекта
М.В. Романова
1. Идентификация проблемы
2. Определение проблемы
3. Проектирование решения
4. Разработка решения
5. Внедрение решения
6. Разработка результатов
Г. Дитхелм
1. Разработка концепции проекта
2. Планирование проекта
3. Осуществление проекта
4. Завершение проекта
И.И. Мазур, В.Д.
Шапиро
1. Технико – экономическое обоснование проекта
2. Разработка проекта
3. Производственный этап
4. Заключительный этап
А. В. Алешин
1. Инициация
2. Планирование
3. Контроль
4. Завершение проекта
Володин С.В.
1. Внедрение
2. Рост
3. Зрелость
4. Упадок
Из данной таблицы видно, что М.В. Романова рассматривает основные
стадии жизненного цикла проекта с позиции проблемы, для решения которой он
разрабатывается. С.В. Володин применяет для объяснения особенностей
развития проекта концепцию жизненного цикла любых организованных систем.
Г. Дитхелм, А.В. Алешин, И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, основываясь на концепции
жизненного цикла организованных систем выделяют в развитии жизненного
цикла проекта четыре основных стадии. Несмотря на различия в названиях по
своему содержанию данные стадии в целом схожи. Типовая модель стадий
жизненного цикла проекта показана на рисунке 2. Проведем более детальный
анализ содержания каждой из стадий, представленных на данном рисунке.
Первая стадия жизненного цикла проекта называется инициация.
Инициация проекта начинается с определения проектной идеи – основного
замысла. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые
17
нужно удовлетворить. С учетом намеченной идеи в укрепленном виде и
разрабатывается примерный план ее реализации.
Рисунок 2. Основные стадии жизненного цикла проекта
18
На стадии инициации проекта планируется работа временной рабочей
группы и ведется концептуальное планирование будущего проекта. Для
сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы
проектного анализа, включающие финансовый, экономический, коммерческий,
организационный, экологический анализ рисков и другие виды анализа проекта.
В завершение этой стадии осуществляется оценка жизнеспособности проекта и
принимается решение о том, стоит ли работать над ним дальше.
После старта начинается одна из важнейших стадий всего проекта – это
планирование проекта, которое нацелено на разработку плана, и в нем
определены действия, необходимые для достижения целей проекта. На стадии
планирования определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее
эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов.
Целостный план описывает, кто, что, как и когда будет делать.
В процессе планирования так же определяются задачи, бюджет, сроки
проекта и т.д. Планирование в том или ином виде производится в течение всего
срока реализации проекта. Как правило, план проекта не остается неизменным и
по мере осуществления подвергается постоянной корректировке с учетом
текущей ситуации.
18
Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами. – М: Олимп – Бизнес, 2018. с. 102
18
После разработки плана наступает не менее важная стадия жизненного
цикла проекта – исполнение и контроль. Исполнения начинается с момента
фиксации базового плана проекта, заканчивается после выполнения обязательств
сторон по контракту и является зоной ответственности управляющего проектом.
После утверждения формального плана на менеджера возлагаются задачи
организации исполнения и контроля хода работ. Контроль предполагает сбор
фактических данных о ходе работ и сравнение их с плановыми показателями. В
ходе контроля производится проверка результата на степень его соответствия
плановым показателям. В результате такой проверки может быть принято
решение либо о доведении качества продукции или услуги, либо о завершение
проекта.
После реализации задач, поставленных в план проекта, наступает время
для заключительной стадии – завершение проекта. На этой стадии достигаются
конечные цели, осуществляется подведение итогов и разрешение конфликтов и
закрытие проекта. Завершение проекта подразумевает принятие
соответствующего решения руководством компании, анализ и архивацию
данных проекта. На этом этапе подводится итог о проделанной работе.
Каждая из перечисленных выше стадий в свою очередь предполагает
реализацию определенной последовательности этапов. Так, основными этапами
стадии инициации проекта являются:
- анализ инвестиционных возможностей;
- управление инициацией;
- принятие решения о начале проекта.
На стадии планирования проекта реализуются следующие основные
этапы:
- предварительное технико – экономическое обоснование проекта (ТЭО);
- разработка ТЭО;
- разработка оперативных планов проекта;
- разработка бюджета проекта;
- управление планированием;
19
- организация финансирования.
Основными этапами, выполняемыми на стадии реализации проекта,
являются:
- заключение контрактов;
- организация работ;
- выполнение работ;
- оперативное управление процессами выполнения работ;
- контроль выполнения.
На завершающей стадии жизненного цикла проекта выполняются
следующие этапы:
- приемка;
- закрытие контрактов;
- закрытие проекта.
Взаимосвязь между фазами, стадиями и этапами жизненного цикла
проекта показана в Приложении 2.
Конкретные временные рамки по фазам, стадиям и этапам жизненного
цикла проекта установить достаточно сложно, они зависят от его типа,
содержания, предметной области. Вместе с тем четкое выделение основных
составляющих жизненного цикла проекта позволяет правильно и эффективно
организовать управление им с учетом имеющихся ограничений по срокам и
ресурсам.
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
Управление проектами должно осуществляться с учетом фаз, стадий и
этапов его жизненного цикла. Стандарт PMBOK (Project Management Body of
Knowledge) отмечает следующие черты жизненных циклов проектов:
− уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в
начале, увеличиваются по ходу исполнения проекта и быстро падают на
завершающем этапе;
20
− уровень неуверенности и. следовательно, риск недостижения целей
наиболее велики в начале проекта;
− способность участников проекта повлиять на конечные характеристики
продукта проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале
проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта
19
.
Управление проектом и обеспечивающая его работа управляющего
проектом и команды проекта осуществляются на всех стадиях и этапах его
жизненного цикла.
В соответствии с Международным Стандартом по Управлению
Проектами ISO 21500:2012 управление проектами – это применение методов,
инструментов, техник и компетенцией к проекту
20
.
Согласно Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р
54869 – 11 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»
управление проектами – это «планирование, организация и контроль трудовых,
финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на
эффективное достижение целей проекта»
21
.
Управление проектами на основных этапах жизненного цикла
осуществляется по четырем основным параметрам:
- ресурсы;
- работы;
- результаты;
- риски.
Управление проектом выполняется путем реализации процессов
управления проектами. Стандарт PMBOK выделяет 2 типа процессов:
1. Процессы управления проектом, определяющие действия менеджера
проекта по достижению цели проекта, сюда могут быть отнесены инициации,
планирования, исполнения, мониторинга и управления, завершения проекта.
19
ANSI/PMI 99-001-2004 Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBoK)
20
ГОСТ Р ИСО 21500:2014 Руководство по проектному менеджменту
21
ГОСТ Р 54869―2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
21
2. Процессы, ориентированные на продукт и определяющие пути,
способы, технологии создания конечного проекта
22
.
Оба типа процессов тесно связаны между собой: невозможно
спланировать проект, не зная технологии производства конечного продукта и его
составляющих.
Главная особенность управления проектом состоит в том, что это
действие интегративное. Интеграция в управлении проектом выражается в том,
что все процессы проектов и продуктов должны быть взаимосвязаны между
собой, что существенно облегчает их координацию. Для обеспечения такой
интеграции необходимо согласование требований и целей проекта.
В рамках больших и сложных проектов для выполнения требований
участников проекта и согласования результатов нередко реализуются
повторяющиеся процессы. Непринятие мер в течение одного процесса может
повлиять на другие, связанные с ним. В связи с этим управление активное
управление взаимодействием процессов имеет большое значение для успешного
управления проектами.
Согласно Руководству к своду знаний по управлению проектами,
выделяют пять групп процессов управления проектом:
1. Процессы инициирования проекта — принятие решения об
авторизации проекта.
2. Процессы планирования — определение и фиксация целей,
планирование действий, необходимых для достижения целей и содержания, ради
которых был предпринят проект.
3. Процессы исполнения — объединение трудовых и других ресурсов для
выполнения плана.
4. Процессы мониторинга и контроля — регулярная оценка развития
проекта, осуществление мониторинга для обнаружения отклонения от плана, при
22
ANSI/PMI 99-001-2004 Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBoK)
22
необходимости проведение корректирующих воздействий для достижения целей
проекта.
5. Процессы завершения — формализация приемки продукта, услуги или
результата, подведение проекта к правильному завершению
23
.
Данные процессы необходимы для любого проекта, они обладают
четкими зависимостями и реализуются в перечисленной последовательности.
Диаграмма взаимодействия процессов управления проектами показана в
Приложении 3. Из данного приложения видно, что взаимосвязь групп процессов
обеспечивается тем, что результаты одних процессов могут рассматриваться как
входы для других.
Каждая группа процессов включает в себя составные процессы
управления проектами, которые также связаны соответствующими входами и
выходами. Содержание групп проектов определяется характером задач,
решаемых на тех стадиях жизненного цикла, на которых они осуществляются.
Группа процессов инициации включает в себя процессы, которые
способствуют формальной авторизации начала нового проекта или фазы
проекта. Эти процессы, как правило, реализуются вне рамок проекта и связаны с
организационными, программными и портфельными процессами, которые
являются входами для процессов инициации.
В группу процессов инициации включаются следующие процессы
управления проектами:
1. Разработка устава проекта. Это процесс связан с авторизацией проекта
путем определения практических требований и документального оформления
результата проекта (продукт, работа, услуга), который должен отвечать этим
требованиям.
2. Разработка предварительного описания содержания проекта. Данный
процесс направляет и документирует требования к проекту и его результатам.
23
Балашов А.И., Рогова И.М., Тихонова М.В. Управление проектами: учебник и практикум для
академического бакалавриата. – М.: Юрайт, 2017. С. 101
23
Группа процессов планирования необходима для формирования
информации, определения целевых ориентиров проекта, а также способов и
инструментов их достижения. В группу процессов планирования входят
следующие процессы управления проектами:
- разработка плана управления проектом;
- планирование содержания;
- определение содержания;
- создание иерархической структуры работ;
- определение состава операций;
- определение взаимосвязи операций;
- оценка ресурсов операций;
- оценка длительности операций;
- разработка расписания;
- стоимостная оценка;
- разработка бюджета расходов;
- планирование качества;
- планирование человеческих ресурсов;
- планирование коммуникаций;
- планирование управления рисками;
- идентификация рисков;
- качественный анализ рисков;
- количественный анализ рисков;
- планирование реагирования на риски;
- планирование покупок;
- планирование контрактов.
Группа процессов планирования формирует входы для группы процессов
исполнения. Процессы, входящие в данную группу, осуществляются с целью
координации людей и ресурсов, а также интеграции и исполнения операций
проекта в соответствии с планом.
В группу процессов исполнения включаются следующие процессы: