5
Содержание
Введение ........................................................................................................... 6
Глава 1. Теоретические основы управления жизненным циклом проекта ....... 9
1.1. Сущность и ключевые характеристики проекта ........................................ 9
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, стадии, этапы .............. 15
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла ... 19
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу на примере
компании ООО «Рилайт» ............................................................................... 26
2.1.Общая характеристика деятельности предприятия .................................. 26
2.2. Концептуальный план проекта ................................................................ 35
2.3. Анализ управления проектом по фазам жизненного цикла ..................... 55
Заключение ..................................................................................................... 82
Список использованной литературы .............................................................. 86
Приложение .................................................................................................... 89
6
Введение
Актуальность темы выпускной квалификационной работы
обусловлена тем, что проектная деятельность — это создание такой системы,
которая позволит в кратчайшие сроки и с высокой эффективностью
использовать в производстве интеллектуальный и научно-технический
потенциалы. Благодаря использованию новых информационных технологий
этими потенциалами могут пользоваться как малые, так и крупные
организации всех форм собственности. Особое распространение проектный
менеджмент получил в крупных компаниях, специализирующихся на сфере
информационных технологий, строительства и развития инфраструктуры,
что обусловлено спецификой деятельности данных компаний и
необходимостью внедрения передовых разработок.
Проектный менеджмент представляет собой подготовку и осуще-
ствление изменений и складывается из взаимосвязанных фаз, образующих
единое, комплексное целое. В результате этого процесса появляется
реализованное, использованное изменение — результат проекта, его
конечная цель. Для осуществления проектной работы большое значение
имеет диффузия — распространение во времени уже однажды освоенной и
использованной методики, накопление и развитие опыта в области проектной
деятельности.
Современные проекты достаточно сложны и требуют проведения
анализа закономерностей их развития, слаженной работы команды проекта,
существенных затрат времени и ресурсов. Для этого необходимы
специалисты, занимающиеся различными организационно-экономическими
аспектами нововведений - проектные менеджеры.
От умения эффективно управлять проектной деятельностью
напрямую зависит качество работы современного менеджера. Применить
методы проектного менеджмента можно практически к любому виду
деятельности, многократно снизив затраты на реализацию данного действия,
однако, для этого необходимо обладать знаниями в области управления
7
проектами на различных его этапах и стадиях. Именно поэтому тема моей
выпускной квалификационной работы: жизненный цикл проекта: фазы,
стадии, этапы, актуальная в настоящий момент.
Исходя из актуальности темы выпускной квалификационной работы
была сформулирована следующая ее цель. Целью выпускной
квалификационной работы является разработка предложений по
совершенствованию проектной деятельности в компании ООО «Рилайт».
Для достижения поставленной цели выпускной квалификационной
работы представляется необходимым решить следующие задачи
исследования:
рассмотреть понятие жизненного цикла проекта;
проанализировать жизненный цикл проекта и его основные фазы,
стадии, этапы
рассмотреть управление проектом по фазам, стадиям и этапам
жизненного цикла;
представить общую характеристику деятельности ООО «Рилайт»;
сформировать концептуальный план проекта;
выполнить анализ управления проектом на прединвестиционной
фазе;
провести анализ управления проектом на инвестиционной фазе;
осуществить анализ управления проектом на завершающей фазе;
провести сетевое моделирование.
Объектом исследования в данной работе выступает ООО «Рилайт».
Предметом исследования является управление проектной деятельностью на
современных отечественных предприятиях с учетом особенностей
жизненного цикла проекта.
Методами исследования при написании выпускной работы
выступили изучение и анализ научной литературы, табличный, графический,
описательной статистики, финансовых коэффициентов.
8
Научная новизна выпускной работы состоит в разработке
практических рекомендаций по управлению проектами на различных его
этапах.
Практическая новизна заключается в возможности использования
материалов данной работы при развитии ООО «Рилайт».
Теоретической базой исследования являются труды российских и
зарубежных авторов, самыми значимыми из которых являются Володин В.В.,
Мазур И.И В.Д. Шапиро Потапов, С. В Попов В.Л. Разу М.Л и другие.
Работа включает: введение, две главы, заключение и список
использованной литературы.
9
Глава 1. Теоретические основы управления жизненным циклом
проекта
1.1. Сущность и ключевые характеристики проекта
Управление проектом представляет собой открытую динамическую
систему, состоящую из совокупности связанных между собой работ,
взаимодействующую с окружающей средой, получая от нее необходимые
ресурсы и предоставляя полученные результаты, и находящуюся под
воздействием различных факторов риска
1
.
Распространении концепции жизненного цикла нашло свое место в
менеджменте и экономике, однако, именно в проектной деятельности она
заняла особе место ввиду взаимосвязи со спецификой проектной
деятельности. Проектная деятельность имеет ряд отличительных
особенностей в сравнении с повседневной деятельностью предприятий. Что
обусловило активное развитие раздела менеджмента как управление
проектами.
Управление проектами повсеместно внедряется не только в
строительных, конструкторских предприятиях, компаниях сферы
информационных технологий, но и находит свое место в торговых,
производственных и финансовых организациях. В текущих условиях, многие
компании внедряют и используют проектный подход к реализации
неординарных и не типовых задач, что послужило толчком к развитию
теоретических аспектов управления проектов. В настоящий момент
исследователи и ученые сформировали два основных подхода к определению
проекта: системный и деятельностный.
Проект является ограниченным во времени, целенаправленным
изменением отдельной системы, с учетом требований к качеству результатов,
ограничением расходов ресурсов
2
.
1
Управление проектом (методология, теория, практика): монография / В. В. Володин, В. И. Хабаров. – М.:
Университет «Синергия», 2017. –С. 10
2
Плотников А. Н., Плотников Д. А. Актуальные проблемы управления проектами // Изв. Сарат. ун -та Нов.
сер. Сер. Экономика. Управление. Право. 2017. №1-2.
10
Существуют различные виды проектов, основные из которых
представлены на рисунке 1.
Рисунок 1 - Классификация проектов
3
Проект является задачей с особыми характеристиками. К числу таких
особых характеристик проекта необходимо отнести «сложность»
содержания, относительную уникальность, высокий риск и высокое
стратегическое значение для предприятий, использующих проектный подход.
3
Управление проектом (методология, теория, практика): монография / В. В. Володин, В. И. Хабаров. – М.:
Университет «Синергия», 2017. –С. 9
Классфикация
проектов
По масштабам
Глобальные
Национальные и
крупномасштабн
ые
Региональные
Муниципальные
Локальные
По количеству
привлеченных
Мегапроекты
Мультипроекты
Монопроекты
По д лительности
краткосрочные
среднесрочные
долгосрочные
11
Проект является задачей, результат решения которой направлен на
достижение конкретной цели.
Как указывает в своей монографии В.В. Володин, можно выделить
четыре базовых элемента любого проекта: ресурсы; работы; результаты;
риски
4
.
Процесс реализации проекта сопряжен с планированием и
мониторингом объемов работ и их последовательности, потребности в
ресурсах и затратах, и требует ряда согласований и контроля со стороны
инициатора проекта
5
.
Ведущие мировые организации в сфере проектного менеджмента, в том
числе PMI (Институт управления проектами США) и GPM (Общество
управления проектами Германии), определяют проект как «...предприятие,
которое характеризуется главным образом уникальностью условий
(ограничения по цели, времени реализации, финансированию, персоналу и
т.п.), обособленностью от других предприятий и особой организацией»
6
.
Представленное определение проектной деятельности позволяет
выявить следующие его особенности
7
:
направленность на достижение конкретных целей, определенных
результатов;
неповторимость, уникальность;
сопряженность с изменениями;
координированное выполнение множества взаимосвязанных
действий;
ограниченная протяженность во времени (запланированные
начало и конец);
4
Управление проектом (методология, теория, практика): монография / В. В. Во лодин, В. И. Хабаров. – М.:
Университет «Синергия», 2017. –С. 10
5
Шапиро, В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г.
Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. - М.: Омега-Л, 2014. - С.45
7
Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. И. Балашов, E. М.
Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общ. ред. E. М. Роговой. - М.: Издательство Юрайт, 2015. -
С.31
12
результативность и эффективность проекта
8
.
Системный подход определяет проект как систему временных действий,
направленных на достижение неповторимого, но в то же время определенного
результата. «Проект — временное предприятие для создания уникальных
продуктов, услуг или результатов»
9
.
Системный подход к определению проекта предопределяет основные
его характеристики. Проекты могут быть разнообразными и многоплановыми.
Однако все они имеют следующие общие характеристики
10
:
разовость — все проекты представляют собой разовое явление.
Они приходят и уходят, появляются и исчезают, оставляя после себя
конкретные результаты, существенно отличаясь от повседневных
обязанностей и деятельности;
уникальность — нет двух одинаковых проектов. Каждый из них,
независимо от его результатов, в своей основе имеет что-то неповторимое,
характерное только для него;
инновационность — в процессе реализации проекта всегда
создается нечто новое. Изменения могут быть большими или маленькими;
результативность — все проекты имеют вполне определенные
результаты. Это может быть новый дом, напечатанная книга,
модифицированная структура компании, победа на выборах. Все проекты
нацелены на получение определенных результатов, иными словами, они
направлены на достижение целей;
временная локализация — все проекты ограничены четкими
временными рамками. Проект — это создание чего-либо к установленному
сроку, он имеет планируемую дату завершения, после которой команда
проектантов распускается.
8
Управление проектами: от планирования до оценки эффективности: практич. пособие под ред. Ю.Н.
Лапыгина. М.: Изд-во «Омега-Л», 2012. - С.54
9
Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: учебно-методическое пособие. – М.: Финансы и
статистика, 2015. – С.77-78
10
Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Го нтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А.
Новиков. - М.: КД Либроком, 2013. - С.66
13
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что
проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же
выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит
лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный
цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются
проектами
11
.
Однако в последнее время проектный подход все чаще применяется и к
процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например,
проекты увеличения производства до указанного уровня в течение
определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение
определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки
12
.
С точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как
процесс перехода из исходного состояния в конечное (результат) при участии
ряда ограничений и механизмов (рис. 2).
Рисунок 2 - Проект как процесс перехода системы из исходного
состояния в конечное
13
11
Коваленко, С.П. Управление проектами: Пректическое пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2017. -
–С. 98
12
Павлов, А.Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOR. Изложение методотологии и опыт
применения / А.Н. Павлов. - М.: Бином. Лаборатория знаний, 2012. - С.72
13
Составлено автором по материалам: Перевощиков, Ю.С. Управление проектами в машиностроении:
Учебное пособие / Ю.С. Перевощиков. - М.: ИНФРА-М, 2014. - С.70
14
Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации
(решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис.
3)
14
.
Рисунок 3 - Основные элементы проекта
15
Концепция жизненного цикла получила широкое распространение в
экономике и менеджменте, но именно в управлении проектами она приобрела
особую важность в силу специфических особенностей проекта как вида
деятельности
16
.
Проект отличается от рутинной деятельности предприятия, он имеет
четко установленные сроки начала и завершения, поэтому логично, что можно
выделить фазы в течение этого срока. Жизненный цикл проекта (Project Life
Cycle) - набор обычно последовательных фаз проекта, количество и состав
которых определяется потребностями управления проектом организацией или
организациями, участвующими в проекте. Жизненный цикл проекта — это
модель его развития во времени, определяющая различные ситуации в
процессе его реализации
17
.
Итак, проект – это некоторая задача с определенными исходными
данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее
решения. Жизненный цикл проекта — совокупность всех этапов проектной
деятельности.
14
Сооляттэ, А.Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: Учебник / А.Ю.
Сооляттэ. - М.: МФПУ Синергия, 2012. - С.109
15
Составлено автором по материалам: Полковников А. В., Дубовик М. Ф. Управление проектами. Полный
курс МВА. – М.: Олимп-Бизнес, 2012. С.70
16
Ларсон, Э.У. Управление проектами: Учебник / Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. - М.:
ДиС, 2013. - С.66
17
Янбулатова О. М., Гордиенко С. А., Энис А. Э., Кирса Т. Г. Программное обеспечение для управления
проектами // ГИАБ. 2007. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/programmnoe -obespechenie-dlya-
upravleniya-proektami (дата обращения: 18.07.2019).
Замысел
(проблема, задача)
Средства
реализации
(решения)
Цели реализации
(результаты)