25
д) расформирование команды проекта.
7. Закрытие проекта по коммуникациям проекта:
а) заключительный отчет об управлении коммуникациями в проекте;
б) формирование архива документации проекта;
в) принятие решения о дальнейшем использовании средств
коммуникаций проекта.
8. Закрытие проекта по изменениям проекта:
а) оценка изменений и их результатов;
б) заключительный отчет о фактических изменениях проекта;
в) формирование архива изменений проекта.
Таким образом, проекты проходят через ряд последовательных фаз на
пути от начала до завершения. Между тем, каждая из этих фаз обладает
рядом отличительных особенностей, знание которых позволяет менеджеру
организовать эффективное управление процессом реализации
инновационного проекта.
Выводы по главе 1
В результате проведенного теоретического исследования,
представленного в первой главе работы, были рассмотрены основные
вопросы проектного менеджмента. Исследованы и выявлены особенности
проекта и проанализированы наиболее распространенные определения
проекта. Рассмотрены представления и взгляды ученых на вопросы
жизненного цикла проекта.
Рассмотрены основные фазы жизненного цикла проекта, определены
инструменты управления и планирования на каждом из основных этапов
жизненного цикла. Определены ограничения, накладываемые на проект на
различных этапах его реализации.
Таким образом, проведенное теоретическое исследование позволило
сформировать базу для проведения анализа и формирования проекта с
учетом жизненного цикла.
26
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу
на примере компании ООО «Рилайт»
2.1.Общая характеристика деятельности предприятия
Объектом практического исследования в данной выпускной
квалификационной работе выступает компания ООО «Рилайт».
ООО «Рилайт» зарегистрирована 9 февраля 2018 г. регистратором
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 46 по г. Москве.
Руководитель организации: генеральный директор Ерофеева Екатерина
Юрьевна. Юридический адрес ООО «Рилайт» - 127549, город Москва,
Алтуфьевское шоссе, дом 70 корпус 1, этаж 4 пом.XVII, ком.13/1.
Основным видом деятельности является «Торговля оптовая бытовыми
электротоварами», зарегистрировано 39 дополнительных видов
деятельности, в том числе «Деятельность консультативная и работы в
области компьютерных технологий». Организации присвоены ИНН
9715292206, ОГРН 1177746126480, ОКПО 06627510.
Компания ООО «Рилайт» оказывает комплексные услуги в области
обеспечения информационной безопасности, в том числе с применением
сертифицированных ФСТЭК России средств защиты информации, по таким
направлениям как:
тестирование на проникновение;
контроль защищенности конфиденциальной информации от
несанкционированного доступа и ее модификации в средствах и системах
информатизации;
аттестационные испытания и аттестация на соответствие
требованиям по защите информации;
проектирование систем информационной безопасности;
поставка компьютерного и сетевого оборудования;
сертификация средств защиты информации.
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 9.
27
Рисунок 9 – Организационная структура ООО «Рилайт»
Организационная структура предприятия построена по линейно-
функциональному признаку. Руководство предприятием возложено на
директора предприятия, который разрабатывает стратегию развития
предприятия, осуществляется планирование финансово-хозяйственной
деятельности. Стратегическое управление в ООО «Рилайт» он проводится на
уровне высшего руководства и согласуется с представителями головной
организации. Тактическое управление осуществляется на уровне линейных
менеджеров.
Ответственность за управление персоналом на предприятии
возложены на начальника отдела кадров. В составе отдела кадров работает
три работника: начальник отдела кадров и два специалиста по кадрам.
Подбором сотрудников в ООО «Рилайт» занимается специалист по кадрам.
Динамику обеспеченности предприятия рабочей силой представим в
таблице 2.
Генеральный
директор
Коммерческий
директор
Отдел продаж
Начальник
производства
Отдел работы с
клиентами
call-центр
ИТ-Отдел
Начальник
отдела кадров
Специалист по
кадрам
Главный
бухгалтер
Юрист
28
Таблица 2
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами ООО «Рилайт»
Категории
работающих
Среднесписочная
численность
Отклонения 2018 года от
2016
год
2017
год
2018
год
2016 г.
2017 г.
чел.,
+/ -
% роста
чел.,
+/ -
% роста
Рабочие,
в том числе:
основные
вспомогательн
ые
56
48
8
67
57
10
72
61
11
+16
+13
+3
128,57
127,08
137,50
+5
+4
+1
107,46
107,02
110,00
Служащие,
в том числе:
руководители
специалисты
прочие
служащие
26
5
19
2
29
5
21
3
30
5
22
3
+4
—
+3
+1
115,38
—
115,79
150
+1
—
+2
+1
103,45
—
104,76
150
Всего
работающих
82
96
102
+20
124,39
+6
106,25
Исходя из приведенных в таблице 2 данных, видно, что в течение трех
анализируемых лет с каждым последующим годом происходило увеличение
численности персонала по всем категориям. Общая численность работающих
увеличилась за три года на 124,39 % или на 20 человек.
Наиболее быстрыми темпами увеличивалась численность рабочих.
Темп роста составил: по основным рабочим 127,08 %, по вспомогательным –
137,5%. Численность служащих также увеличивалась, но менее высокими
темпами (115,38%). Так, по категории руководителей изменений за три года
не произошло, темп роста численности специалистов составил 115,79 % (+ 3
человека), по категории прочих служащих темп роста составил 150 % (+1
человек). Таким образом, ООО «Рилайт» обеспечено трудовыми ресурсами
различных категорий.
В процессе анализа состояния и использования трудовых ресурсов
необходимо представить динамику изменения структуры персонала ООО
«Рилайт» за период 2016-2018 гг. в таблице 3.
29
Таблица 3
Структура численности работающих в ООО «Рилайт» по
категориям (%)
Категории
работающих
Структура численности в %
Отклонения 2018
года
2016 год
2017 год
2018 год
от 2016
г.
от 2017
г.
Списочная
численность всего
100
100
100
В том числе рабочих,
из них:
основные
вспомогательные
68,29
58,54
9,75
69,79
59,38
10,41
70,59
59,81
10,78
+2,30
+1,27
+1,03
+0,80
+0,43
+0,37
Служащих, из них:
руководители
специалисты
прочие
31,71
6,10
23,17
2,44
30,21
5,21
21,87
3,13
29,41
4,90
21,57
2,94
- 2,30
- 1,20
- 1,60
- 0,50
- 0,80
- 0,31
- 0,30
- 0,19
Из анализа структуры видно, что с каждым последующим годом
происходило увеличение удельного веса рабочих (как основных, так и
вспомогательных) в общей списочной численности персонала. В целом за 3
года рост удельного веса рабочих составил 2,3 процентных пункта, при этом
основных рабочих – 1,27 процентных пункта, вспомогательных – 1,03
процентных пункта.
Произошло снижение удельного веса служащих за 3 года также на
2,30 процентных пункта, в том числе руководителей – на 1,20 процентных
пункта, специалистов – на 1,60 процентных пункта, прочих служащих – на
0,50 процентных пункта.
Представим результаты анализа показателей финансово-
хозяйственной деятельности ООО «Рилайт».
Экономическая служба предприятия представлена бухгалтерией. Для
оценки перспектив и возможностей развития предприятия оценим его
имущественное состояние и капитал.
Сравнительный аналитический баланс представлен в Приложении 1.
Анализируя сравнительный аналитический баланс можно отметить,
что общая стоимость имущества предприятия за анализируемый период
30
2016-2018 гг. возросла более чем на 31% и в отчетном году составила 52 445
тыс. руб. Значения стоимости иммобилизованного имущества и мобильных
(оборотных) активов за период с 2016 г. по 2018 г. так же возросли, на 17% и
42% соответственно. Вследствие этого можно отметить, что актив баланса
является удовлетворительным, так как увеличивается значение валюты
баланса и темпы роста оборотных активов выше темпов роста внеоборотных
активов.
Рассматривая пассив сравнительного аналитического баланса можно
отметить, что объем собственного капитала за анализируемый период 2016-
2018гг. снижается и темп его роста составляет почти 77%, так же снижается
значение долгосрочных пассивов. В свою очередь величина краткосрочного
заемного капитала возрастает в два раза.
Оценивая объем собственных средств в обороте можно отметить, что
их показатель резко снижается и в 2018 г. составляет (-2 869) тыс. руб.
Вышеуказанная тенденция позволяет сделать вывод о том, что предприятие
имеет признаки неудовлетворительной структуры баланса вследствие того
что темпы прироста кредиторской и дебиторской задолженности
разнонаправлены (дебиторская задолженность снижается более чем в три
раза, а кредиторская задолженность возрастает в два раза) и доля
собственного капитала занимает менее 50% от общего итога.
Показатели финансовой устойчивости и платежеспособности
представлены в таблице 4.
Показатель степени платежеспособности общей за оцениваемый
период 2016-2018 гг. возрастает на 1,45; его темп роста составляет 124%.
Данная тенденция является отрицательной, наряду с этим его значение
остается низким и в краткосрочном периоде может быть погашена лишь
небольшая часть обязательств предприятия.
31
Таблица 4
Показатели платежеспособности и финансовой устойчивости за
2016-2018 гг.
Наименование
показателя
2016
год
2017
год
2018
год
Изменение
(+/-)
Темп
роста в
% к
началу
периода
Степень
платежеспособности
общая
6,09
6,07
7,54
+1,45
124
Коэффициент
задолженности по
кредитам банков и
займам
4,00
3,30
3,90
-0,10
97
Коэффициент
задолженности
другим
организациям
1,5
2,3
2,7
+1,20
180
Коэффициент
задолженности
фискальной системе
0,009
0,005
0,007
-0,002
78
Коэффициент
внутреннего долгам
0,54
0,49
0,88
+0,34
163
Степень
платежеспособности
по текущим
обязательствам
4,29
4,84
6,47
+2,18
151
Коэффициент
покрытия текущих
обязательств
оборотными
активами
1,29
1,01
0,92
-0,37
71
Собственный
капитал в обороте
-2173
-6529
-8668
-6495
399
Доля собственного
капитала в
оборотных
средствах
-0,09
-0,24
-0,27
-0,18
300
Коэффициент
автономии
0,38
0,29
0,22
-0,16
58
Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам за период
2016-2018 гг. снижает свое значение, но не значительно, всего на (-0,10) и в
2018 г. составляет 3,90. Это свидетельствует о том, что предприятие в
краткосрочной перспективе сможет рассчитаться по кредитам банков и
займам только на 1/3. Данное положение является отрицательным моментом
32
в деятельности предприятия, так как кредитные организации в данной
ситуации могут отказать в предоставлении новых услуг. Анализируя
коэффициент задолженности другим организациям, напротив, увеличивает
свое значение с 1,5 в 2016 г. до 2,7 в 2018 г. Данная тенденция является
отрицательной вследствие того, что в 2016 г. предприятие могло исполнить
обязательства практически полностью в краткосрочном периоде, а в 2018 г.
предприятие может погасить только 1/3. Это свидетельствует о том, что
предприятие не может в 2018 г. полностью исполнить обязательства перед
другими организациями, что в свою очередь может ограничить деятельность
предприятия.
Рассматривая коэффициент задолженности фискальной системе
можно отметить, что он снижает свое значение за анализируемый период на
(-0,002) и в 2018 г. составил 0,007. Такая тенденция является положительной
вследствие того, что в краткосрочной перспективе предприятие может
покрыть задолженность перед фискальной системой полностью за счет
среднемесячной выручки.
Коэффициент внутреннего долга за период времени 2016-2018гг.
увеличился на 0,34 и в 2018 г. составил 0,88. Это свидетельствует о том, что
предприятие может покрыть обязательства полностью в краткосрочной
перспективе, но в долгосрочной перспективе при сохранении данной
тенденции предприятие не только не сможет рассчитаться по обязательствам
перед персоналом, учредителями, но и исполнять свои обязательства перед
внешними кредиторами.
Показатель степени платежеспособности по текущим обязательствам
за анализируемый период увеличивает свое значение на 2,18 и в 2018 г.
составляет 6,47. Данная тенденция является отрицательной в деятельности
предприятия, так как если в 2016 г. предприятие могло исполнить свои
обязательства на 1/4, то в 2018 г. обязательства могут быть исполнены лишь
на 1/6. Это показывает то, что предприятие в краткосрочном периоде не
сможет рассчитаться по обязательствам.
33
Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами
за исследуемый период снизился значительно и в 2018 г. составил 0,92 тем
самым «перешагнув» порог критического значения. Данное положение
свидетельствует о том, что текущие обязательства предприятия не могут
быть исполнены за счет оборотных активов, так как снижается уровень
ликвидности активов и растут убытки.
Показатель собственного капитала в обороте за период 2016-2018 гг.
имеет отрицательное значение. Наряду с этим его значение снизилось на (- 6
495) тыс. руб. и в 2018 г. составляет (-8 688) тыс. руб. Такое положение
указывает на то, что оборотные средства предприятия сформированы за счет
заемных средств.
Показатель доли собственного капитала в оборотных средствах за
анализируемый период с 2016 по 2018 г. так же имеет отрицательное
значение и продолжает снижаться. Данная тенденция показывает то, что
предприятие продолжает использовать заемные средства для обеспечения
своей деятельности и увеличивать их показатель, что при сохранении такого
направления приведет к неустойчивости финансово – экономической
деятельности предприятия.
Коэффициент автономии за рассматриваемый период снизился на (-
0,16) и в 2018 г. составил 0,22. Уменьшение показателя свидетельствует об
отрицательной тенденции развития предприятия. Значение коэффициента
равного 0,22 показывает то, что за счет собственных средств покрывается
лишь небольшая доля активов предприятия, а остальная часть за счет
заемного капитала. В связи с этим можно отметить, что доля заемного
капитала в активах велика, это показывает финансовую неустойчивость
предприятия.
Проанализировав вышеуказанные коэффициенты можно сделать
вывод, что предприятие функционирует недостаточно эффективно. Это
связано с тем, что у предприятия имеется недостаток собственного капитала,
а заемные финансовые ресурсы занимают все больший удельный вес,
34
вследствие этого предприятие не сможет исполнить свои обязательства в
полном объеме в краткосрочной перспективе по кредитам и займам, погасить
задолженность пред другими организациями и фискальной системой,
рассчитаться с внутренними долгами. Такое положение требует принятия
конкретных мер, которые будут направлены на оптимизацию финансового
состояния предприятия.
Таким образом, проведенный анализ позволяет сделать следующие
выводы. Объемы продаж в денежном выражении за период 2016-2018 гг.
сократились на 7%, при том, что количество проданных единиц продукции
увеличилось за тот же период на 26,69%. Кроме того, себестоимость
реализованной продукции увеличилась на 39,8%. Данный факт
свидетельствует о неадекватном повышении стоимости единицы продукции
при повышении ее себестоимости. В результате снижается рентабельность
продукции и рентабельность продаж соответственно на 24,74 и 16,92
соответственно. Общая рентабельность производства за анализируемый
период снизилась на 15,9%. Это приводит к неэффективности деятельности
предприятия. Несмотря на это, прибыль от реализации в 2018 г. сократилась
незначительно на 1,12%, при этом чистая прибыль увеличилась на 5,18% по
сравнению с 2016 г. Таким образом, можно сделать вывод, что исследуемые
показатели свидетельствуют о некотором снижении эффективности
деятельности на предприятии за исследуемый период.
В течение трех анализируемых лет с каждым последующим годом
происходило увеличение численности персонала по всем категориям. Общая
численность работающих увеличилась за три года на 124,39 % или на 20
человек.
Удельный вес основного персонала с общим средним образованием
составляет 30 %, что свидетельствует о необходимости обучения персонала и
специальной профессиональной подготовки, которая качественно повысит
трудовой потенциал работников, а это в свою очередь приведет к улучшению
качества труда.