66
4) Сброшюрованный отчет для размещения на информационных досках -
открытая публикация отчетов энергоэффективности. Напечатанные отчеты должны
содержать данные о целевом и фактическом потреблении энергоресурсов и об
отклонениях потребления каждого энергоресурса от целевых значений, как для
всего предприятия, так и для каждого подразделения.
3. Собрания в трудовых коллективах.
Организация собраний, встреч на уровнях бригад, участков, цеха – с участием
руководителей подразделений. В повестку дня включить - информирование
работников об энергопотреблении подразделения, возможностях экономии,
обсуждение мероприятий по энергоэффективности, встречи с руководством
АВИСМА (главный энергетик, директор по капитальному строительству и ремонту
зданий, сооружений и оборудования АВИСМА).
4. Внутренние локальные источники (система электронного документооборота
«Директум», информационный корпоративный сервер).
Размещение ежемесячных электронных отчетов о целевом и фактическом
потреблении энергоресурсов и об отклонениях потребления каждого энергоресурса
от целевых значений, как для всего предприятия, так и для каждого подразделения.
5. Интернет источники (социальные сети «АВИСМА молодая», сайт
«Титанчик»).
Организация на постоянной основе информационного обеспечения
пользователей по энергосберегающим технологиям и необходимости бережного
отношения к энергетическим ресурсам.
6. Интерактивные ресурсы (использование QR кодов (с отсылкой на
тематические интернет страницы, описывающие возможности энергосбережения) в
изготовлении полиграфии, прочих информационных документах).
67
Использование современных интернет - ресурсов позволяет информировать
молодых работников (поколение активных интернет пользователей), донесение
информации с помощью интернет и мобильных технологий.
Слово QR code является аббревиатурой от англ. Quick Response code (код
Быстрого Отклика). QR-код определяется датчиком или камерой смартфона как
двумерное изображение. Они применяются для передачи информации от носителя в
смартфон (планшет) и могут хранить относительно большой объем информации,
такой как: текстовые сообщения, фото, видео информацию.
При подготовке агитационных материалов по энергосбережению предлагается
использовать следующие слоганы (Приложение 2):
- «Энергосбережение – дело каждого».
- «Сохрани тепло и свет! Потребляй с умом».
- «Энергосбережение – дело для всех - польза для каждого».
- «Энергосбережение – не экономия, а умное потребление!».
- «Энергосбережение – новый подход к решению старых проблем».
- «Берегите электричество в любых количествах».
- «И только тот достоин уважения, кто занимается энергосбережением».
- «Выключить также легко, как и включить».
- «Экономить – это очень важно и просто».
- «Энергосбережение – инвестиции в будущее».
- «Экономя энергию, вы сохраняете деньги».
- «Мы вместе сохраним энергию Земли».
- «Экономия электричества многим – до лампочки».
- «Киловатт рубль бережет».
- «Бережешь энергию – экономишь деньги!».
Мотивационное направление
Предлагаемые мероприятия по совершенствованию в АВИСМА системы
мотивации персонала и повышение квалификации персонала в области
энергосбережения и повышения энергетической эффективности.
Примерный перечень мероприятий:
68
1. Разработка положения о стимулировании (премировании) за экономию
энергоресурсов. В рамках положения выделять подразделения за лучшие
предложенные мероприятия, рекомендованные для включения в план реализации на
последующий год.
2. Проведение социологического опроса работников с целью определения
уровня осведомленности работников АВИСМА о мерах энергосбережения в быту и
на производстве, выявления представлений сотрудников об энергоэффективности и
экономичном потреблении ресурсов.
Опрос провести в несколько этапов: в начале проекта, через некоторое время
(выявить причины энергосберегающего поведения на рабочем месте и в быту,
понимание работниками политики АВИСМА в области энергосбережения и т.д.).
В рамках опроса предложить респондентам ответить на вопросы анкеты,
которые сгруппированы по следующим категориям (Приложение 3):
•Понимание респондентами термина «Энергосбережение»
• Мотивы и барьеры экономии энергоресурсов
•Характер потребления энергоресурсов
•Возможные сценарии экономичного потребления энергоресурсов
•Новые или дополнительные мотивы экономии энергоресурсов
•Информированность работников о функционировании в АВИСМА системы
энергетического менеджмента, проведения мероприятий в области эффективного
энергопотребления.
4. Популяризация опыта повышения энергоэффективности в
подразделениях и лучших предложений, поступивших на конкурс.
Стадия завершения проекта
Основной процедурой завершения проекта являются формирование и
утверждение итогового отчета по проекту, издание приказа о завершении проекта,
презентация результатов проекта, а также комплектование и хранение архива
проекта.
69
3.2 Повышение эффективности действующих регламентов управления
проектом.
В рамках повышения эффективности действующих регламентов управления
проектом «Повышение мотивации и осведомленности персонала АВИСМА в
области энергосбережения и энергоэффективности» предлагается разработать
следующую программу – «Программа повышения вовлеченности персонала
АВИСМА» в процесс энергосбережения и энергоэффективности предприятия».
Таблица 3.
Программа повышения вовлеченности персонала АВИСМА в процесс
энергосбережения и энергоэффективности предприятия
№
Наименование
Описание
1
Наименование программы
Повышение вовлеченности персонала АВИСМА
в процесс энергосбережения и
энергоэффективности предприятия
2
Инициация программы
Развертывание стратегии Корпорации
3
Период реализации
программы
Начало 01.06.2020
Окончание 31.12.2020
4
Куратор программы
Ведущий инженер по энергоэффективности
5
Ресурсы
Финансовые, трудовые, временные
6
Цель программы
Достичь к концу 2020 года численность
персонала, вовлеченного в процесс подачи
предложений по улучшению в области
энергосбережения и повышения
энергоэффективности, не менее 55 человек.
7
Направление снижения
потерь
Снижение расхода ресурсов за счет реализации
одобренных предложений работников АВИСМА
8
Показатель «как есть»
Персонал АВИСМА (кроме энергетиков цехов и
ОГЭ) не в полной мере вовлечен в процесс
энергосбережения и энергоэффективности
предприятия
70
9
Целевые показатели «как
должно быть» - чего
хотим достичь
1.Разработана и реализуется в АВИСМА
долгосрочная программа повышения
вовлеченности персонала в процесс управления
энергосбережением и энергоэффективности
предприятия.
2.Ведется эффективная пропаганда по
энергосбережению и энергоэффективности.
3.Работники подают предложения по
улучшению деятельности АВИСМА в области
энергоэффективности и энергосбережения.
10
Результат программы
(предварительный
эффект/экономический
эффект)
Не менее чем от 55 работников АВИСМА
получены предложения по энергосбережению и
повышению энергоэффективности.
Примечание – экономический эффект будет
определен после внедрения одобренных
предложений
Для оценки степени достижения целей проекта будем использовать проектные
ключевые показатели эффективности – KPI (key performance indicator).
KPI - числовые показатели деятельности предприятия, которые помогают
организации в достижении целей или оптимальности процесса, а именно:
результативности и эффективности. Использование ключевых показателей
эффективности даёт организации возможность оценить своё состояние и помочь в
оценке реализации стратегии.
Таблица 4.
Порядок расчета и отслеживания KPI по программе
1
Наименование программы
Повышение вовлеченности персонала
АВИСМА в процесс энергосбережения и
энергоэффективности предприятия
2
Наименование показателя
Вовлеченность персонала АВИСМА в
процесс энергосбережения и повышения
энергоэффективности (ВППЭЭ)
3
Формула расчета KPI
ВППЭЭ = (∑А/5526)*100%, где:
∑А – количество авторов предложений по
71
энергосбережению и повышения
энергоэффективности в отчетном месяце
нарастающим итогом с начала проекта,
чел.;
5526 – численность АВИСМА согласно
штатному расписанию, чел.
4
Методика отслеживания KPI
Ежемесячно нарастающим итогом с начала
проекта
5
Единица измерения KPI
%
6
Данные числителя:
1) Источник данных
(документ);
2) Работник, ответственный за
предоставление и сбор
данных;
3) Периодичность
предоставления данных
1.Модуль ДИРЕКТУМ «Предложения по
повышению эффективности»
2. Специалисты УПОЭ АВИСМА
3.Ежемесячно, не позднее 4 числа месяца
следующего за отчетным
7
Данные знаменателя:
1) Источник данных
(документ);
2) Работник, ответственный за
предоставление и сбор
данных;
3)Периодичность
предоставления данных
Штатная численность АВИСМА на
01.01.2020 (по данным ОУП АВИСМА)
8
Расчет показателя:
1) Работник, ответственный за
предоставление и сбор
данных;
2) Периодичность расчета и
представления KPI
1.Специалисты УПОЭ АВИСМА согласно
графику
2.Ежемесячно, не позднее 5 числа месяца
следующего за отчетным.
3.3 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Как правило, степень успешности проекта, во многом определена достижением
поставленных проектных целей и эффективным выполнением определенных стадий
проекта, таких как запуск, планирование, исполнение и завершение.
72
Именно к этим стадиям и критериям оценки достижения целей должно быть
направлено основное внимание менеджмента при оценке эффективности
реализуемых проектов.
В случае успешного запуска, выполнения всех календарных сроков проекта, а
также использования всех запланированных инструментов и средств
информирования, проект будет иметь положительные результаты.
Предполагаемые результаты:
1. Формирование у персонала устойчивого стремления беречь энергию в
любых видах;
2. Развитие чувства ответственности и самосознания, активной жизненной
позиции;
3. Сокращение потребления энергии в быту и на производстве;
4. Создание в подразделениях предприятия локальных энергогрупп
повышения энергоэффективности.
Функции:
- проведение еженедельных локальных энергоаудитов;
- анализ предложений, поступивших на конкурс проектов повышения
энергоэффективности;
-выделение работников, достигающих наилучших показателей в
повышении энергоэффективности.
Таким образом, внедряя мероприятия по энергосбережению, предприятие
получает экономический эффект, в виде увеличения процента
вовлеченности персонала в процесс энергосбережения и повышения
энергоэффективности.
73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Отдел общественных связей "АВИСМА" филиал ПАО "Корпорация ВСМПО-
АВИСМА" занимается как внутренней, так и внешней коммуникационной
политикой. Особенность АВИСМЫ состоит в том, что это не клиентская компания,
она не производит готовый продукт и не нуждается в его продвижении на рынке.
Работа с внешней аудиторией состоит в позиционировании предприятия,
разъяснении его политики в области качества, экологии, взаимоотношений с
бизнесом и социумом.
Основной проблемой, с которой сталкиваются многие компании, является
невнимание к людям и неумение донести до них ключевые послания, описывающие
цели и задачи бизнеса. А ведь добиться реального успеха компания может только
при условии, что силы, творческий потенциал и энтузиазм всех ее сотрудников
направлены в одну сторону. Жизненно важно, чтобы сотрудники не просто верили в
свое дело и любили свою работу, но и одинаково понимали, в чем именно состоит
цель их усилий.
Целью выпускной квалификационной работы является проведение
исследования жизненного цикла проекта. Объектом исследования в работе
выступает отдел общественных связей "АВИСМА" филиал ПАО "Корпорация
ВСМПО-АВИСМА". Предметом исследования данной работы является проект
«Повышение мотивации и осведомленности персонала АВИСМА в области
энергосбережения и энергоэффективности».
В процессе исследования было выяснено, что управление проектами является
важнейшей составляющей в деятельности любой организации. От правильного и
грамотного управления проектом зависит успешность его реализации.
В первой главе выпускной квалификационной работы описаны теоретические
основы организации управления проектом, которые включают в себя теоретические
положения, содержательную характеристику жизненного цикла проекта, а также
методические основы планирования.
74
Во второй главе отражен анализ результатов деятельности и реализации
проектов отдела общественных связей "АВИСМА" филиал ПАО "Корпорация
ВСМПО-АВИСМА". Показана организационно-экономическая характеристика,
структура и функции отдела общественных связей как структурной единицы, а
также проведен анализ реализованных отделом общественных связей проектов, их
описание, полученные результаты., описаны проекты отдела и дана оценка их
эффективности.
Третья глава раскрывает предложения и рекомендации по улучшению системы
реализации проектов отдела общественных связей "АВИСМА" филиал ПАО
"Корпорация ВСМПО-АВИСМА". Сформулированы предложения и рекомендации
по теме исследования, дана описательна характеристика проекта, его цели, ресурсы,
этапы жизненного цикла, сформулированы предложения по повышению
эффективности и дана оценка предполагаемых результатов.
В качестве объекта для исследования предложен проект «Повышение
мотивации и осведомленности персонала АВИСМА в области энергосбережения и
энергоэффективности». Раскрыт весь жизненный цикл проекта по фазам и стадиям.
Для повышения эффективности действующих регламентов управления проекта
предложено разработать специалистами управления повышения операционной
эффективности «Программу повышения вовлеченности персонала АВИСМА в
процесс энергосбережения и энергоэффективности предприятия».
Реализация предложенной программы позволит без особых финансовых
расходов получить экономический эффект в виде процента вовлеченности
персонала в процесс энергосбережения и энергоэффективности предприятия путем
расчета и отслеживания KPI - числового показателя деятельности предприятия,
который помогает организации в достижении целей или оптимальности процесса, а
именно: результативности и эффективности.
В заключении отражены основные положения выпускной квалификационной
работы и сформулированы общие выводы. Структура и объем выпускной
квалификационной работы обусловлены предметом исследования, основной целью,
задачами и логикой работы.
75
Поэтому можно сказать, что цель, поставленная в начале выпускной
квалификационной работы, достигнута, задачи решены.