56
- мастерство исполнения работы;
-артистизм;
-техника исполнения;
-сценические костюмы.
По результатам работы конкурсной комиссии определены победители, призеры
и лауреаты конкурса.
Перед финальным праздником специалистами дирекции по связям с
общественностью была организована выставочная экспозиция из работ участников
конкурса. Рисунки были оформлены в паспарту, изготовлены единообразные
этикетки, содержащие название работы и автора, произведен монтаж экспозиции.
Выставка рисунков работала в течение недели, и каждый мог прийти
посмотреть выставочную экспозицию. После окончания выставки лучшие работы
украсили музеи ПАО «Корпорация ВСМПО-АВИСМА».
Во Дворце культуры и творчества «Металлург» (г. Березники) и Дворце
культуры им. Агаркова (г. Верхняя Салда) прошли корпоративные праздники.
Для праздника изготовили афиши и пригласительные билеты. Концепцию
праздника разрабатывали специалисты дирекции по связям с общественностью и
региональным проектам.
Общее количество награжденных составило 45 человек, из них:
3 победителя младшей категории;
10 победителей в средних и старшей категориях – обладатели главного приза;
10 лауреатов.
Главный приз конкурса – поездка в путешествие по Прибалтике на 10 дней.
Выбор призов для победителей и лауреатов осуществлялся в соответствии с
особенностями, предпочтениями и интересами участников конкурса разного
возраста.
Специалистами дирекции по связям с общественностью для каждого участника
конкурса детского творчества были подготовлены именные дипломы, всем
образовательным учреждениям – благодарственные письма. На совещаниях в
Комитете по вопросам образования специалисты дирекции по связям с
57
общественностью лично поблагодарили за активное участие в конкурсе
руководителей школ, детских садов и творческих художественных коллективов.
Организацию поездки детей во Всероссийский детский центр «Орленок» взялна
себя отдел по социальным вопросам. Перелет и доставка детей до места
осуществлялись в сопровождении специалистов социального отдела.
Для организации поездки в Прибалтику был проведен тендер между
туристическими агентствами на выбор туристической программы.
В результате была выбрана Уральская туристическая компания «СИА-ТУР» (г.
Екатеринбург), предоставляющая пакет услуг, полностью удовлетворяющих всем
заявленным требованиям: авиаперелет, комфортабельная гостиница в центре города,
трехразовое питание, насыщенная экскурсионная программа.
Оформлением всех документов для поездки в Прибалтику занимались
специалисты дирекции по связям с общественностью и региональным проектам.
Поездка полностью финансировалась Корпорацией ВСМПО-АВИСМА.
58
ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ
СИСТЕМЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ ОТДЕЛА ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ
«АВИСМА» ФИЛИАЛ ПАО «КОРПОРАЦИЯ ВСМПО-АВИСМА»
3.1 Существо предлагаемого проекта
На сегодняшний день, растущий спрос на энергоресурсы делает особенно
важным их рациональное использование. В связи с этим проблема
энергосбережения уже достаточно давно является приоритетным направлением
развития экономики РФ. Задача повышения энергоэффективности актуальна и для
АВИСМА. Руководство предприятия традиционно уделяет большое значение
вопросам энергосбережения и энергетического менеджмента. Важнейшую роль при
внедрении на предприятии программы энергосбережения оказывает уровень
осведомленности и заинтересованности персонала в эффективном использовании
ресурсов. В связи с этим предлагается для реализации следующий проект –
«Повышение мотивации и осведомленности персонала АВИСМА в области
энергосбережения и энергоэффективности».
Цели проекта
- сбор первичных данных о степени вовлечения персонала АВИСМА в процесс
энергосбережения;
- информирование работников о важности экономного и бережного
использования энергоресурсов, о работе, проводимой в АВИСМА, в области
энергосбережения и энергоэффективности;
- вовлечение персонала в процесс подачи предложений по улучшению
деятельности АВИСМА в области энергоэффективности и энергосбережения.
Задача проекта
•Организовать деятельность по пропаганде энергосбережения и повышения
энергоэффективности производства с целью содействия государственной политике в
области энергосбережения и решения поставленной Правительством Российской
Федерации задачи по снижению энергоемкости экономики к 2020 году на 40%.
59
PR концепция проекта.
Мероприятия, проводимые в рамках проекта, имеют следующий контент:
энергосбережение – деятельность, направленная на сохранение ресуросв планеты
Земля. Что переводит ведущий вектор восприятия из сферы экономичной
деятельности в область экологии. Принимая во внимание тот факт, что для
работников АВИСМА является нормальным бережное отношение к окружающей
среде, такой вектор сократит время на формирование стойкого позитивного
отношения к вопросу ресурсосбережения.
В рамках жизненного цикла проекта выделяются следующие стадии:
1 стадия запуска;
2 стадия планирования;
3 стадия исполнения;
4 стадия завершения.
Стадия запуска проекта
В рамках процедур запуска проекта предлагается выполнить следующие
действия:
1. Формирование концепции проекта
2. Подготовка приказа о реализации проекта
3. Назначение ответственных лиц, кураторов проекта
4. Утверждение всех регламентных документов исполнительным директором
АВИСМА
Участники процесса управления проектом
Основными участниками процесса управления проектом «Повышение
мотивации и осведомленности персонала АВИСМА в области энергосбережения и
энергоэффективности» являются:
•Руководитель проекта – главный энергетик АВИСМА - Мехоношин А.А.
•Куратор проекта – специалист управления повышения операционной
эффективности – Ганзерт Е.Д.
60
•Состав рабочей группы:
Заместитель директора по связям с общественностью – Сажина Е.Ю.
Ведущий инженер по энергоэффективности – Виллер А.А.
Начальник бюро энергоменеджмента – Поморцев Р.А.
Распределение функций по управлению проектами между участниками
•Руководитель проекта - формирование предложений по назначению кураторов
проекта, распределение функционала между участниками, осуществление общей
координации проекта.
•Куратор проекта - организация разработки проекта, предоставление отчетов по
проекту.
•Заместитель директора по связям с общественностью – реализация
мероприятий по информированию персонала, подготовка информационных
материалов (полиграфия, материалы в корпоративные СМИ), проведение
социологических исследований, анализ результатов.
•Ведущий инженер по энергоэффективности – организация работы участников
проекта, формирование регулярной отчетности по проекту.
•Начальник бюро энергоменеджмента - оценка эффективности деятельности
участников проекта, формирование итогового отчета по проекту, выполнение
постпроектных мероприятий,предоставление информации в области
энергопотребления АВИСМА.
Целевая аудитория проекта - все работники АВИСМА, в том числе:
- технологический персонал цехов
- ремонтный персонал (в составе подразделений)
- работники ИТР
- средний руководящий состав цехов
- директора, начальники цехов
Важной особенностью построения многоуровневой системы мотивации в
данном случае будет являться наличие различных мотивационных стимулов для
каждой из выделенных групп.
61
Для обеспечения высокой результативности деятельности АВИСМА в области
пропаганды повышения энергоэффективности производства и энергосбережения
обязательна личная вовлеченность руководства предприятия (исполнительного
директора, директоров по направлению, руководителей подразделений) в
пропаганду энергосбережения, в том числе:
–акцентирование руководством АВИСМА актуальности темы
энергосбережения и повышения энергоэффективности в рамках корпоративных
мероприятий, совещаний, заседаний;
–пропаганда энергосберегающего поведения на рабочем месте и в быту путем
подачи личного примера сотрудникам;
–регулярные выступления на тему энергосбережения и повышения
энергоэффективности на внешних публичных мероприятиях и совещаниях.
Стадия планирования проекта
Все мероприятия, запланированные в рамках реализации проекта,
осуществляются силами работников предприятия. Изготовлением полиграфической
продукции занимается типография, входящая в состав ПАО «Корпорация ВСМПО-
АВИСМА». Корпоративные СМИ выполняют функцию по информированию
персонала в рамках собственных годовых медиапланов.
Специалисты управления, задействованные при реализации данных
мероприятий, выполняют их в рамках своих функциональных обязанностей.
В связи с этим в первом годовом цикле проекта расчет бюджетного плана не
предусматривается.
Период реализации проекта: начало 01.06.2020
окончание 31.12.2020
62
Таблица 2.
Календарный план проекта
«Повышение мотивации и осведомленности персонала АВИСМА
в области энергосбережения и энергоэффективности»
Мероприятие
Сроки исполнения
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Подготовка концепции.
Определение целей, задач, целевых
аудиторий
Определение инструментов
реализации и направления работы с
каждой аудиторией
Подготовка Приказа о реализации
проекта
Назначение ответственных лиц,
кураторов проекта
Утверждение регламентирующих
документов
Расписание медиаплана
Информирование
Проработка текстов полиграфии
Изготовление полиграфической
продукции
Распространение полиграфической
продукции
Подготовка социологического
исследования
Проведение социологического
исследования
Анализ результатов
63
Стадия исполнения проекта
В рамках стадии исполнения проекта предлагается рассмотреть два
направления – агитационное и мотивационное.
Агитационное направление
Разработка программы осведомлённости персонала в области
энергосбережения и энергоэффективности.
Цели:
- формирование и стимулирование позитивного общественного мнения о
большой социальной значимости и экономической целесообразности процесса
энергосбережения и повышения энергетической эффективности, а также
обеспечение работников информацией о возможных путях участия в этом процессе.
- обеспечение грамотного и рационального использования энергоресурсов,
идущих на нужды сотрудников предприятия, а также устранение (снижение)
халатности со стороны сотрудников. Мероприятие направлено на снижения потерь
энергоресурсов, обусловленных человеческим фактором.
1. Установка современных приборов учета и управления электропотреблением
в подразделениях:
- энергосберегающее освещение;
- снижение потребления тепловой энергии;
- энергосберегающее поведение на рабочих местах и в помещениях;
- энергосберегающий образ жизни в быту.
2. Установка многотарифных счетчиков учета потребления электроэнергии,
тепла, воды; планирование энергопотребления (перенос энергозатратных дел на
часы полупиковых и ночных тарифов):
- энергосберегающее поведение в быту;
- установка энергосберегающей техники и освещения;
- улучшение теплозащиты жилого помещения, рациональное использование
тепла: установка теплорегуляторов.
64
3. Пропаганда и агитация.
Основные темы агитации и пропаганды в области энергосбережения и
повышения энергоэффективности:
Повышение энергоэффективности производства:
- снижение потерь в сетях;
- снижение электропотребления на производственные нужды;
- снижение теплопотребления на производственные нужды;
- проведение энергоаудита;
- снижение энергопотребления на хозяйственные нужды.
Современная пропаганда и агитация включает в себя использование различных
средств для распространения информации. При реализации проекта предлагается
использовать следующие информационные каналы:
- корпоративные СМИ (газета «Металлург», телевидение АВИСМА);
- брендированная полиграфическая продукция;
- собрания в трудовых коллективах (оперативные совещания, встречи с
коллективами);
- внутренние локальные источники (система электронного документооборота
«Директум», информационный корпоративный сервер);
- интернет источники (социальные сети «АВИСМА молодая», сайт
«Титанчик.ру»);
- интерактивные ресурсы (создание тематических страниц в интернете,
использование QR кодов (с отсылкой на тематические страницы) – печать их при
изготовлении полиграфии, прочих документов).
В рамках реализуемого проекта предлагаются следующие варианты
использования различных средств распространения информации:
65
1. Корпоративные СМИ:
- создание тематических ТВ выпусков с обсуждением вопросов
энергоэффективности, интервью с руководителями, экспертами на тему
актуальности энергосбережения и демонстрации достижений АВИСМА;
- создание на постоянной основе колонки в газете «Металлург» для обсуждения
вопросов энергоэффективности, интервью руководителей, ежемесячный сводный
отчет по энергопотреблению в подразделениях;
- освещение процесса проведения конкурса, направленного на мотивацию
работников на энергосбережение (подача рациональных предложений).
2. Полиграфическая продукция (агитация):
1) Брошюра в качестве раздаточного материала работникам
предприятия.Брошюра должна содержать следующие информационные материалы:
- общая информация об энергопотреблении предприятия, стоимость
энергоресурсов,
- важность энергосбережения для улучшения экономики и экологии
предприятия и города,
- способы энергосбережения применительно к специфике подразделений и
способам энергосбережения в быту, повседневной жизни.
- объявление о конкурсе для работников и членов их семей на лучшее
предложение по экономии энергоресурсов.
Брошюру можно сделать тематической – по «производственным ниткам», по
принадлежности работников к тому или иному подразделению (например, отдельно
для управления, отдельно для цехов). Выдавать брошюры вновь устраивающимся
работникам. Разместить на информационных стойках, столах в качестве
раздаточного материала.
2) Плакаты, призывающие к экономии энергоресурсов, для размещения на
информационных досках подразделений.
3) Блокноты, тетради, календари с информацией по вопросам
энергоэффективности.