53
Таблица 15
Расчет срока окупаемости проекта
Показатели
движения
денежных
потоков
Шаг
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
кварт
ал
2018
г.
2
кварт
ал
2018
г.
3
кварт
ал
2018
г.
4
кварт
ал
2018
г.
1
кварт
ал
2019
г.
2
кварт
ал
2019
г.
3
кварт
ал
2019
г.
4
кварт
ал
2019
г.
1
кварт
ал
2020
г.
2
кварт
ал
2020
г.
3
кварт
ал
2020
г.
4
кварт
ал
2020
г.
Сальдо ОП,
тыс. руб.
0
-912
2518
3657
5715
7318
9154
9845
10291
12134
13497
14777
Сальдо ИД,
тыс. руб.
-
4377,3
8
-
497,78
0
0
0
0
0
0
-150
0
0
0
Сальдо ДП,
тыс. руб.
-4377
-1410
2518
3657
5715
7318
9154
9845
10141
12134
13497
14777
Ставка
дисконтирова
ния
0,044
0,044
0,044
0,044
0,044
0,044
0,044
0,044
0,044
0,044
0,044
0,044
Коэффициент
дисконтирова
ния
1
0,9578
54
0,9174
85
0,8788
17
0,8417
79
0,8063
02
0,8063
02
0,8063
02
0,8063
02
0,8063
02
0,8063
02
0,8063
02
ЧДД, тыс.
руб.
-
4377,3
8
-
1350,3
7
2310,1
2
3213,9
9
4810,8
6
5900,6
1
7380,7
1
7938,3
3
8177,0
9
9783,3
0
10882,
42
11915,
09
Итого ЧДД
66584,78
Накопленные
ЧДД, тыс.
руб.
-
4377,3
8
-
5727,7
4
-
3417,6
2
-
203,64
4607,2
2
10507,
83
17888,
54
25826,
88
34003,
97
43787,
27
54669,
69
66584,
78
Срок
окупаемости
проекта
1,0
Таблица 16
54
Расчет индекса доходности проекта
38
Показатели
движения
денежных
потоков
Шаг
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
кварт
ал
2018г
.
2
кварт
ал
2018г.
3
кварт
ал
2018г.
4
кварт
ал
2018г.
1
кварт
ал
2019г.
2
кварт
ал
2019г.
3
кварт
ал
2019г.
4
кварт
ал
2019г.
1
кварт
ал
2020г.
2
кварт
ал
2020г.
3
кварт
ал
2020г.
4
кварт
ал
2020г.
Сальдо ОП
0
-1140
2518
3657
5715
7318
9154
9845
10291
12134
13497
14777
Сальдо ИД
-
4377,3
8
-
497,78
0
0
0
0
0
0
-150
0
0
0
Итого сальдо
ИД
5025,16
Сальдо ФД
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Итого по ОП и
ФД, (Р-З)
0
-1140
2518
3657
5715
7318
9154
9845
10291
12134
13497
14777
Коэффициент
дисконтирова
ния
1
0,9578
54
0,9174
85
0,8788
17
0,8417
79
0,8063
02
0,8063
02
0,8063
02
0,8063
02
0,8063
02
0,8063
02
0,8063
02
(Р-З) *d
0
-
1091,9
5
2310,1
19
3213,9
89
4810,8
55
5900,6
1
7380,7
14
7938,3
33
8298,0
38
9783,3
03
10882,
42
11915,
09
Сумма (Р-З)
*d
71341,51
Индекс
доходности
14,20
38
Составлено автором на основании общей статистики по аналогичным проектам
55
Таким образом, срок окупаемости проекта составляет 1 квартал или 3
месяца, что говорит о том, что через это время деньги, вложенные в проект, то
есть первоначальные инвестиции, будут компании приносить чистый доход.
Исходя из данных, представленных в таблице 16 можно сделать вывод о
том, что индекс доходности проекта составит 1420000 руб. Соответственно,
проект по внедрению технологий на производство будет действительно
эффективным.
Последним показателем эффективности является внутренняя норма
доходности, это процентная ставка, при которой чистый дисконтированный
доход равен 0. В связи с тем, что проект реализуется за счет собственных
средств, в соответствии с методом оценки экономической эффективности
можно не рассчитывать внутреннюю норму доходности.
Представим для наглядности все рассчитанные показатели в сводной
таблице 17.
Таблица 17
Показатели оценки эффективности проекта
39
Показатели
Значение
ЧДД
66366,39 тыс. руб.
Т
ок
3 месяца
ИД
14,20 тыс. руб.
Выводы по второй главе выпускной квалификационной работы:
1. ЗАО «Фодд» на 85% независимая организация. Устойчива к
финансовым колебаниям, может распоряжаться собственными средствами на
12 %, что не очень много, но приемлемо для эффективного функционирования.
2. Также, на основании выявленных возможностей было отмечено, что
данному предприятию рекомендуется внедрить в производственный процесс
новую технологию, которая позволит: повысить качество товара; сократить
время на выпуск новых проектов и существенно снизить производственные
издержки.
39
Составлено автором на основании общей статистики по аналогичным проектам
56
3. Базовыми источниками резервов понижения издержек на ЗАО «Фодд»
является сокращение трат на производство в счет повышения планки
производительности труда, бережливого использования сырья, материалов,
энергоресурсов, оборудования, уменьшения непроизводительных расходов,
производственного брака и т.д.
4. В связи с этим, основным стратегическим направлением в ЗАО «Фодд»
является производство проектов, в которых отличительной чертой служат
конкурентоспособная цена, надежность и простота в эксплуатации,
непринужденность в обслуживании и безукоризненное качество. Достичь
приведенных выше процессов предлагается при помощи PLM-технологий
технологий.
5. Рассчитав все показатели, можно сделать вывод о том, что проект по
внедрению PLM-технологий на ЗАО «Фодд» является действительно
эффективным.
6. Основные показатели имеют положительное значение, а это говорит о
том, что проект окупится за рассчитанный срок 1 квартал (3 месяца) при этом
компания получит ожидаемую прибыль, погасив все инвестиционные
задолженности и текущие затраты (ЧДД = 66366000,39 руб.). Индекс
доходности проекта составит 1420000 руб.
7. Кроме того, PLM-технологии позволят сократить цикл создания
проектов, повысить технический уровень возводимых объектов, сократить
время разработки проектов за счет автоматизации процессов, избежать
нестыковок и ошибок.
8. Внедрение системы на предприятие даст возможность максимально
автоматизировать конструирование и техническую подготовку производства,
перейти на электронное управление информационными ресурсами
предприятия, включая проектные и инженерные данные, так же сократить
длительности цикла «проектирование — подготовка — производство» на 50%.
57
ГЛАВА 3. ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
УПРАВЛЕНИЯ ИННОВАЦИОННЫМ ПРОЕКТОМ НА
ПРОТЯЖЕНИИ ЕГО ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА НА ПРИМЕРЕ
ЗАО «ФОДД»
3.1 Предложения по усилению влияния участников проекта на реализацию
проекта
На основании анализа ключевых характеристик работы ЗАО «ФОДД»
была проведена оценка производительности действующей организационной
структуры, на основании, которой можно сделать заключение о том, что в
данный момент на предприятии до сих пор остаются существующие проблемы,
основными из, которых являются:
- длительная продолжительность процессов конструирования и
технологической подготовки производства в следствии ручной работы,
исполняемой по бумажной технологии;
- неэффективное взаимодействие конструкторов и технологов вследствие
бумажно-ориентированного технического документооборота со свойственными
ему значительными расходами времени на прохождение информации.
- неимение единой информационной среды и общей базы работы
пользователей.
Главные предложения по усилению влияния участников проекта на
реализацию проекта ЗАО «ФОДД» на сегодняшний день следующие:
- уменьшение сроков разработки новых проектов;
- предельная автоматизация конструирования и технологической
подготовки производства;
- переход на электронное управление информационными ресурсами
компании, включая проектные и инженерные данные;
58
- интеграция новых информационных технологий и существующей
системы конструирования и технологической подготовки производства;
- сосредоточение легкодоступных людских, денежных и материальных
ресурсов на жизненно весомых для фирмы инструкциях, в первую очередь, на
конструкторско-технологической подготовке производства.
На основании обнаруженных трудностей в действующей
организационной структуре, а также предложенных выше рекомендаций могут
быть предложены следующие мероприятия, нацеленные на ее улучшение:
1. Перевод существующих процессов на абсолютное электронное
описание продукта в едином информационном пространстве.
2. Уменьшения продолжительности цикла «проектирование —
подготовка — производство» на 50% и более, а также снижение расходов при
производстве опытных образцов и проведении испытаний.
3. Увеличение качества продукции (проектов) за счёт применения
сертифицированных инструментов проектирования и стандартизированных
средств разработки и трудящихся мест;
4. Совершенствование инновационной привлекательности предприятия.
Для воплощения предложенных событий предлагается план по
внедрению PLM-технологий, рассмотренный во второй главе работы. Прежде
всего этот проект следует внедрить потому, что на предприятии «ЗАО «ФОДД»
чрезвычайно невысока степень автоматизации производства. PLM (англ.
Product lifecycle management) — это управление жизненным циклом продуктов.
Другими словами, PLM — это система, базирующаяся на централизации всей
информации о продуктах в едином информационном месте.
40
Концепция PLM на всяком зрелом производственном предприятии
предугадывает управление процессами всего жизненного цикла продукта,
включая следующие стадии:
- рекламные исследования;
40
Сайт Битрикс 24 [Электронные ресурс — дата обращения 16.08.2017 г.]. Режим доступа:
https://www.bitrix24.ru
59
- проектирование продукта;
- планирование и исследование процесса;
- закупка;
- создание / обслуживание;
- проверка;
- упаковка и хранение;
- реализация и распределение;
- монтаж и ремонт;
- техническая поддержка и обслуживание;
- эксплуатация по назначению;
- послепродажная деятельность;
- утилизация / переработка.
При введении PLM-технологий значительно снижаются
непроизводственные расходы конструкторов и технологов при исследовании
продукции; уменьшается цена разработки с помощью увеличения части взятых
составных частей и узлов; ускоряется процесс разработки продукта;
улучшается система управления потоком работ.
Таким, образом, внедрение PLM технологий на ЗАО «ФОДД» даст
возможность урезать цикл создания проектов, увеличить технический уровень
строительства, уменьшить время возведения объектов с помощью
автоматизации процессов, не допустить множество возможных нестыковок и
промахов.
Главная задача PLM — совершенствование качества продукции на любой
стадии жизненного цикла. Особо отметим то, что внедрение предложенного
проекта на ЗАО «ФОДД» — процесс долгий, требующий общих усилий
системного интегратора и в большей степени предприятия.
Для внедрения предложенного проекта предлагается прибегнуть к
помощи специалистов компании ООО «ЛАНИТ», которые помогут в выборе
программного обеспечения и внедрят его на предприятие.
60
Стоимость внедрения PLM-технологии на ЗАО «ФОДД» составит 3 млн.
руб.
41
В эту стоимость входит система PLM технологий, ее установка и
заработная плата специалистов ООО «ЛАНИТ». Так же для использования ПО
необходимо приобрести лицензию на право пользования, стоимость которой
1 000 000 руб. Данная лицензия предоставляет бессрочное право пользования
программным продуктом. Обновление программного обеспечение выполняется
раз в три года. Получение обновлений и обслуживание оплачивается отдельно и
составляет 150 000 в год. Длительность проекта по внедрению PLM-технологий
на предприятие ПАО ЗАО «ФОДД» занимает 160 дней.
Изучив штатное расписание «ЗАО «ФОДД»» и проанализировав работы,
которые благодаря внедрению программного обеспечения, будут
автоматизированы, можно сократить пять инженер-конструкторов,
занимающихся конструированием и технической подготовкой производства,
двух специалистов по управлению информационными ресурсами, двух
специалистов по проектной документации, одного инженера по разработке
ремонтной документации и двух модельщиков, которые занимались сборкой
моделей автобусов, а также пять инженер-проектировщиков.
3.2 Рекомендации по повышению эффективности влияния
организационных структур управления на инвестиционный проект
Как правило, степень успешности проекта, во многом определена
достижением поставленных проектных целей и эффективным выполнением
определенных стадий проекта, таких как инициализация, планирование,
выполнение, контроль и завершение. Именно к этим стадиям и критериям
оценки достижения целей должно быть направлено основное внимание
менеджмента при оценке эффективности реализуемых проектов.
41
Сайт компании «Contactgroup» Электронные ресурс — дата обращения 16.08.2017 г.]. Режим доступа:
http://www.contactgroup.ru/o_kompanii/
61
Оценка эффективности проектов, прежде всего, необходима для
руководства и менеджеров компании в качестве инструмента поддержки
принятия решений в процессе управления проектами и компании в целом.
Оценивать качество управления проектами и эффективность реализации
целей проектов можно с различных сторон. Рассмотрим возможные аспекты
управления проектами и возможные критерии, используемые для анализа
эффективности деятельности сотрудника в проекте.
Для проекта на ЗАО «ФОДД» рекомендуются следующие функции
управление проектом:
- время (отклонения по времени - план-графика проекта);
- качество (отклонение по качеству продукта - проектной документации);
- стоимость (отклонение по стоимости - бюджета проекта);
- риски (качество управления и реагирования на проектные риски);
- персонал (эффективность использования ресурсов анализируется при
необходимости повышения качества ресурсного планирования, либо, наоборот,
о необходимости привлечения дополнительных рабочих ресурсов);
- коммуникации. Качество коммуникаций (прямые или косвенные
показатели удовлетворенности клиентов), коэффициенты эффективности
взаимодействия с поставщиками и т.д.;
- контракты
Основными документами проекта являются - устав или паспорт проекта,
в которых должны быть определены критерии для оценки проекта те его цели,
этапы, результаты этапов и проекту в целом.
Основная проблема применения проектного менеджмента заключается в
отсутствии в компании - четких процедур и регламентов подготовки основных
Документов проекта (Устав и Паспорта проектов). В связи с этим возникают
проблемы с точным определением и пониманием основных «вех» проекта для
определения эффективности деятельности проектной группы.
42
42
Экономическая школа [Электронные ресурс — дата обращения 16.08.2017 г.]. Режим доступа:
http://economicus.ru
62
Однако успех определяется не только в механизме управления и оценке
проекта, но и степенью заинтересованности персонала, что особенно важно в
командной работе. Для этого необходимо применять в проектах систему
мотивации.
Еще одним серьезным препятствием на пути внедрения проектного
управления является передел сфер влияния в компании, как на среднем, так и
на высшем уровне руководства. Раньше все было проще - функциональный
руководитель отвечал за конкретные задачи, он выстраивал соответствующие
процессы и ставил людей на их выполнение. Теперь оказывается, что ту же
самую задачу можно в принципе решать по-другому и, возможно, будет
эффективнее. Но при этом «права собственности» на часть процесса или
некоторые отдельные формы реализации процесса должны перейти к другим
людям - от функциональных руководителей к руководителям проектов. Чтобы
подобные «перемены управления» не приводили к заметным политическим
потрясениям и тем самым снижали эффективность проектов, должны быть
определены формальные правила и стандарты сосуществования процессной и
проектной деятельности.
Другой негативный фактор, о котором необходимо помнить - для
руководителя проекта велик соблазн организовать управление так, как удобно
именно ему, цели и задачи проекта уникальны. Но если каждый руководитель
будет действовать по этому принципу, в организации наступит хаос, особенно
если учесть необходимость параллельного функционирования в компании двух
управленческих культур (процессной и проектной).
Все основные трудности в реализации проектов и факторы, влияющие на
его эффективность связаны с отсутствием:
- структурированной операционной деятельности;
- механизмов реализации процессов в проекте;
- унифицированного механизма и стандартов выполнения проектов;
- процедур, регламентов системы управления проектами.