13
2. Непосредственно инвестирование, когда посредством продажи акций
или других финансовых инструментов в организацию поступают средства,
необходимые для реализации замысла.
3. Эксплуатация проекта - это полномасштабный производственный
процесс, который проводится согласно заранее разработанному плану.
4. Послеинвестиционное исследование заключается в оценке
эффективности деятельности, а также в определении соответствия полученных
результатов предполагаемым.
Существуют, также различные модели жизненного цикла проектов. При
моделировании по принципу водопада работа над проектом движется линейно
через ряд последовательных действий (рисунок 4);
- анализ требование (исследование среды);
-·проектирование;
-·разработка и реализация подпроектов;
-·проверка подпроектов;
-·проверка проекта в целом.
Рисунок 4 - Водопадная модель жизненного цикла проекта
7
Так же существуют и другие модели жизненного цикла, например,
итерационная модель - предполагает разбиение жизненного цикла проекта на
последовательность итераций, каждая из которых напоминает «мини-проект»,
включая все процессы разработки в применении к созданию меньших
фрагментов функциональности, по сравнению с проектом в целом (рисунок 5).
7
Виртуальная экономическая библиотека [Электронные ресурс — дата обращения 16.08.2017 г.]. Режим
доступа: http://www.econom.nsc.ru
14
Цель каждой итерации - получение работающей версии программной системы,
включающей функциональность, определённую интегрированным
содержанием всех предыдущих и текущей итерации.
Рисунок 5 - Итерационная модель
8
Спиральная модель (рисунок 6). Важно понимать, что спиральная модель
является не альтернативой эволюционной модели (модели IID), а специально
проработанным вариантом. К сожалению, нередко спиральную модель либо
ошибочно используют как синоним эволюционной модели вообще, либо (не
менее ошибочно) упоминают как совершенно самостоятельную модель наряду
с IID.
Рисунок 6 – Спиральная модель
9
8
Институциональная экономика [Электронные ресурс — дата обращения 16.08.2017 г.]. Режим доступа:
http://www.ie.boom.ru
9
Там же
15
Отличительной особенностью спиральной модели является специальное
внимание, уделяемое рискам, влияющим на организацию жизненного цикла, и
контрольным точкам.
1.3 Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
Проект – это уникальный набор процессов, состоящих из
координированных и управляемых задач с начальной и конечной датами,
предпринятых для достижения цели.
10
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания
уникальных продуктов, услуг или результатов. Временный характер проекта
означает, что у любого проекта есть определенное начало и завершение.
Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта или признано, что цели
проекта не будут или не могут быть достигнуты, либо исчезла необходимость в
проекте.
В результате проекта может получиться:
- продукт, представляющий собой элемент другого изделия или конечное
изделие;
- способность предоставлять услуги (например, бизнес-функции,
поддерживающие производство или дистрибуцию); или
- результаты, такие как последствия или документы (например,
исследовательский проект производит данные, которые можно использовать
для определения наличия тенденции или пользы какого-либо нового процесса
для общества).
Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов
и методов к работам проекта. Управление проектами выполняется с помощью
применения и интеграции, логически сгруппированных процессов управления
10
Экономика, организация и управление на предприятии: учебное пособие / под ред. М.Я. Боровской. - Спб:
Феникс, 2014. – С.48
16
проектами, объединенных в 5 групп процессов.
11
Эти 5 групп процессов
следующие:
- инициация;
- планирование;
- исполнение;
- мониторинг и управление;
- завершение.
В общем виде этапы планирования и управления проектом можно
изобразить схематично (приложение 1). Методология управления проектами,
представленная в приложении 1 считается классической.
В настоящее время достаточно популярна процедура управления
проектом по методологии PMI. Она включает в себя последующие этапы:
- Определение требований к проекту;
- Постановка чётких и достижимых целей;
- Балансирование создающих конкуренцию требований по качеству,
полномочиям, времени и стоимости;
- Адаптация всевозможных спецификаций, намерений и раскладов для
текущих дел, и возникающих трудностей.
Обращаясь к структуре процесса управления проектами, следует
отметить следующие структурные элементы:
1. Задача плана. Окончательный итог, выход, продукция, определяемая в
определениях расходов, качества и времени реализации.
2. Сложность. Для достижения целей управленческого проекта
необходимо решить большое количество задач.
3. Неповторимость. Проект - это разовое начинание, которое не будет
повторяться. В том числе и «повторяющиеся» проекты, к примеру, в случае
постройки очередного аналогичного предприятия по точно такой же проектной
11
Экономика предприятия: учебный комплекс / Л. А. Лобан, В. Т. Пыко. – Минск: Современная школа, 2013 –
С. 142-143
17
документации, применяемые ресурсы и среда реализации должны быть новыми
и существенно отличаться от предыдущих.
4. Ограничение во времени. Проект имеет начало и конец. Для его
реализация нужна кратковременное сосредоточение ресурсов. По истечению
необходимости, ресурсы могут применяться на иные цели.
5. Жизненный цикл. По мере реализации управленческого проекта,
меняется необходимость в тех либо других ресурсах. Это изменение
происходит в достаточно явно прогнозируемой последовательности.
Все управленческие проекты возможно поделить по основам трудности
(размеры, цена, число участников) и неопределенности (достижение целей,
расходы, сроки, качество).
Пример классификации проектов по определенности представлен в
приложении 2, таблице 1.
В сущности, методология PMI – это усовершенствованный классический
расклад, усовершенствованный с учетом требований, предъявляемых к
управлению проектами в настоящее время. Для того, чтобы рассмотреть более
детально любую операцию в процессе управления проектами, воспользуемся
классической методологией.
Шаг 1. Сознание среды проекта. Среда проекта состоит из причин,
которые имеют все шансы оказать существенное воздействие на схему в
процессе исполнения (экономические, политические, внутрифирменные и
прочие).
Шаг 2. Формулирование проекта. В базе формулирования проекта лежат
3 элемента:
- цели проекта – окончательный результат;
- Задачи проекта – диапазон работ;
- Стратегии – пути заслуги цели.
18
При управлении целями проекта, как правило применяют традиционную
форму тройственности, которая обрисовывает баланс между размером, ценою,
временем и качеством
12
.
Следует отметить, что в том либо ином проекте имеют все шансы
превалировать разные характеристики цели.
Другой подход к управлению проектами предполагает 3 следующих
аспекта: деньги, время и человеческий ресурс. Например, при появившейся
потребности уменьшения сроков (время), вполне возможно увеличить число
занятых людей для решения данной проблемы, что в свою очередь обязательно
приведет к увеличению бюджета (стоимость). За счет исполнения данной
проблемы реально избежать увеличения затрат из бюджета, позволит
равнозначное распределение расходов во всех разделах проекта.
Помимо прочего во 2-м шаге управления проекта входят определение
спецификации (в письменной и графической форме приводится информация,
применяемая для определения последствий и сопутствующих условий) и
стратегии проекта. Стратегия распределяет образовавшуюся схему на этапы.
Этапы в свою очередь разграничивают схему на кратковременные промежутки.
В принципе, этапы могут быть чрезвычайно простыми: изначальный, средний и
конечный.
Шаг 3. Планирование проекта. Это чрезвычайно актуальная процедура, от
которой в общем находится в зависимости последующий успех проекта. На
данном шаге ориентируются такие актуальные аспекты как:
- цена и сроки проекта;
- размер требуемых ресурсов;
- распределение работ между соучастниками проекта и контроль
результатов;
- воздействие на проект возможных изменений.
12
Анисимов А.А. Макроэкономика: учебное пособие / А. А. Анисимов, Н. В. Артемьев. – М.: Юнити, 2013. – С.
160
19
Планирование в той либо иной форме необходимо осуществлять на
протяжении всего срока реализации проекта. Как правило, в самом начале
жизненного цикла проекта традиционно разрабатывается неофициальный
подготовительный проект – несколько грубое представление о том, что будет
нужно выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в
большой степени основывается на оценках подготовительного проекта.
Формальное и детализированное планирование проекта должно наступить
после принятия решения о его реализации. Затем формируются основные точки
проекта, формулируются задачи и их обоюдная зависимость. Непосредственно
на данном шаге употребляются особые системы для управления проектами,
предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки
формального плана: средства возведения иерархической текстуры работ,
сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы
загрузки ресурсов. Как правило, проект плана не остается постоянным, и по
мере воплощения проекта подвергается неизменной корректировке с учетом
текущей ситуации.
Шаг 4. Техническое исполнение проекта. После утверждения
формального намерения на менеджера ложиться цель по его реализации. По
мере воплощения проекта главам следует непрерывно контролировать ход
работ. Контроль главным образом состоит в сборе фактических свежих данных
о ходе работ и сопоставлении их с плановыми. Следует отметить, что обычно
отличия меж плановыми и фактическими показателями происходят постоянно.
В следствии этого, основной задачей менеджера является тестирование
вероятного воздействия отклонений в исполнении работ по ходу реализации
проекта в общем и в выработке подходящих управленческих решений. К
примеру, в случае если отставание от графика выходит за приемлемый уровень
отличия, вполне может быть принято решение о ускорении исполнения
главных задач. Безусловно для этого могут понадобиться дополнительные
ресурсы
20
Шаг 5. Управление проектом – процесс взаимосвязи плана с практикой.
Управление проектом позволяет предугадывать принятие ряда решений:
- Как исполнять прогноз плана на предмет его продвижения к цели.
- Как достичь необходимых характеристик плана.
- Как вмешаться в процесс, чтобы вовремя подкорректировать его и
привести в соответствие с планом.
Итак, управление проектом – это область в которой формируются
конкретные цели и задачи, направленные на осуществление какого-либо
проекта. Эти цели реализуются с помощью различных ресурсов основными из
которых являются: время, деньги, труд, материалы, энергия и мн.др. Иными
словами, управление проектом – это управление по плану. В данной работе
процесс управления проектом разделен на пять ключевых этапов – это
классический способ, также приведена достаточно популярная в настоящее
время методология PMI.
13
И в том и в другом случае процесс управления
проектом должен быть тщательно спланирован.
Одним из популярных методов управления жизненным циклом проекта
является «стрелочная диаграмма» - это очень популярный метод сетевого
планирования (рисунок 7). В его основе лежит метод критического пути и
метод оценки и пересмотра планов (PERT), в котором для отображения тех или
иных действий или ситуаций используются сетевые модели, простейшие из
которых - сетевые графики.
13
Экономика и финансы предприятия: учебное пособие / под ред. Т.С. Новашиной. - М.: Синергия, 2014. – С.
134
21
Рисунок 7 - Стрелочная диаграмма
14
Так же, в тех же целях используются и диаграммы Гантта (рисунок 8).
Диаграммы Гантта имеют свою терминологию. Операции называются
работами. Каждому действию или операции присваивается порядковый номер,
за ним следует название работы, а в строках, соответствующих операциям,
отмечаются: момент начала каждой из них, время проведения и момент
окончания.
Рисунок 8 - Диаграмма Ганта
15
Так же, применяется график работа-вершина. Сетевые диаграммы
отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин,
соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи
между работами. График называемый «вершина—работа» или диаграммой
предшествования—следования, является наиболее популярным
представлением сети (рисунок 9).
14
Виртуальная экономическая библиотека [Электронные ресурс — дата обращения 16.08.2017 г.]. Режим
доступа: http://www.econom.nsc.ru
15
Там же
22
Рисунок 9 - Сетевая диаграмма вершина работа
16
Выводы по первой главе выпускной квалификационной работы:
1.Жизненный цикл проекта представляет из себя полный набор
последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя
из технологии производства работ и потребности контроля со стороны
организации.
2. Выделяют следующие этапы жизненного цикла проекта:
- инициация;
- планирование;
- исполнение;
- завершение.
3. Выделяют четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а именно:
- исследования;
- непосредственно инвестирование;
- эксплуатация проекта;
- после инвестиционное.
4. Способность команды проекта быстро адаптироваться и подобрать
конкретную структуру жизненного цикла позволит организации быстро
наладить производство и прийти к правильному решению создании продукта.
16
Виртуальная экономическая библиотека [Электронные ресурс — дата обращения 16.08.2017 г.]. Режим
доступа: http://www.econom.nsc.ru