Кладовщик организует руководство работами по приему, хранению и
отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с
учетом наиболее рационального использования складских площадей,
облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-
материальных ценностей.
Прораб ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ» занимается руководством
производственно-хозяйственной деятельности участка. Организует
производство строительно-монтажных работ предприятия в соответствии с
проектной документацией, строительными нормами и правилами,
техническими условиями и другими нормативными документами.
Главный механик ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ» занимается
обеспечением безаварийной работы всех видов оборудования, их
правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и
техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и
повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования.
Сформировавшаяся в ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ»
организационная структура дает возможность квалифицированно выполнять
строительно-монтажные работы, работы по возведению зданий и
сооружений, кроме того, позволяет не отставать от графика выполнения
работ, что дает возможность своевременно сдавать объекты в эксплуатацию.
Оценим степень зрелости проектного управления в ОАО «Павлово-
Посадское ДРСУ». Модель зрелости управления проектами помогают
компаниям оценить текущее состояние системы управления проектами и
определить стратегию и тактику его развития.
ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ» периодически ориентируется на
проекты, однако используются они изредка и только для внутреннего
развития, т.е. кратковременного и только для получения дохода.
Оценим с помощью модели уровня зрелости компании Г. Керцнера
(Project Management Maturity Model). Данная анкета (таблица 5) была
заполнена совместно с директором ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ».
Таблица 5
Оценка проектного управления в ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ»
Уровень
зрелости
Краткое описание уровня, взятое из
модели Керцнера
Степень существования свойств
зрелости в ООО «СТМ»
1
Наличие отдельных практик
успешных проектов
Есть опыт успешных проектов,
которые хранятся в архиве компании
и в электронной базе
Отдельные рычаги интереса к
управлению проектами
Проектное управление на стадии
разработки мероприятий по его
совершенствованию
Понимание на уровне руководства
общей полезности применения
методов управления проектами
Руководство поддерживает
Введена единая терминология
управления проектами
Отсутствует
Проведено обучение отдельных
сотрудников по управлению
проектами
Обучение сотрудников не было
проведено
2
Осознание ощутимых выгод от
использования управления
проектами
Частично (существует проблема
непонимания выгод от проектного
управления некоторыми
сотрудниками)
Поддержка совершенствования
системы проектами на всех уровнях
управления
Все поддерживают
Наличие общей методологии
управления проектами
отсутствует
Наличие системы контроля по
проектам
отсутствует
Разработка систематического плана
по развитию персонала в области
управления проектами
отсутствует
Основание проектного офиса или
центра управления проектами
отсутствует
3
Интегрированные процессы
управления проектами и другими
областями (качеством, процессами и
т.д.)
отсутствует
Поддержка со стороны организации
(на уровне корпоративной культуры,
а не только на уровне управления)
отсутствует
Постановка процедур накопления и
распространения лучших практик
управления проектами
отсутствует
Основание проектного офиса для
отсутствует
4
проведения бенчмаркинга
Сравнение со сходными и с
отличающимися отраслями
отсутствует
Сравнение как процессов и
методологий, так и культуры
управления проектами
отсутствует
5
Накопление информации об опыте
прошлых проектов
отсутствует
Передача знаний и реализация
программы казначейства
отсутствует
Стратегическое планирование в
управлении проектами
отсутствует
Исходя из таблицы, делаем вывод, что проектное управление в ОАО
«Павлово-Посадское ДРСУ» находится на 1 уровне зрелости. Но при этом
имеются следующие проблемы:
- непонимание выгод от проектного управления некоторыми
сотрудниками;
- обучение сотрудников управлению проектами не было проведено;
- нет систематического плана по развитию персонала в области ПУ;
- нет поддержки со стороны организации на уровне корпоративной
культуры.
2.2. Концептуальный план проекта
Рассмотрим предлагаемый проект в ОАО «Павлово-Посадское ДРСУ»
по постройке коттеджа «Семейный». Целью данного проекта является
постройка двухэтажного коттеджа для семьи из 5-6 человек. Общая
планировка коттеджа представлена в приложении Б.
Для реализации проекта подобран и куплен подходящий участок в
Московской области в 10 км от города Электроугли. Территория участка
соответствует всем желания заказчика.
Миниатюрный коттедж, выполненный по каркасной технологии, для
обладателей миниатюрного земельного участка. Несмотря на относительно
небольшие габариты, этот дом может стать для вашей семьи прекрасным
центром зимнего и летнего загородного отдыха.
Общие характеристики проектируемого коттеджа:
• Общая площадь: 109,1 м2;
• Жилая площадь: 80,05 м2;
• Площадь застройки: 60,18 м2;
• Размеры: 9x9 м;
• Технология: Каркасная;
• Планируемые сроки строительства: 100-120 дней.
Фаза 1 (подготовительная, предыневстиционая). Определяем список
задач для подготовительной фазы:
• формирование участка;
• кадастровая съемка участка;
• разработка плана расположения объектов;
• заключения контрактов с поставщиками;
• наем рабочих и составление договора.
Фаза 2 (инвестиционная). Определяем список задач для
инвестиционной фазы:
• подготовка фундамента;
• возведение фундамента;
• возведение стен дома и перекрытий;
• кровельные работы;
• фасадные работы;
• внешние отделочные работы;
• внутренние отделочные работы;
• монтаж окон и дверей;
• монтаж системы канализации;
• монтаж водопровода;
• монтаж вентиляции и кондиционирования;
• монтаж электропроводов;
• установка системы безопасности;
• установка противопожарной системы;
• установка видео наблюдения;
• подготовка территории к сдаче.
Фаза 3 (заключительные работы). Определяем перечень
заключительных работ:
• оформление участка;
• доработка и подготовка документов к сдаче проекта;
• подключение к электросетям;
• завершение проекта.
На рисунке 2.2 сформировано дерево целей данного проекта. На
рисунке 3 сформирована иерархическая структура проекта. В дальнейшем
предполагается свести все работы и построить сетевые графики и
календарный план.
Рисунок 7 – Дерево целей проекта
Рисунок 8 – Иерархическая структура проекта
В проекте «Семейный» предпосылками заказчика является:
1. Покупка участка, был подобран и куплен подходящий участок
недалеко от г. Москвы.
2. Экологически чистое место с чистым воздухом.
3. Хорошая дорога рядом с участком.
4. Вблизи дорожной магистрали.
5. Наличие 2 этажа в жилом комплексе.
6. Применение технологий каркасного строительства.
7. Вместительная терраса.
8. Стеклянный балкон.
9. Наличие камер на территории дома.
10. Наличие систем безопасности.
Общая стоимость материалов - 2 527 260 руб. Общая стоимость затрат
на рабочих составляет: 327 000 руб. Итого: 2 854 260 руб. Все расценки
отображены в приложении В. Общая стоимость коттеджа составит 2 854 260
рублей.
Таблица 6
Матрица ответственности
Этапы работ
Рук.
Админ.
Поставщ.
Бюджет
Прораб
Прогр.
Прединвестиционная фаза
A
Формирование участка
И
Н
К
B
Кадастровая съемка участка
Н
Н
C
Разработка плана расположение
объектов
Н
К
D
Заключение контракта с
поставщиками
Н
Н
Н
E
Набор рабочих
И
Н
К
К
Инвестиционная фаза
F
Земельные работы
Н
О
Н
G
Подготовка фундамента
Н
О
К
И
К
H
Возведение фундамента
Н
О
К
К
I
Возведение стен дома и
перекрытий
Н
О
К,О
И
К
J
Кровельные работы
Н
О
И
K
Фасадные работы
Н
Н
И
L
Монтаж окон и дверей
Н
О
И
К
M
Отделочные работы внешние
Н
О
К
И
Н
N
Отделочные работы внутренние
О
К
И
O
Монтаж системы канализации
Н
Н
P
Монтаж водопровода
Н
О
И
К
Q
Монтаж системы
кондиционирования
Н
О
И
Н
R
Монтаж электропроводов
О
К
S
Установка системы безопасности
Н
Н
К
T
Установка противопожарной
системы
Н
О
Н
К
U
Установка видео наблюдения
Н
Н
W
Подготовка территории к сдаче
О
О
Н
О
Н
Н
Завершающие работы
X
Оформление участка
Н
И
К
Y
Доработка и подготовка
документов
К
И
Z
Подключение к электросетям
Н
И
End
Завершение проекта
О
И
Полная матрица ответственности приведена в приложении Д.
Условные обозначения в матрице: О- ответственный; Н- наблюдатель;
И- исполнитель; К- консультант.
После формирования команды, каждому были присвоены свои
индивидуальные обязанности и задачи. Контроль и регулирование над
проектом осуществляет команда проекта по мере его реализации, а так же
соблюдает все пожелания и внесения изменений заказчиком.
Сводим все этапы прединвестиционной фазы.
Таблица 7
Сведение этапов а прединвестиционной фазе
Обозн.
Наименование
Пред.
Срок
(дней)
Трудовые
Затраты на
материалы
ФОТ
Прединвестиционная фаза
A
Формирование участка
-
5
3
5000
7735
B
Кадастровая съемка участка
-
1
2
5000
5135
C
Разработка плана расположение
объектов
A,B
3
2
5000
5395
D
Заключение контракта с
поставщиками
B
2
3
5000
7735
E
Набор рабочих
D
1
4
5000
10075
Построим сетевой график по прединвестиционной фазе работ над
проектом.
Рисунок 9 – Сетевой график прединвестиционной (подготовительной) фазы проекта
Построим диаграмму Ганта по прединвестиционной фазе работ над
проектом. Строим ресурсный профиль проекта на прединвестиционной фазе.
Рисунок 10 – Диаграмма Ганта прединвестиционной (подготовительной) фазы проекта
Рисунок 11 – Ресурсный профиль прединвестиционной фазы проекта
Сводим все работы на инвестиционной фазе в таблицу. Построим
сетевой график.
Таблица 8
Сведение этапов на инвестиционной фазе
Обозн.
Наименование
Пред.
Срок
(дней)
Трудовые
Затраты на
материалы
ФОТ
Инвестиционная фаза
F
Земельные работы
E
2
8
71500
17485
G
Подготовка фундамента
E
5
8
69450
18005
H
Возведение фундамента
G
10
7
155200
15665
I
Возведение стен дома и
перекрытий
H
7
9
849760
19955
J
Кровельные работы
I
5
7
55200
15275
K
Фасадные работы
J
11
5
112400
11635
L
Монтаж окон и дверей
J
5
5
185600
11765
M
Отделочные работы внешние
J
10
7
214550
16055
N
Отделочные работы внутренние
K,L,M
10
7
355500
14820
O
Монтаж системы канализации
N
5
6
115000
13195
P
Монтаж водопровода
O
5
8
68900
17420
Q
Монтаж системы
кондиционирования
P
10
8
34300
17615
R
Монтаж электропроводов
Q
5
6
48400
12480
S
Установка системы безопасности
R
3
7
36500
15275
T
Установка противопожарной
системы
S
2
6
35000
13975
U
Установка видео наблюдения
T
1
4
25000
9035
W
Подготовка территории к сдаче
U
1
11
15000
24505
Рисунок 12 – Сетевой график инвестиционной фазы проект
Построим диаграмму Ганта для инвестиционной фазы.