17
управленческие действия, направленные на достижение результата – создание
продукта проекта. К основным этапам управленческой фазы относятся:
открытие проекта;
этап управления работами;
закрытие проекта.
В технической фазе осуществляется создание работ по изготовлению
продукта проекта, что, по сути, является выполнением работ. В течение
технического этапа создается существенная часть продукта проекта.
Этап открытия начинает проектный цикл, этап закрытия его завершает
Этап управления работами и этап выполнения работ выполняются параллельно
и после этапа открытия проекта.
14
На основе базового жизненного цикла проекта разрабатываются
жизненные циклы проектов конкретных организаций. Особенности данных
проектов могут привести к изменениям их жизненного цикла по сравнению с
базовым. Данные изменения связаны с уникальностью проекта.
Концепция базового жизненного цикла проекта отражается в
современной классификации фаз жизненного цикла проекта. Большинство
современных авторов считают, что в жизненном цикле проекта могут быть
выделены три основные фазы его реализации:
1. Прединвестиционная фаза. На данной фазе происходит генерация
идеи проекта, разрабатывается детально проработанный план проекта.
2. Инвестиционная фаза. Проводятся торги и заключаются контракты
с поставщиками, формируется команда проекта.
3. Эксплуатационная фаза. На данной фазе осуществляется
непосредственная реализация проекта, достигаются поставленные цели.
Идентификация стадий на различных фазах жизненного цикла проекта у
современных авторов также разнообразна. Рассмотрим в таблице 1 наиболее
14
Морозенко А.А. Особенности жизненного цикла и этапы разработки инвестиционного проекта// Вестник
МГСУ. – 2013. - № 6. – с. 224
18
распространенные подходы современных авторов к классификации стадий
жизненного цикла проекта.
Таблица 1
Подходы к определению стадий жизненного цикла проекта
Авторы
Выделяемые стадии жизненного цикла проекта
И.И. Мазур, В.Д. Шапиро
1. Технико – экономическое обоснование проекта
2. Разработка проекта
3. Производственный этап
4. Заключительный этап
А. В. Алешин
1. Инициация
2. Планирование
3. Контроль
4. Завершение проекта
С.В. Володин
1. Внедрение
2. Рост
3. Зрелость
4. Упадок
Г. Дитхелм
1. Разработка концепции проекта
2. Планирование проекта
3. Осуществление проекта
4. Завершение проекта
Из данной таблицы видно, что А.В. Алешин, Г. Дитхелм, И.И. Мазур,
В.Д. Шапиро, основываясь на концепции жизненного цикла организованных
систем, выделяют в развитии жизненного цикла проекта четыре основных
стадии. С.В. Володин применяет для объяснения особенностей развития
проекта концепцию жизненного цикла любых организованных систем. Таким
образом, видно, что стадии имеют различные названия, однако по своему
содержанию данные стадии являются схожими.
Стадии, выделяемые во Всемирном банке, представлены на рисунке 4.
19
Рисунок 4. Цикл проекта Всемирного банка
15
Подход Всемирного банка к разделению жизненного цикла на стадии
отражает основные целевые установки применительно к финансово-кредитным
учреждениям. Тем не менее, проектный цикл Всемирного банка оказал
значительное влияние на формирование и практическое становление проектной
философии. Исходя из этого, приведем типовую модель стадий жизненного
цикла проекта на рисунке 5.
Рисунок 5. Основные стадии жизненного цикла проекта
16
Рассмотрим подробнее содержание каждой из стадий, изображенных на
данном рисунке.
15
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами -М.: ИНФРА-М. 2014, с.73
16
Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони и
др.; под ред. В. М. Аньшина, О. Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». — М.: Изд. дом
Высшей школы экономики, 2013. С.111
20
Первая стадия жизненного цикла проекта называется инициация.
Инициация проекта начинается с того, что происходит определение идеи
проекта, устанавливаются цели проекта. Происходит выявление потребностей
для удовлетворения, которых задумывается проект. На основании намеченной
идеи разрабатывается примерный план реализации проекта.
На стадии инициации формируется команда проекта, определяются
обязанности. Производится концептуальное планирование будущего проекта.
С помощью методов проектного анализа проводится сравнительный анализ
проекта. Определяются результаты проекта. Выявляются ограничения проекта.
В завершении данной стадии проводится оценка жизнеспособности проекта. По
результатам стадии инициации оформляется решение о выполнении или
невыполнении проекта в компании.
Затем начинается одна из важнейших стадий всего проекта –
планирование проекта, целью которого является разработка плана с
определенными действиями необходимыми для достижения целей проекта. На
стадии планирования уровень усилий возрастает. Происходит определение
подсистем, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы
реализации проекта. Планируется рациональное использование ресурсов
проекта. Создается базовый план проекта, который содержит информацию о
том, кто, что, как и когда будет делать.
В ходе планирования составляется смета проекта, определяются сроки
реализации. Разрабатывается иерархическая структура работ. Определяются
требования к качеству работ проекта, которые необходимо поддерживать в
течение всего жизненного цикла проекта. Планирование осуществляется на
протяжении всего срока реализации проекта. По мере осуществления проекта в
план вносятся изменения, корректировки с учетом текущей обстановки.
После того как будет разработан план наступает не менее важная стадия
жизненного цикла проекта – исполнение и контроль. Данная стадия требует
наибольшего уровня усилий, так как именно на этой стадии производится
основная часть проектных работ – умственных и физических.
21
С момента фиксации базового плана проекта начинается исполнение.
Соответственно окончание происходит после выполнения обязательств сторон
по контракту.
Задачи организации исполнения и контроля хода работ возлагаются на
менеджера проекта. Контроль предполагает сбор фактических данных о ходе
выполнения проекта и сопоставление фактических данных с плановыми
показателями. Осуществление контроля в ходе реализации проекта позволяет
своевременно выявить возможные проблемы и отклонения, и принять
соответствующее решение. По результатам проверки принимается решение
либо о закрытии проекта, либо же о внесении изменений в проект.
Составляется отчетность о статусе проекта.
После того как поставленные в плане задачи будут решены наступает
заключительная стадия проекта – завершение проекта. На стадии завершения
достигаются конечные цели. Происходит оценка результатов проекта,
подведение итогов, извлечение уроков и соответственно закрытие проекта. При
необходимости разрешаются конфликтные ситуации. Руководство компании
принимает соответствующее решение о закрытии проекта. Данные по проекту
подготавливают для сдачи в архив.
В свою очередь перечисленные выше стадии состоят из реализации
определенной последовательности этапов. К основным этапам стадии
инициации проекта относятся:
1. Анализ инвестиционных возможностей;
2. Управление инициацией;
3. Принятие решения о начале проекта.
На стадии планирования проекта осуществляются следующие основные
этапы:
1. Предварительное технико-экономическое обоснование (ТЭО);
2. Разработка ТЭО;
3. Управление планированием;
4. Разработка бюджета проекта;
22
5. Организация финансирования;
6. Разработка оперативных планов проекта.
На стадии реализации проекта основными этапами являются:
1. Заключение контрактов;
2. Организация работ;
3. Выполнение работ;
4. Осуществление мониторинга и контроля хода выполнения;
5. Оперативное управление процессами выполнения работ и
ресурсами проекта.
Основными этапами, выполняемыми на завершающей стадии
жизненного цикла проекта, являются:
1. Приемка;
2. Закрытие контрактов;
3. Закрытие проекта.
Взаимозависимость между фазами, стадиями и этапами жизненного
цикла проекта показана на рисунке 6.
Рисунок 6. Взаимозависимость между фазами, стадиями и этапами
жизненного цикла проекта
23
Определение точных временных рамок по фазам, стадиям и этапам
жизненного цикла проекта является достаточно сложным процессом, так как
каждый проект является уникальным продуктом, реализуемым в различных
предметных областях. Четкое выделение основных составляющих жизненного
цикла проекта оказывает значительную роль на ход выполнения проекта, так
как такой подход способствует эффективной организации управления проектом
с учетом выявленных ограничений по срокам и ресурсам.
1.3. Процесс управления проектом по фазам, стадиям и этапам
жизненного цикла
Процесс управления проектом на различных этапах жизненного цикла
проекта обладает своими особенностями. Для того чтобы понять и определить
данные особенности необходимо рассмотреть понятие «управление проектом».
Управление проектом является одним из важнейших понятий
проектного менеджмента. Сущность данного понятия раскрывается во многих
специализированных учебниках, в нормативных документах. Рассмотрим
некоторые определения, содержащиеся в нормативных источниках.
Согласно Международному Стандарту по Управлению проектами ISO
21500:2012 управление проектами – это применение методов, инструментов,
техник и компетенций к проекту.
17
В соответствии с Национальным Стандартом Российской Федерации
ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требование к управлению
проектом» управление проектами – планирование, организация и контроль
трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта,
направленные на эффективное достижение целей проекта.
18
В специализированной литературе даются схожие определения понятия
«управление проектом». Так, В.В. Володин, А.Г. Дмитриев, В.И. Хабаров
рассматривают управление проектом как открытую динамическую систему,
состоящую из совокупности связанных между собой работ,
17
ГОСТ Р ИСО 21500:2014 Руководство по проектному менеджменту
18
ГОСТ Р 54869―2011. Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом
24
взаимодействующую с окружающей средой, получая от нее необходимые
ресурсы, и предоставляя полученные результаты, и находящуюся под
воздействием различных факторов риска.
19
Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин определяют управление
проектами как совокупность процессов по планированию, координации и
контролю работ для реализации целей проектов с учетом ограничений на
ресурсы, бюджет и требований качества.
20
Управление проектами носит системный характер. Система управления
проектами состоит из субъектов и объектов управления. Под субъектами
проектирования понимают различные носители управленческой деятельности.
Так субъектами проектирования могут выступать отдельные личности,
коллективы, организации целью которых является преобразование
действительности. Помимо названных субъектов проектирования в процесс
управления проектом могут быть вовлечены и другие участники, такие,
например, как государственные и общественные организации, СМИ,
подразделения компании, которые непосредственно имеют отношение к
обеспечению проектов.
В отношении к объектам проектирования существует большое
количество классификаций. В соответствии с наиболее общим подходом
выделяют четыре объекта: ресурсы, риски, работы и результаты.
Для того чтобы показать процесс управления проектом по фазам,
стадиям и этапам жизненного цикла, прежде всего, необходимо раскрыть
понятие «процесс». Процесс в управлении проектами – комплекс действий для
получения последовательных состояний в решении определенной
функциональной задачи по созданию уникального результата, продукта или
сервиса.
21
В системе управления проектом можно выделить два типа процессов:
19
Исследование нормативной базы управления проектами / В.В. Володин, А.Г. Дмитриев, В.И. Хабаров. — М.:
Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2015. с. 8
20
Управление проектами организаций/Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. – М.: Инфра-М, 2018, с.64
21
Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / А. В. Алешин, В. М. Аньшин, К. А. Багратиони и
др.; под ред. В. М. Аньшина, О. Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». — М.: Изд. дом
Высшей школы экономики, 2013. с.81
25
1. Процессы управления проектом, которые являются общими для
большинства проектов, как правило, нацеленные на выполнение общей задачи.
Такими процессами являются инициация, планирование, исполнение,
мониторинг, координация, регулирование, закрытие проекта.
2. Процессы, ориентированные на продукт, которые определяют и
создают продукт проекта. Данные процессы определяются жизненным циклом
проекта, а также сферой деятельности и предметной областью, в которой
реализуется проект.
Важнейшей особенностью управления проектом является то, что это
действие интегративное. Интеграция в управлении проектом выражается в том,
что все процессы проектов и продуктов должны быть взаимосвязаны между
собой, с целью облегчения их координации. Для того чтобы обеспечить
подобную интеграцию необходимо согласование требований и целей проекта.
В рамках реализации больших и сложных проектов для того, чтобы
выполнить требования участников проекта и согласовать результаты
реализуются повторяющиеся процессы. Непринятие вовремя мер в течение
одного процесса может повлечь изменения в других процессах, которые
связаны с данным процессом. Таким образом, постоянное управление
взаимодействием процессов имеет большое значение для успешного
управления проектами.
В соответствии с Руководством к Своду знаний по управлению
проектами, выделяют пять групп процессов управления проектом:
1. Группа процессов инициации включает процессы, которые
необходимо выполнить для авторизации проекта или фазы, т.е. для принятия
решения о начале нового проекта или о переходе к следующей фазе уже
существующего проекта.
2. Группа процессов планирования объединяет процессы, с помощью
которых детализируются цели проекта, определяется состав и содержание
работ, необходимых для достижения этих целей. Создается план управления
проектом.
26
3. В группу процессов исполнения входят процессы, с помощью
которых исполняются все работы, вошедшие в план управления проектом.
4. Группа процессов мониторинга и контроля – это те процессы,
которые нужны для обеспечения контроля и анализа хода исполнения проекта,
выявления необходимости изменения плана проекта и оформления запросов на
изменения.
5. Группа процессов закрытия – это процессы, с помощью которых
обеспечивается формальное завершение проекта или его фазы.
22
Перечисленные процессы необходимы для любого проекта. Процессы
управления проектами обладают четкими зависимостями и реализуются в
перечисленной последовательности. Схема взаимодействия процессов
управления проектами представлена в Приложении 2. Из данного приложения
видно, что взаимосвязь групп процессов обеспечивается тем, что результаты
одних процессов могут рассматриваться как входы для других.
Каждая группа процессов состоит из составных процессов управления
проектами, которые так же взаимосвязаны соответствующими входами и
выходами. Содержание групп процессов проекта определяется характером
задач, которые решаются на тех стадиях жизненного цикла проекта, на которых
они реализуются.
Группа процессов инициации включает в себя процессы,
способствующие формальной авторизации начала нового проекта или фазы
проекта. Как правило, данные процессы осуществляются вне рамок проекта и
связаны с организационными, программными и портфельными процессами,
которые являются входами для процессов инициации.
Стадию инициации составляют следующие процессы управления
проектами:
1. Разработка устава проекта. Данный процесс связан с авторизацией
проекта путем определения практических требований и документального
22
Грачева М.В., Бабаскин С.Я. Управление проектами: Учеб. пособие. – М.: Экономический факультет МГУ
имени М.В. Ломоносова, 2017 – 148с., с. 27-28