67
На изображенной сетевой модели проекта представлен критический
путь проекта в целом. Критический путь проекта составляет 50 дней.
На основании сетевой модели проекта построим общий календарный
план проекта. Календарный график выполнения работ представлен на рисунке
22.
61
61
Выполнен автором работы
68
Рисунок 22. Календарный график выполнения работ
69
Для того чтобы показать эффективность разработанного проекта
сравним технико-экономические показатели клуба до внедрения проекта и
после. Сравнение технико-экономических показателей клуба до и после
внедрения проекта представлены в таблице 22.
62
Таблица 22
Сравнение технико-экономических показателей фитнес-
клуба С.С.С.Р. Бутово Парк до и после внедрения проекта
Показатели
До
внедрения
После
внедрения
Отклонение,
тыс. руб.
Динамика
После
внедрения
от до
внедрения
После
внедрения к
до
внедрению
Выручка, тыс. руб.
90 389
92 721
63
2 332
103%
Себестоимость продаж,
тыс. руб.
75 668
71 326
(4 342)
94%
Валовая прибыль, тыс.
руб.
14 721
21 395
6 674
145%
Прибыль (убыток) от
продаж, тыс. руб.
14 721
21 395
6 674
145%
Прибыль (убыток) до
налогообложения, тыс.
руб.
13 279
21 366
8 087
161%
Текущий налог на
прибыль, тыс. руб.
2 019
4 273
2 254
212%
Чистая прибыль
(убыток), тыс. руб.
11 260
17 093
5 833
152%
Рентабельность
продаж, %
16,2
23
6,8
142%
Среднесписочная
численность
работников, чел.
69
57
(12)
83%
Производительность
труда, тыс. руб.
/чел./год
1 310
1 627
317
124%
По итогам сравнительного анализа технико-экономических показателей
фитнес-клуба С.СС.Р. Бутово парк до и после внедрения проекта сделаем
следующие выводы:
1. На основании проведенного анализа технико-экономических
показателей в разделе 2.1, можно предположить, что выручка от реализации
62
Выполнен автором работы
63
Экспертное мнение
70
продукции продолжит иметь положительную динамику, на что повлияет
произведенная модернизация проходной системы. За счет установки
биометрической системы контроля и управления доступом увеличится
проходимость клуба, что позволит обслуживать клиентов быстрее и
качественнее. Таким образом, привлекательность клуба для клиентов возрастет,
что окажет влияние на рост числа клиентов фитнес-клуба.
2. Снижению себестоимости продаж способствует сокращение
расходов на выплаты заработной платы администраторам отдела рецепции.
Снижение данного показателя дает клубу возможность снизить цены на
продажу абонементов, что позволит в значительной мере повысить
конкурентоспособность услуг и увеличить объем продаж.
3. Благодаря снижению себестоимости продаж произойдет рост
валовой прибыли. Увеличение данного показателя позволит повысить
эффективность деятельности в условиях рыночной конкуренции. Рост валовой
прибыли непосредственно окажет влияние на рост прибыли от продаж.
4. Увеличению прибыли (убыток) до налогообложения способствует
уменьшение расходов на содержание клуба, что скажется на увеличении
эффективности деятельности клуба. Росту текущего налога на прибыль
способствует увеличение прибыли до налогообложения.
5. Благодаря внедрению биометрической системы контроля и
управления доступом значительно сократятся расходы, что непосредственным
образом скажется на увеличении чистой прибыли и увеличении рентабельности
продаж. Увеличение чистой прибыли говорит об улучшении свойств,
характеристик обслуживания клиентов и предоставляемых услуг.
6. Вследствие внедрения биометрической системы произойдет
сокращение среднесписочной численности сотрудников, что окажет
значительное влияние на рост производительности труда.
Таким образом, проведя сравнительный анализ технико-экономических
показателей клуба до и после внедрения проекта сделаем вывод о
целесообразности осуществления проекта по внедрению биометрической
71
системы контроля и управления доступом в фитнес-клубе С.С.С.Р. Бутово
Парк.
Выводы по главе 2:
В рамках второй главы была рассмотрена концепция жизненного цикла
проекта на примере спортивной организации. Был рассмотрен жизненный цикл
проекта от момента появления идеи проекта и его планирования до момента его
реализации. С помощью сетевого планирования был показан процесс
реализации проекта по установке биометрической системы управления и
контроля доступа. Управление жизненным циклом проекта позволило
оценивать результаты проектных работ и нацеливать на конечный результат в
необходимое время.
В исследуемом проекте было выделено три основных фазы:
прединвестиционная, инвестиционная, эксплуатационная, и четыре стадии:
инициация, планирование, исполнение и завершение проекта. Каждая из стадий
может быть представлена в виде последовательности определенных этапов.
В ходе написания выпускной квалификационной работы была отмечена
важность управления проектом с учетом особенностей стадий его жизненного
цикла. Стоит отметить, что взаимосвязь всех процессов проекта между собой в
течение жизненного цикла проекта является сильной. Также необходимо
подчеркнуть, что при реализации проекта важную роль оказывает принятие
управленческих решений и минимизация рисков.
72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе исследования, проведенного в выпускной квалификационной
работе, были рассмотрены содержание и структура жизненного цикла проекта
организации. Изучены особенности организации проекта на различных фазах
жизненного цикла, изучены особенности организации управления проектами на
примере конкретной компании. Было проведено обоснование нового проекта с
учетом стадий его жизненного цикла. Таким образом, основные задачи
исследования были решены.
В процессе исследования было выявлено, что базовыми понятиями
проектного управления являются понятия «проект», «треугольник
ограничений», «жизненный цикл проекта». В результате проведенного
исследования были раскрыты базовые понятия проектного управления.
Жизненный цикл проекта представляет промежуток времени от
появления идеи проекта, его планирование, реализация, контроль и завершение
проекта с последующей его ликвидацией. Управление жизненным циклом
проекта способствует оценке результатов проектных работ и нацеливает на
конечный результат в необходимое время. Грамотное управление жизненным
циклом проекта позволяет компании повысить свою эффективность.
Традиционно в жизненном цикле проекта выделяют три основных фазы:
прединвестиционную, инвестиционную, эксплуатационную, и четыре стадии:
инициация, планирование, исполнение и завершение проекта.
На сегодняшний день общепринятым подходом к управлению
проектами является процессный подход. В соответствии с данным подходом
управление проектами – это ряд взаимосвязанных действий и операций,
выполняемых для достижения заранее определенных продуктов, результатов
или услуг, которые образуют процессы управления. При управлении проектами
выделяют пять основных групп процессов управления: инициирование проекта,
планирование, исполнение, мониторинг и контроль, завершение.
Перечисленные группы процессов взаимосвязаны, так как результаты одного
процесса могут становиться входом для другого процесса. Управление
73
проектом необходимо осуществлять с учетом стадий его жизненного цикла.
Таким образом, в результате проведенного исследования была дана
характеристика основных фаз, стадий и этапов жизненного цикла проекта.
Также были рассмотрены особенности управления проектом на различных
фазах жизненного цикла, как в теоретической части, так и в практической на
примере конкретной организации.
Особенности управления жизненным циклом проекта были рассмотрены
на примере фитнес-клуба С.С.С.Р. Бутово Парк. Основным видом деятельности
организации является деятельность спортивных объектов. На данный момент в
фитнес-клубе представлена широкая сетка групповых программ, которая
включает более 30 направлений.
Управление проектами в клубе С.С.С.Р. Бутово Парк осуществляется в
рамках линейно-функциональной структуры. Управление проектом
осуществляется с учетом стадии его жизненного цикла. Для реализации
проектов в компании используется проектно-сметная документация,
календарное и сетевое планирование.
В современном мире для того, чтобы организации могла успешно
осуществлять свою хозяйственно-экономическую деятельность и успешно
конкурировать на рынке, ей необходимо постоянно развиваться и
адаптироваться, под изменяющиеся условия окружающей среды. Одним из
лучших и эффективных методов для развития организации является разработка
и внедрение инвестиционных проектов.
В рамках исследования реализуется проект по созданию
автоматизированной системой доступа в фитнес-клуб. Целью проекта является
установка биометрической системы контроля и управления доступом в фитнес-
клуб С.С.С.Р. Бутово Парк. По завершении всех работ предполагается, что
появится возможность удаленно администрировать посещаемость,
автоматизировать кассовые операции, предоставлять удобную отчетность, а
также вести учет рабочего времени сотрудников. Будет сокращено количество
сотрудников компании, что поможет сократить расходы.
74
Предпосылкой к реализации проекта стала потребность в снижении
расходов на содержание клуба и в том, чтобы качественно увеличить уровень
обслуживания клиентов. Установка биометрической системы контроля и
управления доступом позволит полностью отказаться от рецепции, оставив в
клубе только отдел продаж, что позволит экономить на фонде оплаты труда
администраторов. Использование современных методов в работе клуба таких
как автоматизация проходной системы позволит повысить
конкурентоспособность клуба и улучшить экономические показатели, что
непосредственным образом скажется на эффективности деятельности клуба.
Обоснование организационных аспектов реализации проекта
осуществлялось с учетом стадий жизненного цикла проекта. Для реализации
данного проекта было выделено три основных фазы:
прединвестиционная;
инвестиционная;
завершающая.
Для каждой фазы жизненного цикла был определен состав и стоимость
работ, проведена декомпозиция целей с учетом содержания фаз жизненного
цикла проекта. Для того чтобы определить состав, взаимосвязи и очередность
выполнения работ был составлен сетевой график проекта, а также разработан
календарный план.
Исходя из представленной информации в выпускной квалификационной
работе, был проведен анализ эффективности и срока окупаемости проекта.
Была составлена таблица расчета заработной платы команды проекта на
выполнение каждой работы на всех этапах. Расчет показателей экономической
эффективности проекта, проведенный на прединвестиционной фазе, показал,
что проект является эффективным, так как по итогам реализации проекта
фитнес-клуб окупал проект с 10 месяца. На основании чего можно сделать
вывод о целесообразности реализации проекта. Такая быстрота окупаемости
обоснована тем, что после реализации проекта сокращаются расходы клуба на
оплату труда администраторов. А также приближающимся летним периодом
75
вследствие чего возрастает спрос на предоставляемые услуги. Была составлена
сравнительная таблица технико-экономических показателей клуба до и после
внедрения проекта для наглядности эффективности от реализации проекта.
Таким образом, был разработан бизнес-план для реализации проекта.
Для реализации проекта были определены основные принципы
организации эффективной деятельности и построения коммуникаций
управления команды. С учетом состава и взаимосвязи реализуемых работ была
составлена матрица ответственности. Она представляет собой схему, в которую
заносятся:
все участники проекта;
планируемые обязанности;
виды деятельности, по которым они могут привлекаться;
решения, которые могут ими приниматься;
планируемая ответственность.
По каждой группе выполняемых работ в матрице была распределена
ответственность за выполнение следующих процессов: согласование,
исполнение, контроль.
Согласно разработанной матрице ответственности и ресурсному
профилю проекта наибольшее число участников проекта характерно для
инвестиционной фазы проекта. На завершающей фазе проекта число
участников проекта и численность проектной команды минимальны.
Таким образом, сделаем вывод о том, что от управления жизненным
циклом проекта зависит успешность реализации проекта.
В связи с тем, что проект появляется, реализуется и существует во
внешней среде, то следует учитывать, что он не остается неизменным, так как
на него оказывают влияние элементы проектного управления. В выпускной
квалификационной работе были отражены основные элементы управления
проектом. Так, к основным элементам управления проектом относятся: работы,
ресурсы и результаты.
76
В ходе написания выпускной квалификационной работы основные
элементы управления проектом были распределены по фазам проекта.
Прединвестиционная фаза разрабатываемого проекта включает
последовательность следующих работ: анализ существующей проходной
системы клуба, анализ проходной системы конкурентов, разработка концепции
и плана проекта, анализ вариантов моделей СКУД. Таким образом, на данной
стадии были определены цели проекта, пути их достижения. Результатом работ,
осуществляемых на прединвестиционной фазе, послужила оценка
жизнеспособности проекта. Произведенная оценка показала, что
разрабатываемый проект способен генерировать потоки доходов, которые
являются достаточными для того чтобы компенсировать вложенные средства и
риск. На прединвестиционной фазе расходы на выполнение проекта
минимальны, так как выполняемые работы связаны с проведением
прединвестиционных исследований и подготовкой документов. На
прединвестиционной фазе были использованы человеческие ресурсы. В связи с
чем было проведено ресурсное планирование, составлен наглядный график
финансовых затрат на выполнение работ проекта. Руководитель проекта
является штатным сотрудником.
На инвестиционной фазе были выделены следующие работы:
составление проектно-сметной документации, заключение контракта с
подрядчиком, планирование расположения СКУД, закупка оборудования,
доставка оборудования, группа строительно-монтажных работ, группа работ по
программированию. На данной фазе был привлечен подрядчик для
осуществления комплекса строительно-монтажных работ, работ по
программированию в соответствии с заключенным контрактом. Поставщиком
материальных ресурсов в проекте была компания-подрядчик. Данная фаза
является наиболее затратной, так как происходит закупка оборудования и
выплата денежных средств на основании заключенного контракта. Результатом
выполнения работ на инвестиционной фазе является установленное и
запрограммированное оборудование. Для выполнения данной фазы