57
Внутренняя норма доходности больше ставки дисконтирования, что
говорит об эффективности проекта.
Прогнозируемые поступления от внедрения биометрической системы
контроля и управления доступом изменяются в зависимости от роста спроса на
услуги фитнес-клуба. Из представленных расчетов можно сделать вывод уже на
первоначальном этапе анализа об эффективности предлагаемой
биометрической СКУД. Следует отметить, что, исходя из анализа
экономических показателей, представленных в разделе 2.1. фитнес-клуб
С.С.С.Р. Бутово Парк обладает финансовой возможностью для реализации
предложенного проекта.
Анализ проходной системы конкурентов проводится аналитиком клуба,
после чего принимается решение о необходимости внедрения биометрической
системы контроля и управления доступом.
Работы по анализу вариантов моделей СКУД возложены на аналитика
клуба. Выбранная система должна не нарушать зонирование и создавать
комфортную обстановку для посетителей фитнес-клуба. Исходя из этого,
выбирается модель, подходящая для проекта и соответствующая всем
требованиям.
На инвестиционном этапе проекта для установки системы необходимо
привлекать специалистов компании-подрядчика. Это было учтено в
разработанном плане проекта. Все процессы прединвестиционной фазы
представлены в таблице 15.
47
Таблица 15
Процессы на прединвестиционной фазе
Процесс
Код
Предшествующие
задачи
Срок
(дни)
Исполнитель
Анализ существующей
проходной системы клуба
A
-
10
Руководитель
проекта
Анализ проходной
системы конкурентов
B
-
10
Аналитик
47
Выполнен автором работы
58
Продолжение таблицы 15
Процесс
Код
Предшествующие
задачи
Срок
(дни)
Исполнитель
Разработка концепции и
плана проекта
C
A, B
5
Аналитик
Анализ вариантов
моделей СКУД
D
C
10
Аналитик
Представим данные процессы с помощью сетевого моделирования.
Сетевой график выполнения работ на прединвестиционной фазе представлен на
рисунке 15.
48
Рисунок 15. Сетевой график выполнения работ на
прединвестиционной фазе
Расчет ранних сроков, поздних сроков работ на прединвестиционной
фазе проекта и резервы времени представлен в таблице 16.
49
Таблица 16
Расчет ранних сроков, поздних сроков работ на
прединвестиционной фазе проекта и резервов времени
Код
Пред.
Длит.
(дни)
ES
(ран.
нач.)
EF
(ран.
оконч.)
LS
(позд.
нач.)
LF
(позд.
оконч.)
R
(резерв)
A
-
10
0
10
0
10
0
B
-
10
0
10
0
10
0
C
A, B
5
10
15
10
15
0
D
C
10
15
25
15
25
0
Календарный график выполнения работ по ранним срокам на
прединвестиционной фазе представлен на рисунке 16.
50
48
Выполнен автором работы
49
Выполнен автором работы
50
Выполнен автором работы
59
Рисунок 16. Календарный график выполнения работ по ранним
срокам на прединвестиционной фазе
Предполагается, что процессы на прединвестиционной фазе идут по
запланированной продолжительности.
2.4. Анализ управления проектом на инвестиционной фазе
На инвестиционной фазе проводятся основные работы проекта. На
данной фазе разрабатывается проектно-сметная документация, заключается
договор с компанией-подрядчиком. Для точного определения расположения
СКУД привлекаются специалисты компании-подрядчика, которые
разрабатывают оптимальный план расположения системы. С помощью них
получаются точные сведения. Производится схематическое изображение
помещения, которое отображает положение системы.
В соответствии с заключенным контрактом осуществляется закупка
необходимого оборудования. Компания-подрядчик обязуется своевременно
доставить материалы и оборудование, необходимые для начала работ.
Перед тем как начинать монтаж оборудования требуется осуществить
подготовительные работы. Первоначально проводится подготовка напольной
поверхности. Точность проведения данных работ позволит избежать
возможных ошибок при установке и соответственно дополнительных расходов
в процессе программирования. После завершения подготовительных
мероприятий начинается непосредственный монтаж турникетов.
Установленные турникеты должны быть надежно закреплены. Турникеты
оснащены автоматическими планками «Антипаника», которые позволяют
дистанционно освободить проход в экстренной ситуации, для этого
осуществляется интеграция с пожарной системой. Для того чтобы была
60
обеспечена постоянная подача напряжения в отсутствии электричества
устанавливаются источники резервного питания – аккумуляторные батареи.
После того как будут окончены работы по монтажу турникетов можно
переходить к монтажу биометрического считывателя. Данные работы
осуществляются специалистами компании-подрядчика. Только после того как
будет осуществлена проверка работоспособности установленной системы
можно приступать к программированию оборудования.
Производится настройка программного обеспечения. Для сотрудников и
клиентов определяются права доступа и вносятся соответствующие
ограничения. Осуществляется программирование ключей доступа, которые
впоследствии будут привязаны к каждому члену клуба.
Все работы инвестиционной фазы представлены в таблице 17.
51
Таблица 17
Процессы на инвестиционной фазе
Процесс
Код
Предшествующ
ие задачи
Срок
(дни)
Исполнитель
Составление проектно-
сметной документации
E
C
5
Куратор
Заключение контракта с
подрядчиком
F
D, E
1
Руководитель
проекта
Планирование расположения
СКУД
G
F
5
Компания-
подрядчик
Закупка оборудования
H
G
2
Куратор
Доставка оборудования
I
H
1
Компания-
подрядчик
Осуществление
подготовительных работ
J
I
7
Компания-
подрядчик
Монтаж турникета
K
J
2
Компания-
подрядчик
Монтаж биометрического
считывателя
L
K
1
Компания-
подрядчик
Установка считывателя в
раздевалке
M
K
1
Компания-
подрядчик
Программирование
турникета
N
L
1
Компания-
подрядчик
Программирование
считывателя и шкафчиков в
раздевалке
O
M, N
1
Компания-
подрядчик
Программирование ключей
доступа
P
M, N
1
Компания-
подрядчик
51
Выполнен автором работы
61
Представим данные процессы с помощью сетевого моделирования.
Сетевой график выполнения работ на инвестиционной фазе представлен на
рисунке 17.
52
Рисунок 17. Сетевой график выполнения работ на инвестиционной
фазе
Расчет ранних сроков, поздних сроков работ на инвестиционной фазе
проекта и резервы времени представлены в таблице 18.
53
Таблица 18
Расчет ранних сроков, поздних сроков работ на инвестиционной
фазе и резервы времени
Код
Пред.
Длит.
(дни)
ES
(ран.
нач.)
EF
(ран.
оконч.)
LS
(позд.
нач.)
LF
(позд.
оконч.)
R
(резерв)
E
C
5
15
20
20
25
5
F
D, E
1
25
26
25
26
0
G
F
5
26
31
26
31
0
H
G
2
31
33
31
33
0
I
H
1
33
34
33
34
0
J
I
7
34
41
34
41
0
K
J
2
41
43
41
43
0
L
K
1
43
44
43
44
0
M
K
1
43
44
44
45
1
N
L
1
44
45
44
45
0
O
M, N
1
45
46
45
46
0
P
M, N
1
45
46
45
46
0
Календарный график выполнения работ по ранним срокам на
инвестиционной фазе представлен на рисунке 18.
54
52
Выполнен автором работы
53
Выполнен автором работы
54
Выполнен автором работы
62
Рисунок 18. Календарный график выполнения работ по ранним
срокам на инвестиционной фазе
На основе данного анализа можно отметить сильные места в управлении
проектом на инвестиционной фазе, такие как соответствие, данных
финансового планирования с данными проектного блока и точная оценка
сроков проекта. Особое внимание уделяется разработке проекта и его
концепции на начальной фазе проекта. Ресурсы распределяются рационально.
Рациональное использование ресурсов в проекте, соблюдение сроков помогает
клубу своевременно реализовывать проекты. Таким образом, можно сделать
вывод, что реализация проекта будет осуществляться по графику.
2.5. Анализ управления проектом на завершающей фазе
На данной фазе происходит достижение поставленных целей.
Сотрудник компании-подрядчика организует обучение для сотрудников отдела
продаж с целью обучить менеджеров пользоваться установленной
биометрической системой контроля и управления доступом. После выполнения
работ компанией-подрядчиком составляется акт по сдаче – приемке
выполненных работ. Подготавливаются документы к сдаче проекта, и
осуществляется подведение окончательных результатов проекта.
Завершение проекта осуществляется путем передачи документации по
проекту.
Все работы завершающей фазы представлены в таблице 19.
55
55
Выполнена автором работы
63
Таблица 19
Процессы на завершающей фазе
Процессы
Код
Предшествующие
задачи
Сроки
(дни)
Исполнитель
Обучение персонала для
эксплуатации СКУД
Q
O, P
1
Компания-
подрядчик
Оформление актов приемки
работ
R
Q
1
Компания-
подрядчик
Подготовка документации
S
R
1
Компания-
подрядчик
Передача документации
(завершение)
T
S
1
Компания-
подрядчик
Представим данные процессы с помощью сетевого моделирования.
Сетевой график выполнения работ на завершающей фазе представлен на
рисунке 19.
56
Рисунок 19. Сетевой график выполнения работ на завершающей
фазе
Расчет ранних сроков, поздних сроков работ на завершающей фазе
проекта и резервы времени представлен в таблице 20.
57
Таблица 20
Расчет ранних сроков, поздних сроков работ на завершающей фазе
и резервы времени
Код
Пред.
Длит.
(дни)
ES
(ран.
нач.)
EF
(ран.
оконч.)
LS
(позд.
нач.)
LF
(позд.
оконч.)
R
(резерв)
Q
O, P
1
46
47
46
47
0
R
Q
1
47
48
47
48
0
S
R
1
48
49
48
49
0
T
S
1
49
50
49
50
0
Календарный график выполнения работ по ранним срокам на
завершающей фазе представлен на рисунке 20.
58
56
Выполнена автором работы
57
Выполнена автором работы
58
Выполнена автором работы
64
Рисунок 20. Календарный график выполнения работ по ранним
срокам на завершающей фазе
2.6. Сетевое моделирование
Для удобства работы составим таблицу с данными, необходимыми для
построения сетевой модели проекта. В ней собраны все процессы проекта, их
условные обозначения, предшествующие задачи, а также указана
продолжительность каждого процесса. Данные для построения сетевой модели
представлены в таблице 21.
59
Таблица 21
Данные для построения сетевой модели
Процесс
Условное
обозначение
Предшествующ
ие
Продолжительност
ь (дни)
Прединвестиционна фаза
Анализ
существующей
проходной системы
клуба
A
-
10
Анализ проходной
системы конкурентов
B
-
10
Разработка
концепции и плана
проекта
C
A, B
5
Анализ вариантов
моделей СКУД
D
C
10
Инвестиционная фаза
Составление
проектно-сметной
документации
E
C
5
Заключение
контракта с
подрядчиком
F
D, E
1
Планирование
расположения СКУД
G
F
5
Закупка
оборудования
H
G
2
Доставка
оборудования
I
H
1
59
Выполнен автором работы
65
Продолжение таблицы 21
Процесс
Условное
обозначение
Предшествующ
ие
Продолжительност
ь (дни)
Осуществление
подготовительных
работ
J
I
7
Монтаж турникета
K
J
2
Монтаж
биометрического
считывателя
L
K
1
Установка
считывателя в
раздевалке
M
K
1
Программирование
турникета
N
L
1
Программирование
считывателя и
шкафчиков в
раздевалке
O
M, N
1
Программирование
ключей доступа
P
M, N
1
Завершающая фаза
Обучение персонала
для эксплуатации
СКУД
Q
O, P
1
Оформление актов
приемки работ
R
Q
1
Подготовка
документации
S
R
1
Передача
документации
(завершение)
T
S
1
На основании данной таблицы построим общую сетевую модель
проекта. Сетевая модель проекта представлена на рисунке 21.
60
60
Выполнен автором работы
66
Рисунок 21. Сетевая модель проекта