6
Содержание:
Введение. ......................................................................................... 7
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по
жизненному циклу. .............................................................................. 10
1.1 Понятие жизненного цикла проекта. .............................. 10
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы,
стадии, этапы. .................................................................................... 15
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам
жизненного цикла. ............................................................................ 20
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу
на примере компании. ......................................................................... 25
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия. .. 25
2.2. Концептуальный план проекта. ...................................... 28
2.3. Анализ управления проектом на прединвестиционной
фазе. ..................................................................................................... 37
2.4 Анализ управления проектом на инвестиционной фазе.
.............................................................................................................. 46
2.5 Анализ управления проектом на завершающей фазе. . 50
2.6 Сетевое моделирование. .................................................... 57
Заключение. ................................................................................. 61
Список использованной литературы. ...................................... 63
7
Введение.
Актуальность выбранной мной темы заключается в том, что компании,
реализуя проекты, получают некоторую прибыль, могут улучшить свой
продукт, создать новое или усовершенствовать старое (например, технологии
производства и т. п.).
В компании, где я проходила преддипломную практику, руководство и
инвесторы решили увеличить прибыль и добавить в свою линию продуктов что
– то новое. Долго думая и рассматривая всевозможные варианты - был
составлен проект по производству собственной линейки бинтов.
По – моему мнению, основным фактором успеха проекта, является четкий
план, минимизированные риски, именно поэтому компании вводят в структуру
управления проекты.
На данный момент, в нашем мире стали популярны такие проекты, как
внедрение усовершенствованных стандартов обслуживания клиентов,
установка корпоративных стандартов. Данные проекты помогают компании
оставаться конкурентоспособной. Но на «медицинском» рынке дела обстоят
немного иначе. Чем больше у тебя линейка, тем больше возможности
участвовать в различных тендерах и, тем больше у тебя потенциальных
клиентов, которым «проще» закупить все в одном месте, и тем больше
продукты будут приносить прибыль. Именно поэтому было принято решение
запускать проект производства бинтов. Был разработан Устав проекта,
просчитана стоимость работ и минимизированы все возможные риски. Но в
первую очередь мы проанализировали рынок, что бы выбрать оптимальную
стоимость и рассчитать примерные объемы производства, а так же стоимость
нашего продукта, ну и время, когда наши затраты полностью окупятся.
Команда управления проекта должна учитывать широкую среду и
выбирать наиболее удачные фазы жизненного цикла, инструменты и методы.
Ведущие проект, могут разделить его на фазы, что бы обеспечить качественное
управление проектом с соответствующими отсылками на текущие операции
8
исполняющей организации – что и было сделано в компании ООО «НАПОЛИ».
Совокупность этих фаз и есть жизненный цикл проекта.
Жизненный цикл проекта «Производство собственной линейки бинтов»
был разделен на 3 фазы:
1. Прединвестиционная фаза.
2. Инвестиционная фаза.
3. Завершающая фаза.
Почему я выбрала именно эту тему?
Потому что на мой взгляд, актуальность данной темы обусловлена не
только востребованностью, но и отсутствием четких методических
рекомендаций, помогающих проводить оценку проектов на пути их
осуществления, от прединвестиционной стадии до реализации.
Целью исследования является создание инвестиционного проекта и его
оценки на разных стадиях жизненного цикла.
Задачи:
- Проанализировать современные тенденции методов внедрения
управления проектов и понятие о жизненном цикле.
- Рассмотреть структуру жизненного цикла проекта.
- Изучить оценку экономической эффективности проектов по разработке
нового продукта.
- Сделать разработку и оценку инвестиционного проекта Общества с
ограниченной ответственностью «НАПОЛИ».
- Проанализировать рынок бинтов.
- Создать концептуальный план проекта.
- Рассмотреть сетевое моделирование проекта.
- Проанализировать управления проектом на первой фазе: сделать
проектный анализ, понять жизнеспособен ли проект и финансово – реализуем
ли проект компании.
- Проанализировать инвестиционную фазу реализации проекта.
Рассмотреть особенности управления проектом на инвестиционной фазе.
9
- Сделать краткую характеристику результатов.
- Сделать вывод о проекте в целом.
Объектом исследования является проект компании ООО «НАПОЛИ» -
производство бинтов.
Немного о компании:
Компания основана в 2013 году, Генеральным директором компании
является Брусов Сергей Сергеевич.
ООО «НАПОЛИ» разрабатывает, производит и реализует инновационные
биопластические материалы.
Продукция компании обеспечивает принципиально новый подход
ведения ран, например, биопластические материалы линейки ХитоПран на
основе биополимерных нановолокон не нужно снимать, они резорбируют на
ране естественным путем.
Компания осуществляет полный цикл производства на территории РФ,
используя собственные запатентованные разработки.
Предметом исследования – экономическая оценка традиционного проекта
компании ООО «НАПОЛИ» на разных стадиях ее жизненного цикла.
Для составления общей картины проекта я буду исследовать проект по
стадиям. В процессе исследования будут применены различные подходы, в том
числе и методы: теоретического обобщения; анализ и синтез – для
дифференциации и сведения факторов проектной деятельности;
классификации; и обязательным является статистический анализ – для оценки
рынка промышленных структур в России; SWOT – анализа – для оценки
возможностей, анализа слабых и сильных сторон. Так же будет уместен
сравнительный анализ – для поднятия конкурентоспособности, графический
для визуализации выводов.
10
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по
жизненному циклу.
1.1 Понятие жизненного цикла проекта.
В самом простом виде проект (по-английски) «project» — это то, что
задумывается или планируется, например, большое предприятие
1
.
Проект имеет рамки: время, финансы и четкие, заранее предусмотренные
условия – иначе техническое задание.
С точки зрения системного подхода, проект рассматривается, как процесс
движение стадий из исходного в конечное состояние – это результат, при
участии ряда ограничений и механизмов
2
(рис. 1).
Рисунок 1. Процесс перехода системы из исходного
положения в окончательное.
3
Основными признаками проекта является наличие:
- Целей;
- Изменений;
1
Толковый словарь webster
2
И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге «Управление проектами учебное пособие» 2 издание,
под общей редакцией И. И. Мазура, 2004 год.
3
И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге «Управление проектами учебное пособие» 2 издание,
под общей редакцией И. И. Мазура, 2004 год.
11
- Ограничений во времени;
- Ограничения по средствам;
- Замкнутость.
Инвестиционный проект понимается как акция, предполагающая
вложения определенных и ограниченных ресурсов, например
интеллектуальных, материальных и/или человеческих, для достижения
обусловленных целей в определенные сроки. Финансовым результатом такого
проекта чаще всего будет прибыль или доход.
«Управление проектами» — дисциплина, объединяющая специальные
знания. Специальные знания отражают особенности той, или иной области
деятельности, к которой относятся такие проекты, как социальные,
строительные, исследовательские, реорганизационные и другие тому подобные
проекты.
Конечно, проще всего при реализации проекта разбить его на несколько
фаз или самостоятельные задачи. Разбиение проекта можно сравнить с
кулинарным рецептом (покупаете продукты, в правильном определенном
порядке смешиваете их, готовите и преподносите свое готовое блюд). Простой
инструмент управления проектами это чек лист действий, необходимый для
выполнения задач. Ведь это просто и продуктивно.
Инструмент по – сложнее, это диаграмма Ганта, но о ней чуть позже.
Теперь перейдем к понятию «жизненный цикл проекта». Как я понимаю
этот термин – это отрезок времени от «задумки» проекта до момента его
завершения или ликвидации, помогающий отслеживать результаты и подводить
промежуточные итоги. Проект в компании ООО «НАПОЛИ» традиционный и я
разделю его на три фазы:
1. Разработка (определение структур работ и исполнителей)
2. Выполнение (работы по реализации проектов)
3. Завершение (конечный продукт)
Проект по производству бинтов нужно считать малым проектом, т. к.
капиталовложение будет менее 10 миллионов долларов, а если точнее, то всего
12
навсего 7 миллионов рублей. Это совершенно точно традиционный проект,
потому что на этапе «реализация» (или инвестиционная фаза) затрачивается
значительная часть выделенных ресурсов. При осуществлении стандартных
проектов (они же традиционные) необходимо планирование, отвечающее на
вопросы: что, кому, когда, сколько. Фазы проекта следуют четко одна за
другой. Задача разработать проект была принята внутри компании.
Немного о нетрадиционных проектах (они же нестандартные): в фазах
таких проектов встречается совмещение во времени, следующая фаза может
начинаться в середине предыдущей, чаще всего такие проекты приходят «из
вне» и компании срочно нужно принимать решения. Их можно отнести к
рискованным, так как большая часть таких проектов «невыстреливает». Но есть
и выдающиеся нетрадиционные проекты, например такие как
исследовательские проекты (например, искусства).
Ниже прилагаю таблицу (рисунок 2) сравнения стандартных и
нестандартных проектов.
4
Рисунок 2.Сравнение стандартных и нестандартных проектов.
4
В. В. Володин «Повышение эффективности межотраслевой диверсикации с использованием
проектного управление». Монография – мфпа, 2006 год.
13
Рисунок 3. Особенности жизненного цикла стандартных и
нестандартных проектов
5
.
Одной из важных составляющих жизненного цикла проекта являются
участники проекта.
Участники проекта – это основной элемент структуры проекта, отвечающий за
исполнение замысла и идей проекта.
Ниже основные участники проекта
- Главный участник это заказчик, он же владелец проекта (может быть
как физическое лицо, так и юридическое лицо).
5
В. В. Володин «Повышение эффективности межотраслевой диверсикации с использованием
проектного управление». Монография – мфпа, 2006 год.
14
- Инвестор это тот, кто спонсирует проект, у нас в проекте это компания –
партнер «БИОТЕКФАРМ» и так же соучредители нашей небольшой компании
и бонусом идет финансовая поддержка со стороны государства, а именно
ФОНД «НИОКР».
- Проектировщик, он же разработчик проектной документации, отвечает
за Устав проекта
- Поставщик, он ресурсное (материальное, техническое) обеспечение
проекта.
- Подрядчик, юридическое лицо, ответственное за выполнение работ по
контрактам или договорам.
- Консультант, помогает всем, подсказывает как правильно все оформить
и ищет легкие решения в сложных ситуациях.
- Проектный менеджер, тот, кому заказчик дает полномочия по
руководству работами проекта.
- Команда проекта, в основном, нанимается проектным менеджером,
помогает ему и делает реализацию проекта как можно точнее, без отклонений и
ошибок – одним словом «профессионалы своего дела»
15
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы, этапы,
стадии.
Жизненный цикл проекта, это набор последовательных и прерывающихся
фаз проекта, название и численность которых определяется потребностями в
регулировании и контроле организации, вовлеченной в проект, характером
проекта и его облостью.
6
Фазами (этапы и стадии) проекта называется состояние, через которое
проходит проект.
Ниже повторно перечислю традиционные фазы проекта:
1. Первая фаза или начальная (концепция проекта)
2. Вторая фаза или фаза разработки проекта
3. Треть фаза или выполнение проекта, то есть его реализация.
4. Четвертая фаза или логичное завершение проекта.
Но, иногда проект может состоять из одной фазы, что случается крайне редко
(см. рис. 4). В других проектах может быть 3 фазы и более.
Рисунок 4. Пример однофазного проекта.
7
На мой взгляд, на данный момент, не существует общего единого способа
для определения той самой идеальной структуры проекта. Ведь все проекты,
даже из одной отрасли, могут колоссально отличаются друг от друга.
6
Project Management Institute, «руководство к своду знаний по управлению проектами» (рмвок
руководство), четвертое издание , 2008 год
7
Project Management Institute, «руководство к своду знаний по управлению проектами» (рмвок
руководство), четвертое издание , 2008 год