46
2.4 Анализ управления проектом на инвестиционной фазе.
По общим требованиям, все перевязочные средства должны быть
стерильными, атравматичными, прочными, проницаемыми, мягкими,
удобными, безвредными для человеческого организма (без токсинов),
гигроскопичными, а также обладать хорошей капиллярностью и
смачиваемостью. Основными показателями качества для них является цвет,
капиллярность (способность материала поднимать жидкость из нижних слоев в
верхние слои), химическая нейтральность, поглотительная способность,
влажность, запах.
Бинты должны иметь размеры предусмотренные ГОСТом 1172-93. Их края
должны быть обрезаны, допускается не более 0, 5 м на внутреннем конце бинта
с необрезанной кромкой. Подробные требования к характеристикам бинта, его
упаковки и методам испытания также находятся в ГОСТе.
По ГОСТу 9412-93 марля должна иметь следующие параметры: длина в рулоне
– 800-1200 метров (отбеленная), 5000-8000 (суровая), ширина – 72, 5; 92; 97 (+/-
1, 5) см (суровая), 68; 84; 90 (+/- 1, 5) см (отбеленная). Рулон марли,
предназначенный для изготовления бинтов, не должен иметь несшитых кусков
марли или сшивку марли с различными видами кромки.
При приёме марли каждую партию должны сопровождать документы со
следующими данными: наименование производителя и его товарный знак,
наименование марли и номер артикула, результат оценки качества, обозначение
настоящего стандарта, номер партии, количество рулонов в партии.
В марле недопустимы две группы пороков внешнего вида:
1-я группа - отверстия по фону марли (полотну марли) размером более 5 см,
масляные грязные пятна, стянутая кромка более 1 м по длине ткани;
2-я группа – недосеки более трех нитей, недолет утка более трех нитей,
отверстия по фону марли размером более 5 см, бахрома на кромке более 1, 5 см
с одной и более 2 см с другой стороны.
С другими требованиями можно ознакомиться в ГОСТе, указанном выше,
47
основные требования я перечислила выше.
Для изготовления медицинских и стерильных бинтов необходимо закупит
основное сырье. Это хлопчатобумажная нить, латексная, синтетическая нить.
Также в последнее время стали часто применять такой материал как спандекс
или нить смешанного типа. Последний вариант может состоять на часть из
хлопчатобумажного сырья и синтетики. К примеру, полиэстер. Выбор
исходного сырья напрямую отражается на качестве изготовленного товара и на
его себестоимости. Но все вышеперечисленные материалы выполняют главную
функцию бинта – хорошо впитывать жидкость. Так же для когезивных бинтов
необходим специальный клей, который будет изготовляться по собственному
рецепту.
Оборудование для производства медицинского и эластичного бинта
позволяет изготавливать изделия разной плотности и ширины.
Производственная линия достаточно проста в управлении, оснащена
специальным микрокомпьютером и имеет габаритные размеры: вес – 750 кг,
высота - 2 м, толщина – 0,8 м, ширина – 1,76 м. Производительность
оборудования позволяет изготавливать порядка 50 см бинтов за каждую минуту
работы.
Основными элементами производственной линии являются:
1. Станок для вязки.
2. Станок лентоткацкий.
3. Автоматическое устройство для намотки бинтов.
4. Устройство для нарезки бинта.
5. Машина для изготовления эластичного бинта.
6. Упаковочная машина.
7. Машина для изготовления когезивных бинтов.
8. Машина для изготовления марлевых бинтов.
Важно выбирать оборудование наиболее высокого класса, чтобы
получить качественное, ровное изделие со сформированным краем.
Как я и говорила ранее, часть оборудования мы закажем у компании «Союз
48
Сплав Пром», другую часть будем арендовать у компании НПЦ
«Электроспиннинг».
Для сбыта изготавливаемых бинтов необходимо тщательно разработать и
продумать маркетинговый план. В первую очередь важно ориентироваться на
крупных потребителей. Это будут аптеки, аптечные сети и разного рода
медицинские учреждения. В настоящее время каждое производство имеет свой
сайт, разработкой которого необходимо заняться в первую очередь. У нашей
компании уже есть сайт и свой айтишник. Он в свою очередь разместит на
сайте новую продукцию.
Также поместим объявление рекламного характера на сайтах партнерах, в
печатных изданиях и профильных журналах. Дополнительно можно будет взять
в штат торгового производителя, целью которого будет являться расширение
клиентской базы. В рекламу будет необходимо вкладывать около 120 $ каждый
месяц или хотя бы на первых этапах развития.
Так же для второй фазы я сделала диаграмму Ганта (рисунок 23) и работу
вершин (рисунок 24).
49
Рисунок 23. Диаграмма Ганта 2 фазы.
31
Рисунок 24. Работа вершин 2 фазы.
32
31
Составлено автором
32
Составлено автором
50
2.5 Анализ управления проектом на завершающей фазе.
Закрытие проекта – это процесс официального завершения всех операций
проекта. При закрытии проекта менеджер рассматривает всю предыдущую
информацию, полученную во время закрытия предыдущих фаз, позволяющую
удостовериться в том, что все работы по проекту завершены, и проект достиг
своих целей. Так как содержание проекта определяется планом управления
проектом, менеджер проекта производит анализ данного документа, чтобы
удостовериться, что проект фактически завершен, перед тем как формально
констатировать это.
Закрытие проекта может быть осуществлено также досрочно, до
окончательного выполнения всех операций. В этом случае процесс завершения
проекта также включает процедуры, исследующие и документирующие
причины предпринятых действий.
На фазе завершения действия менеджмента носят, скорее,
административный, чем технический или экономический характер. Это
следующие процедуры, необходимые для административного завершения
проекта:
– действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев
завершения или выхода для фазы или проекта;
– действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или
результатов проекта в следующую фазу или в производство и (или)
операционную деятельность;
– операции, необходимые для сбора документов проекта или фазы,
проверки успешности или неудачи проекта, аккумулирования полученных
знаний и архивирования информации по проекту для будущего использования
организацией.
Главная цель этой фазы – проверить и передать заказчику результат
проекта. Для этого необходимо выполнить приемо-сдаточные работы в
соответствии с процедурой приемки, которая должна быть определена заранее
51
на самой ранней стадии проекта.
Проверка результатов проекта может осуществляться на основе
эксплуатационных испытаний.
Цель проведения эксплуатационных испытаний – получение точных
данных, характеризующих уровень результатов, достигнутых в результате
выполнения работ по проекту. В ходе эксплуатационных испытаний
выявляются фактические эксплуатационные характеристики работы
оборудования, которые подтверждают или опровергают правильность
выбранной технологии.
Эксплуатационные испытания включают:
– сравнение эксплуатационных характеристик проекта с
запланированными показателями;
– выявление расхождений между запланированными и реальными
показателями;
– определение причин выявленных расхождений;
– разработку мероприятий по устранению обнаруженных расхождений;
– организацию работ по устранению расхождений.
Требования к проведению эксплуатационных испытаний определяются
гарантийными соглашениями между поставщиками и заказчиком.
Гарантийное соглашение обеспечивает защиту прав обеих сторон и
включает следующие пункты:
– проверка соответствия проекту установленного оборудования;
– наблюдение за испытаниями, началом работ и вводом в эксплуатацию;
– определение соответствия исходного сырья, используемого в процессе
испытаний;
– определение времени и условий проведения испытаний;
– установление в процессе испытаний соответствия смонтированного
оборудования его паспортным данным;
– устранение несоответствий проекту.
По результатам испытаний составляется отчет, включающий:
52
– наименование, адрес и местонахождение предприятия, в котором
проводятся испытания;
– название технологического процесса, подтверждающего испытания;
– цель испытания;
– сравнение фактических и запланированных результатов;
– рекомендации и решения.
К отчету прилагаются ежедневные данные о проведении испытаний.
Результаты испытаний являются основанием для передачи
ответственности от подрядчика к заказчику в период сдачи-приемки готовых
объектов.
На фазе завершения результаты проекта должны быть переданы во
внедрение или сопровождение или должным образом законсервированы для
дальнейшего использования. Не должно оставаться "зависших" работ по
проекту. Все линейные руководители всех участников должны быть извещены
о завершении работ по проекту, и освобождении сотрудников.
Вторая важная задача, которая должна быть решена на данной фазе, это
реализация обратной связи по проекту. Цель – сохранить результаты, знания и
опыт, полученные в проекте, для более эффективного и качественного
выполнения аналогичных проектов в будущем. Необходимо архивировать все
результаты, документировать опыт, уроки по проекту и предложения по
улучшению технологии выполнения работ и управления проектами.
Все проекты и в особенности те, которые закрываются досрочно
вследствие заведомого недостижения поставленных целей, должны
завершаться итоговым отчетом, который должен содержать следующую
информацию:
– описание достигнутых в результате реализации проекта результатов;
– описание дополнительных (незапланированных) полезных результатов,
если таковые были получены. Это особенно характерно для инновационных
проектов, где получение таких результатов может стать толчком для развития
нового направления исследований, открытия новых рынков;
53
– результаты выполнения плановых целей по качеству проекта и его
продукции;
– определение и анализ факторов (событий), положительно повлиявших
на ход выполнения проекта;
– определение и анализ факторов, отрицательно повлиявших на проект;
– уроки проекта – как можно было бы избежать негативных отклонений
от целей, сроков, качества, бюджета проекта;
– предложения по улучшению процесса управления проектом;
– организационные и технологические инновации, реализованные в ходе
проекта;
– материалы, которые могут быть использованы при реализации других
проектов.
Окончательный вариант итогового отчета предоставляется ключевым
участникам.
Завершающие операции направлены на повышение эффективности
следующих проектов – как экономической (доходность инвестиций), так и
организационной и технологической. Для этого очень важно учесть опыт
выполненного проекта и внести соответствующие изменения в
организационную структуру, организацию финансирования, логистику,
планирование проекта, разработать более эффективный стиль управления и т.д.
Рыночная стоимость медицинских бинтов, точно также как и эластичных,
полностью зависит от размера и объема полотна. В среднем она составляет 0,9
$ за единицу изделия. Но может быть и 9 $ и 0,2 $. Если рассчитывать прибыль
исходя из средних данных, тогда ежемесячно предприятие может производить
бинтов на 15 тыс. $.
Чистая ежемесячная прибыль предприятия составляет около 7,9 тыс. $.
Если выйти на 100% сбыт изготовляемой продукции, тогда можно окупить свой
бизнес через 12 месяцев. Но, чаще всего, в силу высокой конкуренции, бизнес
подобного направления переходит в безубыточное производство только через 3
года.
54
Сбыт бинтов и развитие.
Основные направления сбыта продукции:
1. Аптеки (аптечные сети и аптечные пункты);
2. Частные медицинские учреждения;
3. Медицинские учреждения государственного образца;
4. Пансионаты и оздоровительные учреждения.
5. Тендеры, различные ЛПУ.
Развивать свою линейку можно производя как стерильные, так и
нестерильные бинты. Но для этого необходимо докупить специальное
оборудование - паровой генератор или автоклав. Дополнительно можно
изготавливать марлю или одноразовые салфетки. Также с необходимостью
закупки дополнительного оборудования. При этом важно максимально
расширять клиентскую базу, что не составит труда нашим опытным
менеджерам по продажам.
Ниже предоставляю диаграмму Ганта (рисунок 25) и работу вершин
(рисунок 26) 3 фазы проекта.
Рисунок 25. Диаграмма Ганта 3 фазы.
33
33
Сделано автором
55
Рисунок 26. Работа вершин по 3 фазе проекта.
34
После выполнения работ по созданию рабочей документации компания-
проектировщик (по условиям договора), а в нашем случае, менеджер проекта,
передает другой стороне (заказчику), в нашем случае Генеральному директору
и соучредителям, готовые бумаги с результатами выполненной работы.
Принимающая сторона в течение пяти суток (или иного времени,
установленного соглашением) с момента получения проекта должна изучить
полученные бумаги и при отсутствии замечаний согласовать документы. Если
заказчик имеет претензии к качеству выполненной работы, подрядчик
(исполнитель проектной документации) получает отказ и набор замечаний,
которые требуют исправления. После получения перечня замечаний устраняет
их в определенный срок, после чего отправляет отчет о выполнении
поставленной задачи. Если этого требуется, отправляются документы с
результатами устраненных замечаний. Далее заказчик должен проверить
бумаги после внесения правок, и при согласовании передать рабочие бумаги.
В случае получения согласования рабочих документов компания-
проектировщик передает другой стороне (заказчику) следующие бумаги:
- Рабочие документы.
- Акт приемки-сдачи работ. Документ оформляется в двух экземплярах по
форме КС-2.
- Справку с указанием стоимости сделанной работы (форме КС-3).
- Акт приема-передачи проектной документации. Документ оформляется
в 2-х экземплярах, а его форма, как правило, оговаривается в договоре между
сторонами.
34
Составлено автором