16
Некоторые организации, дают свободу в выборе фаз, другие же призывают к
"стандарту". Все выбирают все для своего удобства.
Перейдем к стадиям и процессам проекта. Он может быть поделен на
зависимые и независимые между собой этапы и стадии.
Стадии проекта, на мой взгляд, инструменты контроля и планирования
выполнения задач проекта (целей) и оценки риска тревожных событий.
Так же есть обязательные действия, нужные для правильного управления
проектом и его разработки.
Проектный цикл проекта это промежуток времени от появления проекта и
до завершения проекта. Структура и перечень, он же список работ,
формируется на основе жизненного цикла проекта
Метод водопада, это прогнозируемый цикл проекта, который имеет 4 фаз,
а работа в проекте движется линейно (рисунок 5).
По методу водопада цикл проекта имеет пять фаз:
1. Анализирование требований, то есть изучение среды
2. Проектирование
3. Разработка и реализация
4. Проверка разделения (подпроектов)
5. Ну и проверка проекта целиком.
Рисунок 5. Водопадная модель проекта.
8
Так же есть еще одна модель – итерациональная (рисунок 6).
8
Володин, Дмитриев А. Г., Романовский «роль бизнеса в трансформации российского общества», 2015
год.
17
Рисунок 6. Итерациональная модель.
9
Это последовательное разложение жизненного цикла проекта на итерации,
которые сами по себе напоминают мини проект, в которые входят процессы
разработки в использовании создания меньших частей функциональности, в
сравнении с самим проектом. Итог итерации это получение програмной
системы, которая будет функциональна содержанием предыдущих и
последующих итераций.
Одним их главных преимуществ итерационного подхода по сравнению с
подходом водопада является то, что итерации предоставляют естественные
вехи для оценки хода выполнения и ограничивают риск. Внутри итерации
нужно продолжать оценивать ход выполнения и риск (неформально) для
успешного выполнения проекта.
Рассмотрим еще одну модель – спиральную (рисунок 7).
9
Володин, Дмитриев А. Г., Романовский «роль бизнеса в трансформации российского общества», 2015
год.
18
Рисунок 7. Спиральная модель.
10
Данная модель не столь известна, как ее предшественники, этому виной
служат затраты. Но, как и у остальных у нее есть свои минусы и плюсы
Спиральная модель это повторение последовательности циклов разработки с
качественным контролем рисков. Ее многие называют мета – моделью, так как
у нее два варианта, это каскадная модель и модель прототипирования. Хочу
заметить, что спиральная модель отнюдь не так проста, как может показаться с
первого взгляда, но так же стоит отметить, что она достаточно «гибкая».
Стадии проекта не следуют в определенной последовательности. В данной
модели можно запросто вернуться к предыдущим фазам, если вдруг появится
такая необходимость.
В каждом цикле сетевой модели выделяются четыре базовые фазы:
- определение целей, альтернативных вариантов и ограничений,
- оценка альтернативных вариантов, идентификация и разрешение рисков,
- разработка продукта следующего уровня,
- планирование следующей фазы.
10
Е. А. Мирошниченко «технологии программирования» учебное пособие, 2 издание , 2008 год, 128
страниц.
19
Преимущества:
- Быстрое получение результата
- Повышение конкурентоспособности
- Изменяющиеся требования — не проблема
Недостатки:
- Отсутствие регламентации стадий.
20
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам
жизненного цикла.
Как говорил Жюль Ренар – проект это черновик будущего. И этот
черновик рано или поздно превратится в чистовик. А для этого нужно что?
Правильно, время. У любого проекта есть временные ограничения, например,
начало проекта и завершение.
Завершения проекта это когда достигнута определенная цель или цели или в
отрицательном значении, участники проекта пришли к выводу, что проект не
может быть завершен по каким либо причинам.
В результате проекта получается:
1. Готовый продукт (например, как в нашем случае, готовая линейка
бинтов).
2. Возможность предоставлять услуги (бассейн, салон красоты, спортзал и
другое).
3. Результаты (в случае, например, различных исследований).
Так как же правильно управлять проектом?
Управление проектом – это действия, направленные на достижения
определенных целей и задач.
Эти действия при помощи пяти групп процессов:
Это инициация;
Это планирование;
Это мониторинг и управление;
Это исполнение;
И, последнее, завершение.
Дальше, мы перейдем к методам управления жизненным циклом проекта,
таким как стрелочная диаграмма (рисунок 8), которая позволяет
оптимизировать сроки выполнения работ. Данная диаграмма часто применяется
в определении критического пути проекта и оценки (так же и пересмотра)
планов. Такие диаграммы проще всего выразить в диаграмме Ганта (рисунок 9).
В последней диаграмме, первый вертикальный столбик это наименование
21
работа, у которой есть свой номер. Далее ставятся даты – начало, окончание и
время проведение работы.
Рисунок 8. Стрелочная диаграмма.
11
Рисунок 9. Диаграмма Ганта.
12
Диаграммы «вершина—работа» (рисунок 10) предложил использовать
11
Е. А. Мирошниченко «технологии программирования» учебное пособие, 2 издание , 2008 год, 128
страниц.
12
Мирошниченко Е. А. Технологии программирования: учебное пособие / Е. А.
Мирошниченко.2еизд.,испр. и доп. — Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2008. — 128 с.
22
Джон Фондал (John Fondahl) в 1977 г. в качестве «некомпьютерного аналога
метода критического пути». Они завоевали известность среди менеджеров
проектов, благодаря своей простоте и наглядности, а так же, обеспечили
широкую известность методу критического пути.
Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как
множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями,
представляющими взаимосвязи между работами. График, называемый
«вершина—работа», или диаграммой предшествования—следования, является
наиболее популярным представлением сети.
Рисунок 10. Сетевая модель «работа – вершин».
13
Так что же делает управление проектом успешным?
Ответ прост – это четкий план, конечно устранение рисков и отклонений (от
плана), а так же продуктивное управление изменениями – главное во время
сориентироваться. Продукты проекта это чаще всего новый продукт или
организация чего-то нового или решение внутренних задач компании
(например повышение качества продукта или оптимизация чего – либо).
Управление проектами – это важная часть системы менеджмента компании. А
способность быстро подстраиваться и правильно подбирать конкретную среду
жизненного цикла, это команда на высшем уровне. Ведь это позволит компании
быстро наладить производство и подойти к лучшему решению при создании
13
Володин В.В. Повышение эффективности межотраслевой диверсификации с использованием
проектного управления. Монография – МФПА, 2006.
23
продукта.
24
Выводы по 1 главе.
Проанализировав теоретическую часть, я пришла к выводу –
большинство проектов должно делиться на фазы. Это необходимо для
правильного и повышения эффективности. Менеджеру необходимо
обязательно знать каждую фазу. Каждый проект уникальный. Проекты могут
состоять всего из одной фазы, а могут состоять и из трех и даже больше.
Я проанализировала отличия стандартных и нестандартных проектов
(традиционных и нетрадиционных). В первых, жизненный цикл разбивают на
отдельные фазы, которые следуют одна за другой. А в нестандартных проектах
фазы часто соединяются одна в другой.
Я близко познакомилась с понятием жизненный цикл проекта. Так же
поняла, что такое проект и как на него влияет жизненный цикл. Пришла к
выводу, что осуществить проект по какой – то определенной системе
невозможно. В данной работе я рассмотрела несколько из этих систем.
При создании проекта его команда должна действовать четко, подобрав
наиболее подходящую структуру жизненного цикла проекта, чем она поможет
организации реализовать проект в срок и без отклонений по календарному
плану.
25
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному циклу
на примере компании.
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия.
ООО «НАПОЛИ» занимается дистрибуцией медицинских изделий в
лечебные учреждения, аптеки и сетевые магазины на всей территории РФ, а так
же компания наладила розничную продажу через собственный интернет-
магазин stoprana.ru.
Компания, основанная при участии ФПИ РВК – это фонд посевных
инвестиций РВК. Компания занимается разработкой новых возможностей
лечения ран с применением инновационных технологий. Компанией созданы
уникальные повязки на основе нановолокон из биополимера хитозана в
комбинации с различными лекарственными средствами, открывающие новый
прогрессивный подход к ведению ран.
Фактическая выручка от реализации за 2014-2015 гг. и 1-3 кварталы 2016
г. в разрезе видов производимой продукции и/или оказываемых услуг
приведена в Таблице 1:
Таблица 1.
14
Выручка «НАПОЛИ» согласно бухгалтерской отчетности.
Вид производимой
продукции или
оказываемой услуги
Выручка
за 2014
год
Выручка за
2015 год
Выручка за 1-
3 кварталы
2016 года
Реализация
изделий медицинского
назначения
272000
4760000
13107259
В данной таблице приведена выручка согласно бухгалтерской отчетности.
Отметим, что за период 12/2014-06/2016 ООО «НАПОЛИ» реализовывало как
свой товар «ХитоПран» (рис.10), так и по запросу ЛПУ и частных потребителей
товар инвестора компании – ООО «Биотекфарм». Работа между ООО
«НАПОЛИ» и ООО «Биотекфарм» в данный период велась по договору
комиссии, компания «НАПОЛИ» являлось комиссионером. Соответственно, в
14
Составлено автором