26
выручке по бухгалтерской отчетности отражена только сумма продаж
«ХитоПрана» и сумма комиссии, но не отражена вся сумма сделок за
комиссионный товар. Согласно банковской выписке оборот компании за 2014 г.
составил 4 529 650,00 руб., в 2015 г. - 13 610 852,00 руб.
Рисунок 11. Изображения продукции «ХитоПран».
15
«Учёные из Строгина представили миру чудо-гель для заживления ран».
Новое инновационное средство представили на 29-й международной
выставке «Здравоохранение-2019» в Экспоцентре на Красной Пресне. Это
покрытие для лечения глубоких ран «ГелеХит», разработанное учёными
технопарка «Строгино». На выставке демонстрировали свои разработки более
тысячи участников из 37 стран мира.
16
Вот так про новую продукцию разлетелись вести, не успела даже
выпуститься первая партия, как газеты уже пишут о «чудо геле».
Компания имеет 4 соучредителей, единственный минус – участвовала в 1
15
Взято из макета готовой продукции ООО «НАПОЛИ» («ХИТОПРАН»).
16
https://szaopressa.ru/uchyonye-iz-strogina-predstavili-miru-chudo-gel-dlya-zazhivleniya-ran/ СЗАО пресса.
27
суде (поставка в ЛПУ). А так успешно помогает людям, которые уже отчаялись
найти повязку для своих ран. На счету компании, миллионы заживших
трофических язв и тысячи вылеченных ожогов.
28
2.2. Концептуальный план проекта.
Мы сейчас рассмотрим проект «Производство линейки бинтов»:
Целью данного проекта является производство собственной линейки
бинтов, трех цветов, трех размеров, и трех видов.
Описание проекта:
Поточные универсальные линии типа ЛБН предназначены для производства
нестерильных марлевых бинтов из марли медицинской шириной 90 ± 1,5 см и
поверхностной плотностью 36 – 45 г/м2 .
На линии будут выпускаться бинты шириной от 50 мм до 160 мм и длиной от 5
метров до 10 метров. Длина намотки бинта устанавливается на счетчике
автомата накатки рулончиков марли АНРБ – 90М, а типоразмер сечения бинта
изменяется за счет смены прессующих валиков (переналадки) машины вытяжки
и прессования ВПР – М. Поточные линии выпускаются 4х модификаций (в
зависимости от количества установленных автоматов накатки рулончиков
марли).
Должно быть четыре размера:
- 4 см х 8 м;
- 6 см х 8 м;
- 8 см х 8 м;
- 10 см х 8 м.
В трех цветах:
- белый;
- красный;
- синий.
Три варианта по составу:
- когезивный;
- эластичный;
- марлевый.
Проект должен быть завершен в течение 10,5 месяцев.
29
К выбору помещения для производства эластичных и медицинских
бинтов существует особые требования. Оно должно быть просторным,
площадью не менее 50 квадратных метров и высотой потолка не меньше 3,5
метров. Также должны быть все условия для того чтобы поддерживать в
помещении стерильность. Обязательно наличие санитарного узла.
В помещении для склада необходимо отделить пространство для
хранения материалов и готовой продукции. Причем, стерильные и
нестерильные изделия важно сохранять по отдельности друг от друга. В
складском помещении важно поддерживать постоянную температуру (не более
25 градусов) и, что особенно важно, влажность воздуха не более 60%.
Также обязательным условием при аренде помещения является наличие
отдельного входа для возможности свободного подъезда грузовых
автомобилей.
Именно поэтому наш выбор пал на складовку, рядом с нашим офисом и
один из технопарков помещение для производства. Они полностью отвечают
всем нашим требованиям.
Перейдем к оборудованию – часть оборудования мы уже давно арендуем
у компании НПЦ «Электроспиннинг». Остальную часть оборудования закажем
у компании ООО «СайСторЛаб».
Сырье будем покупать китайское. Клей будем производить по
собственному рецепту.
Стоимость задуманного проекта составляет примерно 7 000 000 рублей.
Часть из этих денег компания возьмет из своих, часть от инвесторов, и, еще
одну часть, от фонда «Бортника».
Перейдем к фазам нашего проекта:
1. Фаза 1:
А. Формирование технического задания;
Б. Заключение договоров с поставщиками;
В. Найм персонала;
Г. Аренда здания.
30
2. Фаза 2:
А. Получение РУ и ДС;
Б. Закуп сырья;
В. Покупка оборудования/аренда;
Г. Разработка упаковки;
Д. Производство когезивных бинтов;
Е. Производство эластичных бинтов;
Ж. Производство марлевых бинтов;
З. Стерилизация бинтов (радиоционное облучение);
И. Складирование (логистика + хранение).
3. Фаза 3:
А. Раздача образцов (ознакомление наших контрагентов с новым
продуктом);
Б. Запуск продаж.
Теперь перейдем к дереву цепей проекта (рисунок 12).
Обычно, при построении «дерева» не рекомендуется более трех уровней,
ширина по рекомендациям должна быть не более четырех нижестоящих строк.
По – моему мнению, этот метод разделяет проект на мини цели, из которых
следуют нижестоящие цели. Он определяет последовательность прохождения
уровней в самом процессе разделения этих целей, так эти нижестоящие цели
должны привести к достижению вышестоящих.
Основные этапы для построения дерева, это
1) Группа разделяет цели по проекту;
2) Формирование стратегической цели, за которой следует наш проект;
3) Формирование точной задачи проекта, вытекающей из стратегической
миссии;
4) И последнее, это построение самого дерева.
Рассмотрим основные этапы
- Сформулировать точную миссию проекта в соответствии со следуемой
стратегической целью проекта.
31
Этот метод творческий, для правильного составления совершенно точно
необходим опыт и практика.
Рисунок 12. Дерево целей проекта.
17
Перейдем к ИСР (Иерархическая структура проекта). ИСР чем – то
похожа на дерево, но однако их не стоит путать. ИСР проекта это разделение
всей работы на мелкие операции и дейтсвия, которые должны быть оценены и
спланированы. Каждая операция в данной структуре имеет свой уникальный
код и место. ИСР это так же творческая работа команды. Иногда достаточно
одного уровня, а иногда ИСР проекта занимает целую стену дома.
Как я вижу ИСР проекта компании ООО «НАПОЛИ» представлено на
рисунке ниже, под номером 13.
17
Составлено автором
32
Рисунок 13. ИСР проекта.
18
После ИСР следует построить сетевые графики и календарный план
проекта, они будут в следующих главах. А сейчас поговорим о причинах
реализации проекта:
-обеспечение социальной стабильности – снижение «экспорта»
продуктов, формирование своего продукта;
-повышение уровня занятости трудоспособного населения;
-привлечение новых инвесторов;
-повышение качества жизни населения;
-высокий спрос в новых районах на бинты Российского производства;
-создание условий для развития собственной линейки производства.
Далее рассмотрим ресурсные профили проекта (рисунок 14). Далее
следует сводная оценка стоимости проекта (рисунок 15). Последней таблицей в
данной главе будет смета проекта (рисунок 16). Общая стоимость проекта
составит 7 000 000 рублей.
18
Составлено автором
33
Рисунок 14. Ресурсные профили проекта.
19
Рисунок 15. Сводная оценка стоимости проекта.
20
19
Составлено автором
20
Составлено автором
34
Рисунок 16. Смета проекта.
21
Далее формируется команда проекта, в нее входит следующий персонал:
1. Руководитель проекта – на нем определение проекта, составление
команды, создание командного духа, планирование (составление
календарного плана проекта и финансового плана, управление
рисками), контроль выполнения проекта и качества.
2. Администратор проекта – занимается организацией совещаний,
контролем исполнения принятых решений на совещании, собирает
различные отчеты об исполнении работ проекта, анализирует
насколько качественно были выполнены работы, составляет различные
реестры и многое другое.
3. Финансист проекта – управление взаимодействием и
документооборотом документов проекта, заключение договоров.
4. Менеджер проектов – отвечает за найм персонала, ответственность на
всех фазах проекта, решение проблем, контроль качества, составление
21
Составлено автором
35
отчетов.
5. Маркетолог – создание дизайна упаковок, создание рекламных акций.
При этом, он обязан изучить рынок и его текущие тенденции, изчает
спрос потребителей, проводит различные опросы, ищет возможные
конкурентоспособные новинки и идеи. Так же он утверждает
стратегический план сбыта и знакомит с новым продуктом клиентов
(новых и старых)
6. Помощник менеджера проектов – оформление сотрудников,
соблюдение всех норм производства, отслеживание качества,
подготовка первичных отчетов по работам проектов, закуп сырья у
поставщиков
7. Директор по производству – отслеживание производства в нормах по
ГОСТУ, формирование сроков производства, запрос сырья, контроль
качества продукции, составление рабочих графиков, контроль расхода
сырья.
Проанализировав должностные обязанности персонала, я составила
матрицу ответственности (рисунок 17). Где аббревиатура «О» означает
ответственный, буква «Н» - наблюдатель, буква «И» - исполнитель, буква «К» -
консультант.
Я взяла основной состав команды проекта и разместила их в верхней
строке рисунка, далее в первом абзаце я расписала работы по проекту и
расставила буквы в соответствии с должностными инструкциями.