8
СОДЕРЖАНИЕ
Введение……………………………………………………………….9
Глава 1. Теоретические основы управления проектом
по жизненному циклу………………………………………………...12
1.1. Понятие жизненного цикла проекта……………………………12
1.2. Жизненный цикл проекта и его основные фазы,
стадии, этапы…………………………………………………………19
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам
жизненного цикла…………………………………………………….27
Вывод по главе 1……………………………………………………...31
Глава 2. Анализ управления проектом по жизненному
циклу на примере компании АО «ВБД»……………………………33
2.1. Общая характеристика деятельности предприятия…………...33
2.2. Концептуальный план проекта…………………………………41
2.3. Анализ управления проектом на прединвестиционной
фазе…………………………………………………………………...50
2.4. Анализ управления проектом на инвестиционной фазе……...52
2.5. Анализ управления проектом на завершающей фазе………...55
2.6. Сетевое моделирование………………………………………...57
Вывод по главе 2……………………………………………………..59
Заключение…………………………………………………………...60
Список использованной литературы……………………………….63
Приложение
9
ВВЕДЕНИЕ
Проект-это процесс, который включает набор взаимосвязанных и
контролируемых работ с датами начала и окончания для создания нового
продукта или исправления проблем. Крупные компании и предприятия
стараются максимально улучшить свое состояние на рынке и
конкурентоспособность. Для этого на каждом крупном предприятии
существует проектный отдел , который создает проекты для улучшения
работы или разрабатывает новый продукт. Достижение цели проекта требует
получения результатов с ограничением времени, бюджета и ресурсов.
Проекты направлены на достижения целей, именно это и является
движущей силой проекта. Проектом считается огромный комплекс
взаимосвязанных целей. К примеру, основной целью проекта, связанного с
внедрением новых компьютерных инноваций, может быть разработка и
внедрение информационной системы управления компанией.
Промежуточными целями могут служить разработка базы данных,
разработка математического и программного обеспечения, тестирование
системы.
Жизненный цикл проекта строится из фаз, которые связывают
начало проекта с его завершением. При обнаружении хорошей
возможности для организация часто авторизует анализ решения, следует
ли браться за выполнение данного проекта. Суть жизненного цикла
проекта может помочь менеджеру проекта решить, следует ли считать
анализ создания первой фазой проекта или выделить его в отдельный
проект. Если результат этого предварительного анализа не очевиден, лучше
выделять его в отдельный проект. Фазы жизненного цикла проекта не
совпадают с группами процессов управления проектом.
Актуальность темы является важной и популярной в последнее
время и этому есть объяснение. Крупные компании и предприятия не могут
10
стоять на месте, для этого необходимо разрабатывать новый продукт или
улучшать оперативность работы. Проекты влияют на производственную
деятельность организации и играют важную роль. На данный момент
большая конкуренция на рынке, поэтому компании стараются создавать
новое и улучшать процессы для оперативности работы.
Объектом изучения ВКР является жизненный цикл проекта, что собой
представляет; фазы, стадии, этапы жизненного цикла проекта.
Предметом ВКР является проект, целью которого является
оптимизация хранения гофраупаковки на собственных складах.
Цель ВКР заключается в разработке проекта, который оптимизирует
работу в компании АО «ВБД» и получит экономический эффект.
Задачами ВКР являются:
рассмотрение теоретических основ управления проектом по
жизненному циклу ;
рассмотрение жизненного цикла проекта и его основные фазы, стадии,
этапы;
рассмотрение управления проектом по жизненному циклу на примере
компании АО «ВБД»;
проанализировать характеристику компании АО «ВБД»
разработать концептуальный план проекта;
проанализировать управления проектом на прединвестиционной фазе;
проанализировать управления проектом на инвестиционной фазе;
проанализировать управления проектом на завершающей фазе;
сделать сетевое моделирование.
Источниками информации для ВКР: Госты(ГОСТ 7.32-91, ГОСТ 7.1-
84, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.111-68), а также труды и исследования в области
проектного менеджмента авторов: И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, В.И. Пигалов,
Г. Дитхелм, А.А. Кузнецова и других.
11
Интернет-ресурсы: www.pmacademy.ru, http://pmi.ru, http://sovnet.ru,
http://www.ms-project.ru .
Общенаучная методология - это фундамент, на котором строится
здание различных методов управления проектами. Подходы, способы,
приемы, с помощью которых осуществляются разные виды управленческих
работ, имеют название конкретных, или специфических, методов. Они
характеризуются большим разнообразием, отражая множественность,
различную сложность и состав задач, решаемых в рамках проектов.
Основу системы методов, используемых в управлении проектами,
составляет общенаучная методология, сочетающая в себе группы методов:
методы на основе законов диалектики, общенаучные методы исследования,
метод моделирования. Для реализации проекта использую разных методы
проектного менеджмента. Рассмотрим основные методы: использование
регулируемых рамок проектов (на каждом шаге реализации способствует
улучшению благодаря опыту, полученному ранее); выгода от реализации
проекта (направлена на получение прибыли); гибкая методология проектного
управления (может мгновенно приспосабливаться к любым изменениям);
проектное управление с использованием критической цепи ( устраняет
любые задержки и отклонения в ходе проектной реализации); LEAN или
бережливое производство ( заключается в формировании ценностей
высокого уровня и организации качественного подхода при минимальных
затратах); бережливое производство и 6 Сигм ( с помощью метода
ликвидируют утраты и концентрируются на формировании
непревзойденного результата); waterfall (поточный метод планирования) -
подразумевает разделение рабочего процесса на несколько поочередных
заданий с определенными задачами.
В данной работе будет предложен и разработан проект для компании
АО «ВБД», который поможет и упростит работу для филиалов компании.
12
Глава 1. Теоретические основы управления проектом по
жизненному циклу
1.1. Понятие жизненного цикла проекта
Понятие жизненного цикла для возможного будущего проекта
распространено в настоящее время. Жизненный цикл проекта- это комплекс
и последовательность определённых подциклов, который проходит любой
проект в процессе жизни. Также, это временной интервал между началом и
окончанием. Для любого проекта, кроме цикла существования, есть ещё два
цикла — до рождения и после завершения. Цикл играет важную жизненную
роль по следующим причинам:
чёткое определение временного интервала даты начала и завершения;
разбиение процесса на более конкретные детализированные фазы;
установление конкретного административного персонала и количества
необходимых денежных ресурсов;
контроль.
Жизненные циклы проекта состоит из определенных фаз, которые
необходимы для прохождения замысла в процессе своей реализации, а также
функционирования. Такое разделение необходимо с практической точки
зрения, так как оно дает возможность лучше контролировать процесс
производства.
Жизненный цикл проекта принято представлять , как определенная
последовательность из этапов по реализации проектной деятельности
касательно любого возможного производственного или управленческого
процессов. В следующих утверждениям выражена роль данного
утверждения:
13
• в четко поставленных временных рамках(дата его начала и завершения)
определяется продолжительность проекта, что позволяет детализировать
процесс реализации замысла, разбивая на конкретные фазы;
• возможность определить необходимое количество
специализированных работников и необходимые денежные ресурсы;
• облегчает процедуру контроля.
Для более детального рассмотрения выделяют следующие этапы
жизненного цикла проекта: инициация, планирование, исполнение,
завершение.
На этапе инициации происходит создание и рассмотрение
выдвижения идеи, а также подготовка проектных документов. Также на
данном этапе производится детальное обоснование и маркетинговые
исследования, которые послужат подспорьем для реализации последующих
стадий.
На следующем этапе планирования происходит определение сроков
реализации замысла, разделение определенных процессов на конкретные
этапы, а также назначение исполнителей и лиц, контролирующих процесс.
После утверждения планов начинается этап исполнения,
подразумевающий реализацию в полном объеме всех намеченных действий.
На последнем этапе завершения происходит анализ полученных
данных и контроль на предмет соответствия их запланированным. Данная
обязанность в большинстве случаев возлагается на руководство.
Для рассмотрение проекта можно отметить, что деление на этапы
жизненного цикла проекта весьма условное, но необходимое. Каждая
организация или предприятие самостоятельно детализирует процесс и
разбивать его на стадии, которые больше подходят.
Выделяют четыре основные фазы жизненного цикла проекта, а
именно:
14
• исследование (выбор наилучшего варианта проекта, проведение
переговоров с заинтересованными лицами);
• непосредственно инвестирование (поступление средств из продаж
акций);
• эксплуатация проекта(процесс, который проводится согласованному
плану);
• послеинвестиционное исследование (оценка эффективности
деятельности).
Жизненные циклы проекта могут быть выстроены индивидуально с
учетом специфики того или иного предприятия, но все они имеют некоторые
общие особенности:
в начале и в конце проекта задействовано наименьшее количество
персонала и затрат, в сравнение с серединой цикла;
наибольший риск можно увидеть на первом этапе;
в начале жизненного цикла проекта участники имеют огромные
возможности касательно внесения изменений и совершенствования методик
достижения целей.
Существуют некоторые общепринятые модели, которые могут
послужить базовой основой:
• каскадная модель жизненного цикла проекта - подразумевает
последовательное выполнение каждого планированного действия и
характеризуется такими особенностями, как : составление четкого плана
действий по достижению поставленных целей предприятия ; по каждому
действию определяется определенный перечень задач, а также обязательных
к исполнению работ; внедрение промежуточных (контрольных) этапов, на
которых будет проводиться серьезный обязательный контроль за
соблюдением ранее разработанного плана.
• спиральная модель. На каждом витке определяется эффективность
разработки в соответствии с ее стоимостью. Главной отличительной
15
особенностью является , что при ее разработке одна из ключевых позиций
отводится рисковой составляющей, которая включает в себя следующие
пункты: недостаток специализированных и опытных кадров; возможность
выйти за грани рассчитанного бюджета или же не уложиться в
запланированные сроки; риски, которые связанны с внешними факторами;
несоответствие производственной мощности необходимому
специализированному уровню.
• инкрементная модель. Данная модель используют в том случае, когда
предполагается сложная и масштабная работа с большим количеством
участников. Объемный проект делится на несколько мелких составляющих,
которые, реализуясь по частям, впоследствии складываются в один
масштабный проект. Особенность модели в том, что нет необходимости
вложения всего бюджета , можно постепенно вносить небольшие суммы,
покрывающие каждый из этапов. Данную модель можно назвать гибкой, так
как проект разбит на небольшие составляющие, что позволяет в любое время
вносить соответствующие изменения. И одним из самых важных моментов
является минимизация рисков, которые равномерно распределяются между
фазами (инкрементами).
Жизненные циклы проекта характеризуются рядом принципов:
• наличие детализированного и разобранного плана, в котором показаны
и прописаны все необходимые данные( временные периоды, сроки,
участники);
• разработана система мониторинга и ведения отчетности, где после
каждого этапа проводят мониторинг соответствия достигнутых результатов
заявленным;
• наличие системы анализа и мониторинга всех возможных рисков, в
соответствии с которой может быть спрогнозирована будущая ситуация;
• налажена система реагирования на непредвиденные ситуации и
контроль данных ситуаций.
16
Жизненный цикл традиционных и нетрадиционных проектов.
Традиционный проект характеризуется повторяемостью, т.е. основные
характеристики этого предприятия совпадают, хотя каждый проект такого
вида уникален, но нетрадиционный проект, наоборот, является совершенно
новой деятельностью для участников проекта и предполагает очень высокую
степень неопределенности.
Жизненный цикл традиционных проектов делят на отдельные фазы,
которые распределены по времени в определенной последовательность.
Также в нетрадиционных проектах и существуют смысловые понятия,
соответствующие фазам традиционных проектов.
Рассмотрим модели жизненного цикла традиционного проекта на
рисунке 1 и нетрадиционного проекта на рисунке 2.
Рисунок 1. Модель традиционного жизненного цикла проекта
17
Рисунок 2. Модель нетрадиционного жизненного цикла проекта
По данным рисункам можно сделать вывод, что проекты отличаются
друг от друга.
Проектная реализация создание или изменение состояния объекта, то
одним из базовых понятий, связанных с проектом, является понятие цели
проекта. При рассмотрение целей проекта можно сформулировать
необходимость в данном проекте как желаемый результат деятельности,
достигаемый в пределах некоторого определенного временного интервала
при условии других, заданных заранее ограничений. Так как цель проекта
должна быть реализуема, в материальном, физическом и законном смысле,
иметь четкий смысл, исходные последствия должны быть измеримы.
Возможность для выявления критериев и количественных параметров
конкретной цели не всегда бывает, кроме того, некоторые проекты могут
иметь несколько взаимосвязанных целей, что может существенно осложнить
реализацию проекта. В таких случаях уточнение цели может осуществляться
параллельно с разработкой концепции проекта вплоть до начала его
финансирования.
Первоначально приведенные цели не обязательно должны
рассматриваться как нечто неизменное, в ходе реализация проекта цели
могут постоянно изменяться , поэтому целеполагание представляет собой