58
Отделочные работы внутренние - косметический ремонт внутри
арендуемого помещения. Покраска стен, установка прорезиненного напольного
покрытия, установка зеркал, шкафчиков, душевых.
Монтаж электрики – так как решено проводить монтаж скрытой
электропроводки, для проводов делаются штробы, заливаются алебастром и
штукатурится стены. Далее протягиваются провода в соответствии с заранее
определенным их расположением и фиксируются скобами. В дальнейшем, для
улучшения изоляции провода заливаются клеем ПВА.
Установка противопожарной системы - оборудование помещения
системой пожарной сигнализации на основе датчиков типа BOLID С2000-М
(БОЛИД), пульта управления «С2000» и блока контроля индикации «БКИ
С2000»; извещателей «ДИП 34А-03, а также оборудование первичными
средствами пожаротушения (огнетушители) согласно нормам.
Установка видеонаблюдения - покупка и последующая установка 12
внутренних и 2 внешних видеокамер с учетом всех мертвых зон. Настройка
вывода изображения в онлайн режиме на мониторы ресепшн и на мониторы
генерального директора. Обеспечение хранения видеоинформации в течении 30
суток (установка вместительных жестких дисков)
Разделение фитнес-клуба на зоны - планировка помещения с учетом
вывода водных коммуникаций (туалет, душевые), а также удобства посетителей
в плане доступности тренажеров и спортивного инвентаря.
Установка спортивного оборудования - установка спортивного
оборудования на заранее определенные места, согласно инструкциям и технике
безопасности.
Сводим все работы инвестиционной фазы проекта в таблице 10.
59
Таблица 10.
Работы на инвестиционной фазе проекта
38
Наименование
Предшествующая
фаза
Продолжительность
Инвестиционная фаза.
K
Закупка строительных
материалов.
F
2
L
Закупка спортивного
оборудования.
G
4
M
Проведение ремонтных
работ подрядчиком.
K
16
N
Отделочные работы
внешние.
H
2
O
Отделочные работы
внутренние.
H
2
P
Монтаж электрики.
N,O
1
Q
Установка
противопожарной системы.
P
1
R
Установка
видеонаблюдения.
Q
S
Разделение фитнес-клуба
на зоны.
O
1
T
Установка спортивного
оборудования.
S
2
Используя данные таблицы 10, используем методы работа-дуга (рисунок
17.) и диаграммы Ганта (рисунок 18.) и построим соответствующие графики.
38
Сделано автором
60
Рисунок 17. Сетевой график выполнения работ на
инвестиционной фазе
39
39
Выполнено автором
61
Рисунок 18. Календарный график выполнения работ на инвестиционной фазе
40
40
Выполнено автором
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
62
В итоге, мы увидели, что длительность работ на инвестиционной фазе
составляет 18 рабочих дней.
Также, если сравнить Календарные графики прединвестиционной
(рисунок 16.) и инвестиционной (рисунок 18.) фаз, то можно заметить, что
время их работ пересекается, а следовательно, некоторый промежуток они
будут выполняться параллельно.
2.5. Анализ управления проектом на завершающей фазе
На этом этапе выполняются следующие работы:
Разрабатывается план завершения проекта;
Подготовка документов к сдаче проекта;
Подведение окончательных результатов и итогов по проекту;
Открытие фитнес-клуба.
Завершение работ подрядчика - окончание ремонтных работ, в том
числе и косметического. Внесение корректив после осмотра работ.
Определение конечного срока завершения работ и подготовка к закрытию
контракта с подрядчиком.
Получение лицензии от СЭС - сбор и подача документов для лицензии
СЭС, а именно:
Учредительные документы компании;
Свидетельство о государственной регистрации компании;
Свидетельство о постановке на налоговый учет;
Документы на помещение.
Получение разрешения от пожарной службы на эксплуатацию объекта -
подача заявки на проведение экспертизы в соответствующие инстанции. На
основании этой заявки назначается выезд инспектора от ГУ МЧС России по
городу Москве. После проведения инспектором экспертизы составляется акт
соответствия нормам пожарной безопасности.
Проведение презентации, приуроченной к открытию фитнес-клуба -
проведение презентации для местных жителей, раздача листовок у метро и
63
станции МЦК.
Сдача работы подрядчиком - принятие работы подрядчика и закрытия
контракта с ним.
Проведение уборки в фитнес-клубе - генеральная уборка всех
помещений.
Открытие фитнес-клуба - фитнес-клуб распахивает свои двери перед
посетителями, проводятся ознакомительные экскурсии по залу. Производится
продажа абонементов.
Сводим все работы инвестиционной фазы проекта в таблице 11.
Таблица 11.
Работы на завершающей фазе проекта
41
Наименование
Предшествующая
фаза
Продолжительность
Завершающая фаза.
U
Завершение работ
подрядчика
T
2
V
Получение лицензии от
СЭС
U
2
W
Получение разрешения
от пожарной службы на
эксплуатацию объекта
T
2
X
Проведение
презентации,
приуроченной к
открытию фитнес-клуба
W
1
Y
Сдача работы
подрядчиком
W
1
Z
Проведение уборки в
фитнес-клубе
Y
1
A1
Открытие фитнес-клуба
Z
1
Используя данные таблицы 10, используем методы работа-дуга (рисунок
19.) и календарного графика (рисунок 20.) и построим соответствующие
графики
41
Выполнено автором
64
Рисунок 19. Сетевой график выполнения работ завершающей
фазы
42
42
Выполнено автором
65
Рисунок 20. Календарный график выполнения работ на завершающей фазе
43
В итоге наблюдаем, что работы завершающей фазы выполняются не постоянно, длительность данной фазы,
равная 12 рабочим дням значительно отличается от длительности самих работ.
Также как и в случае с прединвестиционной фазой, завершающая фаза перекликается с инвестиционной.
43
Выполнено автором
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
U
V
W
X
Y
Z
A1
66
2.6. Сетевое моделирование
Построение сетевой модели начинается с разбиения проекта на четко
определенные работы, для которых определяется продолжительность
Работы проекта:
1. Формирование технического задания;
2. Юридическое оформление организации;
3. Поиск помещения под аренду;
4. Проведение переговоров с владельцами помещения;
5. Поиск подрядчика для монтажных и отделочных работ;
6. Составление сметы по реконструкции помещения;
7. Поиск тренажеров и спортивного инвентаря;
8. Подписание договора с подрядчиком;
9. Формирование команды проекта;
10. Поиск и отбор рабочего персонала.
11. Закупка материалов;
12. Закупка спортивного оборудования;
13. Проведение ремонтных работ подрядчиком;
14. Отделочные работы внешние;
15. Отделочные работы внутренние;
16. Монтаж электрики;
17. Установка противопожарной системы;
18. Установка видеонаблюдения;
19. Разделение фитнес-клуба на зоны;
20. Установка спортивного оборудования.
21. Завершение работ подрядчика;
22. Получение лицензии от СЭС;
23. Получение разрешения от пожарной службы на эксплуатацию
объекта;
24. Проведение презентации, приуроченной к открытию фитнес-клуба;
67
25. Сдача работы подрядчиком;
26. Проведение уборки в фитнес-клубе;
27. Открытие фитнес-клуба.
На основании данных по работам составим (таблица 12.) календарный
план, указав время выполнения каждой работы и их последовательность.
Таблица 12.
Календарный план
44
Наименование
Предшествующая
фаза.
Продолжительность
Прединвестиционная фаза
A
Формирование технического
задания.
-
2
B
Юридическое оформление
организации.
-
3
C
Поиск помещения под аренду.
A
5
D
Проведение переговоров с
владельцами помещения.
C
1
E
Поиск подрядчика для монтажных
и отделочных работ.
D
2
F
Составление сметы по
реконструкции помещения.
D
1
G
Поиск тренажеров и спортивного
инвентаря.
E
2
H
Подписание договора с
подрядчиком.
E
1
I
Формирование команды проекта.
B
2
J
Поиск и отбор рабочего персонала.
I
10
Инвестиционная фаза.
K
Закупка строительных материалов.
F
2
L
Закупка спортивного
оборудования.
G
4
M
Проведение ремонтных работ
подрядчиком.
K
16
N
Отделочные работы внешние.
H
2
O
Отделочные работы внутренние.
H
2
P
Монтаж электрики.
N,O
1
Q
Установка противопожарной
системы.
P
1
R
Установка видеонаблюдения.
Q
1
S
Разделение фитнес-клуба на зоны.
O
1
44
Сделано автором