4
Содержание
Введение……………………………………………………………………………..5
Глава 1. Теоретические аспекты жизненного цикла проекта..........................8
1.1. Понятие и характеристика жизненного цикла проекта ……………….……..8
1.2. Подходы к определению жизненного цикла проекта………………..…..
…Ошибка! Закладка не определена.
1.3. Управление развитием жизненного цикла проекта …………...…………..
Ошибка! Закладка не определена.
Глава 2. Состояние проектной деятельности в ООО
«ТехноСервис»…….Ошибка! Закладка не определена.
2.1. Краткая характеристика компании …………...……………………………..
Ошибка! Закладка не определена.
2.2. Анализ проектной деятельности
………………………………….………….Ошибка! Закладка не определена.
Глава 3. Разработка жизненного цикла проекта в ООО
«ТехноСервис»…Ошибка! Закладка не определена.
3.1. Бизнес-план нового
проекта…………………………………………………..Ошибка! Закладка не
определена.
3.2. Организационный план и сетевой график проекта
…………………………Ошибка! Закладка не определена.
3.3. Оценка эффективности проекта
………………………………….…………..Ошибка! Закладка не определена.
Заключение
………………………………………………………………..………Ошибка!
Закладка не определена.
Список использованных источников
…………………..…...............................Ошибка! Закладка не определена.
Приложения………………………………………………………………………..77
5
Введение
Стадии через которые проходит проект, называют фазами или этапами,
совокупность фаз составляет жизненный цикл проекта. Следует отметить, что
содержание, смысл проекта оказывает влияние на представление и на схему
фаз жизненного цикла. Также на структуру представления жизненного цикла
проекта могут оказывать влияние и другие факторы, стадии или фазы в
проектах могут быть по числу разные.
Жизненные циклы проекта понимаются как определенные фазы, через
которые проходит тот или иной замысел в процессе своей реализации, а также
функционирования. Такое разделение важно не только с теоретической, но
также и с практической точки зрения, ведь оно дает возможность лучше
контролировать процесс производства.
В процессе реализации того или иного замысла касательно
производственного процесса или прочих мероприятий на предприятии можно
выделить несколько последовательных моментов. Стоит отметить, что данное
деление на этапы жизненного цикла проекта весьма условное. Каждая
организация вправе самостоятельно детализировать этот процесс и разбивать
его на стадии.
6
Жизненные циклы проекта, как уже было сказано выше, могут быть
выстроены индивидуально с учетом специфики того или иного предприятия.
Тем не менее, все они имеют некоторые общие особенности. Поэтому важно их
знать, анализировать, учитывать при разработке проекта.
Цель выпускной квалификационной работы – исследовать особенности
жизненного цикла проекта, его фазы, стадии (на примере ООО «ТехноСервис»).
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих
задач исследования:
- изучить понятие и классификацию жизненного цикла проекта;
- раскрыть подходы к определению жизненного цикла проектов;
- изучить особенности управления развитием жизненного цикла проекта
и эффективностью ведения проектной деятельности;
- рассмотреть общую характеристику деятельности компании ООО
«ТехноСервис»;
- провести анализ проектной деятельности в ООО «ТехноСервис»;
- выявить особенности выбора модели жизненного цикла проектов ООО
«ТехноСервис»;
- представить организационный план и сетевой график проекта;
- оценить эффективность проекта.
Объектом исследования выступает компания ООО «ТехноСервис».
Предмет исследования – жизненный цикл проекта организации студии
печати «Омега – принт» на разных стадиях.
Теоретической базой исследования явились труды таких зарубежных и
отечественных ученых, как: Е.В Балацкий, И.П Войку, Г.Я. Гольдштейн, Ю.
И.Дудорова, С.Н. Ивашковский, Е.С. Карпушин, В.В. Сергеева, М. А.
Халикова, Н.С. Шувал-Сергеева и др.
Методы исследования: теоретический анализ литературы по проблеме
исследования, сравнение, обобщение, экономический анализ основных
показателей деятельности ООО «ТехноСервис» и предлагаемого проекта по
организации студии печати «Омега – принт».
7
Структура работы. Во введении обоснована актуальность выбранной
темы, сформулирована цель и задачи исследования, охарактеризованы методы
исследования.
В главе 1 рассматривается сущность, цели и задачи управления
жизненным циклом, подходы к определению жизненного цикла проектов,
исследуется управление развитием жизненного цикла проекта и эффективно-
стью ведения проектной деятельности.
В главе 2 представлена общая характеристика деятельности компании
ООО «ТехноСервис» и проведен анализ проектной деятельности и ее влияние
на развитие бизнеса компании.
В главе 3 представлена концепция проекта, разработан бизнес – план
проекта, предложен практический расчет эффективности проекта в результате
авторских предложений с использованием показателей NPV, IRR, и ставками
дисконтирования. Также сформулированы авторские предложения по
совершенствованию практики ведения проектов исследуемой компании.
В заключении отражены основные выводы и заключения, сделанные
автором по результатам исследования проблемы и содержащие выявленные в
процессе анализа основные проблемы по исследуемому направлению
деятельности развития ООО «ТехноСервис».
8
Глава 1. Теоретические аспекты жизненного цикла проекта
1.1. Понятие и характеристика жизненного цикла проекта
Понятие «пpоект» характеризует разнообразные виды деятельности,
обладает рядом признаков, наиболее общие из них
1
:
— направленность на достижение поставленных целей;
— согласованное выполнение различных взаимосвязанных действий с
установленным началом и концом, ограниченными во времени.
— определенная стоимость работ (бюджет или смета).
Проект — изменение отдельной системы, ограниченной во времени, с
определенными требованиями к качеству результатов, ресурсов, возможными
ограничениями траты средств со специфической организацией. Проекты в
современном понимании — набор многочисленных, уникальных процессов,
состоящих из согласованных, и управляемых задач по установленному
календарному графику, предпринятых для достижения цели.
Это и разработка продукции для заказчика, строительство нового
промышленного объекта, различные научно-исследовательские разработки,
разработка программного обеспечения, создание организации, разработка
инновационных технологий, съемка кинофильма, социальные проекты.
Проект существует во внутренней и внешней среде, на него влияют такие
факторы внешней среды как:
1
Седнев А. Генератор бизнес-идей. Система создания успешных проектов. – СПб.: Питер, 2015. – 160 с
9
— экономические,
— политические,
— социокультурные,
— технологические,
— нормативно-правовые,
— экологические.
В проекте, прежде всего, должны быть четко и ясно определены:
качество, этапы, время, масштаб выполнения работ, стоимость и бюджет
проводимых операций, цели и запланированные результаты.
Рассматривая такую важную характеристику проекта как время его
реализации, следует обозначить, что с данной характеристикой связаны такие
элементы как зарождение проекта, начало его реализации, дата ликвидации
проекта.
Хорошо продуманный план проекта – половина успеха его выполнения. В
процессе осуществления проекта могут возникнуть непредвиденные проблемы,
связанные с материальными тратами и издержками. И в следствие, проекты
могут продлится месяцы и годы. Руководство проекта должно быть готово к
таким проблемам, подстраиваться под внешнюю среду, поэтому нужно заранее
написать продуманный план. Иначе просчеты грозят убытками и провалом
проекта
2
.
Руководство проекта или организация разделяют проект на фазы, чтобы
обеспечить более качественное управление с должными отсылками на текущие
операции реализовывающей организации. Каждый проект, независимо от его
содержания проходит ряд следующих друг за другом фаз развития от
возникновения до полного завершения.
Стадии через которые проходит проект, называют фазами (этапами),
совокупность фаз составляет жизненный цикл проекта. Или промежуток
2
Моргачева Н.С. Государственное стимулирование венчурного инвестирования //Экономика, экология и
общество России в 21-м столетии: материалы XI Международной научно-практической конференции, г. Санкт-
Петербург, 19–21 мая 2009 г. СПб., 2009. С.163–168.
10
времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации -
жизненный цикл проекта (ЖЦП).
Проект в процессе своего развития переживает определенные этапы,
характерные для большинства проектов. Совокупность этих этапов принято
называть фазами жизненного цикла проекта. Классическое разбиение ЖЦП:
состоит из четырех последовательных фаз - начало проекта; организация и
подготовка; выполнение работ проекта; завершение проекта.
Следует отметить, что содержание, смысл проекта оказывает влияние на
представление и на схему фаз жизненного цикла. Например, проект
строительства школы, будет иметь иную структуру жизненного цикла нежели
проект организационных преобразований. Также на структуру представления
жизненного цикла проекта могут оказывать влияние и другие факторы:
— Собственная методология одного из партнеров инвесторов проекта;
— Определенные требования заказчика проекта;
— Требования контролирующих организаций, правовые требования.
Стадии или фазы в проектах могут быть по числу разные. Есть
проекты с одной фазой, это однофазный жизненный цикл проекта (Рисунок
1).
Рисунок 1. Одна фаза жизненного цикла проекта
Это проект, например, по управлению телекоммуникационной сетью.
Трехфазный жизненный цикл проекта представлен на Рисунке 2
3
.
3
Седнев А. Генератор бизнес-идей. Система создания успешных проектов. – СПб.: Питер, 2015. – 160 с.
11
Рисунок 2. Три фазы жизненного цикла проектов
Такой проект можно применить при утилизации отходов. 4-х фазный
жизненный цикл проекта. Это классический ЖЦП (Рисунок 3). В 4-х фазном
ЖЦП, выделяют 4 фазы жизненного цикла проекта: первая стадия —
предынвестиционные исследования; вторая фаза — инвестирование;
Рисунок 3. Четыре фазы жизненного цикла проекта
третья фаза — эксплуатация проекта; четвертая фаза — послеинвестиционные
исследования
4
.
Пятифазный жизненный цикл проекта, водопадный жизненный цикл
проекта (Рисунок 4).
4
Войку И.П. Управление проектами. Псков: «Псковский государственный университет», 2013. – 204 с.
4-х фазный жизненный цикл
проекта
прединвестиционные
исследования
инвестирование
эксплуатация проекта
послеинвестиционные
исследования
12
Рисунок 4. Водопадный жизненный цикл проекта
Итерационная модель жизненного цикла проекта (Рисунок 5). При
итерационной модели ЖЦП, предполагается разбиение жизненного цикла
проекта на последовательность итераций, каждая из которых напоминает
«мини-проект», включая все процессы разработки в применении к созданию
меньших фрагментов функциональности, по сравнению с проектом в целом.
Рисунок 5. Итерационная модель жизненного цикла проекта
Получение работающей версии программной системы, включающей
функциональность, определённую интегрированным содержанием всех
предыдущих и текущей итерации – это цель каждой итерации
5
.
5
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. М.: “Омега-Л”, 2014. – 664 с
13
Спиральная модель ЖЦП, построенная на основе подхода MBASE -
Model-Based (System) Architecting and Software Engineering (MBASE), в 2000
году [Boehm, 2000], представляла анализ использования спиральной модели:
Рисунок 6. Спиральная модель жизненного цикла проекта
Боэм формулирует 6 ключевых характеристик или практик,
обеспечивающих успешное применение спиральной модели (Рисунок 6). В этой
спиральной модели ЖЦП есть особенность —особое внимание для рисков,
которые влияют на организацию жизненного цикла, и контрольным точкам.
Боэм выделяет 10 наиболее распространённых (по приоритетам) рисков по
спиральной модели ЖЦП (Приложение 1)
6
.
Главное достижение спиральной модели состоит в том, что она
предлагает спектр возможностей адаптации удачных аспектов существующих
моделей процессов жизненного цикла. В то же время, ориентированный на
риски подход позволяет избежать многих сложностей, присутствующих в этих
моделях. В определенных ситуациях спиральная модель становится
6
Управление персоналом. Учебник для ВУЗов / под ред. Базарова Т.Ю., Еремина Б.Л. М.: Банки и биржи:
ЮНИТИ, 2012- 516 с.