65
обеспечения инфраструктурой
Распространение новой методологии
управления Agile в Филиале СМУ №1
45д
Вт 22.09.20
Пн 23.11.20
Распространение новой методологии
управления в Agile Филиале СМУ №2
50д
Вт 22.09.20
Пн 30.11.20
Распространение новой методологии
управления в Agile Филиале СМУ №3
50д
Вт 22.09.20
Пн 30.11.20
Закрепление изменений в корпоративной
культуре компании
55д
Вт 01.12.20
Пн 15.02.21
Завершение проекта внедрения Agile в
практику управления проектами
2д
Вт 16.02.21
Ср 17.02.21
Срок выполнения проекта внедрения Agile в практику управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» по пессимистической оценке составляет 8,5
месяцев. Пессимистическая дата окончания проекта: 17.02.2021.
В Таблице 13 представлена оптимистическая оценка выполнения работ
проекта внедрения Agile в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-
ТУЛ».
Таблица 13
Оптимистическая оценка выполнения работ проекта внедрения
Agile в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
Наименование мероприятия
Оптим
ист.
длит.,
дней
Оптимистич
еское
начало
Оптимистич
еское
окончание
Анализ проектного управления в
компании
3д
Пн 01.06.20
Ср 03.06.20
Оценка эффективности проектного
управления в компании
1д
Чт 04.06.20
Чт 04.06.20
Обоснование необходимости внедрения
Agile в практику управления проектами
1д
Пт 05.06.20
Пт 05.06.20
Формирование команды пилотного
проекта
3д
Пн 08.06.20
Ср 10.06.20
Создание четкого видения
5д
Пн 08.06.20
Пт 12.06.20
Донесение видения изменений
5д
Пн 15.06.20
Пт 19.06.20
Запуск пилотного проекта
30д
Чт 11.06.20
Ср 22.07.20
Ознакомительный семинар с участниками
пилотного проекта касательно
особенностей выбранной гибкой
методологии
1д
Чт 23.07.20
Чт 23.07.20
Сопровождение пилотного проекта,
устранение препятствий
30д
Чт 11.06.20
Ср 22.07.20
Устранение препятствий
30д
Чт 11.06.20
Ср 22.07.20
Демонстрация проекта, успешно
завершенного по новой методологии
управления Agile
1д
Пт 24.07.20
Пт 24.07.20
Распространение новой методологии
14д
Пн 27.07.20
Чт 13.08.20
66
управления Agile в Отдел охраны труда и
безопасности окружающей среды
Распространение новой методологии
управления Agile в Группе строительного
контроля
10д
Пн 27.07.20
Пт 07.08.20
Распространение новой методологии
управления Agile в Управлении
механизацией
10д
Пн 27.07.20
Пт 07.08.20
Распространение новой методологии
управления Agile в Управлении
производственно-технической
комплектации
12д
Пн 27.07.20
Вт 11.08.20
Распространение новой методологии
управления Agile в Управлении
обеспечения инфраструктурой
14д
Пн 27.07.20
Чт 13.08.20
Распространение новой методологии
управления Agile в Филиале СМУ №1
14д
Пн 27.07.20
Чт 13.08.20
Распространение новой методологии
управления в Agile Филиале СМУ №2
14д
Пн 27.07.20
Чт 13.08.20
Распространение новой методологии
управления в Agile Филиале СМУ №3
14д
Пн 27.07.20
Чт 13.08.20
Закрепление изменений в корпоративной
культуре компании
14д
Пт 14.08.20
Ср 02.09.20
Завершение проекта внедрения Agile в
практику управления проектами
1д
Чт 03.09.20
Чт 03.09.20
Срок выполнения проекта внедрения Agile в практику управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» по оптимистической оценке составляет 3
месяца. Пессимистическая дата окончания проекта: 03.09.2020.
В Таблице 14 представлена ожидаемая оценка выполнения работ
проекта внедрения Agile в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-
ТУЛ».
Таблица 14
67
Ожидаемая оценка выполнения работ проекта внедрения Agile в
практику управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
Наименование мероприятия
Ожидаем
ая длите.,
дней
Ожидаемое
начало
Ожидаемое
окончание
Анализ проектного управления в
компании
5д
Пн 01.06.20
Пт 05.06.20
Оценка эффективности проектного
управления в компании
2д
Пн 08.06.20
Вт 09.06.20
Обоснование необходимости внедрения
Agile в практику управления проектами
2д
Ср 10.06.20
Чт 11.06.20
Формирование команды пилотного
проекта
5д
Пт 12.06.20
Чт 18.06.20
Создание четкого видения
7д
Пт 12.06.20
Пн 22.06.20
Донесение видения изменений
10д
Вт 23.06.20
Пн 06.07.20
Запуск пилотного проекта
45д
Пт 19.06.20
Чт 20.08.20
Ознакомительный семинар с
участниками пилотного проекта
касательно особенностей выбранной
гибкой методологии
1д
Пт 21.08.20
Пт 21.08.20
Сопровождение пилотного проекта,
устранение препятствий
45д
Пт 19.06.20
Чт 20.08.20
Устранение препятствий
45д
Пт 19.06.20
Чт 20.08.20
Демонстрация проекта, успешно
завершенного по новой методологии
управления Agile
2д
Пн 24.08.20
Вт 25.08.20
Распространение новой методологии
управления Agile в Отдел охраны труда
и безопасности окружающей среды
30д
Ср 26.08.20
Вт 06.10.20
Распространение новой методологии
управления Agile в Группе
строительного контроля
25д
Ср 26.08.20
Вт 29.09.20
Распространение новой методологии
управления Agile в Управлении
механизацией
25д
Ср 26.08.20
Вт 29.09.20
Распространение новой методологии
управления Agile в Управлении
производственно-технической
комплектации
22д
Ср 26.08.20
Чт 24.09.20
Распространение новой методологии
управления Agile в Управлении
обеспечения инфраструктурой
25д
Ср 26.08.20
Вт 29.09.20
Распространение новой методологии
управления Agile в Филиале СМУ №1
25д
Ср 26.08.20
Вт 29.09.20
Распространение новой методологии
управления в Agile Филиале СМУ №2
25д
Ср 26.08.20
Вт 29.09.20
Распространение новой методологии
управления в Agile Филиале СМУ №3
30д
Ср 26.08.20
Вт 06.10.20
Закрепление изменений в
корпоративной культуре компании
30д
Ср 07.10.20
Вт 17.11.20
Завершение проекта внедрения Agile в
практику управления проектами
1д
Ср 18.11.20
Ср 18.11.20
68
Срок выполнения проекта внедрения Agile в практику управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» по ожидаемой оценке составляет 5,5 мес.
Ожидаемая дата окончания проекта внедрения Agile в практику управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ»: 18.11.2020.
В таблице 15 представлены расчетные работы проекта внедрения Agile в
практику управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ».
Таблица 15
План-график проекта внедрения Agile в практику управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
№
Наименование
Длител
ьность
Начало
Окончан
ие
Предш
ест.
Ресурс
1.
Анализ проектного
управления в компании
5д
Пн
01.06.20
Пт
05.06.20
Персонал
2.
Оценка эффективности
проектного управления в
компании
1,83д
Пн
08.06.20
Вт
09.06.20
1
Персонал;ф
инансы;
технологии
3.
Обоснование необходимости
внедрения Agile в практику
управления проектами
2д
Вт
09.06.20
Чт
11.06.20
2
Персонал;ф
инансы;
технологии
4.
Формирование команды
пилотного проекта
4,67д
Чт
11.06.20
Чт
18.06.20
3
Персонал;ф
инансы;
технологии
5.
Создание четкого видения
6,67д
Чт
11.06.20
Пн
22.06.20
3
Персонал;ф
инансы;
технологии
6.
Донесение видения
изменений
9,83д
Пн
22.06.20
Пн
06.07.20
5
Персонал;ф
инансы;
технологии
7.
Запуск пилотного проекта
45д
Чт
18.06.20
Чт
20.08.20
4
Персонал;ф
инансы;
технологии
8.
Ознакомительный семинар с
участниками пилотного
проекта касательно
особенностей выбранной
гибкой методологии
1д
Чт
20.08.20
Пт
21.08.20
7
Персонал;ф
инансы;
технологии
9.
Сопровождение пилотного
проекта, устранение
препятствий
45д
Чт
18.06.20
Чт
20.08.20
4
Персонал;ф
инансы;
технологии
10.
Устранение препятствий
45д
Чт
18.06.20
Чт
20.08.20
4
Персонал;ф
инансы;
технологии
11.
Демонстрация проекта,
успешно завершенного по
новой методологии
управления Agile
2д
Пт
21.08.20
Вт
25.08.20
"7;8;1
0;9"
Персонал;ф
инансы;
технологии
12.
Распространение новой
методологии управления
30,67д
Вт
25.08.20
Ср
07.10.20
"11;6"
Персонал;ф
инансы;
69
Agile в Отдел охраны труда и
безопасности окружающей
среды
технологии
13.
Распространение новой
методологии управления
Agile в Группе строительного
контроля
25,83д
Вт
25.08.20
Ср
30.09.20
"11;6"
Персонал;ф
инансы;
технологии
14.
Распространение новой
методологии управления
Agile в Управлении
механизацией
26,67д
Вт
25.08.20
Чт
01.10.20
"11;6"
Персонал;ф
инансы;
технологии
15.
Распространение новой
методологии управления
Agile в Управлении
производственно-
технической комплектации
24,17д
Вт
25.08.20
Пн
28.09.20
"11;6"
Персонал;ф
инансы;
технологии
16.
Распространение новой
методологии управления
Agile в Управлении
обеспечения
инфраструктурой
26,5д
Вт
25.08.20
Ср
30.09.20
"11;6"
Персонал;ф
инансы;
технологии
17.
Распространение новой
методологии управления
Agile в Филиале СМУ №1
26,5д
Вт
25.08.20
Ср
30.09.20
"11;6"
Персонал;ф
инансы;
технологии
18.
Распространение новой
методологии управления в
Agile Филиале СМУ №2
27,33д
Вт
25.08.20
Чт
01.10.20
"11;6"
Персонал;ф
инансы;
технологии
19.
Распространение новой
методологии управления в
Agile Филиале СМУ №3
30,67д
Вт
25.08.20
Ср
07.10.20
"6;11"
Персонал;ф
инансы;
технологии
20.
Закрепление изменений в
корпоративной культуре
компании
31,5д
Ср
07.10.20
Чт
19.11.20
"19;12
;13;14
;15;16
;17;18
"
Персонал;ф
инансы;
технологии
21.
Завершение проекта
внедрения Agile в практику
управления проектами
1,17д
Чт
19.11.20
Пт
20.11.20
20
Персонал;ф
инансы;
технологии
Как видно из таблицы, предположительная дата начала проекта
внедрения Agile в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ»:
01.06.2020 г., предположительная расчетная дата окончания проекта внедрения
Agile в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» – 20.11.2020 г.
Сетевой график проекта внедрения Agile в практику управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» представлен в Приложении 4. Сетевой
график проекта внедрения Agile в практику управления проектами ООО
«МАСТЕР-ТУЛ» сформирован на основе проведенного анализа.
70
Критические работы проекта внедрения Agile в практику управления
проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ»: анализ и оценка эффективности проектного
управления в компании; обоснование необходимости внедрения Agile в
практику управления проектами в компании; формирование команды
пилотного проекта; запуск пилотного проекта; ознакомительный семинар с
участниками пилотного проекта касательно особенностей выбранной гибкой
методологии; демонстрация проекта, успешно завершенного по новой
методологии управления; распространение новой методологии управления;
закрепление изменений в корпоративной культуре компании; завершение
проекта внедрения Agile в практику управления проектами.
Рисунок 16. Диаграмма Ганта проекта внедрения Agile в практику
управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» с выделением
критического пути
Чтобы получить максимальный эффект от анализа критического пути
проекта внедрения Agile в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-
ТУЛ», следует выполнять следующие процедуры: осуществлять регулярный
просмотр критического пути, тщательно отслеживать критические задачи
проекта, просматривать последовательность задач, которые могут стать
критическим путем, предупреждать последствия с помощью критических задач.
2.4. Определение эффекта от внедрения Agile
71
Предлагаемый к внедрению подход в ООО «МАСТЕР-ТУЛ» может быть
рекомендован к внедрению и другим организациям, заинтересованным во
внедрении гибких методологий управления с целью увеличения
продуктивности своих сотрудников, повышения скорости реакции на
изменения окружающей среды, а также повышению качества выпускаемой
продукции, оказываемых услуг.
О предполагаемой результативности внедрения гибких методологий в
исследуемой организации могут говорить данные исследования State of Agile,
которое проводится компанией VersionOne уже 11 раз среди компаний по всему
миру с целью изучения распространения и применения Agile-методологий. На
рисунке можно увидеть результаты опроса руководителей фирм, на предмет
основных преимуществ от внедрения Agile. Как видно из рисунка, ключевые
выгоды от внедрения методологии Agile для проекта, а именно, повышение
гибкости отмечают 57% опрашиваемых, улучшение качества – 44%,
повышение прозрачности – 42%, повышение эффективности работы – 41%,
увеличение скорости проектов – 38%, улучшение организационной культуры –
25%. В целом, они соответствуют ожиданиям совершенствования проектной
деятельности в большинстве организаций.
Рисунок 17. Выгоды от внедрения методологии Agile для
проекта
57%
44%
42%
41%
38%
25%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Гибкость
Качество
Прозрачность
Эффективность работы
Скорость выполнения проектов
Улучшение организационной культуры
72
Результаты опроса менеджеров проекта ООО «МАСТЕР-ТУЛ» и
руководства компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ» позволяют спроектировать
предполагаемый эффект от внедрения гибкой методологии управления
проектами.
Рисунок 18. Проектируемый выгоды от внедрения
методологии Agile для проектов компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ»
Преимущество применения гибких технологий Agile для заказчиков
проекта заключается в появлении оперативной возможности изменять
требований к проекту. Кроме того, заказчик наглядно видит, как продвигается
выполнение работ по проекту, и даже может воспользоваться промежуточными
результатами, полученными при изготовлении конечного проектного продукта.
Рисунок 19. Выгоды от внедрения Agile по мнению спонсоров
и инвесторов
59%
49%
46%
45%
41%
32%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
Гибкость
Качество
Прозрачность
Эффективность работы
Скорость выполнения проектов
Улучшение организационной культуры
73
Опрос инвесторов и спонсоров по вопросам основных преимуществ
Agile для бизнеса показал, что наибольшей выгодой для этого типа
заинтересованных лиц являются обеспечение удовлетворённости потребностей
клиентов, а также сокращение срока вывода результата на рынок и уменьшение
стоимости проектов. Согласно статистическим исследованиям, после внедрения
в организациях методологии Agile рентабельность инвестиционных вложений
по долгосрочным дорогостоящим проектам возрастает в 4 раза, а средняя
продолжительность проектов сокращается на 3,5%.
Позитивно технологии Agile влияют и на работников организации.
Персонал получает дружелюбный и открытый для обсуждений рабочий
процесс, в котором сотрудники компании являются не простыми
исполнителями, а одновременно и ответственными лицами, и планировщиками.
Это проявляется в предоставлении более высокой степени свободы команде
проекта, снижении значимости приказов при выполнении заданий и развитии
горизонтальных связей в организации. Самостоятельность принятия решений и
высокий уровень ответственности являются основными критериями повышения
удовлетворенности от работы сотрудников проектной команды.
Гибкая методология Agile обеспечивает значимые преимущества всем
стейкхолдерам проекта, существенно улучшает параметры самого проекта и
может рассматриваться как действенный инструмент повышения
эффективности проектного менеджмента в организации.
Таким образом, успех внедрения Agile в практику управления проектами
ООО «МАСТЕР-ТУЛ» измеряется в:
1. Своевременном выпуске продуктов.
2. Улучшении бизнес ценности.
3. Удовлетворении заказчиков и конечных пользователей.
4. Улучшении качества продукта.
5. Увеличении продуктивности.
6. Увеличении прозрачности проектов.
74
7. Увеличении прогнозируемости.
В рамках ВКР проведена оценка влияния реализации предложений по
внедрения Agile в практику управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ».
Прогноз экономического эффекта рассчитан автоматизированной системой
комплексного финансово-экономического и управленческого анализа
хозяйственной деятельности предприятия. При прогнозе использованы простые
методы прогнозирования по среднему темпу роста, а также учтены
проектируемые показатели выгод от внедрения методологии Agile для проектов
компании (на основе результатов опроса менеджеров проекта ООО "МАСТЕР-
ТУЛ").
В таблице 16 представлены прогнозные финансовые результаты
компании ООО «МАСТЕР-ТУЛ» с учетом проекта внедрения Agile в практику
управления проектами ООО «МАСТЕР-ТУЛ» по таким показателям как
выручка, себестоимость, прибыль от продажи товаров, продукции, работ, услуг,
доходы и расходы, прибыль (убыток) до налогообложения, налог на прибыль,
чистая прибыль (убыток) отчетного периода, рентабельность продаж.
Все расчеты производятся автоматически в программе F-Анализ,
выгрузка формул не производится
Таблица 16
Прогнозные финансовые результаты «МАСТЕР-ТУЛ»
Показатели
на
на
Изменение
(+,-)
01.01.2021
01.01.2020
прогнозный
отчетный
тыс.
руб.
%
1. Выручка (нетто) от продажи
товаров, продукции, работ,
услуг, тыс. руб.
1200000
878890
321110
36.54
2. Себестоимость продажи
товаров, продукции,
работ, услуг, с учетом
коммерческих и
управленческих расходов, тыс.
960000
744011
215989
29.03