64
рассчитываться как разность между трудозатратами до внедрения ПО и
трудозатратами после внедрения ПО
48
. Затраты на осуществление процесса
представлены в таблице 5.
Таблица 5
Затраты по существующему варианту организации научно-
исследовательской деятельности
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Объем работы
в год, чел-час
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Прямые
затраты,
руб.
1
Подготовка к проведению
исследования
50
400
20 000
2
Первичный осмотр объекта
74
29 600
3
Сбор образцов
48
19 200
4
Проверка образцов
100
40 000
5
Проведение лабораторных
исследований
60
24 000
6
Расчет фактических
показателей
80
48 000
7
Обработка фактических
показателей
65
26 000
8
Сравнение фактических
показателей с плановыми
60
24 000
9
Формирование отчетности
23
400
9 200
Итого:
560
240 000
Теперь оценим затраты на проведение научно-исследовательской работы
после внедрения ПО. Оценка трудозатрат представлена в таблице 6.
Таблица 6
Затраты на бизнес-процесс после внедрения ИС
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Объем работы
в год, чел-час
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Прямые
затраты,
руб.
1
Подготовка к проведению
исследования
26
400
10 400
2
Первичный осмотр объекта
58
23 200
3
Сбор образцов
26
10 400
4
Проверка образцов
100
40 000
5
Проведение лабораторных
исследований
60
24 000
6
Расчет фактических
показателей
80
32 000
48
Экономическая эффективность информационных систем: теория и практические приложения / Т.А.
Ткалич. - Минск : Право и экономика, 2016. - 314 с.
65
№
п/п
Наименование операций
технологического процесса
решения комплекса задач
Объем работы
в год, чел-час
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Прямые
затраты,
руб.
7
Обработка фактических
показателей
25
400
10 000
8
Сравнение фактических
показателей с плановыми
15
6 000
9
Формирование отчетности
15
6 000
Итого:
405
162 000
Рассчитаем трудовые показатели экономической эффективности проекта
внедрения информационного обеспечения научно-исследовательской
деятельности. Абсолютное снижение трудовых затрат в год в часах составило:
Т = 560 – 405 = 155 часов.
Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат:
К
Т
= 155 / 560 * 100% = 27,6%.
Рассчитаем индекс снижения трудовых затрат или повышение
производительности труда:
Y
T
= 560 / 405 = 1,4.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 240 000 - 162 000 = 78 000 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 78 000 / 240 000 * 100% = 32,4%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 240 000 / 162 000 = 1,5.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 405 000 / 502 000 = 8 месяцев
На основании проведенных расчетов можно сделать вывод о том, что
проект внедрения информационного обеспечения в научно-исследовательскую
деятельность КП НТЦ «ЭКО» является выгодным по ряду параметров:
1. Снижение временных затрат на осуществление научно-
исследовательской деятельности составит 155 человеко-часов в год.
2. Снижение финансовых затрат составит 78 000 рублей в год.
66
3. Срок окупаемости составит 8 месяцев с момента внедрения. Срок
окупаемости меньше года, что говорит об эффективности проекта.
Выводы по главе 3
Поскольку перед организацией стоит задача проведения исследования
влияния выбросов в атмосферу энергетических объектов, необходимо
сформировать требования к информационному обеспечению проекта. Для этого
было дано описание проекта, перечислены участники команды проекта и их
обязанности, а также было выявлено лицо, которое несет ответственность за
обеспечение информационной безопасности проекта.
Учитывая недостатки существующей организации научно-
исследовательской деятельности организации, мы рассмотрели возможные
варианты их устранения: внедрение узкоспециализированного решения,
внедрение самописного решения или ERP-системы. Поскольку информационное
обеспечение должно не только обеспечивать всеми необходимыми данными
сотрудников научно-исследовательского подразделения, но и обеспечивать
взаимодействие с другим программным обеспечением, выбор был сделан в
пользу ERP-систем.
Рассмотрев рынок ERP-систем, мы выделили ряд критериев, по которым
проанализировали программное обеспечение. Из рассмотренных систем
наибольшее соответствие показала система SAP EHSM. Для выбранной системы
был осуществлен расчет экономической эффективности. По результатам
расчетов внедрение системы для формирования информационного обеспечения
научно-исследовательской деятельности является эффективным, поскольку
позволяет добиться снижения трудоемкости информационного обмена и
финансовых затрат на осуществление процесса. Срок окупаемости внедрения
системы составил 8 месяцев.
67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Информационное обеспечение составляет основу для осуществления
деятельности предприятия. Оно включает в себя документооборот, внутренние
информационные потоки организации и информационные потоки, поступающие
в организацию из внешней среды, а также информацию, которая ранится и
обрабатывается в базах данных информационных систем. Поэтому для
обеспечения эффективной деятельности организации необходимо обеспечить
оперативный доступ к информационному обеспечению.
Рассмотрев основные понятия информации, информационного
обеспечения, мы проанализировали требования, которые предъявляются к
информационному обеспечению. Затем были рассмотрены способы организации
информационного обеспечения и его состав. Поскольку основной вид
деятельности объекта исследования - казенного предприятия города Москвы
Научно-Технологического центра «ЭКО» - это проведение научных
исследований и разработок в области естественных и технических наук, мы
исследовали особенности информационного обеспечения научно-
исследовательских проектов.
КП НТЦ «ЭКО» осуществляет деятельность в сфере проведения научных
исследований и разработок в области естественных и технических наук с 2010
года. Несмотря на то что КП НТЦ «ЭКО» является казенным учреждением и
финансируется из государственного бюджета, она оказывает услуги по оценке
загрязнения юридическим и физическим лицам. Проанализировав показатели
бухгалтерской отчетности предприятия, нами была установлена положительная
динамика показателей деятельности организации. Поэтому мы пришли к выводу,
что деятельность организации является эффективной.
Поскольку основной деятельностью организации является проведение
научно-исследовательской работы, мы проанализировали выполнение этого
процесса. В ходе проведенного исследования был выявлен ряд недостатков, к
которым относятся: большой объем трудозатрат на проведение научно-
исследовательской работы, наличие бумажного документооборота, отсутствие
68
единого хранилища данных и инструментов для контроля выполнения
исследования. Перечисленные недостатки позволяют сделать вывод о
необходимости создания информационного обеспечения, которое позволит
обеспечивать всех специалистов необходимыми данными в режиме реального
времени.
Учитывая недостатки существующей организации научно-
исследовательской деятельности организации, мы рассмотрели возможные
варианты их устранения: внедрение узкоспециализированного решения,
внедрение самописного решения или ERP-системы. Поскольку информационное
обеспечение должно не только обеспечивать всеми необходимыми данными
сотрудников научно-исследовательского подразделения, но и обеспечивать
взаимодействие с другим программным обеспечением, выбор был сделан в
пользу ERP-систем.
Рассмотрев рынок ERP-систем, мы выделили ряд критериев, по которым
проанализировали программное обеспечение. Из рассмотренных систем
наибольшее соответствие показала система SAP EHSM. Для выбранной системы
был осуществлен расчет экономической эффективности. По результатам
расчетов внедрение системы для формирования информационного обеспечения
научно-исследовательской деятельности является эффективным, поскольку
позволяет добиться следующих результатов:
1. Снижения временных затрат на осуществление научно-
исследовательской деятельности на 155 человеко-часов в год.
2. Снижение финансовых затрат на 78 000 рублей в год.
3. Срок окупаемости составит 8 месяцев с момента внедрения.
69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая).
Раздел VII. Права на результаты интеллектуальной деятельности и средства
индивидуализации от 18.12.2006 N 230-ФЗ ( с изменениями от 18.07.2019).
2. Федеральный закон от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации
государственного и муниципального имущества» (с изменениями от 02.08.2019).
3. Федеральный закон от 29.07.1998 № 135-Φ3 «Об оценочной
деятельности в Российской Федерации» (с изменениями от 05.07.2016).
4. ГОСТ Р 56823-2015 Интеллектуальная собственность. Служебные
результаты интеллектуальной деятельности.
5. Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для
СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016.
- 383 c.
6. Балдин К.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: ИЦ
Академия, 2017. - 328 с.
7. Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический
комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.
8. Бузырев, В.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной
деятельности предприятия / В.В. Бузырев, И.П. Нужина. - М.: КноРус, 2016. -
336c.
9. Верзух, Э. Управление информационными потоками на
предприятиях / Э. Верзух. - М.: Вильямс, 2015. - 480 c.
10. Граничин, О. Н. Информационные технологии в управлении / О.Н.
Граничин, В.И. Кияев. - М.: Интернет-университет информационных
технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017. - 336 c.
11. Гольдгамер, Г.И. Информационное обеспечение исследований и
разработок / Г.И. Гольдгамер. - М.: Советское радио, 2015. - 352 c.
12. Гонтарева, И.В. Управление проектами внедрения информационных
технологий / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД
70
Либроком, 2017. - 384 c.
13. Джалота П. Управление проектами в области информационных
технологий / П. Джалота. - М.: Лори, 2014. - 224 c.
14. Зуб, А.Т. Формирование информационного обеспечения
предприятия: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Т. Зуб.
- Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
15. Иларионова, Т. С. Информационное обеспечение управленческой
деятельности. Материалы к лекции-презентации / Т.С. Иларионова. - М.: РАГС,
2016. – 368 c.
16. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник / Г.Н.
Исаев. - М.: Омега-Л, 2018. - 462 c.
17. Керцнер, Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого
управления проектами. / Г. Керцнер. - М.: ДМК, 2014. - 320 c.
18. Коваленко, С.П. Информационные технологии: Пректическое
пособие / С.П. Коваленко. - Мн.: Тетралит, 2015. - 192 c.
19. Ларсон, Э.У. Информатика и информационные технологии: Учебник
/ Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. - М.: ДиС, 2015. - 784 c.
20. Лич, Л. Информационное обеспечение научных исследований / Л.
Лич. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 352 c.
21. Максимов, Н.В. Современные информационные технологии:
Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017.
- 512 c.
22. Мартыненко, С.А. Управление потоками работ. Функциональное
моделирование и основы управления проектами / С.А. Мартыненко. - СПб.:
ГУАП, 2014. - 180 c.
23. Мельников, В. П. Информационное обеспечение систем управления
/ В.П. Мельников. - М.: Академия, 2015. - 336 c.
24. Ньютон, Р. Информационные системы в управлении организацией /
Р. Ньютон. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 180 c.
25. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления