5
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………............….....….6
Глава 1. Теоретические основы информационного обеспечения
проектов...................………………………………………………………………..9
1.1 Основы управления проектами………………………......………….…............9
1.2 Информационное обеспечение управления проектами…………….............15
Глава 2. Анализ экономической деятельности ООО «Русстрой»…...........…..…20
2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика ООО
«Русстрой»……………………………………………………….....……………….20
2.2. Анализ финансового состояния ООО «Русстрой»……………………….....25
2.3. Информационные системы, участвующие в управлении проектами ООО
«Русстрой»…………………………………………………………..…........………32
Глава 3. Информационное обеспечение внедрения технологической линии
сухого способа производства цемента ...........................................................34
3.1 Особенности информационного обеспечения предлагаемого
проекта……...………………………………………………………………………34
3.2 Резюме и сетевой график проекта……………………………………………43
3.2 Оценка экономического эффекта проекта ……………..…....……………..49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………....……………......71
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……........................................75
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………….80
6
ВВЕДЕНИЕ
Большую роль в развитии культуры и технике сыграли строительные
материалы. Без них невозможно было бы возведение жилых, промышленных и
общественных зданий, дорог, мостов, туннелей, плотин и многих других
сооружений. Одно из первых мест среди строительных материалов занимают
вяжущие вещества, главным образом цемент.
Для предприятий цементной промышленности российского рынка
весьма актуален вопрос эффективного управления имеющимися активами и
ресурсами, совершенствованию технологического процесса их использования.
Для совершенствования технологии производства необходимо реализовывать
инвестиционные проекты различных направлений.
На сегодняшний день большую важность для предприятий,
занимающихся производством цемента, приобретает наиболее эффективное,
направленное принятие инвестиционных решений, так как такие компании
ведут активную инвестиционную политику, связанную с техническим
перевооружением производства, особую роль при этом играет информационное
обеспечение любого проекта.
Одним из важных направлений повышения технического,
технологического уровня и снижения себестоимости продукции является
переход на новые технологии выпуска цемента. Представленный проект
направлен на расширение существующих производственных мощностей
действующего производственного предприятия ООО «Русстрой». Реализация
проекта позволяет:
увеличить объема производства продукции по сравнению с ныне
действующим более чем в 2 раза (с 760 000 тонн до 2 000 000 в год), что в свою
очередь напрямую способствует реализации национальных проектов;
использовать/применять энерго и топливо сберегающих
технологий;
7
обеспечить условия труда в соответствии с требованиями
действующих нормативов;
максимально сократить пылевыбросы за счет установки
современных газоочистных и аспирационных агрегатов;
обеспечить производство строительно-монтажных работ, без
остановки действующего производства и без снижения качества и количества
производимого цемента;
увеличить рабочие места;
обеспечить строительство дополнительного жилого фонда для
молодых специалистов и их семей;
увеличить налоговые отчисления в бюджеты всех уровней;
обеспечить возможность переработки/утилизации бытовых и
промышленных отходов предприятий города;
обеспечить производство цемента по технологии сухого способа, с
использованием современного импортного оборудования.
Немаловажную роль в реализации любого проекта играет его
информационное обеспечение, которое стало не просто средством оптимизации
внутренних процессов организации, а насущной необходимостью в условиях
жесткой конкуренции. Именно достоверное, современное информационное
обеспечение системы управления проектами дает новые возможности любой
организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при
принятии как оперативных, так и стратегических решений.
Все вышеперечисленное определяет актуальность выбранной темы
выпускной квалификационной работы.
Цель выпускной квалификационной работы – разработать мероприятия
по совершенствованию информационного обеспечения проекта реконструкции
ООО «Русстрой» с вводом в эксплуатацию прогрессивной ресурсо- и
энергосберегающей технологии сухого способа производства цемента.
Для достижения поставленной цели в работе решены следующие задачи:
8
- раскрыты теоретические основы управления проектами и их
информационного обеспечения;
-дана краткая характеристика ООО «Русстрой»;
- проведен анализ финансового состояния ООО «Русстрой»;
-показаны информационные системы, участвующие в управлении
проектами ООО «Русстрой»;
-предложены мероприятия по совершенствованию информационного
обеспечения предлагаемого проекта;
-проведено технико-экономическое обоснование проекта реконструкции
ООО «Русстрой» с вводом в эксплуатацию новой технологической линии
сухого способа производства цемента.
Предметом исследования в выпускной квалификационной работе
является информационное обеспечение проекта. Объектом исследования
является ООО «Русстрой».
В процессе работы над выпускной квалификационной работой
обоснование теоретических положений и аргументация выводов
осуществлялась на основе применения таких методов научного исследования,
как структурный, факторный, сравнительный анализы, научная абстракция,
экономическое моделирование, классификация и агрегирование данных.
Теоретической, методологической и информационной основой
исследования послужили фундаментальные и прикладные разработки
отечественных и зарубежных ученых в области экономики, финансов, теории
организации, управления инвестиционными проектами.
9
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОЕКТОВ
1.1. Основы управления проектами
В основе методов управления проектами лежат методики сетевого
планирования, разработанные в конце 50-х годов в США. В 1956 г. М.Уолкер
из фирмы "Дюпон", исследуя возможности более эффективного использования
принадлежащей фирме вычислительной машины Univac, объединил свои
усилия с Д.Келли из группы планирования капитального строительства фирмы
"Ремингтон Рэнд". Они попытались использовать ЭВМ для составления планов-
графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы
"Дюпон". В результате был создан рациональный и простой метод описания
проекта с использованием ЭВМ. Первоначально он был назван методом
Уолкера-Келли, а позже получил название Метода Критического Пути - МКП
(или CPM - Critical Path Method). [8, с. 21]
Параллельно и независимо в военно-морских силах США был создан
метод анализа и оценки программ PERT (Program Evaluation and Review
Technique). Данный метод был разработан корпорацией "Локхид" и
консалтинговой фирмой "Буз, Аллен энд Гамильтон" для реализации проекта
разработки ракетной системы "Поларис", объединяющего около 3800 основных
подрядчиков и состоящего из 60 тыс. операций. Использование метода PERT
позволило руководству программы точно знать, что требуется делать в каждый
момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность
своевременного завершения отдельных операций. Руководство программой
оказалось настолько успешным, что проект удалось завершить на два года
раньше запланированного срока. Благодаря такому успешному началу данный
метод управления вскоре стал использоваться для планирования проектов во
всех вооруженных силах США. Методика отлично себя зарекомендовала при
координации работ, выполняемых различными подрядчиками в рамках
крупных проектов по разработке новых видов вооружения. [8, с. 21]
10
Крупные промышленные корпорации начали применение подобной
методики управления практически одновременно с военными для разработки
новых видов продукции и модернизации производства. Широкое применение
методика планирования работ на основе проекта получила в строительстве.
Первоначально, крупные компании осуществляли разработку
программного обеспечения для поддержки собственных проектов, но вскоре
первые системы управления проектами появились и на рынке программного
обеспечения. Системы, стоявшие у истоков планирования, разрабатывались для
мощных больших компьютеров и сетей мини-ЭВМ. [8, с. 25]
Основными показателями систем этого класса являлись их высокая
мощность и, в то же время, способность достаточно детально описывать
проекты, используя сложные методы сетевого планирования. Эти системы
были ориентированы на высокопрофессиональных менеджеров, управляющих
разработкой крупнейших проектов, хорошо знакомых с алгоритмами сетевого
планирования и специфической терминологией. Как правило, разработка
проекта и консультации по управлению проектом осуществлялись
специальными консалтинговыми фирмами. [8, с. 26-27]
Этап наиболее бурного развития систем для управления проектами
начался с появлением персональных компьютеров, когда компьютер стал
рабочим инструментом для широкого круга руководителей. Значительное
расширение круга пользователей управленческих систем породило потребность
создания систем для управления проектами нового типа, одним из важнейших
показателей таких систем являлась простота использования. Управленческие
системы нового поколения разрабатывались как средство управления проектом,
понятное любому менеджеру, не требующее специальной подготовки и
обеспечивающее легкое и быстрое включение в работу. Time Line принадлежит
именно к этому классу систем. Разработчики новых версий систем этого класса,
стараясь сохранить внешнюю простоту систем, неизменно расширяли их
функциональные возможности и мощность, и при этом сохраняли низкие цены,
делавшие системы доступными фирмам практически любого уровня.
11
В настоящее время в США уже сложились глубокие традиции
использования систем управления проектами во многих областях
жизнедеятельности. Причем, основную долю среди планируемых проектов
составляют небольшие по размерам проекты. Например, исследования,
проведенные еженедельником InfoWorld, показали, что пятидесяти процентам
пользователей в США требуются системы, позволяющие поддерживать планы,
состоящие из 500 - 1,000 работ и только 28 процентов пользователей
разрабатывают расписания, содержащие более 1,000 работ. Что касается
ресурсов, то 38 процентам пользователей приходится управлять 50 - 100
видами ресурсов в рамках проекта, и только 28 процентам пользователей
требуется контролировать более чем 100 видов ресурсов. В результате
исследований были определены также средние размеры расписаний проектов:
для малых проектов - 81 работа и 14 видов ресурсов, для средних - 417 работ и
47 видов ресурсов, для крупных проектов - 1,198 работ и 165 видов ресурсов.
Данные цифры могут служить отправной точкой для менеджера,
обдумывающего полезность перехода на проектную форму управления
деятельностью собственной организации. Как видим, применение системы
управления проектами на практике может быть эффективным и для очень
небольших проектов [8, с. 31]
Естественно, что с расширением круга пользователей систем проектного
менеджмента происходит расширение методов и приемов их использования.
Западные компьютерные журналы регулярно публикуют статьи, посвященные
системам для управления проектами, включающие советы пользователям таких
систем и анализ использования методики сетевого планирования для решения
задач в различных сферах управления.
Приведем характеристики, отличающие проекты от других видов
деятельности: [8, с.33]
1. они направлены на достижение конкретных целей;
2. они включают в себя координированное выполнение
взаимосвязанных действий;
12
3. они имеют ограниченную протяженность во времени, с
определенным началом и концом;
4. все они в определенной степени неповторимы и уникальны.
Каждая из названных характеристик имеет важный внутренний смысл, и
поэтому мы их рассмотрим более пристально.
Направленность на достижение целей
Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными
словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются
движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации
предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно
предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной
целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением,
может быть разработка информационной системы управления предприятием.
Промежуточными целями (подцелями) могут быть разработка базы данных,
разработка математического и программного обеспечения, тестирование
системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут быть
выделены цели более низкого уровня и так далее. [12, с. 59]
Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет
огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он
предполагает, что важной чертой управления проектами является точное
определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем
постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач.
Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как
преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед
связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не
достигнута конечная цель.
Координированное выполнение взаимосвязанных действий
Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя
выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях
эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические
13
зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые
промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие
задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так
далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь
проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой
характеристикой проекта, становится очевидно что проект - это система, то есть
целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система
динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.
[12, с. 59]
Ограниченная протяженность во времени
Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они
временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец.
Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная
часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того,
чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики,
показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект.
Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что
проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же
выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит
лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный
цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются
проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще
применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство.
Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течении
определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение
определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки. [12, с. 62]
Проект как система деятельности существует ровно столько времени,
сколько его требуется для получения конечного результата. Концепция
проекта, однако, не противоречит концепции фирмы или предприятия и вполне
14
совместима с ней. Напротив, проект часто становится основной формой
деятельности фирмы. [12, с. 62-63]
Уникальность
Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и
однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от
одного проекта к другому. Если вы занимаетесь строительством коттеджей и
возводите двадцатый по счету однотипный коттедж, степень уникальности
вашего проекта достаточно невелика. Базовые элементы этого дома идентичны
элементам предыдущих девятнадцати, которые вы уже построили. Основные
же источники уникальности, однако, могут быть заложены в специфике
конкретной производственной ситуации - в расположении дома и окружающего
ландшафта, в особенностях поставок материалов и комплектующих, в новых
субподрядчиках. [23, с. 71]
С другой стороны, если вы разрабатываете уникальный прибор или
технологию, вы, безусловно, имеете дело с задачей весьма уникальной. Вы
делаете то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может
в данном случае лишь ограниченно подсказывать вам, чего можно ожидать при
выполнении проекта, он полон риска и неопределенности. [23, с. 71]
Управление проектом
Известный закон Лермана гласит: "Любую техническую проблему
можно преодолеть, имея достаточно времени и денег", а следствие Лермана
уточняет: "Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег". Именно
для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была
разработана методика управления деятельностью на основе проекта. А
распространение данной методики управления на различные сферы
деятельности является дополнительным доказательством ее эффективности.
Если попросить менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в
выполнении проекта, то скорее всего он ответит: "Обеспечить выполнение
работ". Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же
вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное