35
2.2. Описание и план проекта
В качестве проекта компанией ЗАО "Торум К" будет определено
производство новой продукции – металлических кроватей для обеспечения
имеющейся потребности больниц, домов престарелых, домов интернатов.
Целью проекта является расширение производства и получение
дополнительной прибыли.
Задачами проекта будут следующие:
определение потенциальной потребности в данных изделиях –
металлические кровати
закупка необходимого оборудования для производства кроватей
поиск поставщиков
обучение сотрудников технологическому процессу
настройка поточного производства
заключение договоров с больницами, интернатами, санаториями, домами
престарелых
выход на соседние регионы: Удмуртская Республика, Свердловская область,
Кировская область
отгрузка продукции
выход на уровень производства 500 кроватей в месяц, или 6000 кроватей в
год.
В качестве основного продукта выступают металлические кровати. В
силу того, что ЗАО "Торум К" специализируется на производстве
металлоконструкций, то предлагаемый проект вписывается в
производственный план компании, предполагая минимальные затраты на
переоборудование производства и обучению сотрудников по работе на новом
оборудовании.
Металлические кровати обладают рядом преимуществ:
стойкость к неблагоприятным воздействиям. Конструкции без какого-либо
ущерба переносят перепады температур, поверхность прочная, ее сложно
36
поцарапать и тем более повредить. Металл хорошо переносит активную
эксплуатацию, и, даже если со временем краска на отдельных участках
сотрется, обновить покрытие не составит проблем.
высокая надежность. Металл намного прочнее древесины и выдерживает
нагрузки в разы больше. Это решение хорошо противостоит
деформационным воздействиям, металл не меняет своих характеристик с
течением времени, и его не в состоянии испортить вредители или
насекомые.
универсальность использования. Данное изделие может быть использованы
в различных учреждениях.
разнообразие форм и размеров. Из металла можно сделать различные
конструкции, тут нет никаких ограничений, все готовые изделия отличаются
прочностью и надежностью, ведь металл можно выгнуть как угодно и
придать ему требуемую форму.
экологичность. Металл в готовых конструкциях не выделяет никаких
вредных веществ, не оказывает негативного воздействия на здоровье
человека и может использоваться в помещениях любого назначения
(материал не впитывает запахи и влагу, и за ним легко ухаживать, что
позволяет поддерживать идеальную чистоту в помещении, не зря в
медицинских учреждениях используются именно металлические кровати).
конструкции отличаются устойчивостью. Металлический каркас сохраняет
жесткость даже при предельных нагрузках, поэтому конструкция не
расшатывается и прочно стоит на полу, обеспечивая безопасный отдых.
Технология производства металлических кроватей следующая:
из профильной трубы нарезаются заготовки для спинки и изножья;
детали раскладываются на ровной поверхности, фиксируются в
соответствии со схемой, выполняется сварка;
37
затем изготавливаются кронштейны для крепежа рамы (4 боковых, 2
центральных);
подготавливаются куски профиля нужной длины для рамы (расчеты
осуществляются по размерам матраса с учетом припуска), крепление
деталей между собой обеспечивают уголки (стыки варят сплошным швом);
спинка и изножье выставляются вертикально, накладывается рама;
из стальной полосы выполняется решетка под матрас и приваривается на
каркас;
швы зачищаются от шлака, обрабатываются шлифовальной машинкой;
готовое изделие покрывается грунтовкой, окрашивается порошковой
краской.
Медицинские металлические модели кроватей могут предусматривать
возможность изменения конфигурации (верхний сегмент приподнимается и
фиксируется на спинке, нижняя часть опускается, образуя комфортное сидение
с подножкой).
В дальнейшем при успешной реализации проекта по производству
металлических кроватей могут разрабатываться индивидуальные медицинские
кровати, которые предназначены для ухода за больными в домашних условиях.
Данные кровати могут быть оснащены:
пультом дистанционного управления;
механизмом подъема для ног и головы;
специальными отверстиями для установки утки.
38
Далее необходимо построить дерево целей проекта.
Рисунок 2 – Дерево целей
Команда проекта будет состоять из 7 участников:
технический директор
директор по производственно-коммерческим расходам
финансовый директор
директор по персоналу
конструктор
маркетолог
технолог.
Создание нового продукта –
металлические кровати
Разработка документации
по организации нового
производства
Расчет экономической
эффективности проекта
Назначение ответственных
на каждом этапе реализации
проекта
Обеспечение производства
необходимыми ресурсами
Организация
бесперебойного
производства
Поиск
поставщиков
комплектующих
Достижение годового выпуска продукции – 6000 ед.
39
Курирование проекта занимается генеральный директор.
Далее рассмотрим функциональные обязанности каждого участника
команды проекта.
Технический директор:
способствует созданию необходимого уровня технической подготовки
производства, его росту, увеличению эффективности производства, труда,
уменьшению издержек
обеспечивает бережное использование ресурсов
контролирует качество и конкурентоспособность выпускаемой продукции,
работ или услуг, их надежность, соответствие действующим стандартам
руководит разработкой мер по модернизации предприятия
реализует внедрение новых технологий, проведение организационных,
технических мероприятий, исследовательских и опытно-конструкторских
изысканий
ведет деятельность по улучшению качества выпускаемой продукции, по
проектированию и внедрению средств автоматизации, разработке
нормативов трудоемкости выполнения операций, норм расхода материалов
на их изготовление
внедряет меры по предотвращению и сокращению вредного воздействия
производства на экологическую обстановку, бережному использованию
ресурсов, созданию безопасных условий труда
обеспечивает качественную подготовку производства в установленный срок,
эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования
контролирует соблюдение проектной, технологической, конструкторской
дисциплины, норм охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и пожарной безопасности, требований надзорных органов
заключает договоры на разработку новой технологии производства,
проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования,
механизации и автоматизации производства, контролирует их разработку,
40
рассматривает и внедряет проекты технического обновления, составляет
заявки на приобретение оборудования
обеспечивает подготовку соответствующей технической документации
(чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт) в
установленный срок
согласовывает работу по патентно-изобретательской деятельности,
стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации
рабочих мест, обеспечению контрольно-измерительными приборами
способствует защите приоритета внедренных научно-технических решений,
подготовке информации для патентов, получению прав на
интеллектуальную собственность
ведет деятельность по совершенствованию подходов к организации
производства, труда и управления на основе внедрения новых технических
средств
налаживает проведение научных изысканий, испытаний технологий, работу
в области научно-технической информации, рационализации и
изобретательства
организует меры по повышению квалификации рабочих и инженерно-
технических сотрудников. Способствует постоянному совершенствованию
подготовки персонала
руководит техническими службами предприятия, контролирует результаты
их деятельности, состояние трудовой дисциплины в подчиненных
структурах.
Функциональные обязанности директор по производственно-
коммерческим расходам будут следующие:
осуществлять общее руководство производственно-хозяйственной
деятельностью производства
41
обеспечивать выполнение подчиненными подразделениями
производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого
качества, эффективное использование основных и оборотных средств
устанавливать плановые задания производственным цехам производства
металлических кроватей
проводить работу по совершенствованию организации производства, его
технологии, механизации и автоматизации производственных процессов,
предупреждению несоответствующей продукции и повышению качества
изделий
организовывать текущее производственное планирование, учет, составление
и своевременное представление отчетности о производственной
деятельности подчиненных подразделений, организовывать работу по
правильному применению форм и систем заработной платы и материального
стимулирования
контролировать организацию и проведение работ в соответствии с
утвержденными технологическими регламентами, картами, схемами,
обеспечивать технически правильную эксплуатацию оборудования и других
основных средств, безопасные и здоровые условия труда, а также
своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда
контролировать правильность учета рабочего времени персонала для
производства металлических кроватей
определять потребность в обучении и повышении квалификации
подчиненного персонала для производства нового вида продукции –
металлических кроватей
организовывать оценку технической безопасности эксплуатируемых машин,
механизмов, оборудования и принимать меры к их приведению в
соответствие с требованиями безопасности труда
организовывать и контролировать работу по обеспечению безопасности
эксплуатируемого производственного оборудования, по замене и
42
модернизации оборудования, не соответствующих требованиям
безопасности
осуществлять общее руководство и контроль по выполнению требований
пожарной безопасности при производстве металлических кроватей.
Функциональные обязанности финансового директора при реализации
нового проекта по выпуску металлических кроватей:
определяет наличие финансовых ресурсов для запуска нового производства
контролирует расходы на запуск нового производства
контролирует эффективность использования ресурсов на производстве
контролирует доходы от нового вида производства
занимается налоговым планированием
проводит анализ и снижение возможных финансовых рисков от реализации
нового проекта
проводит финансово –экономический анализ сделок компании
ЗАО "Торум-К" по реализации нового продукта
готовит финансовую отчетность.
Функциональные обязанности директора по персоналу при реализации
нового проекта:
проведение обучение сотрудников работе с новым оборудованием
проведение аттестации
проведение инструктажей по технике безопасности.
Функциональные обязанности конструктора:
разрабатывает эскизные, технические и рабочие проекты особо сложных,
сложных и средней сложности изделий, используя средства автоматизации
проектирования,
43
составляет кинематические схемы, общие компоновки и теоретические
увязки отдельных элементов конструкций на основании принципиальных
схем и эскизных проектов
проверяет рабочие проекты
осуществляет контроль чертежей по новым изделиям – металлическим
кроватям
проводит технические расчеты по новому проекту – выпуску металлических
кроватей
участвует в монтаже, наладке, испытаниях и сдаче в эксплуатацию опытных
образцов изделий - металлических кроватей
дает заключение по опытным образцам и подписывает согласие на запуск их
в серийное производство.
Функциональные обязанности технолога:
организовывает выпуск продукции;
внедряет современные методы и технологии в производство выпускаемой
продукции;
разрабатывает новую нормативную и методическую документацию по
выпуску металлических кроватей;
составляет экспериментальные программы по возможному
совершенствованию процесса выпуска продукции;
анализирует причины возможного брака продукции, а также разрабатывает
программу по их минимизации;
Функциональные обязанности маркетолога:
анализ рынка;
изучение потребительских предпочтений;
анализ конкурентных преимуществ выпускаемых металлических кроватей;
организация рекламной кампании;
оценка эффективности рекламных кампаний.
44
Далее рассмотрим матрицу ответственности по проекту.
Таблица 6 – Матрица ответственности
Работа
проект
а
Техни
чески
й
директ
ор
Директор
по
производ
ственно-
коммерч
еским
вопросам
Дире
ктор
по
перс
онал
у
Финан
совый
директ
ор
Конст
рукто
р
Техн
олог
Марке
толог
Генера
льный
директ
ор
Соглас
ование
целей
+
+
+
+
+
Разраб
отка
плана
+
+
+
+
Разраб
отка
бюдже
та
+
Состав
ление
плана
проект
а
+
+
+
Утверж
дение
проект
а
+
Реализ
ация
проект
а
+
+
+
+
+