52
Рис. 29. Формирование отчетов реализации проекта
Также в программе можно оценить влияние рисков и увидеть в графи-
ческой интерпретации эффективность проекта (рис. 30).
Рассмотрим далее эффективность внедрения данного ПО на предпри-
ятии. Представим в табл. 20 трудоемкость выполнения задач специалистами
при планировании деятельности предприятия в условиях работающей сего-
дня системы.
Таблица 14
Нормативы для расчета трудоемкости ручных операций
наименование операции
единица изме-
рения
условное обозначение
выработки
среднечасовая
выработка
запись
знак
Нз
5600
сложение и вычитание
действие
Нс
600
умножение
действие
Ну
210
деление
действие
Нд
170
53
Рис. 30. Показатели эффективности проекта оказания новых услуг
54
По автоматизированному варианту к вышеперечисленным операциям
добавляются ввод в ПО и верификация, т.е. уточнение/проверка введенных
данных посредством визуального просмотра данных в форме ввода. Вери-
фикации подлежат все символы записи, соответственно, объем контроля на
этапах ввода и верификации один и тот же. Норма выработки на этапе по-
лучена из фотографии рабочего дня и равна 10000 символов в час.
Рассчитаем экономическую эффективность проекта автоматизации в
соответствии с вышеперечисленными этапами:
1. Состав входных и выходных документов с указанием периодично-
сти возникновения каждого и расчетом годового объема потоков информа-
ции в документах, показателях, документостроках и символах определен в
таблице 20.
2. Сформируем таблицу "Документы, обрабатываемые при решении
вручную и их объемные характеристики"(таблица 15) с расчетами количе-
ства операций сложения (вычитания), умножения и деления для каждого до-
кумента.
Таблица 15
Документы, обрабатываемые при решении вручную и их объемные харак-
теристики
Документ
Количество
документов
в месяц (n)
Объем в одном документе
символов
записи
операций
сложения
(вычитания)
операций
умножения
операций
деления
Входные:
1. План деятельности
предприятия
180
1505
2. Планирование расхо-
дов
40
12825
1
1
3. Планирование дохо-
дов
140
2062
1
1
4. Оценка потенциала
90
1091
1
1
5. Оценка прибыльно-
сти
90
1443
Итого:
540
18926
3
3
Выходные:
55
6. План деятельности
предприятия
2
1458
1
1
1
7. Планирование расхо-
дов
180
713
2
8. Планирование дохо-
дов
2
440
9. Оценка потенциала
2
6350
2
2
3
10. Оценка прибыльно-
сти
90
810
2
11. Контроль затрат
90
5660
12. Отчет по проведен-
ному планированию
2
990
2
13. Ведомость контроля
результатов
2
565
6
14. Заявка на финанси-
рование
2
547
2
Итого:
372
17533
17
3
4
Итого:
912
36459
20
3
7
3. Составим таблицы для расчета трудовых и стоимостных показате-
лей по смешанному (без автоматизации) и по автоматизированному вариан-
там, предварительно рассчитав величину То – Трудоемкость обработки дан-
ных без автоматизации комплекса задач за год (в часах):
T01*n = 1505/5600 * 180 = 48,38 час.
T02*n = (12825/5600 + 1/600+1/700) * 40 = 91,91 час.
T03*n = (2062/5600 + 1/600+1/170) * 140 = 52,61 час.
T04*n = (1091/5600 + 1/600+1/170) * 90 = 18,21 час.
T05*n = 1443/5600 * 90 = 23,19 час.
T06*n = (1458/5600 + 1/600+1/210+1/170) * 2 = 0,55 час.
T07*n = (713/5600 + 2/600) * 180 = 23,52 час.
T08*n = 440/5600 * 2 = 0,16 час.
T09*n = (6350/5600 + 2/600+2/210+3/170) * 2 = 2,33 час.
T10*n = (810/5600 + 2/600) * 90 = 13,32 час.
T11*n = 5660/5600 * 90 = 90,96 час.
T12*n = (990/5600 + 2/600) * 2 = 0,36 час.
T13*n = (565/5600 + 6/600) * 2 = 0,22 час.
56
T14*n = (547/5600 + 2/600) * 2 = 0,20 час.
Итого, трудозатраты на обработку документации T0обр. составляют
366 часов в месяц.
Рассчитаем трудовые и стоимостные затраты по смешанному (без ав-
томатизации) и автоматизированному вариантам и занесем результаты в
таблицы 16 и 17.
Вводом (набором) и обработкой документов занимается менеджер.
Для оценки стоимости работ необходимо определить среднюю заработную
плату на текущий период.
Среднюю месячную зарплату определим на уровне 27000 руб., следо-
вательно часовой тариф (из расчета 21 раб. дней в месяц):
руб. 179)302,01(*
21*8
27000
Ч
З
Основываясь на полученных результатах, можно сделать следующие
выводы.
Расчетная трудоемкость Т
0
обработки документов по базовому вари-
анту с применением ПО составляет порядка 819 часов в месяц. Расчетная
трудоемкость Т
1
обработки документов по автоматизированному варианту
составляет порядка 658 часов в месяц. Сравнительная диаграмма получен-
ных данных приведена на рисунке 31.
Рис. 31. Диаграмма ожидаемых изменений расчетных показателей трудо-
вых затрат (Т в часах в месяц)
Ча
58
Таблица 16
Расчет трудовых и стоимостных показателей по базовому варианту
№
п/п
Наименование опе-
рации
Единицы измерения
Оборудование
Объем контроля
Норма выработки (в час)
24
Трудоемкость (в часах) Т0
Часовая тарифная ставка с учетом
налогов (в рублях)
Часовая норма амортизации обору-
дования (в рублях)
Стоимость машино
-часа (в рублях)
Затраты на з/п (в рублях)
Накладные расходы (в рублях)
Затраты на амортизацию (в рублях)
Затраты на машинное время (в
руб-
лях)
Общие затраты (в рублях) С0
1
Прием, визуальный
контроль и регистра-
ция входных доку-
ментов
Док/строки
Нет
90260
400
226
179
-
-
40391,35
28273,945
-
-
68665,295
2
Ввод и обработка за-
писей
Символы
ЭВМ
-
-
366
25
179
5
70
65514
45859,8
1830
25620
138823,8
3
Выверка получен-
ных выходных доку-
ментов
Док/строки
ЭВМ
45202
400
113
179
5
70
20227,895
14159,527
565,025
7910,35
42862,7965
4
Печать и выдача вы-
ходных документов
Док/строки
ЭВМ,
принтер
45202
25200
2
179
7
70
321,0777
224,75439
13
125,56111
683,9493095
5
Анализ полученных
результатных доку-
ментов
Док/строки
Нет
45202
400
113
179
-
-
20227,895
14159,527
-
-
34387,4215
Итого
819
285423,262
24
Норма выработки получена экспериментальным путем через фотографию рабочего дня (п.1, 3, 5) и исходя из технических характеристик принтера (п.4)
25
Получено расчетным путем в разделе 3.2.3
59
Таблица 17
Расчет трудовых и стоимостных показателей по автоматизированному варианту
№
п/п
Наименование опера-
ции
Единицы
измерения
Оборудование
Объем контроля
Норма выработки (в час)
26
Трудоемкость (в часах) Т0
Часовая тарифная ставка с учетом нало-
гов (в рублях)
Часовая норма амортизации оборудова-
ния (в рублях)
Стоимость машино
-часа (в рублях)
Затраты на з/п (в рублях)
Наклад
ные расходы (в рублях)
Затраты на амортизацию (в рублях)
Затраты на машинное время
(в рублях)
Общие затраты (в рублях) С0
1
Прием, визуальный
контроль и регистра-
ция входных докумен-
тов
Док/строки
Нет
90260
400
226
179
-
-
40391
28274
-
-
68665
2
Ввод в ЭВМ
Символы
ЭВМ
1300640
7000
186
179
5
70
33259
23281
929
13006
70476
3
Верификация
Символы
ЭВМ
1300640
10000
130
179
5
70
23281
16297
650
9104
49333
4
Обработка записей
Операции
ЭВМ
1300640*5000
27
3600*
1000000
28
2
179
5
70
323
226
9
126
685
5
Печать и выдача вы-
ходных документов
Док/строки
ЭВМ,
принтер
45202
25200
2
179
7
70
321
225
13
126
684
6
Анализ результатов
Док/строки
Нет
45202
400
113
179
-
-
20228
14160
-
-
34387
Итого
658
224231
26
Норма выработки получена через фотографию рабочего дня
27
Для перевода символов в операции количество символов умножается на 5000, т.к. на обработку 1 символа в ЭВМ затрачивается 5000 операций
28
ЭВМ производит обработку 1 миллиона операций в секунду
60
Расчетные стоимостные затраты С
0
на обработку документов по базо-
вому варианту с применением ПО составляют порядка 285423 рублей в год.
Расчетные стоимостные затраты С
1
на обработку документов по автомати-
зированному варианту составляют порядка 224231 рублей в год.
Сравнительная диаграмма полученных данных приведена на рис. 32.
Рис. 32. Диаграмма ожидаемых изменений расчетных показателей стои-
мостных затрат (С в рублях в год)
Итак, предложенные направления совершенствования системы управ-
ления АО «Московская газетная типография» являются эффективными и
могут быть реализованы в компании.
Учитывая стоимость автоматизации в 110 тыс. руб., с учетом снизив-
шихся затрат деятельности от автоматизации на 61192 тыс. руб., период оку-
паемости инвестиций составит 110 / 61 ⟶ около 2 лет.
61
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Понятие "управление" зачастую используется в разных видах жизне-
деятельности человека (к примеру, управление транспортным средством); в
различных сферах деятельности (управление в биологических и живых си-
стемах, управление страной); в органах управления (различных подразделе-
ниях государственных и общественных организаций, на предприятиях и в
разнообразных объединениях).
Ученые выделяют три научных подхода к управлению, которые стали
постепенно развиваться в наше время: подход к управлению как к процессу
(процессный подход), системный подход, ситуационный подход.
Вопрос применения информационных технологий во всех сферах де-
ятельности социума приобретает актуальность и повышает необходимость
поиска решений с каждым днем в связи с активными и непрерывными ин-
новационными процессами в области IT. В связи со сложившейся в контек-
сте глобализационных процессов экономической ситуацией предприятиям
приходится искать инновационные способы и разрабатывать принципи-
ально новые подходы к повышению конкурентоспособности на современ-
ном рынке России. На основании изложенной проблематики в работе рас-
смотрен процесс и оценка экономической эффективности применения ин-
формационных технологий с целью повышения конкурентоспособности
предприятий РФ.
Сегодня типография уже с новым именем АО «Московская газетная
типография» сохраняет звание передового предприятия г. Москвы и Мос-
ковской области.
Размер совокупной выручки, полученной в 2016 году, по сравнению с
2015 годом, увеличилась на 59024 тыс. руб., что связано с ростом объемов
реализации услуг.
62
За 2016 год АО «Московская газетная типография» получило убыток
в размере 3971 тыс. руб., что обусловлено ростом затрат и отсутствием кор-
ректировки ценовой политики предприятия.
Размер совокупной выручки, полученной в 2017 году, по сравнению с
2016 годом, снизился на 27 771 тыс. руб., что связано с падением объемов
реализации услуг.
Однако, за 2017 год АО «Московская газетная типография» получило
прибыль в размере 2 289 тыс. руб., что обусловлено ростом прочих доходов.
Для проведения финансового анализа на предприятии используется
специальная программа - «Ваш финансовый аналитик». Программа подгру-
жает данные из бухгалтерского учета на предприятии, т.е. с ПО 1С, которое
используется на предприятии.
В 2019г. предприятие планирует запуск производства новых услуг.
Однако, имеющийся на предприятий инструментарий управления финан-
сами не позволяет проводить оценку планирования новых услуг. Потому
предприятию рекомендовано купить программу Альт-Инвест, стоимостью
110 тыс. руб.
Проведенная оценка эффективности использования программы вы-
явила окупаемость инвестиций за 2 года, повышение эффективности труда
персонала финансового отдела.