42
Учет материалов в бухгалтерии предприятия основывается на факти-
ческом наличии и перемещении материалов по документам складского
учета. Аналитический учет по счетам ведется в разрезе номенклатуры видов
имеющихся и поступающих материалов, а также фактического их места хра-
нения – конкретного склада на предприятии. Движение материалов отража-
ется по балансовому счету 10 в корреспонденции со счетами по учету рас-
четов с поставщиками, производства продукции, общехозяйственных рас-
ходов, списанию потерь и недостач. Готовая продукция отражается на счете
43, купленный товар проводится по счету 41. Принятый организацией поря-
док учета поступающих и выбывающих материалов должен быть зафикси-
рован в учетной политике.
В качестве одного из эффективных способов уменьшения затрат пред-
приятия выступает повышение результативности реализации складских за-
дач. Эта цель достигается за счет автоматизации процессов. Её реализация
дает предприятию значительные преимущества на рынке. Рассмотрим да-
лее, какие существуют программы для ведения складского учета.
Антонекс. Данная складская программа используется, как правило,
торговыми предприятиями. Она прекрасно подходит компаниям среднего и
малого бизнеса. Программа отличается простотой, но при этом в ней при-
сутствует весь необходимый функционал для обобщения сведений. Пользо-
ватели могут формировать отчеты по продажам, кассовым операциям, ана-
лизу финансовых показателей, ревизии остатков и т.д.
Microinvest. Это прикладное решение представляет собой систему
автоматизации сетевых розничных объектов. К ним, например, можно отне-
сти магазины самообслуживания или прилавочной торговли. Программа ис-
пользуется также в ресторанах и на крупных складских объектах. Приложе-
ние соответствует всем требованиям, предъявляемым к операциям по обоб-
щению сведений о перемещении товарных ресурсов на самом предприятии
или между его подразделениями.
43
Платформа «1С: Предприятие». Это прикладное решение считается
пользователями самым универсальным. Складская программа фирмы 1С
подходит для любого предприятия вне зависимости от направлений работы,
размеров, объема выпускаемой/реализуемой продукции и прочих факторов.
Платформа позволяет максимально автоматизировать операции. При этом
пользователь вводит данные единожды. Данная складская программа отли-
чается удобным интерфейсом. Каждый ответственный сотрудник имеет до-
ступ к нужной ему базе.
Товар-Деньги-Товар. Данная программа предназначена для комплекс-
ного контроля деятельности розничных, оптовых, смешанных и прочих тор-
говых предприятий – от киоска до крупного супермаркета. Приложение поз-
воляет обобщать и отражать сведения обо всех типах операций, движении
денег. Прикладное решение обеспечивает контроль взаиморасчетов с кли-
ентами, ведение всей необходимой документации. Судя по отзывам, с помо-
щью программы пользователь может формировать аналитические отчеты по
работе всей организации.
Стоит отметить, что рынок программ для складского учёта достаточно
велик. Выбор будет зависеть от разных факторов. Основными критериями
считаются объем продукции на складах, скорость оборота товара, количе-
ство контрагентов, необходимость составления дополнительных докумен-
тов и т.д. Если говорить об универсальности приложений, то, несомненно,
наиболее подходящим решением будет платформа «1С: Предприятие».
Широко используется в настоящее время версия «1С: Предприятие 8».
В текущее время у данной версии есть несколько подверсий: 8.0, 8.1, 8.2 и
8.3. «1С: Предприятие» в редакции 2.0 была выпущена в 2010 году на плат-
форме 8.1 и, хотя со временем платформа была заменена на 8.2, интерфейс
прикладного решения остался. Спустя 2 года фирма 1С сообщила о выпуске
редакции 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на новой для того
44
времени технологической платформе 8.2. Она отличалась новым интерфей-
сом на основе «управляемых форм», возможностью работать в «тонком кли-
енте» и интернет-браузере. С конца 2013 года «Бухгалтерия предприятия»
редакции 3.0 работает на платформе 8.3. С конца 2016 года «Бухгалтерия
предприятия» редакция 2.0 также работает на платформе 8.3.
Представленная далее реализация системы складского учета
разработана в версии платформы «1С: Предприятие 8.3». Если товар поку-
пается и продается, то он должен где-то числиться. Это может быть поме-
щение со стеллажами и кладовщиком, а может быть «виртуальный» склад,
который существует только для того, чтобы проводить сделки по купле-про-
даже. Главное то, что вести учет товаров можно в разрезе мест их хранения.
Рассмотрим основные возможности платформы «1С: Предприятие» для ве-
дения складского учета:
учет товаров по нескольким складам;
поступление и расход товаров со склада в результате торговых опера-
ций;
проведение инвентаризации склада целиком, либо отдельных товар-
ных групп и позиций;
оприходование товаров в случае обнаружения на складе их излишков,
не учтенных в программе;
списание товаров при установлении факта недостачи остатков номен-
клатуры на складе;
перемещение товаров между разными складами компании.
В платформе «1С: Предприятие 8.3» используется принцип учета «от
документа», т.е. деятельность организации разбивается на элементарные
операции. Под каждую операцию создается объект «Документ».
45
Рис. 16. Схема данных складской системы
На рисунке 17 изображена диаграмма, отображающая сущности и
связи предметной области системы складского учёта для рассматриваемой
задачи:
Рис. 17. Схема данных предметной области
46
К средствам работы с метаданными относятся: окно конфигурации,
окно редактирования объекта конфигурации и панель свойств. С помощью
этих инструментов выполняется добавление объектов конфигурации, изме-
нение их свойств, установка связей с другими объектами конфигурации.
Рассмотрим процесс создания и работы с документом на примере
сущности «Поступление товаров». Данный документ имеет следующие рек-
визиты: контрагент, контактное лицо, сотрудник, склад, сумма документа
(рис. 18).
Рис. 18. Создание документа
Пример заполненного документа представлен на рисунке 19.
Рис. 19. Форма документа
Для сохранения заполненного документа необходимо нажать на
кнопку «Провести и закрыть».
47
В состав средств разработки входит большое количество конструкто-
ров и редакторов. Конструкторы позволяют автоматизировать процесс со-
здания прикладного решения. При этом они существенно облегчают данный
процесс для разработчика.
Например, текст запроса может быть написан самим разработчиком,
и для этого необходимо использовать синтаксические конструкции языка
запросов. В качестве альтернативы текст запроса можно также создать с по-
мощью конструктора запросов.
При этом имеет место визуальное конструирование запроса, и все ос-
новные действия выполняются разработчиком с помощью мыши. В резуль-
тате конструктор автоматически создает синтаксически верный текст за-
проса.
В системе «1С: Предприятие 8.3» существует множество различных
конструкторов, и в рамках проводимой работы были использованы следую-
щие: конструктор запросов; конструктор движений регистров; конструктор
печати; конструктор форм объектов конфигурации. Например, конструктор
печати позволяет создать типовую форму объекта, указать для нее поля,
назначить источники данных и т.д. Пример его использования представлен
на рисунках 20 и 21.
Рис. 20. Конструктор печати
48
Рис. 21. Создание шапки на конструкторе печати
Действия, выполняемые конструктором, прописываются во встроен-
ном языке модуля команд (рисунок 22).
Рис. 22. Модуль команд
В результате в конфигурации отображается кнопка печати, при нажа-
тии на которую возникает форма печати (рисунок 23).
49
Рис. 23. Печатная форма
В итоге спроектирована конфигурация для ведения складского учета
в платформе «1С: Предприятие 8.3». Данную конфигурацию можно
рассматривать как удобное средство автоматизации учета.
3.3. Расчёт экономического эффекта от предлагаемых мероприятий
Прежде всего представим, как будет выглядеть применение данной
программы на предприятии.
При начале работы с программой требуется задать старт проекта и его
период для расчета эффективности и проведения планирования доходов и
расходов: рис. 24.
Рис. 24. Начало работы с ПО
50
Далее есть возможность ввести требуемое кол-во наименований пози-
ций товаров или услуг: рис. 25.
Рис. 25. Введение наименования новой продукции (услуг)
После в программную среду вбиваются данные о налогообложении:
рис. 26.
Рис. 26. Налогообложение
Также программа позволяет сформировать прогнозный объем реали-
зации услуг и на основании цен спланировать выручку:
51
Рис. 27. Планирование объемов реализации и цен
При выборе источников финансирования в программе можно выбрать
финансирование через лизинговые схемы, кредит или собственные сред-
ства:
Рис. 28. Выбор источников финансирования
На основании сформированных данных программа позволяет сплани-
ровать остатки по строкам Баланса и прибыль от реализации проекта.