71
смещение процессов от центра страны к периферии. Необходимо широкое
привлечение муниципальной и региональной власти к реализации целевых
коммуникационных программ.
Вторая глава выпускной квалификационной работы была посвящена
анализу использования информационных технологий в ФГКУ «Военный
комиссариат Сахалинской области» по Анивскому району.
«Военный комиссариат Сахалинской области» по Анивскому району
является государственным бюджетным учреждением. Это один из органов
местного военного управления Российской Федерации. Военкомат района
отвечает за проведение военной мобилизации, учётно-призывной работы в
районе города.
В своей деятельности военкоматы руководствуются Указом
Президента Российской Федерации от 07.12.2012 г. № 1609 «Об
утверждении Положения о военных комиссариатах».
Управление служебной деятельностью военного комиссариата
осуществляется военным комиссаром.
Основываясь на анализе, проведенном в данной главе можно
заметить, что «Военный комиссариат Сахалинской области» по Анивскому
району также имеет довольно крупную базу программного обеспечения,
позволяющую учреждению без труда справляться с основными задачами в
своей деятельности.
В третьей главе работы были разработаны мероприятия по
совершенствованию использования информационных технологий в ФГКУ
«Военный комиссариат Сахалинской области» по Анивскому району.
«Военный комиссариат Сахалинской области» по Анивскому району
имеет довольно крупную базу программного обеспечения, позволяющую
учреждению без труда справляться с основными задачами в своей
деятельности. Однако в учреждении также имеются определенные
проблемы в работе с информационными технологиями.
72
Во-первых, это программное обеспечение, имеющее определенные
недостатки и, соответственно, требует замены.
Во-вторых, это отсутствие собственного сайта, откуда граждане
могли бы получать всю необходимую информацию об учреждении.
В-третьих, это отсутствие информативности по вопросам призыва
среди призывников и их родственников.
При выборе программы для документооборота в организациях,
можно предложить несколько критериев обязательных для получения
программы, которая на самом деле сможет прижиться и быть полезной в
офисе:
– если конечным результатом работы программы является документ,
то он должен выдаваться в формате удобном для ручного редактирования.
Не просто на печать, а в файл удобный для изменений. Если потом эти
изменения должны остаться в истории, то сохраняем сам измененный
файл;
– программа с одной стороны должна иметь возможность внесения
информации любым пользователем, с другой стороны обязателен модуль
контроля и оперативного исправления допущенных ошибок ограниченным
кругом специалистов;
– при внесении данных от исполнителя должны требоваться только
списки. Ни каких объединений быть не должно. Все сложения вычитания
перемещения должна делать программа. Необходимо давать возможность
людям элементарно подсчитывать количество строчек и из 10 человек 1
посчитает неправильно, а 1 по-своему;
– при внесении данных программное обеспечение должно
предоставлять возможность оставлять почти все поля пустыми с
возможностью заполнить их потом. Нужно сто раз подумать, перед тем как
требовать обязательное заполнение поля;
73
– комплексная автоматизация возможна только для максимально
примитивных действий. А поскольку жесткого регламента практически ни
когда не существует, постольку автоматизировать нужно только отдельные
наиболее рутинные операции. Программа должна быть инструментом, а не
заменителем исполнителя.
Эффективным способом повышения знаний о себе, который уже по
достоинству успели оценить не только многие предприниматели, но и
бюджетные учреждения, является создание сайта.
Для решения имеющихся проблем по предоставлению информации
по вопросам призыва в г. Аниве необходима эффективная социальная
работа и создание горячей линии для категории населения призывников и
их родственников в целях поддержки и предоставления консультаций в
сложной ситуации.
Реализация предложенных мероприятий способствует повышению
эффективности использования информационных технологий в «Военном
комиссариате Сахалинской области» по Анивскому району.
74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. «Конституция Российской Федерации» (принята всенародным
голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о
поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-
ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ)
2. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-
ФЗ (ред. от 30.12.2016)
3. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от
30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016)
4. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от
26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) (с изм. и доп., вступ. в силу с
01.07.2016)
5. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015)
«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
6. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015)
«Об электронной подписи» (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.07.2016)
7. Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ (ред. от 03.07.2016)
«Об организации предоставления государственных и муниципальных
услуг»
8. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.07.2016)
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
9. Указ Президента РФ от 07.12.2012 N 1609 (ред. от 21.11.2015)
«Об утверждении Положения о военных комиссариатах»
10. Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 558 (ред. от 23.06.2014)
«О представлении гражданами, претендующими на замещение
государственных должностей Российской Федерации, и
лицами, замещающими государственные должности Российской Федераци
75
и, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного
характера»
11. Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 559 (ред. от 15.07.2015)
«О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей
федеральной государственной службы,
и федеральными государственными служащими сведений о доходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера»
12. Указ Президента РФ от 23.06.2014 N 460
«Об утверждении формы справки о доходах, расходах,
об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изм
енений в некоторые акты Президента Российской Федерации»
13. Баласанян В.Э. От традиционного делопроизводства к
электронному документообороту / В.Э. Баласанян // Справочник секретаря
и офис-менеджера. – 2015. – № 4. – С. 15 – 18.
14. Батуашвили И., Титов Р., Матиесоп Д. Модуль
администрирования системы электронного документооборота ЦЕРН //
Научная сессия МИФИ-2015, сборник научных трудов, т. 12, Информатика
и процессы управления. Компьютерные системы и технологии, С. 14-15.
15. Бахметьев А.В. Социальные факторы формирования
информационного общества. М., 2013. – 365 с.
16. Бобылева М.П. Корпоративное регулирование
документационного обеспечения управления (опыт Банка России) / М.П.
Бобылева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2015. – № 2. – С.
56 – 63.
17. Голиков КО., Леонова Н.М., Титов Р.Н. Подход к решению
проблемы разработки и поддержки электронных документов на примере
системы административного документооборота ЦЕРН // Системы высокой
доступности. – 2014. - №1. - С. 48-55.
76
18. Голтов К.О., Леонова И.М., Титов Р.Н. Проектирование
предметно-ориентированных языков программирования на примере
системы управления документами ЦЕРН // Естественные и технические
науки. – 2014. - № 6. - С. 530-539.
19. Гэлбрейт Дж. К. Новое индустриальное общество. М., 2014. –
288 с.
20. Д. Матиесон, Р. Титов, Дж. Пурвис, Ю. де Йонге, Дж.
Фергюсон. Система работы с электронными документами ЦЕРН //
Приборы и системы. Управление, контроль, диагностика. - 2015. - № 9. - С.
62-67.
21. Дудченко B.C. Информационные технологии. М., 2014. – 355 с.
22. Заренок Н.Н. Культура управления / Учебн. пособие под ред.
Н.Н. Заренок – Минск: Высшая школа, 2012. – 284 с.
23. Информационные технологии: Теория и практика управления
персоналом в России. / И.А. Крылов – М.: Центр, 2012. – 289 с.
24. Кастельс М. Информационная эпоха: экономика, общество,
культура. — М., 2014. – 125 с.
25. Краткий курс МВА «Практическое руководство по развитию
ключевых навыков управления» / Барри Пирсон, Нил Томас; Пер с англ. –
3-е изд. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2013. – 287 с.
26. Кузнецов С.К. Опыт реформирования системы
документационного обеспечения Минэкономразвития РФ / С.К. Кузнецов
// Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2015 – № 10. – С. 72 – 78.
27. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Организация и технология
документационного обеспечения управления): учебник для вузов / Т.В.
Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. –
М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 359 с.
